Канбаны арга зүйн тойм, зарчим, хэрэглээ, үүнийг хэрхэн бий болгох

Олон бизнесүүд зорилгодоо хүрэхийн тулд Канбаныг ашигладаг. Зарим нь үүнийг мэдэхгүй байж магадгүй, гэхдээ Канбан олон арван жилийн турш аж үйлдвэрүүдийг бүрдүүлж ирсэн. Тиймээс энэ нь ажлын урсгал эсвэл төслийн менежментийн харааны танилцуулга юм. Хүмүүс үүнийг илүү сэтгэл татам, мэдрэмжтэй гэж үздэг тул алдартай болсон. Хэрэв та үүнийг шинээр сонирхож байгаа бол та зөв нийтлэлд хүрлээ. Эндээс Канбаны тодорхойлолт, түүний зарчим, хэрэглээ, давуу болон сул талуудтай танилцана уу. Үүгээр зогсохгүй бид танд Канбан самбар хэрхэн хийхийг зааж өгөх болно.

• 1-р хэсэг. Канбан гэж юу вэ
• 2-р хэсэг. Канбаны зарчмууд
• 3-р хэсэг. Канбаны хэрэглээ
• 4-р хэсэг. Канбаны давуу болон сул талууд
• 5-р хэсэг. Канбан самбарыг хэрхэн хийх вэ
• 6-р хэсэг. Канбан гэж юу болох тухай түгээмэл асуултууд

1-р хэсэг. Канбан гэж юу вэ

Кабан бол ажлын урсгалыг дүрслэн харуулахад ашигладаг Agile төслийн менежментийн хүрээ юм. Энэ нь 1940-өөд оны сүүлээр Японд эхэлсэн. Канбан бол харааны самбар эсвэл таны харж буй карт гэсэн утгатай япон үг юм. Тоёота бол цаг алдалгүй үйлдвэрлэлийг хөгжүүлж, өргөдөл гаргасан хүн юм. Тиймээс энэ нь даалгаврын менежментийн тасралтгүй сайжруулалт, уян хатан байдлыг онцолдог. Үүнээс гадна энэ нь зогсолт, гацах ажлыг хязгаарладаг. Эдгээрийг хязгаарласнаар багийн хүргэлтийн шугам хоолойн саад бэрхшээлийг илрүүлэхэд хялбар байдаг. Энэ нь үйл явцыг удаашруулж, урсгалыг тасалдуулахгүй байхыг баталгаажуулдаг. Канбан нь инженерчлэл, бүтээгдэхүүн, програм хангамж хөгжүүлэх багуудын дунд алдартай. Гэсэн хэдий ч та ямар ч багт байсан Канбан урсгалыг ашиглаж болно. Хэрэв та динамик, уян хатан ажлын урсгалыг бий болгохыг сонирхож байгаа бол энэ нь тохиромжтой сонголт юм.

2-р хэсэг. Канбаны зарчмууд

Канбан нь ажлын урсгалыг удирдах, сайжруулах өөрийн гэсэн зарчимтай байдаг. Тиймээс Канбаны ашигладаг 4 үндсэн зарчим байдаг. Дараах нь:

1. Одоо байгаа ажлын урсгалаас эхэл.

Scrum гэх мэт илүү бүтэцтэй Agile аргуудаас ялгаатай нь Канбан нь танай багийн одоо байгаа үйл явцыг тохируулдаг. Канбан бол аль хэдийн ашиглаж байгаа зүйлдээ хэрэгжүүлэх олон талт ажлын урсгал юм.

2. Аажмаар өөрчлөлт хийхээр тохиролц.

Том өөрчлөлтүүд танай багийг тасалдуулж болзошгүй. Хэрэв та бүгдийг нэг дор өөрчлөхийг оролдвол шинэ систем ажиллахгүй байж магадгүй юм. Үүнтэй холбоотойгоор Канбан үүнийг ойлгож байна. Үүний үр дүнд энэ нь тасралтгүй сайжирч, алхам алхмаар өөрчлөлт хийхийг дэмждэг. Тиймээс, багийнхаа үйл явцыг боловсронгуй болгохын тулд бага ба нэмэлт өөрчлөлтүүдээс эхэл.

3. Одоогийн үүрэг, хариуцлага, арга барилд хүндэтгэлтэй хандах.

Канбан нь бусад аргуудаас ялгаатай нь багийн тодорхой үүргийг заадаггүй. Тиймээс энэ нь таны одоогийн багийн бүтэцтэй нэгдэж, үйл явц нь саадгүй байдаг. Цаашилбал, таны одоогийн аргууд үнэ цэнэтэй талуудтай байж магадгүй юм. Тиймээс, хэрэв та нэг өдрийн дотор бүх зүйлийг өөрчлөхийг оролдвол энэ нь алдагдалд хүргэж болзошгүй юм.

4. Багийн бүх гишүүдийн манлайллыг дэмжих.

Канбаны төслийн удирдлага өөрчлөлт нь зөвхөн дээд албан тушаалд байгаа хүмүүсээс бус багийн гишүүнээс үүдэлтэй гэдгийг хүлээн зөвшөөрдөг. Канбантай хамт багийн гишүүд шинэ санаа гаргахад хувь нэмрээ оруулах, оюун санаагаа хөгжүүлэхийг урамшуулдаг. Үүний зорилго нь үйл явцыг сайжруулах явдал юм. Үүний зэрэгцээ багийн гишүүд шинэ санаачлагуудыг манлайлж чадна.

3-р хэсэг. Канбаны хэрэглээ

Хэрэглэгчид Канбаныг янз бүрийн аргаар ашиглаж болно. Энэхүү төслийн менежментийг ашиглах түгээмэл аргуудыг доор харуулав.

Бараа материалын менежмент

Канбан нь дэлгүүрт байгаа хүнсний бүтээгдэхүүн гэх мэт хичнээн их зүйл байгааг удирдахад тусалдаг. Бараа зүйлс багасах үед та тэнцвэртэй нөөцийг хадгалахын тулд илүү ихийг захиалж болно.

Ажлын зохион байгуулалт

Хийх ажлын жагсаалттай адил Канбан ажлыг удирдахад тусалдаг. Та юу хийх ёстой, юу хийгдэж байгаа, юу дууссаныг харж болно. Ингэснээр та ажлыг илүү цэгцтэй болгоно.

Төслийн хяналт

Том төслүүдийн хувьд Канбан таныг зам дээр нь байлгадаг. Энэ нь танд юу хийх үлдсэн, юу хийж байгаа, юу дууссаныг төсөөлөхөд тусална. Ингэснээр та төслүүдийг илүү үр дүнтэй дуусгах боломжтой.

Ажлын урсгалыг оновчтой болгох

Үйлдвэрт Канбан нь жигд үйлдвэрлэлийг баталгаажуулдаг. Нэг хэсэг нь дуусмагц дараагийн хэсгийг эхлүүлэх дохио өгдөг. Тиймээс, энэ нь саатлыг бууруулж, үйл явцыг хэвийн болгоход тусална.

Хэрэглэгчийн дэмжлэг

Канбан нь харилцагчийн үйлчилгээний багуудад хүсэлтийг эрэмбэлэхэд тусалдаг. Тэд юуг анхаарах ёстой, юун дээр ажиллаж байгаа, юу шийдэж байгааг харж чадна. Тиймээс, энэ нь танд хэрэглэгчийн дэмжлэгийг илүү үр дүнтэй болгох боломжийг олгоно.

4-р хэсэг. Канбаны давуу болон сул талууд

Канбаны давуу тал

◆ Даалгаврын тодорхой байдал

Канбан самбар дээр даалгавруудыг тохируулах нь төслийг урагшлуулахын тулд танай баг юу хийх ёстойг харахад хялбар болгодог. Канбан картын тусламжтайгаар та багийнхаа ажилд шаардлагатай мэдээллээр хангадаг.

◆ Статусыг харвал

Канбан самбар дээрх багийнхаа ахиц дэвшлийг шалгах нь тэдний шинэчлэлтүүдийг байнга шалгах хэрэгцээг багасгадаг. Та ямар ажил хийгдэж байгаа, аль нь хийгдсэнийг хурдан харах боломжтой.

◆ Багийн үр ашиг

Канбан төслийн менежмент нь танай багт ажлын явцыг харж, тэргүүлэх чиглэлээ тодорхойлж, асуудлыг хурдан илрүүлэхэд тусалдаг. Энэ нь хүн бүр зөв цагт зөв зүйлд анхаарлаа төвлөрүүлдэг тул танай багийг илүү сайн ажиллуулдаг.

◆ Анхаарал төвлөрүүлж, ядрахаас зайлсхийх

Канбан нь багийнхаа анхаарлыг удирдаж, цаг хугацаа, эрч хүчийг дэмий үрэхээс сэргийлдэг. Үйлдвэрлэл шиг физик материалтай ажиллахгүй байсан ч цаг хугацаа, эрчим хүч нь хязгаарлагдмал нөөц гэдгийг санах хэрэгтэй. Хэрэв тэд сайн удирдаагүй бол ядарч туйлдаж, чанар муутай ажилд хүргэдэг.

Канбаны сул тал

◆ Төслийн хуваарь

Канбан нь энгийн боловч нарийн хуваарь, цаг хугацааны хувьд дутагдалтай байдаг. Энэ нь даалгавруудыг хэзээ хийж, төслийг бүхэлд нь хэзээ дуусгахыг таамаглахад хэцүү болгодог. Хэрэв таны канбан самбар таны цорын ганц хэрэгсэл бол тооцоо хийх нь хэцүү болно.

◆ Нарийн төвөгтэй байдлын хязгаар

Канбан самбарууд нь багийн хувьд хэтэрхий төвөгтэй биш л бол сайн ажилладаг. Томоохон төслүүдийг удирдахдаа байгууллагын давхарга нэмэхийн тулд усан сэлэлтийн зам ашиглах талаар бодож үзээрэй. Тохиромжтой засвар үйлчилгээ байхгүй бол нарийн төвөгтэй канбан самбар нь танай багийн үр ашгийг саатуулж болзошгүй юм.

◆ Тогтмол шинэчлэлт хийх шаардлагатай

Канбаныг хамгийн сайн ашиглахын тулд та самбараа шинэчилж байх ёстой. Тиймээс та болон танай хамт олноос сахилга батыг шаарддаг.

5-р хэсэг. Канбан самбарыг хэрхэн хийх вэ

Канбан самбар гэж юу вэ? Энэ нь үнэндээ ажлын явцыг дүрслэн харуулах хэрэгсэл юм. Канбан самбар үүсгэхийн тулд танд хэрэгтэй бүх зүйлийг санал болгодог найдвартай хэрэгсэл хэрэгтэй. Үүний тусламжтайгаар хамгийн сайн платформыг ашиглан нэгийг нь үүсгэ MindOnMap. Энэ хэрэгслээр хийсэн Канбан хавтангийн жишээг доор харуулав.

Нарийвчилсан Канбан самбар аваарай.

MindOnMap бол таны санааг илүү хялбар, мэргэжлийн түвшинд зурахад зориулагдсан үнэгүй вэбэд суурилсан хэрэгсэл юм. Та Google Chrome, Edge, Safari гэх мэт орчин үеийн хөтөч дээр хандах боломжтой. Одоо та түүний програмын хувилбарыг Windows эсвэл Mac дээрээ татаж авах боломжтой. Энэ нь мөн модны зураг, урсгалын диаграм, загасны яс диаграм гэх мэт янз бүрийн загваруудыг санал болгодог. Үүнээс гадна та түүний өгсөн дүрс, элементүүдийг ашиглан диаграмаа үүсгэж болно. Таны ажлыг илүү ойлгомжтой болгохын тулд холбоос болон зураг оруулах боломжтой.

Үүнээс гадна та MindOnMap-ийг хэд хэдэн хувилбарт ашиглаж болно. Үүний тусламжтайгаар та хийж чадна харилцааны газрын зураг, ажил эсвэл амьдралын төлөвлөгөө, төслийн менежмент гэх мэт. Үүний онцлог шинж чанар нь хамтын ажиллагааны онцлогийг санал болгодог. Ингэснээр та өөрийн баг, хамт олон, байгууллагатайгаа хамтран ажиллах боломжийг олгоно. Эцэст нь, энэ нь автоматаар хадгалах функцтэй бөгөөд таны ажлын явцад өгөгдөл алдагдахаас сэргийлдэг. Одоо MindOnMap ашиглан Канбан диаграмаа үүсгэж эхлээрэй.

6-р хэсэг. Канбан гэж юу болох тухай түгээмэл асуултууд