Цоорхойн шинжилгээний тодорхойлолт, хэрэгсэл, үйл явцыг илрүүлэх

Хэрэв та бизнесийн ертөнцөд байгаа бол та зөвхөн нэг зүйлийг л боддог, тэр нь өсөх болно. Тиймээс та үүнийг дараагийн түвшинд хүргэх төлөвлөгөө, стратеги боловсруулдаг. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та хаанаас эхлэхээ мэдэхгүй байгаа бол бизнесийн зорилго тавих нь хэцүү байх болно. Энд л цоорхойн дүн шинжилгээ орж байна. Цоорхойн шинжилгээ нь таны одоогийн бизнесийн гүйцэтгэлийг таны хүссэн зорилгод хүргэх гүүр болно. Энгийнээр хэлбэл, та зорилго, төлөвлөгөөгөө биелүүлэхийн тулд юу дутагдаж байгааг хайж байна. Эндээс ойлгоорой цоорхойн шинжилгээ гэсэн утгатай бөгөөд өөрийн дүн шинжилгээг хэрхэн бүтээх талаар сурах.

• 1-р хэсэг. Gap Analysis гэж юу вэ
• 2-р хэсэг. Цоорхойн шинжилгээний хэрэгслүүд
• 3-р хэсэг. Цоорхойн шинжилгээг хэрхэн хийх вэ
• 4-р хэсэг. Gap Analysis гэж юу болох тухай түгээмэл асуултууд

1-р хэсэг. Gap Analysis гэж юу вэ

Цоорхой шинжилгээг мөн хэрэгцээний шинжилгээ гэж нэрлэдэг. Энэ нь бизнесийн одоогийн гүйцэтгэлийг хүлээгдэж буй гүйцэтгэлтэй харьцуулах арга юм. Компаниуд зорилгодоо хүрч, нөөцөө хамгийн сайн ашиглаж байгаа эсэхээ тодорхойлохын тулд үүнийг ашигладаг. "Цоорхой" гэдэг үг нь таны одоогийн байдал болон ирээдүйн зорилго хоёрын ялгааг илэрхийлдэг. Цоорхой шинжилгээ нь таныг хаана байгаа, хаана байхыг хүсч байгаагаа тодорхойлох бүтэцтэй тогтолцоог бүрдүүлдэг. Мөн энэ зөрүүг арилгахын тулд ямар алхам хийх шаардлагатайг тодорхойл. Цоорхойн шинжилгээ нь аливаа төрлийн байгууллагын гүйцэтгэлд зайлшгүй шаардлагатай. Ингэснээр компаниуд зорилгодоо хүрч байгаа эсэхээ олж мэдэхийн тулд зорилгоо дахин дүгнэж болно.

1980-аад оны үед хүмүүс завсрын шинжилгээг үргэлжлэх хугацааны шинжилгээний хамт ашигладаг байсан. Цоорхойн шинжилгээ нь арай илүү төвөгтэй бөгөөд үргэлжлэх хугацааны шинжилгээ шиг түгээмэл хэрэглэгддэггүй. Гэсэн хэдий ч энэ нь хүүгийн түвшин болон бусад санхүүгийн өөрчлөлтөд хэр өртөмтгий болохыг мэдэхэд тусалж чадна.

2-р хэсэг. Цоорхойн шинжилгээний хэрэгслүүд

Цоорхойн шинжилгээ хийх хэд хэдэн хэрэгсэл байдаг. Одоо цоорхойн шинжилгээ хийхэд ашигладаг таван ашигтай хэрэгслийг авч үзье.

1. SWOT шинжилгээ

SWOT гэдэг нь Давуу тал, Сул тал, Боломж, Аюул гэсэн утгатай. Энэ нь дотоод болон гадаад элементүүдийг тодорхойлох замаар одоогийн байр сууриа ойлгоход туслах хэрэгсэл юм. Та юунд сайн (давуу тал), хаана сайжруулах шаардлагатайг (сул тал) мэдэж авах болно. Мөн ямар давуу талтай (боломж) болон ямар бэрхшээл (аюул) үүсгэж болох вэ. SWOT шинжилгээ нь таны нөхцөл байдлын талаар өргөн ойлголттой болж, зорилго, стратеги тодорхойлоход хялбар болгодог.

2. Бичмаркинг хийх

Бенчмаркинг бол цоорхойг шинжлэх өөр нэг хэрэгсэл юм. Энэ нь таны гүйцэтгэлийг бусад ижил төстэй байгууллагуудын стандарттай харьцуулах явдал юм. Энэ нь таныг өрсөлдөгчид эсвэл үе тэнгийнхэнтэйгээ харьцуулахад хаана байгааг харахад тусална. Бусдын юу сайн хийж байгааг судалснаар та зорилгоо хэрхэн сайжруулах, илүү үр дүнтэй хүрэх талаар суралцах боломжтой.

3. Оюун санааны зураглал

Оюун санааны зураглал нь таны бодол санаа, санааг тодорхой зохион байгуулалттай зохион байгуулах боломжийг олгодог харааны хэрэгсэл юм. Энэ нь одоогийн төлөвөө тавьсан диаграммыг бий болгохтой адил юм. Дараа нь төвд, дараа нь холбогдох талууд, зорилго, үйлдлүүдээр салбарлана. Энэ нь танд холболт, цоорхой, боломжуудыг илүү тодорхой харахад тусална.

4. PERT техник

PERT нь програмыг үнэлэх, хянах арга техникийг илэрхийлдэг. Энэ нь хуваарийн дагуу даалгавруудыг үнэлэхэд ашигладаг төслийн менежментийн хэрэгсэл болдог. Энэ нь төслийг дуусгахад хэр их цаг хугацаа шаардагдахыг тодорхойлоход тусална. Байгууллагууд төслийн ажлыг зохион байгуулахдаа энэ хэрэгслийг ашигладаг. Үүний зэрэгцээ даалгаврын зохицуулалтыг үр дүнтэй хэрэгжүүлэхэд туслах цагийн хуваарь тогтоо.

5. Загасны ясны диаграмм

Загасны ясны диаграм нь танд туслах өөр нэг цоорхойг шинжлэх хэрэгсэл юм. Энэ нь тодорхой асуудал эсвэл цоорхойн шалтгааныг судлах боломжийг танд олгоно. Загасны "толгой" хэсэгт байгаа асуудал, "яс" нь байж болох шалтгааныг илэрхийлэхийн тулд салаалсан загасны яс хэлбэртэй диаграммыг зурж төсөөлөөд үз дээ. Шалтгааныг нүдээр дүрслэн харуулснаар та ямар хүчин зүйл цоорхойд нөлөөлж болохыг харж болно. Ингэснээр үндсэн асуудлуудыг шийдвэрлэхэд хялбар болно.

6. Надлер-Тушман загвар

Надлер-Тушманы загварыг ихэвчлэн хамгийн эрч хүчтэй загвар гэж үздэг. Энэ нь нэг бизнесийн үйл явц нөгөөдөө хэрхэн нөлөөлж байгааг сайтар судалж, үр ашгийг удаашруулж болох цоорхойг тодорхойлдог. Энэ нь танай байгууллагын үйл ажиллагааны журмын талаар иж бүрэн хэтийн төлөвийг санал болгодог. Энэ нь бүх зүйл эхлэх (оролт) -аас эхлээд дуусах (гаралт) хүртэлх бүх зүйлийг хамардаг.

7. McKinsey 7S загвар

McKinsey 7s загвар нь бизнесийн долоон чухал зүйлийг шалгадаг өөр нэг хэрэгсэл юм. McKinsey зөвлөх компани үүнийг бий болгосон. 7S хүрээ нь компани зорилгодоо хүрч байгаа эсэхийг шалгахад үйлчилдэг. Цаашилбал, энэ загвар нь одоогийн болон ирээдүйн төлөвийг холбодог.

3-р хэсэг. Цоорхойн шинжилгээг хэрхэн хийх вэ

Хэрэв та цоорхойн шинжилгээг хэрхэн хийх талаар гайхаж байгаа бол дараах 4 энгийн алхамыг хийж болно. Танай компани эсвэл салбар аль ч байсан хамаагүй та эдгээр алхмуудыг ашиглан цоорхойд дүн шинжилгээ хийж болно.

Алхам #1. Өөрийн одоогийн байдлыг тодорхойл

Бизнесийнхээ одоогийн байдлыг үнэлж, сайтар ойлгож эхэл. Мэдээлэл цуглуулж, нөөцөө үнэл. Эцэст нь, таны нөхцөл байдлын талаар тодорхой дүр зургийг гаргахын тулд одоо байгаа үйл явцыг шалгаарай. Энд та бизнесийн асуудалд хувьсах бүх хувьсагчдыг жагсаах хэрэгтэй.

Алхам #2. Хүссэн төлөвөө тодорхойл

Хүссэн үр дүн эсвэл ирээдүйд хаана байхыг хүсч байгаагаа тодорхойл. Таны хүссэн төлөв тодорхой бөгөөд хүрч болохуйц байх ёстой. Тэгж байж энэ нь тодорхой зорилгоо биелүүлэх болно. Мөн энэ алхамд танд хязгааргүй боломжууд бий. Тиймээс ирээдүйд хүссэн төлөвөө өндөрт мөрөөд.

Алхам #3. Цоорхойг тодорхойлох

Алхам #4. Үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах

Цоорхойг олж мэдсэнийхээ дараа үйл ажиллагааны нарийвчилсан төлөвлөгөө гарга. Энэ нь эдгээр ялгааг арилгахад шаардлагатай тодорхой алхмуудыг тодорхойлсон байх ёстой. Энэ төлөвлөгөө нь практик, хэрэгжих боломжтой байх ёстой. Тиймээс, энэ нь цоорхойг арилгах, хүссэн төлөвт хүрэхэд тань туслах болно.

Одоо та цоорхойн шинжилгээг хэрхэн хийхээ мэддэг болсон тул энд диаграммыг лавлах болно.

Цоорхойн нарийвчилсан шинжилгээг аваарай.

Цоорхойн шинжилгээний диаграммтай байх нь үүнийг илүү сайн ойлгоход тусална, тийм үү? Шилдэг диаграм бүтээгчийн тусламжгүйгээр энэ нь боломжгүй юм MindOnMap. Энэ нь цоорхойд дүн шинжилгээ хийх шилдэг сонголтуудын нэг юм.

MindOnMap бол янз бүрийн алдартай хөтчүүдээс хандах боломжтой онлайн диаграмм бүтээгч юм. Энэ нь мөн Windows эсвэл Mac хувийн компьютер дээрээ татаж авах боломжтой програмын хувилбарыг санал болгодог. Түүний зөн совингийн интерфэйс нь танд өөрийн хүссэн диаграммыг хялбархан үүсгэх боломжийг олгодог. Цаашилбал, MindOnMap нь диаграммыг засах хэд хэдэн сонголтыг өгдөг. Үүний тусламжтайгаар та текст, дүрс, шугам, өнгө дүүргэлт болон бусад зүйлийг нэмж болно. Цоорхойн шинжилгээний диаграмаас гадна диаграмын бусад сонголтууд болон загваруудыг санал болгодог. Үүнд модны зураг, зохион байгуулалтын схем, загасны ясны диаграм гэх мэт зүйлс орно.

Түүний онцлох шинж чанарууд нь хамтран ажиллах чадварыг агуулдаг. Энэ нь танд багуудтайгаа бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллах боломжийг олгоно. Энэ нь мөн янз бүрийн мэдээллийн эх сурвалжийг нэгтгэж, бизнесүүдэд олон талт шийдэл болгож чаддаг. Энэ нь таныг байгаа газар болон байхыг хүсч буй газар хоорондын зөрүүг арилгах боломжийг танд олгоно.

4-р хэсэг. Gap Analysis гэж юу болох тухай түгээмэл асуултууд