Програм хангамжийн Visio To Document Process ашиглан үйл явцын зураглалыг дүрслэн харуулах
Үйл явцын зураглал нь бизнес дэх ажлын урсгалын төлөвлөлт, удирдлагыг харуулах тустай харааны хэрэгсэл юм. Энэ нь тодорхой үйл явц дахь шийдвэрийн хамт хийх бүх алхмуудыг харуулдаг. Өөрөөр хэлбэл, та эндээс үйл явцтай холбоотой ажлуудыг харж, материал, мэдээллийн урсгалыг тодорхойлж, хийх алхмуудыг тодорхойлж болно. Үүн дээр та ажлын урсгалын үе шатуудын хоорондын хамаарлыг ойлгох болно.
Одоо та процессын зураглалыг хэрхэн хийх вэ гэсэн сая долларын асуулт гарч ирж байна. Интернет бол мэдээллийн далай бөгөөд эндээс та процессын зураглалыг бий болгох хэрэгслүүдийг олох болно. Гэсэн хэдий ч тэд бүгд гайхалтай үр дүнд хүрч чаддаггүй. Диаграмм хийх хамгийн түгээмэл програм бол Visio юм. Үүний дагуу та уг хэрэгслийг ашиглан үйл явцын зураглалыг хялбархан үүсгэж болно. Энэ тэмдэглэл дээр бид харуулах болно Visio дээр процессын зураглалыг хэрхэн үүсгэх. Үсрэлтийн дараа илүү ихийг мэдэж аваарай.
- 1-р хэсэг. Шилдэг Visio хувилбарыг ашиглан үйл явцын зураглалыг хэрхэн бүтээх вэ
- 2-р хэсэг. Visio-д үйл явцын зураглалыг хэрхэн үүсгэх
- 3-р хэсэг. Үйл явцын зураглал үүсгэх тухай түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. Шилдэг Visio хувилбарыг ашиглан үйл явцын зураглалыг хэрхэн бүтээх вэ
Visio дээрх зааварчилгаанаас өмнө та олох нь гарцаагүй MindOnMap үйл явцын зураглал зэрэг янз бүрийн диаграммуудыг бий болгоход тустай. Энэ хэрэгсэл нь онлайнаар ажилладаг бөгөөд таны компьютер дээр юу ч суулгах шаардлагагүй. Энэ нь мөн программыг ашигласнаар төсөлдөө ашиглах боломжтой загварлаг сэдвүүдийн асар том цуглуулгатай.
Диаграм нь маш их өөрчлөгддөг тул салбар, мөр, үсгийн шошгыг засах боломжтой. Түүнчлэн, MindOnMap бол үе тэнгийнхэн эсвэл хамтран ажиллагсадтайгаа хамтран ажиллахад тохиромжтой програм юм. Та холбоосыг хуулж багийн бусад гишүүдэд илгээх боломжтой. Visio хувилбарт процессын зураглалыг хэрхэн хийх тухай алхмуудын жагсаалтыг доор харуулав.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
MindOnMap вэб хуудсанд зочилно уу
Юуны өмнө програмын вэб хуудсанд зочилно уу. Хөтөчийнхөө хаягийн мөрөнд вэб хэрэгслийн холбоосыг бичээд, хэрэгслийн үндсэн хуудсыг оруулна уу. Эндээс, дээр тэмдэглэнэ үү Өөрийн оюун ухааны газрын зургийг бүтээ програм руу нэвтрэхийн тулд товчийг дарна уу.
Эхэлцгээе
Та програмын хяналтын самбар дээр очих ёстой. Хөтөлбөрөөр хангагдсан сэдэв, загвартай ажиллах эрх чөлөөтэй. Та сонгож болно MindMap өөрөөр эхнээс нь бий болгох.
Процессын зураглалыг бүтээж, өөрчил
дээр дарж салбар нэмнэ үү Зангилаа дээд цэсний товчлуур. Дараа нь өөрийн сонголтоор салбаруудын тоог нэмнэ үү. Та бас дарж болно Таб зангилаа эсвэл салбар нэмэх товчлол болгон гар дээрх товчлуурыг дарна уу. Одоо оч Загвар баруун талын самбар дээрх цэс. Дараа нь сонгоно уу Бүтэц tab дээр тохируулж, байршлыг тохируулна уу. Газрын зургийг өөрчлөхийн тулд түүний шинж чанаруудыг эндээс засна уу Зангилаа таб.
Та мөн эндээс Visio процессын зураглалын тэмдэглэгээг өргөтгөх замаар олох боломжтой Хэлбэр сонголт. Дараа нь зангилаа дээр давхар товшоод шаардлагатай мэдээллийг оруулаад процессын зураглалын алхамуудыг тэмдэглэнэ үү.
Процессын газрын зургийг хуваалц
Та өөрийн үйл явцын газрын зургийг багийн гишүүдтэйгээ хуваалцаж болно. Бутлах Хуваалцах интерфейсийн баруун дээд хэсэгт байрлах товчлуур. Үүнийг илүү аюулгүй болгохын тулд та нууц үг нэмж болно. Одоо товшино уу Холбоосыг хуулах товчийг дарж, үүнийг өөрийн зорилтот руу илгээнэ үү.
Процессын газрын зургийг экспортлох
Эцэст нь програмыг өөрийн дотоод диск рүү татаж аваарай. -г дарна уу Экспорт товчийг дарж, хүссэн файлын форматаа сонгоно уу. Баримт бичиг болон зургийн файлуудын форматууд байдаг. Процессын зураглалд Visio хувилбарыг хэрхэн ашиглах вэ.
2-р хэсэг. Visio-д үйл явцын зураглалыг хэрхэн үүсгэх
Visio нь үйл явцын зураглал гэх мэт диаграмм, диаграмм үүсгэхэд зориулагдсан Microsoft Office-ийн шугамд багтсан болно. Энэ нь Visio хэрэглэгчдэд шаардлагатай процессын зураглалыг stencils-ийн хамт иж бүрэн процессын зураглалыг бий болгоход дагалдана. Энэ програмыг тэсэн ядан хүлээж буй нэг онцлог нь загваруудын өргөн цуглуулгыг санал болгодог.
Та эндээс үйл явцын алхамууд, блок диаграмм, үндсэн диаграмм, бизнесийн матриц болон бусад олон загваруудыг олох боломжтой. Тиймээс, хэрэв та урам зориг өгөх Visio процессын газрын зургийн жишээг хайж байгаа бол түүний өгсөн загваруудыг үзэж болно. Нэмж дурдахад, хэрэв та илүү нарийн төвөгтэй схем дээр ажилладаг бол энэ хэрэгсэл танд хэрэгтэй болно. Нөгөө талаас, энд процессын зураглал хийх Visio заавар байна.
Visio-г компьютер дээрээ татаж аваад суулгана уу. Дараа нь ажиллуулна уу. Та загвараас эхэлж болно Урсгал диаграмын загвар эсвэл эхнээс нь эхлэх. Аль ч аргыг сонгохдоо програмын засвар гарч ирэх ёстой.
Засварлах зураг руу номын сангаас чирж stencils or shapes сангаас хэрэгтэй дүрсээ нэмнэ үү. Нэмсэн объектуудаа цэгцэлж, тэдгээрийн өнгө, хэмжээг тохируулна уу.
Зангилаа руу текст оруулахын тулд товчийг дарна уу Текст хайрцаг болон нэмэхийг хүссэн текстээ оруулна уу. Үүний дараа та шинж чанараа өөрчлөх эсвэл бэлэн загвараас сонгох замаар хувийн мэдрэмжээ нэмж болно.
Дууссан процессын газрын зургийг хадгалахын тулд дараах руу очно уу Файл цэс болон Хадгалах сонголт. Дараа нь өөрийн хүссэн хадгалах замыг сонгоод өөрийн дотоод драйвдаа хадгална уу.
Цаашид унших
3-р хэсэг. Үйл явцын зураглалын талаархи түгээмэл асуултууд
Үйл явцын зураглалын үндсэн зорилго юу вэ?
Үйл явцын зураглалын гол зорилго нь үр ашгийг дээшлүүлэх явдал юм. Ялангуяа байгууллага, аж ахуйн нэгжүүдэд эрэлт хэрэгцээтэй байгаа. Ажлын явцыг дүрслэн харуулснаар баг, байгууллагууд санаа бодлоо солилцож, тустай ойлголт өгөх, харилцаа холбоог нэмэгдүүлэх, цаашлаад үйл явцын баримт бичгийг бий болгох боломжтой.
Үйл явцын зураглалын ямар төрлүүд байдаг вэ?
Процессын зураглалыг янз бүрийн төсөл, хүмүүст ашиглаж болно. Тиймээс янз бүрийн төрлийн процессын зураглал байдаг. Тухайлбал, үндсэн урсгал диаграмм, үнэ цэнийн урсгалын зураглал, өртгийн гинжин хэлхээний зураглал, үйл явцын нарийвчилсан зураглал, SIPOC, хөндлөн функциональ зураглал байдаг. Процессын зургийн төрөл бүр өвөрмөц хэрэглээтэй байдаг тул тэдгээрийг хэзээ ашиглахаа мэдэхийн тулд тэдгээрийн талаар мэдэж авах нь дээр.
Зургаан сигма процессын зураглал гэж юу вэ?
Зургаан сигма нь үйл явц, үйл ажиллагаа, үйл явдлын оролт, гаралтыг харуулсан схем юм. Төслийн менежерүүд энэ үйл явцын зураглалыг ихэвчлэн ашигладаг бөгөөд үйл явцын урсгалын зураг, SIPOC, усанд сэлэх замын зураг дээр гарч болно.
Дүгнэлт
Үйл явцын зураглал нь бизнес эсвэл байгууллагын ажлын үр ашгийг дээшлүүлэх, зохион байгуулахад маш их тустай. Энэ нь ялангуяа төсөл төлөвлөхдөө зарим алдаа, алдаа гарахаас урьдчилан сэргийлэх, шийдвэрлэх арга замыг шийдвэрлэх, оюун ухаанаа уралдуулахад цаг зарцуулах нь маш чухал юм. Үүний зэрэгцээ, та Visio ашиглан энэ газрын зургийг үүсгэж болно. Тийм учраас бид жагсаал хийсэн Visio дээр процессын зураглалыг хэрхэн хийх дээрх. Нэмж хэлэхэд, MindOnMap Ямар нэгэн зүйл суулгах шаардлагагүйгээр янз бүрийн газрын зураг, диаграмм, схемийг дүрслэх маш сайн хэрэгсэл юм.
