Багуудад зориулсан 10 шилдэг даалгавар удирдах програм ба программ [Утас ба ширээний компьютер]
Багаар ажиллах нь мөрөөдлөө биелүүлдэг. Тиймээс даалгаврыг удирдах зөв хэрэгсэлтэй байх нь ихээхэн өөрчлөлт авчрах болно. Мөн эдгээр өдрүүдэд даалгаврын удирдлагын програм хангамж програмууд нь урьд өмнөхөөсөө илүү чухал болсон. Түүнчлэн, та ширээний компьютер эсвэл утас ашиглаж байгаа эсэхээс үл хамааран даалгавраа удирдах боломжтой хэвээр байна. Гэсэн хэдий ч интернетээр олон тонн даалгаврын менежментийн хэрэгслүүд байдаг. Тиймээс зөвийг нь сонгоход хэцүү байх болно. Энэ нийтлэлд бид даалгавраа удирдах шилдэг 10 хэрэгслийг танд өгөх болно. Бид танд хамгийн сайныг нь сонгоход туслах эдгээр хэрэгслүүдийг хянаж байх үед үргэлжлүүлэн уншина уу.
- 1-р хэсэг. Ширээний компьютерт зориулсан ажлын удирдлагын программ хангамж
- 2-р хэсэг. Утсанд зориулсан шилдэг даалгавар удирдах програм
- 3-р хэсэг. Даалгаврын удирдлагын программ хангамжийн талаархи түгээмэл асуултууд
MindOnMap-ийн редакцийн багийн гол зохиолчийн хувьд би нийтлэлдээ үргэлж бодит, баталгаатай мэдээллийг өгдөг. Би бичихээсээ өмнө ихэвчлэн хийдэг зүйл бол:
- Даалгаврын удирдлагын программ хангамжийн тухай сэдвийг сонгосны дараа би үргэлж Google болон форум дээр маш их судалгаа хийж, хэрэглэгчдийн хамгийн их анхаардаг програмыг жагсаадаг.
- Дараа нь би энэ нийтлэлд дурдсан бүх даалгаврын менежментийн хэрэгслийг ашигладаг бөгөөд тэдгээрийг нэг нэгээр нь туршиж үзэхэд олон цаг, тэр ч байтугай өдөр зарцуулдаг.
- Эдгээр даалгаврын удирдлагын програмуудын гол онцлог, хязгаарлалтуудыг авч үзээд эдгээр хэрэглүүрийг ямар тохиолдолд ашиглахад илүү тохиромжтой болохыг би дүгнэж байна.
- Мөн би шүүмжээ илүү бодитой болгох үүднээс даалгаврын удирдлагын программ хангамжийн талаарх хэрэглэгчдийн сэтгэгдлийг харна.
1-р хэсэг. Ширээний компьютерт зориулсан ажлын удирдлагын программ хангамж
Хайлтын явцад танд олон тооны даалгавар удирдах програм хангамж байдаг. Энэ хэсэгт бид таны ашиглаж болох хамгийн сайн хэрэгслүүдийг нэгтгэсэн.
1. MindOnMap
MindOnMap нь хамгийн өндөр үнэлгээтэй даалгавар удирдах програм хангамжийн нэг юм. Энэ нь багууд төсөл, даалгавраа төлөвлөх, хамтран ажиллах, хянах боломжийг олгодог олон талын хэрэгсэл юм. Үүнийг ашигласнаар та ахиц дэвшил гаргахын тулд чухал туршлагаа дүгнэж, дүгнэж болно. Мөн MindOnMap ашиглан програмыг тасралтгүй дагаж болно. Төслийн удирдлагын хэрэглүүрээс гадна энэ нь диаграмм бүтээгч юм. Энэ нь модны зураг, загасны ясны диаграм, зохион байгуулалтын схем гэх мэт байршлын загваруудыг санал болгодог. Үүгээр зогсохгүй та хүссэн хэлбэр, зураас, өнгөний дүүргэлт болон бусад олон зүйлийг нэмж, сонгох боломжтой. Нэмж дурдахад, энэ нь багууд болон үе тэнгийнхэнтэйгээ ажлаа хуваалцах боломжийг олгодог хамтын ажиллагааны онцлогтой.
Эхлэхийн тулд албан ёсны хуудас руу очно уу MindOnMap. Хийх эсэхийг сонгоно уу Үнэгүй татах таны компьютер дээрх хэрэгсэл эсвэл Онлайн үүсгэх. Дараа нь бүртгэлд бүртгүүлнэ үү.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
Дараа нь өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн загвараа сонго. Дараа нь даалгавраа удирдах диаграммыг эхлүүлээрэй.
Та сэтгэл хангалуун болсны дараа дээр дарж ажлаа экспортлоорой Экспорт товч. Дараа нь өөрийн хүссэн гаралтын форматыг сонгоно уу.
Сонголтоор та ажлаа хуваалцаж болох бөгөөд ингэснээр танай баг үүнд хандах боломжтой болно. Үүнийг дарж хий Хуваалцах > Холбоосыг хуулах.
ДАВУУ
- Хэрэглэхэд хялбар, ойлгоход хялбар интерфэйс
- Тохируулах цогц сонголтуудыг санал болгодог
- Хамтран ажиллах боломжийг олгодог
- Энэ нь онлайн болон офлайн хувилбартай
СУЛ ТАЛ
- Дэвшилтэт функцүүдийн дутагдал
2. Трелло
Trello бол Канбан маягийн даалгаврын удирдлагын программ хангамж юм. Энэ нь даалгавар эсвэл санааг илэрхийлэхийн тулд картон ашигладаг бөгөөд тэдгээрийг өөрчлөх боломжтой. Та тэдгээрийг өөр карт эсвэл жагсаалт руу зөөж болно. Trello нь төлөвлөгөө гаргах, ахиц дэвшлийг хянах, хамтран ажиллахад хялбар болгодог. Цаашилбал, энэ нь хувийн хэрэглээнээс эхлээд мэргэжлийн хэрэглээ хүртэл өргөн хүрээний хэрэглээнд тохиромжтой.
Ажлын талбар гэж нэрлэгддэг өөр өөр самбаруудыг үүсгэж эхэл. дээр дарж үүнийг хий Үүсгэх товч. Дараа нь самбар бүрийг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн шошго.
Өөрийн үүсгэсэн самбар дотроос дээр дарна уу Жагсаалт нэмнэ үү баруун талд байгаа товчлуур. Жагсаалт бүрийг нэрлээд дарна уу Оруулна уу жагсаалтыг үүсгэх.
Одоо, дээр дарна уу Карт нэмнэ үү товчийг дараад даалгаврын нэрийг оруулна уу. -г дарна уу Нэмэх карт үүсгэх товчийг дарна уу. Сонголтоор та эцсийн хугацаа, тайлбар, шошго, хавсралт зэргийг нэмж болно.
Даалгаврууд ахих тусам картыг жагсаалтын хооронд зөөхийн тулд товшоод чирнэ үү. Та бас дарж болно Хөдлөх жагсаалтыг өөрчлөхийн тулд товчийг дарна уу.
ДАВУУ
- Хяналтын самбарыг тохируулах хэд хэдэн сонголтууд
- Маш сайн даалгавар, төслийн хураангуй
- Төрөл бүрийн гуравдагч талын програмуудтай нэгтгэх
- Визуал даалгаврын удирдлага
СУЛ ТАЛ
- Дэвшилтэт суурилуулсан функцүүдийн дутагдал
- Том багуудад хамаарахгүй
- Сурах муруй
3. Агааржуулагч
Airtable бол ажлын удирдлагын уян хатан хэрэгсэл юм. Энэ нь хүснэгтийн функцийг мэдээллийн сантай хослуулсан. Энэ нь багууд хамтран ажиллаж, даалгавраа хүссэнээрээ зохион байгуулахад тусалдаг. Та бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллаж, файл хавсаргаж, шүүлтүүр ашиглан зүйлийг хялбархан олох боломжтой. Даалгавар, төслийг хялбархан зохицуулахыг хүсдэг багуудад энэ нь маш тохиромжтой.
Эхлээд дээр дарна уу Шинэ суурь өөрийн Airtable программ хангамж дээрх товчийг дарна уу. Загвар сонгох эсвэл эхнээс нь эхлүүлээд, дээр дарна уу Суурь үүсгэх сонголт.
Дараа нь дээр дарна уу Хүснэгт нэмнэ үү мөн шошго. Үүний дараа дарна уу Бичлэг нэмнэ үү даалгавар нэмэх. Шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөж, товчийг дарна уу Хадгалах товч.
Одоо ашигла Тор харах жагсаалтаас даалгавруудыг харах. Та мөн дээр дарж болно Харагдах байдал нэмнэ үү товчлуурыг дарж өөр өөр харагдах байдлыг сэлгэх боломжтой. Эцэст нь өөрийн сонголтод тулгуурлан багана, шүүлтүүрийг тохируулна уу.
ДАВУУ
- Чирэх, буулгах функцууд нь даалгаврын удирдлагыг хялбаршуулдаг
- Аппликешн нэгтгэлийг дэмждэг
- Хуанлийн харагдац дээр дуусах хугацаа, үе шатыг харахад илүү хялбар байдаг
СУЛ ТАЛ
- Бусад дээд зэрэглэлийн даалгавар удирдах хэрэгслүүдтэй харьцуулахад хязгаарлагдмал боломжууд
- Харамсалтай нь гүнзгий дүн шинжилгээ хийх тайлагнах хэрэгсэл дутмаг байна.
4. Асана
Asana бол даалгавар удирдах өөр нэг алдартай програм хангамж юм. Асана бол ажлын зохион байгуулалт, эцсийн хугацааг нэн тэргүүнд тавих хүмүүст тохиромжтой сонголт юм. Энэ нь таны төслийн даалгавруудыг анхааралдаа байлгаж, эрэмбэлэхэд тусалж, олон даалгаврыг харах боломжийг олгодог. Asana бол багийн ажлыг үр дүнтэй удирдахад зориулагдсан програм хангамж юм.
Эхлэхийн тулд Асана таны компьютер дээрх програм. дээр дарна уу Шинэ төсөл хэрэгслийн интерфейсийн зүүн хэсэгт байрлах товчлуур. Төслийг үүсгэхийн тулд үүнийг нэрлэ.
Дараа нь дээр дарна уу Даалгавар нэмэх товч. Дараа нь даалгавраа нэрлээд чухал мэдээллийг нэмнэ үү.
Тодорхой даалгаврыг нээж, дараа нь товшино уу Эцсийн хугацаа огноог тохируулахын тулд түүний дэлгэрэнгүй дээр. Эцэст нь товшино уу Хадгалах товч. Шаардлагатай бол өөр багана дээрх даалгавруудыг чир.
ДАВУУ
- Хэрэглэхэд хялбар интерфэйс
- Гуравдагч талын програмуудтай нэгтгэх боломжийг олгодог
- Гант диаграмыг ашиглан төслийн практик цагийн хуваарийг боловсруулах
СУЛ ТАЛ
- Харилцааны хэрэгслийг сайжруулах шаардлагатай
- Хэрэглэгчид хэт их имэйлийн мэдэгдлийг урам хугарах болно
5. ClickUp
ClickUp нь таны даалгавар, төслүүдэд туслах өөр нэг зохион байгуулагч юм. Энэ нь таны өдөр тутмын ажлуудаас эхлээд томоохон төслүүд, тэр ч байтугай бүх үйл явцыг зохицуулдаг. Ингэснээр та юу хийх ёстой, хэзээ хийх ёстой, хэн хариуцлага хүлээхийг хянахад тусална. Та үүнийг ашиглан ажлаа удирдаж, эмх цэгцтэй байж, багтайгаа илүү сайн ажиллах боломжтой. Энэ нь мөн хэд хэдэн тохируулах боломжтой сонголтуудтай.
Эхлээд нээнэ үү ClickUp таны хувийн компьютер дээрх хэрэгсэл. Дараа нь дээр дарна уу Орон зай үүсгэх товчийг дарж шошго.
Үүний дараа дээр дарна уу Шинэ хавтас дээрх товчлуур Орон зай чи бүтээсэн. Дараа нь нэрлээд одоо дээр дарна уу Шинэ жагсаалт хавтас дотор.
Шинэ жагсаалтын нэрийг оруулна уу. Дараа нь дээр дарна уу Шинэ даалгавар товчийг дараад шаардлагатай мэдээллийг бөглөнө үү. Эцэст нь товшино уу Даалгавар үүсгэх аврахын тулд.
ДАВУУ
- Дүрслэлийг сайжруулахын тулд төрөл бүрийн үзэл бодол
- Дасан зохицох боломжтой 15 гаруй даалгавар харах сонголт
- Хувь хүмүүст зориулсан үнэгүй төлөвлөгөөг санал болгодог
- Хувийн болгох иж бүрэн боломжууд
СУЛ ТАЛ
- Хурц сургалтын муруй
- Хэрэглэгчийн интерфейсийг сайжруулах шаардлагатай
- Зарим хэрэглэгчид олон тооны функцийг асар их гэж үздэг
2-р хэсэг. Утсанд зориулсан шилдэг даалгавар удирдах програм
1. Тодоист
Todoist нь даалгавар, хийх ажлын жагсаалтыг төлөвлөх зориулалттай гар утасны програмын хувилбартай. Энэ нь танд болон танай багт ажлыг зохион байгуулах, удирдах, эрэмбэлэх зэрэгт туслах програм юм. Та даалгавар хийж, дуусах хугацааг тогтоож, тэргүүлэх чиглэлийг тогтоож, тэдгээрийг төсөл болгон ангилж болно. Даалгаврууд нь энгийн хийх ажил, сануулагчаас эхлээд дэд даалгавар бүхий илүү төвөгтэй төслүүд хүртэл байж болно. Цаашилбал, та холбоотой ажлуудыг бүлэглэж болно.
Дэмжигдсэн үйлдлийн систем:
◆ iOS (iPhone болон iPad) болон Android төхөөрөмж.
ДАВУУ
- Компьютер зэрэг iOS болон Android утсан дээр ашиглах боломжтой
- Удирдахад хялбар, ойлгомжтой, цэвэр хэрэглэгчийн интерфэйс
- Даалгавруудыг хуваалцах, хамтран ажиллах боломжтой
СУЛ ТАЛ
- Зарим дэвшилтэт функцүүдэд төлбөртэй захиалга шаардлагатай
- Төслийн илүү нарийвчилсан менежментийн цагийг хянах боломж байхгүй.
- Шинэ хэрэглэгчдэд зориулсан сургалтын огцом муруй
2. Evernote Teams
Evernote Teams гар утасны програм нь багийн бүтээмж, хамтын ажиллагааг дэмждэг. Энэ нь тэмдэглэл хуваалцах, даалгавруудыг удирдах, агуулгыг зохион байгуулах явдал юм. Та тэмдэглэл, файл хийж, хуваалцаж, багийн харилцаа холбоог сайжруулж, төслийн явцыг хянах боломжтой. Үүний тусламжтайгаар та дуусах хугацаа, тайлбар, тэргүүлэх чиглэл гэх мэт хийх ажлын жагсаалт бүхий даалгавруудыг удирдах боломжтой. Хяналтын самбар нь ажлын ачааллын үнэлгээ, даалгаврыг эрэмбэлэх зэргийг харуулсан дүрслэлийг өгдөг.
Дэмжигдсэн үйлдлийн систем:
◆ iOS болон Android төхөөрөмж дээр ашиглах боломжтой
ДАВУУ
- Ажлын удирдлагыг тэмдэглэл хөтлөхтэй нэгтгэх
- Android болон iOS үйлдлийн системийг хоёуланг нь дэмждэг
- Тэмдэглэлийн дэвтэр, шошго, хайлтын чадвар зэрэг зохион байгуулалтын маш сайн боломжуудыг санал болгодог
- Энэ нь янз бүрийн төрлийн контентыг зохицуулах боломжтой
СУЛ ТАЛ
- Өргөн цар хүрээтэй боломжууд болон сонголтууд нь эхлэгчдэд маш хэцүү байж болно
- Зарим дэвшилтэт функцууд нь дээд зэргийн захиалга шаарддаг бөгөөд энэ нь үнэтэй байдаг
- Энэ нь төслийн менежментийн нарийн төвөгтэй хэрэгцээнд тохирохгүй байж магадгүй юм
3. Microsoft To Do
Microsoft To Do бол таны даалгавар, хийх зүйлсийн жагсаалт, сануулагчийг цэгцлэх, зохицуулахад туслах гар утасны програм юм. Та өдөр тутмын чухал ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд "Миний өдөр" ажлын жагсаалтыг гаргахдаа өдөр тутмын төлөвлөгчийг ашиглаж болно. Мөн та багаар ажиллах, харилцах зорилгоор бусадтай хамтран ажиллаж, даалгаврын жагсаалтыг хуваалцах боломжтой. Эцэст нь дуусгах хугацаа, тэмдэглэл, тэргүүлэх чиглэл бүхий даалгавруудыг удирдаж, бүтээмжийг сайжруулах сануулга аваарай.
Дэмжигдсэн үйлдлийн систем:
◆ Android болон iOS төхөөрөмж дээр ашиглах боломжтой
ДАВУУ
- Энгийн бөгөөд ойлгомжтой хэрэглэгчийн интерфэйс
- Бусад Microsoft 365 програмуудтай саадгүй нэгдсэн
- Хуваалцах, хамтран ажиллах функцийг дэмждэг
СУЛ ТАЛ
- Зөвхөн үндсэн функцуудыг санал болгодог
- Хязгаарлагдмал тохируулгын сонголтууд
- Майкрософттой гүнзгий интеграцчлалаас хамаарна
4. Ямар ч хийх
Any.do бол энгийн байдал, функциональ байдалд анхаарлаа төвлөрүүлдэг өөр нэг даалгавар удирдах програм юм. Энэ нь даалгавар үүсгэх, сануулга тавих, даалгавруудыг цэгцтэй байлгахад туслах шийдэл байж болно. Энэ нь таны даалгавар, үйл явдлыг нэг дор хадгалах хуанлийн функцийг агуулдаг. Мөн та үүнийг хувийн ажлын менежментэд ашиглаж болно.
Дэмжигдсэн үйлдлийн систем:
◆ iOS болон Android үйлдлийн системийг дэмждэг
ДАВУУ
- Удирдахад хялбар интерфэйс
- Чирэх, буулгах функц
- Даалгаврууд болон үйл явдлуудыг нэг зурагт нэгтгэх
- Google Календарь, WhatsApp гэх мэт алдартай платформуудтай нэгтгэдэг.
СУЛ ТАЛ
- Зарим дэвшилтэт функцууд нь дээд зэргийн захиалга шаарддаг
- Багийн хамтын ажиллагааны боломжууд хязгаарлагдмал.
- Хувийн хэрэгцээнд зориулж хийсэн
- Зарим хэрэглэгчид техникийн асуудал болон хэрэглэгчийн дэмжлэг удаашралтай байгааг мэдээлсэн
5. Үзэл баримтлал
Notion бол бүтээмжийг дээшлүүлэх цогц гар утасны програм юм. Энэ нь тэмдэглэл хөтлөх, даалгаврын удирдлага, хамтын ажиллагаа, мэдлэгийн зохион байгуулалтыг хослуулсан. Та үүнийг олон төрлийн контентыг бүтэцжүүлэх, үүсгэхэд ашиглаж болно. Та тэмдэглэл, хийх зүйлсийн жагсаалтаас эхлээд мэдээллийн сан болон бусад зүйлсээс эхэлж болно. Энэ нь онцлог а Канбан самбар Энэ нь даалгавруудыг нүдээр харуулдаг. Энэ нь мөн эцсийн хугацааг харуулсан хуанлитай.
Дэмжигдсэн үйлдлийн систем:
◆ Энэ нь Android болон iOS төхөөрөмжүүдийн аль алинд нь дэмжигддэг
ДАВУУ
- Даалгаврын удирдлага, мэдээллийн сан болон бусад зүйлийг бий болгох уян хатан хэрэгсэл.
- Бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллах боломжуудыг дэмждэг
- Мэдлэгийн удирдлага, баримтжуулалтад тохиромжтой вики хэв маягийг ашигладаг.
СУЛ ТАЛ
- Сургалтын муруйлтад хүргэж болох олон тонн функцийг санал болгодог
- Нарийвчилсан функцууд нь захиалга худалдаж авахыг шаарддаг.
- Түүний гар утасны програм нь вэб хувилбартай ижил түвшний ажиллагаа, ашиглахад хялбар биш байж магадгүй юм.
3-р хэсэг. Даалгаврын удирдлагын программ хангамжийн талаархи түгээмэл асуултууд
Даалгаврын удирдлагын программ хангамжийг юунд ашигладаг вэ?
Даалгаврын удирдлагын программ хангамжийг ажил, төслүүдийг зохион байгуулах, хянах, эрэмбэлэх зэрэгт ашигладаг. Энэ нь бүтээмжийг нэмэгдүүлж, ажлыг үр дүнтэй дуусгах боломжийг олгодог.
Google-д даалгавар төлөвлөгч байдаг уу?
Тиймээ. Google нь Google Tasks нэртэй даалгавар төлөвлөгчтэй. Мөн энэ нь Gmail болон Google Calendar зэрэг Google-ийн бусад үйлчилгээнүүдтэй нэгддэг.
Даалгаврын удирдлагын системийг юу сайн болгодог вэ?
Энэ нь ашиглахад хялбар, даалгаврын зохион байгуулалт, хамтын ажиллагааны онцлог, уян хатан байдал, бусад хэрэгслүүдтэй нэгтгэх боломжийг санал болгодог. Энэ нь хэрэглэгчдэд эмх цэгцтэй байх, даалгавраа эрэмбэлэх, ахиц дэвшлийг үр дүнтэй хянахад туслах ёстой.
Дүгнэлт
Эцэст нь хэлэхэд та өөр зүйлийг мэдэх хэрэгтэй даалгаврын менежментийн програмууд та ашиглаж болно. Танд хамгийн тохиромжтой хэрэгслийг сонгохын тулд төсөв, удирдлагынхаа хэрэгцээг анхаарч үзээрэй. Хэрэв та ойлгомжтой, ойлгомжтой програм хайж байгаа бол MindOnMap нэг юм. Та даалгаврын менежментийн чиглэлээр мэргэшсэн эсвэл эхлэн суралцагч эсэхээс үл хамааран түүний бүх функцийг ашиглах боломжтой.
