Жижиг бизнесийн зохион байгуулалтын бүдүүвч: Үүсгэх эцсийн гарын авлага
Танай компанийн хэмжээ, хөгжлийн үе шатаас үл хамааран зохион байгуулалтын бүдүүвчийг бий болгох нь жижиг бизнес төлөвлөлтийн чухал үйл ажиллагаа юм. Итгэмжлэлийн зөвлөлийн олон холбоосыг дүрслэн харуулах нь чухал, ялангуяа танай жижиг байгууллагад олон менежер ажилладаг бол. Гэсэн хэдий ч зохион байгуулалтын бүдүүвчийг бий болгох нь айдас төрүүлдэг. Гэсэн хэдий ч эдгээр гарын авлагыг дагаж мөрдөх нь танд янз бүрийн компанийн бүтцийн төрлийг илүү нарийвчлалтай илэрхийлэх нэгийг бий болгоход тусална. Нэмэлт нуршилгүйгээр тодорхойлолтыг энд оруулав Жижиг бизнесийн байгууллагын бүтэц гэж юу вэ мөн бид хэрхэн харагдахуйц сэтгэл татам хэлбэрийг бий болгох вэ.
- 1-р хэсэг. Жижиг бизнесийн зохион байгуулалтын бүтэц гэж юу вэ
- 2-р хэсэг. MindOnMap
- 3-р хэсэг. Word дээр үүсгэх
- 4-р хэсэг. Интернэтээс загвар хайх
- 5-р хэсэг. Жижиг бизнесийн зохион байгуулалтын бүдүүвчийн талаархи түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. Жижиг бизнесийн зохион байгуулалтын бүтэц гэж юу вэ
Байгууллагын дотоод бүтцийг ихэвчлэн байгууллагын диаграм гэж нэрлэдэг байгууллагын бүдүүвчийг ашиглан нүдээр харуулах боломжтой. Энэ нь бүх ажилтнуудын үүрэг, хэлтэс, ажилтнуудын хоорондын харилцаа, зохион байгуулалтын гинжин хэлхээг тайлбарладаг. Түүнчлэн, зохион байгуулалтын бүдүүвч нь таны бизнесийг удирдан чиглүүлэхэд тусалдаг бөгөөд шинээр ажилд орсон хүмүүст компанийн бүтэцтэй танилцахад нь туслах зорилгоор элсэлтийн материалд оруулж болно. Диаграммд барааны тэмдэгээ оруулснаар та зохион байгуулалтын бүдүүвчийг хувийн болгох боломжтой. Дараагийн хэсэгт байгаа янз бүрийн арга, хэрэгслийг дагаж эдгээр бүтцийг хялбархан хийж болно.
2-р хэсэг. MindOnMap
Бид зах зээл дээр байгууллагын газрын зураг үүсгэх гайхалтай хэрэгслүүдийн нэгээс эхэлдэг. MindOnMap Жижиг ч бай, том ч бай бизнесийн байгууллагын газрын зургийг бүтээхэд бидэнд хэрэгтэй шинж чанаруудыг эзэмшдэг. Үүнээс гадна энэ хэрэгсэл нь диаграммыг хялбархан зохион байгуулах үйл явцыг санал болгодог. Тиймээс мэргэжлийн бус засварчин ч гэсэн эдгээрийг ашиглаж болно.
Энэхүү зураглалын хэрэгслийн илүү сонирхолтой зүйл бол хэрэглэгчдэд санал болгож буй өргөн хүрээтэй хэлбэр, элементүүд юм. Эдгээр элементүүд нь ойлгоход хялбар визуал дүрс бүхий байгууллагын үзэмжийг татахуйц газрын зурагт үндэс суурь болдог. Үнэн хэрэгтээ MindOnMap нь эдгээр энгийн функцууд дээр анхаарлаа төвлөрүүлдэг ч гайхалтай үр дүнг гаргахад хувь нэмрээ оруулж чадна. Одоо үүнийг хялбар, энгийн процессоор хэрхэн ашиглахыг харцгаая.
MindOnMap программыг аваад компьютер дээрээ суулгаарай. Тэндээс нэвтэрнэ үү Шинэ болон сонгоно уу Байгууллагын диаграмын газрын зураг (доошоо).
Эндээс энэ нь таныг газрын зургийг засварлах үндсэн интерфейс рүү хөтлөх болно. Энэ нь бид одоо газрын зургийн үндсэн хэсгийг өөрчилснөөр үүсгэж болно гэсэн үг юм Төв сэдэв. Дараа нь нэмнэ Сэдвүүд болон Дэд сэдвүүд өөрийн сонголтоор эсвэл тухайн албан тушаалын зэрэглэлд нийцүүлэн байршуулах.
Анхаарна уу
Байгууллагын албан тушаалд шаардагдах тооноос хамааран та бүх элементүүдийг бөглөж болно.
Энэ мөчид бид одоо үүсгэж буй зохион байгуулалтын диаграмын элемент бүрийн нэрийг нэмж болно. Эндээс бид одоо диаграмын сэдвийг ашиглан өөрчлөх боломжтой Сэдэв онцлог.
Та графикуудаа аль хэдийн дуусгасан тул хадгалцгаая. дээр дарна уу Экспорт товчийг дарж, өөрийн байгууллагын диаграммд хэрэгтэй медиа файлуудыг сонго. Бүх зүйл дууссаны дараа одоо графикаа татаж аваарай.
MindOnMap хэрэгсэл нь хэрэглэгчдэдээ танай компанид зориулж янз бүрийн график зурах хялбар үйл явцыг өгөх зорилготой юм. Үүнийг бид дээрээс харж болно зохион байгуулалтын схемийг бий болгох хормын дотор боломжтой. Үнэн хэрэгтээ энэ хэрэгсэл бол эргэлзээгүйгээр таны ашиглах зүйл юм.
3-р хэсэг. Word дээр үүсгэх
Майкрософт бол ямар ч төрлийн засварлах, зураглал хийх боломжтой олон талын хэрэгслүүдийн нэг гэдгийг бид бүгд мэднэ. Олон төрлийн элементүүд болон боломжуудын ачаар Байгууллагын диаграм үүсгэх нь одоо хялбар болсон. Үүнийг хэрхэн хийх ёстойг харна уу.
Компьютер дээрээ Word програмыг нээнэ үү. Дараа нь дээр дарна уу Оруулах хэсэг нь бид сонгох үйл явцад зарим SmartArt нэмэх Шатлан захирах ёс.
Эндээс бид одоо хүснэгтийн доор байгаа хүмүүсийн нэрийг нэмж болно. Дүрс бүр нь байгууллагын ажилтнуудыг бэлгэддэг тул дүрс бүрт нэр нэмэх нь дээр.
SmartArt хэрэгслийг ашиглана уу Дизайн болон Формат табууд нь Word дээрх байгууллагын диаграмаа дуусгахын тулд дүрсний хэмжээ, өнгө, фонтыг тохируулах боломжтой. Доорх зурган дээрх маягтуудын өнгө, хэв маягийг өөрчилснөөр байгууллагын диаграммыг бид өөрчилсөн.
Word дээр зохион байгуулалтын схем үүсгэх боломжтой гэдгийг бид дээрээс харж болно. Шатлалын элементүүдийг ашиглах боломжийг олгосон SmartArt-ийн онцлогт баярлалаа.
4-р хэсэг. Интернэтээс загвар хайх
байх зохион байгуулалтын схемийн загвар Хэрэв та үүнийг онлайнаар олсон бол боломжтой. Байгууллагын диаграмд зориулсан эдгээр бэлэн загварууд нь үйл явцыг ихээхэн хөнгөвчлөх боломжтой. Гэсэн хэдий ч, эдгээрийн нэг сул тал нь аль хэдийн бүтээгдсэн тул сэдэв, дизайныг хянахгүй байх явдал бөгөөд та нэрийг бүхэлд нь өөрчилж болохгүй, гэхдээ дизайныг бүхэлд нь өөрчлөх боломжгүй юм.
5-р хэсэг. Жижиг бизнесийн зохион байгуулалтын бүдүүвчийн талаархи түгээмэл асуултууд
Жижиг бизнесийн хамгийн сайн зохион байгуулалтын бүтэц юу вэ?
Үйл ажиллагаа, борлуулалт, маркетинг гэх мэт хэлтэст ажилтнуудаа хуваарилдаг функциональ бүтэц нь жижиг бизнесүүдэд хамгийн тохиромжтой зохион байгуулалтын бүтэц байдаг. Энэ нь даалгаврын удирдлагыг хөнгөвчлөх, үр ашиг, ойлгомжтой байдлыг нэмэгдүүлэх бөгөөд энэ нь бизнес эрхлэгчдэд компанийг удирдахад хялбар болгодог. Байгууллагын хавтгай бүтэц нь жижиг байгууллагуудад илүү хурдан, илүү уян хатан шийдвэр гаргахад тусалдаг.
Жижиг байгууллагууд ямар төрлийн зохион байгуулалтын бүдүүвчийг ихэвчлэн ашигладаг вэ?
Жижиг бизнесүүд энгийн эсвэл хавтгай зохион байгуулалтын бүдүүвчийг ихэвчлэн ашигладаг. Удирдлагын түвшний тоог цөөрүүлснээр зохион байгуулалтын жигд бүтэц нь ил тод харилцаа холбоо, шуурхай шийдвэр гаргахад дэмжлэг болдог. Үүрэг, үүрэг нь тодорхой байхын тулд ажилтнуудыг чухал хэлтэсүүд функциональ график ашиглан хуваарилдаг.
Бизнесийн хамгийн энгийн бүтэц гэж юу вэ?
Хувиараа бизнес эрхлэх нь бизнесийн хамгийн үндсэн хэлбэр юм. Энэ нь нэг хүнд хамгийн бага бичиг баримттай компанийг эзэмшиж, удирдах боломжийг олгодог. Гэсэн хэдий ч компанийн бүх үүрэг, өрийг эзэмшигч нь шууд хариуцдаг.
Жижиг бизнесийн зохион байгуулалтын схемийн мөн чанар юу вэ?
Шууд удирдагчаа тодорхойлж, асуудал гарсан тохиолдолд хэнтэй холбоо барихаа мэдэхийн тулд байгууллагын шатлалыг ойлгох нь маш чухал юм. Матриц зохион байгуулалтын бүтцийг ашиглах үед төсөл дээр ажиллаж буй ажилтнууд болон төслийн менежер эсвэл гүйцэтгэх ажилтныг тодорхойлох нь илүү хялбар байдаг. Энэ нь бүхэл бүтэн компанийн бүтээмжийг нэмэгдүүлдэг.
Жижиг компанид менежерүүдийн хамгийн тохиромжтой тоо хэд вэ?
Хэрэв менежерүүд тус бүр дээд тал нь долоон ажилтантай бол нэг түвшний удирдлага, таван хэлтэстэй корпораци дээд тал нь гучин таван хүнийг ажиллуулах магадлалтай. Эсвэл дөчин ес нь гүйцэтгэх захирлын дор, долоон менежертэй.
Дүгнэлт
Байгууллагын бүдүүвч нь бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, харилцаа холбоог сайжруулахад урьд өмнө байгаагүй хялбар болгодог. Төлөвлөлтийн хувьд энэ нь багийн гүйцэтгэлийг сайжруулахад хэрэгтэй менежментийн хэрэгсэл юм. Байгууллагын бүдүүвч нь боловсон хүчний харааны лавлах үүрэг гүйцэтгэдэг. MindOnMap гэх мэт зохион байгуулалтын график бүтээгчийг ашиглан багуудаа цэгцэлж, эцэст нь амжилтанд хүргэхэд нь туслаарай. Энэ хэрэгсэл нь жижиг бизнесийнхээ зохион байгуулалтын схемийг бий болгоход хамгийн их зөвлөдөг хэрэгсэл юм.
