Аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграм: Жишээ, тэмдэг, нэгийг бүтээх удирдамж
Дэлгэрэнгүй мэдээлэл эсвэл мэдээллийг хадгалдаг компаниуд ашигладаг аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграмм. Энэ төрлийн диаграм нь байгууллага доторх ажлыг илүү үр дүнтэй, хүртээмжтэй байлгахад чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Тиймээс, хэрэв ERD таны хувьд хэллэг хэвээр байгаа бол энэ нь та энэ талаар илүү гүн гүнзгий утгыг мэдэх болно. Нэмж дурдахад бид энэ төрлийн диаграмм нь аж ахуйн нэгж, байгууллагуудын хоорондын харилцаа холбоог бий болгох, хэрхэн үр дүнтэй болгох талаар ярилцах болно. Тиймээс, нэмэлт үг хэлэлгүйгээр доорх мэдээллийг үргэлжлүүлэн уншиж эхэлцгээе.
- 1-р хэсэг. Аж ахуйн нэгжийн харилцааны бүдүүвч (ERD)-ийн гүнзгий тодорхойлолт
- 2-р хэсэг. Аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграммд ашигласан тэмдэгтүүдийг сур
- 3-р хэсэг. Аж ахуйн нэгжийн харилцааны схемийн жишээ
- 4-р хэсэг. Аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграммыг бүтээх янз бүрийн хэрэгслүүд
- 5-р хэсэг. Аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграмын талаар байнга асуудаг асуултууд
1-р хэсэг. Аж ахуйн нэгжийн харилцааны бүдүүвч (ERD)-ийн гүнзгий тодорхойлолт
Байгууллагын харилцааны диаграм гэж юу вэ?
ERD нь мэдээллийн сан дахь байгууллагуудын холболтыг харуулсан харааны загвар юм. Үүнд, энэ мэдээллийн сангийн аж ахуйн нэгж нь компанийн шинж чанарыг тодорхойлдог объект эсвэл бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг хэлнэ. Цаашилбал, энэ диаграммыг мэдээллийн аюулгүй байдлын систем, програм хангамжийн хөгжүүлэлт, харилцааны мэдээллийн санг хөгжүүлэх боловсролыг хянахад ихэвчлэн ашигладаг. Компанид ажилладаггүй хүмүүс мөн ERD-г ашиглаж болно, учир нь энэ диаграммыг ашигласнаар ойлголт, зүйл, байршил, хүмүүс эсвэл үйл явдлын хоорондын холбоог харуулах боломжтой.
ERD ашиглахын ашиг тус
Дараах нь аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграмм хэрэгслийн олон давуу талуудын зөвхөн цөөн хэдэн хэсэг юм.
1. Байгууллага/Компани дахь мэдээллийг удирдах
ERD нь байгууллага эсвэл компанид үйл ажиллагаагаа сайжруулахад тусалдаг. Хэрхэн? Тэдний өдөр тутмын үйл ажиллагаатай холбоотой үйл ажиллагааны харилцааны загварыг танилцуулах нь тэдэнд өгөгдлийг харахад хялбар болгож, үйл явцын урсгалыг үнэн зөв сайжруулах болно.
2. Өгөгдлийн санг засах
ERD нь өгөгдлийн сангийн дибаг хийхэд түүний доторх өгөгдлүүдийг эргэцүүлэн бодож, диаграммд үзүүлсэн боломжит болон илэрхий асуудлуудыг шийдвэрлэхэд тусалдаг.
3. Бизнесийн үйл ажиллагааг дахин хөгжүүлэх
DRD нь бизнесийн үйл ажиллагаагаа хэзээ ч дахин хөгжүүлэх, илүү үр дүнтэй системийг сэргээх гайхалтай арга юм00…
2-р хэсэг. Аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграммд ашигласан тэмдэгтүүдийг сур
Таны ойлголтыг гүнзгийрүүлэхийн тулд бид энэ талаар ярих болно аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграмм тэмдэг. Эдгээр тэмдэгтүүд нь авч үзэж буй өгөгдлийн хамаарал, утгыг илэрхийлэхэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.
Байгууллагын тэмдэг
Аж ахуйн нэгжийн гурван өөр төрлийн тэмдэг байдаг. Эдгээр тэмдэглэгээг ихэвчлэн байршил, үйлчлүүлэгч, бүтээгдэхүүн, сурталчилгаа гэх мэт нэр үгийн хэлбэрээр илэрхийлдэг ойлголт, аж ахуйн нэгжийг төлөөлөхөд ашигладаг.
1. Хүчтэй байгууллага - Энэ тэмдгийг мөн төв байгууллага гэж нэрлэдэг. Энэ нь бусад объектоос хамааралгүй объектыг агуулсан тэгш өнцөгт хэлбэр юм. Өөрөөр хэлбэл, хүчирхэг аж ахуйн нэгжийн тэмдэг нь үндсэн объекттой бөгөөд аж ахуйн нэгж хоорондын харилцааны диаграммыг бүтээхдээ эхийн дүрд тоглодог.
2. Сул байгууллага - Энэ хэлбэр нь эцэг эхийн хараат байдлыг илэрхийлдэг. Нэмж дурдахад, энэ нь үндсэн нэгжээс гадна чухал ач холбогдолтой түлхүүр, утгагүй юм.
3. Холбооны байгууллага - ассоциатив байгууллага нь бусад аж ахуйн нэгжүүдийн тохиолдлуудыг уялдуулдаг. Хамтран ажиллах гэдэг үг нь аж ахуйн нэгжүүдийн хоорондын холбоог илэрхийлдэг.
Үйлдлийн тэмдэг
Үйлдлийг харилцааны тэмдэг гэж бас нэрлэдэг. Эдгээр аж ахуйн нэгжүүдийг очир алмааз хэлбэрээр дүрсэлсэн бөгөөд хоёр ба түүнээс дээш аж ахуйн нэгжийн хуваалцсан мэдээллийг харуулахад ашигладаг. Хэрэв аж ахуйн нэгж нэр үг ашигладаг бол харилцаа эсвэл үйлдлийн тэмдэг нь үйл үг агуулдаг.
Харилцаа - Үгнээс нь харахад энэ тэмдэг нь аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграмм дахь хоёр ба түүнээс дээш аж ахуйн нэгжийн холболтыг харуулж байна.
Атрибутын тэмдэг
Өгөгдлийн сан дахь өөр өөр байгууллагуудын шинж чанар, дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулахын тулд атрибутын тэмдэгтүүдийг ашигладаг.
1. Атрибут - Энэ нь тухайн байгууллагын дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан зууван тэмдэг юм. Жишээлбэл, бүлгийн гишүүнд хамаарах аж ахуйн нэгж, түүний хувийн мэдээллийг шинж чанарын тэмдэгтээр харуулж болно.
2. Олон утгатай шинж чанар - Энэ төрлийн шинж чанар нь хоёр буюу түүнээс дээш утгыг агуулна. Жишээн дээр үндэслэн гишүүний байгууллага нь олон тооны чадвар эсвэл хөнгөлөлттэй холбогдож болно.
3-р хэсэг. Аж ахуйн нэгжийн харилцааны схемийн жишээ
Чен диаграм
Чен диаграм нь энгийн аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграмм Өнөөдөр түгээмэл хэрэглэгддэг ERD шийдлүүдийн нэг жишээ. Энэ төрлийн ERD диаграм нь шинж чанаруудыг харуулахын тулд бие даасан хайрцагуудыг ашигладаг. Мөн энэ тэмдэглэгээний дагуу нарийн төвөгтэй мэдээллийн санг хөгжүүлэхэд шаардлагатай график дүрс, дүрсүүдийг танилцуулж байна.
Хэрээний хөлийн диаграм
Гордон Эверест нь хэрээний хөлийн диаграммыг бүтээсэн. Нэмж дурдахад, ийм төрлийн ERD эсвэл аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграмм нь ER загваруудыг ашиглан хүснэгтийг бусад мэдээллийн сангуудын лавлагаа болгон ашигладаг.
Банкны удирдлагын тогтолцооны диаграм
Энэ төрлийн ERD нь банкны салбарт харилцагч, данс, хөрөнгө, ажилчид, гүйлгээ зэрэг банк доторх байгууллагуудыг хамгаалахад нь туслах зорилгоор ашиглагддаг. Нэмж дурдахад энэхүү аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграммын жишээ нь гишүүдийн, ялангуяа үйлчлүүлэгчдийн бэлэн мөнгө зэрэг үнэт хөрөнгө, өмчийг удирдахад маш чухал юм.
4-р хэсэг. Аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграммыг бүтээх янз бүрийн хэрэгслүүд
Өнөөдөр та ашиглаж болох олон ERD үйлдвэрлэгч байдаг. Тиймээс, энэ нийтлэлд та өөрт хэрэгтэй хамгийн сайн хэрэгслийг авчрах болно.
1. MindOnMap
Бид танд хотын хамгийн найдвартай, маргаангүй хамгийн шилдэг онлайн ERD үйлдвэрлэгчийг танилцуулж байна MindOnMap. Цаашилбал, энэхүү ярианы хэрэгсэл нь олон мянган гайхалтай функц, урьдчилан тохируулгыг санал болгодог. MindOnMap нь аж ахуйн нэгж хоорондын харилцааны диаграммыг үнэ төлбөргүй үүсгэдэг онлайн хэрэгсэл юм. Тийм ээ, энэ бол танд таалагдах харилцааны газрын зургийг бүтээх ер бусын чадвартай, иж бүрэн функц бүхий газрын зургийн хэрэгсэл юм!
Нэмж дурдахад түүний гол шинж чанарууд нь таныг улам их хөдөлгөх болно. Таны ажлыг автоматаар хадгалдаг тул та хүссэн үедээ газрын зургаа байнга үүсгэж болно гэж төсөөлөөд үз дээ. Мөн энэ нь танд хулганаа гурван товшилтоор өөрийн бүтээлээ хамтран ажиллагсадтайгаа хялбархан хуваалцах боломжийг олгоно! Сэтгэлийн хөөрлийг багасгахын тулд үр дүнтэй ER диаграммыг хийхдээ дагаж мөрдөх, таашаал авч болох нарийвчилсан алхмуудыг харцгаая.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
Хэрэгсэлд хандах
Хөтөч дээрээ албан ёсны вэбсайт руу орж, имэйл хаягаараа нэвтэрч орно уу. Дараа нь товшоод өөрийн байгууллагын харилцааны диаграммыг онлайнаар үүсгэж эхлээрэй Шинэ болон сонгох MindMap сонголтуудын загваруудын дунд.
Байгууллагуудыг бий болгох
Байгууллага нэмэхдээ та зүгээр л дээр дарж зангилаа нэмэх хэрэгтэй TAB үндсэн зангилаа дээр. Өгөгдлийн сангийнхаа тэмдэгтийн тоонд хүрэх хүртлээ зангилаа нэмж оруулаарай. Өгөгдлийн дагуу тэдгээрийг нэрлэ. Та зангилааг чирж, шаардлагатай газар байрлуулж болохыг анхаарна уу.
Дүрсүүдийг тохируулна уу
Байгууллагуудыг утгынх нь дагуу сайн харуулахын тулд тэдгээрийг зөв тэмдэгт дээр байрлуул. Энгийн харилцааны диаграмын жишээнүүдийн зангилааны хэлбэрийг дараах руу орж өөрчил Цэсний мөр>Загвар>Зангилаа>Хэлбэр. Зангилаадаа өгөгдсөн сонголтуудаас сонгоно уу.
Диаграммд цацрагийг авчир
Шилдэг бүтээлээ амилуулахын тулд өнгө оруулаад үзээрэй. Арын дэвсгэрийг өөрчлөхийн тулд дараах руу очно уу Сэдэв, мөн тохируулаарай Арын дэвсгэр. Байгууллагад өнгө нэмэхийн тулд дараах руу очно уу Сэдвүүд, дараа нь зангилааг дүүргэхийн тулд өнгөнөөс сонго. Түүнчлэн, энэ нь нэмэлт гоо сайхны зориулалтаар шугамын өнгийг өөрчлөх боломжийг танд олгоно.
Диаграмыг хадгал
Өмнө дурьдсанчлан, энэ хэрэгсэл нь таны хийсэн бүх өөрчлөлтийг автоматаар хадгалдаг. Тиймээс, хэрэв та өөрийн төхөөрөмж дээр эцэслэн боловсруулсан аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграмын хуулбарыг хадгалахыг хүсвэл үүнийг хадгалахыг сонгоод, дээр дарна уу. Экспорт товчийг дарж, хүссэн форматаа сонгоно уу. Үүний дараа та дэлгэцэн дээр харагдсан шиг хуулбараа аль хэдийн татаж авсан байна.
2. Visio
Бүтээлч диаграмм, диаграмм, газрын зураг үүсгэх өөр нэг чиг хандлага бол Visio юм. Цаашилбал, Microsoft-ын гэр бүлийн Word-тэй төстэй хэрэгсэл нь таны диаграммыг хамгийн гоёмсог болгох гайхалтай стенил, дүрс, загваруудыг санал болгодог. Тиймээс, уг хэрэгслийг үнэ төлбөргүй ашиглах нь танд илүү их таашаал авах боломжийг танд олгохгүй, учир нь түүний үнэгүй туршилтын хувилбар нь зөвхөн том төлөвлөгөөг төлж, авахгүй бол зөвхөн нэг сарын хугацаанд л үргэлжилнэ. Нөгөө талаар бид яаж хийх вэ аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграмм Visio-тэй юу? Доорх алхмуудыг харна уу.
Visio-г ажиллуулаад дээр дарна уу Файл сонгохын тулд таб Шинэ. Дараа нь сонгоно уу Өгөгдлийн сан дараа нь Өгөгдлийн сангийн загвар диаграм.
Дараагийн цонхонд дээр дарна уу Харилцаа таб. Доорх хайрцган дээр нэгийг нь сэлгэж асаана уу Үзүүлэх таб, дараа нь дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ.
Үндсэн зураг дээрх дүрсүүдийг чирж буулгах замаар диаграмаа хийж эхлээрэй. Байгууллагуудыг өөрчлөхийн тулд тус бүр дээр хоёр товшоод нэрлэж эхлээрэй.
Диаграммыг дуусгаж, дараа нь экспортлох. Үүнийг хийхийн тулд хаягаар очно уу Файл, дараа нь товшино уу Хадгалах.
3. Powerpoint
Та Powerpoint ашиглан аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграмын загварыг хэрхэн хийхээ гайхаж байна уу? Энэ программыг диаграмм, диаграмм, газрын зураг гэх мэт янз бүрийн дүрслэл хийхэд ашиглаж болно. Microsoft-ын гэр бүлийн нэг хэсэг болох Powerpoint нь хэрэглэгчдэд төслөө 3D, геометрийн өнгөт блок, хотын монохром тохируулга зэрэг олон сонголтыг санал болгож, танилцуулах боломжийг олгодог тул нэмэлт зээл авах боломжтой. Харин өнөөдөр хоосон танилцуулга ашиглан эхнээс нь үүсгэж, доорх хялбаршуулсан удирдамжийг дагаж, бидэнтэй нэгэн зэрэг өөрийн танилцуулгыг хийцгээе.
Програм хангамжийг ажиллуулаад үндсэн хуудсан дээр товшино уу Шинэ, дараа нь Хоосон танилцуулга.
Үзүүлэнгийн хуудсан дээр очно уу Оруулах болон товшино уу SmartArt. Үүгээр дамжуулан та аж ахуйн нэгж хоорондын харилцааны диаграммд бэлэн загвар сонгох, ашиглах боломжтой болно. Харилцаа дараа нь дарна уу БОЛЖ БАЙНА УУ.
Зангилаа дээр хулганы баруун товчийг дарж объектуудын хэлбэрийг өөрчил, дараа нь сонгоно уу Дүрсийг өөрчлөх. Дараа нь мэдээллийн бааз дээрх бүх зангилааг шошголохын тулд нэрийг нь өөрчил.
Төслийг дуусгасны дараа хадгалахын тулд дараах руу очно уу Файл, дараа нь сонгоно уу Хадгалах.
Цаашид унших
5-р хэсэг. Аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграмын талаар байнга асуудаг асуултууд
Би ERD хийхэд Microsoft Excel ашиглаж болох уу?
Тиймээ. Microsoft Excel нь газрын зураг, диаграмм, диаграмм хийхэд ихэвчлэн ашиглагддаг. Нэмж дурдахад, энэ нь ERD хийхэд ашиглагдаж буй Powerpoint, Visio-тэй адил функц, хэрэгслүүдтэй.
Би тэмдэг, утгагүйгээр аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграммыг хийж болох уу?
Тиймээ. Хувийн ERD хийхдээ бүх тэмдэг, утгыг дагаж мөрдөх шаардлагагүй. Тиймээс компанид зориулж нэгийг бүтээхдээ тэмдэгтүүдийг дагаж мөрдөх нь маш чухал юм.
Би ERD-д зураг оруулж болох уу?
Мэдээллийн сангийн хувьд ERD-д байгаа зургуудыг оруулах боломжгүй. Гэсэн хэдий ч та хүссэнээрээ нэгийг нь оруулж болно.
Дүгнэлт
Эцэст нь хэлэхэд, та ER диаграм гэж юу гэсэн үг болохыг аль хэдийн ойлгосон гэдэгт бид итгэлтэй байна. Тодорхойлолт, дээж, зааварчилгааны дагуу та аж ахуйн нэгжийн харилцааны диаграмм болон диаграммыг бий болгох хэрэгслийн талаар мэдлэг, ойлголттой болсон гэж найдаж байна. Төгсгөлд нь ашиглана уу MindOnMap зураглал, диаграмм хийх талаар илүү их туршлага хуримтлуулах.
