Төслийн цагийн хуваарь гэж юу болох, хэрхэн бүтээх талаар олж мэдээрэй
Төслийн цагийн хуваарь нь төслийн менежерүүд болон багуудад төлөвлөгөөгөө эхнээс нь дуустал нь үзэхэд зайлшгүй шаардлагатай. Төслийг удирдахад цаг хугацаа бол таны хамгийн том дайсан юм. Заримдаа үйлчлүүлэгч эсвэл удирдлагынхаа өгсөн тодорхой хугацаанд төслийг дуусгахыг шаардаж болно. Тийм учраас цаг хугацаатай байх нь чухал. Хэрэв та хувийн болгосон цагийн хуваарь үүсгэх арга замыг хайж байгаа бол та зөв нийтлэлд байна. Энд бид ярилцсан төслийн хугацаа, нэгийг хэрхэн үүсгэх, төрөл бүрийн он цагийн хэлхээс бүтээгчид, загварууд. Мөн бидний өгсөн төслийн цагийн хуваарийн жишээг үзээрэй. Тиймээс өөрт хэрэгтэй бүх зүйлийг сурахын тулд үргэлжлүүлэн уншаарай.
- 1-р хэсэг. Төслийн хугацаа гэж юу вэ?
- 2-р хэсэг. Төслийн цагийн хуваарийг хэрхэн хийх вэ
- 3-р хэсэг. Төслийн цагийн хуваарийг бүтээгчид
- 4-р хэсэг. Төслийн цагийн хуваарийн загвар
- 5-р хэсэг. Төслийн цагийн хуваарьтай холбоотой түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. Төслийн хугацаа гэж юу вэ?
Та "төслийн хугацаа" гэдэг үгийг сонссон байж магадгүй, гэхдээ энэ талаар ямар ч ойлголтгүй байна. Төслийн цагийн хуваарь нь даалгавар эсвэл үйл ажиллагааг он цагийн дарааллаар дүрслэн харуулах явдал юм. Энэ нь төслийн менежерүүдэд нэг дороос бүх төслийн талаар иж бүрэн ойлголт өгөх боломжийг олгодог. Хугацаа нь төслийг жижиг ажил, үе шат болгон хуваадаг бөгөөд тус бүр нь эцсийн хугацаатай. Нэмж дурдахад энэ нь төслийг хүргэх огноог зааж өгдөг. Сайн зохион байгуулалттай төслийн хугацаа нь төслийн менежментийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд чухал үүрэгтэй. Энэ нь даалгавруудыг заасан хугацаанд дуусгахыг баталгаажуулдаг.
Гэсэн хэдий ч Excel дээр төслийн цагийн хуваарийг үүсгэх нь нэлээд төвөгтэй бөгөөд таны цагийг үрж магадгүй юм. Аз болоход, танд хялбархан бүтээхэд туслах хэрэгсэл бидэнд байна! Энэ нь юу болохыг мэдэхийн тулд энэ нийтлэлийн дараагийн хэсэгт очно уу.
2-р хэсэг. Төслийн цагийн хуваарийг хэрхэн хийх вэ
Танд өгсөн бүх даалгавраа дуусгахад цаг хугацаа дуусмаар санагдаж байна уу? Төслийн цагийн хуваарь бол танд хэрэгтэй зүйл юм. Төслийн цагийн хуваарийг бий болгохын тулд та дараах алхмуудыг хийх хэрэгтэй.
1. Төслийн хамрах хүрээг тоймло.
2. Төслийг жижиг хэсгүүдэд хувааж, гол ажлуудыг тодорхойл.
3. Даалгаврын хамаарлыг тодорхойлох.
4. Чухал ач холбогдолтой үе шатуудыг оруул.
5. Даалгаврын эцсийн хугацааг тодорхой тогтоо.
6. Өөрийн нөөц бололцоогоо үнэл.
7. Төслийн цагийн хуваарийн загварыг ашиглах. Эсвэл найдвартай цагийн хуваарь үүсгэгч ашиглан төслийн цагийн хуваарийг үүсгэ.
Үнэн хэрэгтээ, timeline maker ашиглах нь илүү дээр юм. Энэ нь танд өөрийн хэрэгцээнд тулгуурлан төслийн цагийн хуваарийг үүсгэж, өөрчлөх боломжийг олгоно. Үүнтэй холбогдуулан бид танд ашиглахыг зөвлөж байна MindOnMap. Хэрэгслийг ашиглан бүтээсэн төслийн цагийн хуваарийн жишээ энд байна.
Төслийн нарийвчилсан цагийн хуваарийг аваарай.
MindOnMap нь найдвартай функц, онцлог шинж чанараараа тэргүүлэгч төслийн цагийн хуваарь боловсруулагчдын нэг юм. Энэ бол таны шаардлагад нийцүүлэн ажлаа хялбархан бүтээх боломжийг олгодог үнэгүй онлайн цагийн хуваарь үүсгэгч юм. Одоо, хэрэв та үүнийг компьютер дээрээ татаж авахыг хүсвэл програмын хувилбартай байна. Мөн та бүх вэб хөтөч дээр хандах боломжтой. Эдгээр хөтчүүд нь Google Chrome, Safari, Edge болон бусад олон зүйлийг агуулдаг. MindOnMap нь зохион байгуулалтын диаграм, модны зураг, урсгал диаграм болон бусад олон загваруудыг санал болгодог. Энэхүү вэбд суурилсан хэрэгсэл нь танд текст нэмэх, хэлбэр дүрс, өнгө сонгох, зураг оруулах, холбоос оруулах боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад MindOnMap нь тэмдэглэл хөтлөх, ажил/амьдралын төлөвлөгөө, төслийн менежмент болон бусад зүйлд тохиромжтой. Энэ хэрэгслийн хамгийн сайн шинж чанаруудын нэг бол автоматаар хадгалах явдал юм. Ингэснээр таны ажилдаа хийсэн өөрчлөлт бүрт өгөгдөл алдагдахгүй.
Үүнээс гадна хялбар хуваалцах боломжтой. Энэ функц нь танд ажлаа найз нөхөд, хамтран ажиллагсадтайгаа хуваалцах боломжийг олгоно. Үүний нэгэн адил та MindOnMap дээр төслийн цагийн хуваарийг үүсгэхийн тулд эдгээр функцийг ашиглаж болно. Түүнтэй төслийнхөө цагийн хуваарийг гаргахын тулд дараах алхмуудыг дагана уу.
MindOnMap-д хандах эсвэл хэрэгслийг татаж авах
MindOnMap-ийн албан ёсны вэбсайт руу очно уу. Дараа нь та аль нэгийг нь сонгож болно Үнэгүй татах эсвэл Онлайн үүсгэх. Сонгосны дараа уг хэрэгслийн онцлог, функцэд бүрэн хандахын тулд бүртгүүлнэ үү.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
Layout сонгоно уу
Та хэрэгслийн үндсэн интерфэйс рүү орсны дараа янз бүрийн байршлын сонголтыг олох болно. Энэ зааварт, сонгоно уу Урсгал диаграм зохион байгуулалт. Төслийн цагийн хуваарийг бий болгох нь илүү хялбар бөгөөд илүү тохиромжтой байх болно.
Он цагийн хэлхээсээ тохируулаарай
Дараах интерфейс дээр та цагийн хуваариа үүсгэж эхэлж болно. Хэлбэр, зураас сонгох, текст болон төслийнхаа цагийн хуваарьт хэрэгтэй бүх зүйлээ нэмж эхлээрэй. Дараа нь цагийн хуваариа цэгцэлж, тохируулна уу.
Он цагийн хэлхээсээ хуваалцаарай
Үе тэнгийнхэн эсвэл хамтран ажиллагсадтайгаа өөрийн бүтээсэн он цагийн хэлхээсээ хуваалцах боломжтой. дээр дарна уу Хуваалцах баруун дээд буланд байрлах товчлуур. Сонголтоор та сонголтуудыг тохируулж болно Нууц үг болон Хүчинтэй аюулгүй байдал болон баталгаажуулалтын огноо хүртэл.
Төслийн хугацааг экспортлох
Та он цагийн хэлхээсдээ сэтгэл хангалуун байвал одоо үүнийг хадгалах боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд дээр дарна уу Экспорт Интерфейсийн баруун дээд буланд байрлах товчлуур. Дараа нь унадаг цэснээс дуртай файлын форматаа сонгоно уу. Гэсэн хэдий ч, та програмаас гарч, дараа нь яг орхисон газраасаа ахиц дэвшлээ үргэлжлүүлж болно. Таныг дахин нээхэд таны хийсэн бүх өөрчлөлт хэвээр үлдэнэ.
3-р хэсэг. Төслийн цагийн хуваарийг бүтээгчид
Энэ хэсэгт бид танд анхаарал хандуулахын тулд алдартай цагийн хуваарь бүтээгчийн сонголтуудын жагсаалтыг эмхэтгэсэн.
1. Microsoft төсөл
Microsoft Project бол төслийн удирдлагын хүчирхэг, өргөн хэрэглэгддэг програм хангамж юм. Энэ нь Гант график, цаг хянах, баг, даалгаврын менежментийг агуулдаг. Түүний хүчирхэг чадавхи нь үүнийг олон томоохон байгууллагуудын сонголт болгодог. Гэсэн хэдий ч энэ нь ажлын ачаалал харах, Канбан самбар, захиалгат хяналтын самбар гэх мэт орчин үеийн хэрэгслүүд дутмаг байна.
2. Трелло
Trello бол төслийн цагийн хуваарийг үүсгэхийн тулд самбар, карт ашигладаг төслийн удирдлагын өөр нэг хэрэгсэл юм. Үүнийг ашигласнаар та автоматаар үүсгэгдсэн цагийн хуваарийг харж, өөрчлөх боломжтой. Мөн та үүнийг жагсаалт, гишүүд, шошгуудаар бүлэглэж болно. Trello бол энгийн Канбан самбар дээр ажлыг зохион байгуулах боломжийг олгодог энгийн төслийн цагийн хуваарь бүтээгч юм.
3. Асана
Асана нь төслийн цагийн хуваарийн хэрэгсэл болж, ялангуяа нягт хамтран ажилладаг багуудад ашигтай байдаг. Энэ нь даалгаврыг удирдах олон төрлийн чадамжийг өгдөг. Үүнд хамаарал, дэд даалгавар, харааны Канбан самбар орно. Asana-ийн цагийн хуваарийн онцлогуудын тусламжтайгаар та тодорхой байдлыг хангахын тулд хамаарлыг тогтоож болно.
4. Zoho төслүүд
Zoho Projects нь бүх төрлийн бизнес, багуудад тохиромжтой үүлэн дээр суурилсан төслийн менежментийн хөтөлбөр юм. Энэ нь төсөл, даалгавар, цаг хугацааг үр дүнтэй удирдахад тусалдаг. Түүний хүчирхэг функцууд нь төслийн менежерүүдийн төслийн төлөвлөлт, хяналт, хамтын ажиллагааг хялбаршуулдаг.
5. Monday.com
Monday.com нь хэрэглэгчдэд төслийн цагийн хуваарийг бүтээх боломжийг олгодог ажлын үйлдлийн систем юм. Энэ нь хэрэглэгчдэд өөрсдийн ажлыг нүдээр харах боломжийг олгодог. Энэхүү хэрэгсэл нь хамтын ажиллагаа, төсөл, даалгаврын удирдлага, CRM чадавхийг хослуулсан. Тийм ч учраас энэ нь он цагийн хэлхээсийг бүтээгчийн түгээмэл сонголтуудын нэг юм.
4-р хэсэг. Төслийн цагийн хуваарийн загварууд
Төслийн цагийн хуваарийн загварууд нь зохион байгуулалттай бүтцийг бий болгож, ойлгомжтой, харилцаа холбоог сайжруулдаг. Төслийн өөр өөр цаг хугацааны загварууд байдаг гэдгийг анхаарах нь чухал. Хамгийн түгээмэл төрлүүд нь Гант, он цагийн хэлхээс (хэвтээ ба босоо), PERT графикийн цаг хугацааны шугамууд юм. Тус бүрийг товч тайлбарлая.
1. Gantt Chart Timeline
Гант диаграм timeline нь төслийн менежментийн түүхэн дэх нэрт зүтгэлтэн Хенри Гантын нэрээр нэрлэгдсэн. Энэхүү загвар нь төслийн цагийн хуваарийг гаргахад өргөн хэрэглэгддэг. Энэ нь төслийн менежерүүдэд хуваарь, даалгавар, хамаарал, явц зэргийг харах боломжийг олгодог.
2. Он цагийн графикийн цагийн хуваарь
Нэрнээс нь харахад он цагийн график нь даалгавруудыг он дарааллаар нь эрэмбэлдэг. Энэ нь босоо графикийн цагийн хуваарь ба хэвтээ графикийн цагийн хуваарь гэсэн хоёр хувилбарыг санал болгодог. Таны цагийн хуваарийн сонголт нь даалгавруудыг зүүнээс баруун тийш эсвэл дээрээс доош харуулах эсэхийг тодорхойлно.
3. PERT Chart Timeline
А PERT Мөн Хөтөлбөрийн үнэлгээ ба тойм хийх аргачлалын график гэж нэрлэдэг. Энэхүү загвар нь дугуй эсвэл тэгш өнцөгт зангилааг ашиглан төслийн үе шат, даалгавруудыг бэлгэддэг. Эдгээр зангилаанууд нь даалгаврын харилцаа, хамаарлыг илэрхийлдэг шугамаар холбогддог.
5-р хэсэг. Төслийн цагийн хуваарьтай холбоотой түгээмэл асуултууд
Төслийн цаг хугацааг ямар 4 зүйл бүрдүүлдэг вэ?
Төслийг амжилттай хэрэгжүүлэхийн тулд танд 4 зүйл хэрэгтэй. Эдгээр нь даалгавар, тэдгээрийн эхлэх, дуусах огноо, хамаарал, үе шатууд юм.
Төслийн хугацаа ямар үе шаттай вэ?
Төслийн менежментийн хугацаа нь 5 үе шаттай. Эдгээр нь төслийг эхлүүлэх, төлөвлөх, хэрэгжүүлэх, хянах, хянах, хаах үйл ажиллагаа юм.
Төслийн хуваарь ба цаг хугацааны хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?
Төслийн хуваарь болон төслийн цагийн хуваарь нь бие биенээсээ ялгаатай гэдгийг анхаарна уу. Төслийн хуваарь нь төслийг дуусгахад шаардлагатай ажлуудыг багтаасан болно. Нөгөөтэйгүүр, цагийн хуваарь нь гүйцэтгэх ёстой ажлуудын илүү нарийвчилсан дарааллыг агуулдаг.
Дүгнэлт
Дүгнэж хэлэхэд та одоо юу мэдэж авлаа a төслийн хугацаа нь, хэрхэн хийх, түүний өөр өөр загварууд. Мөн он цагийн хуваарийг төгс бүтээгчтэй байх нь танд тохирсон, иж бүрэн цагийн хуваарийг бий болгоход тусална. Дээр дурдсанчлан, MindOnMap төслийн цагийн хуваарийг гаргахдаа жагсаалтын эхэнд байдаг. Шууд интерфэйсийн тусламжтайгаар та өөрийн цагийн хуваарийг төвөггүй үүсгэж болно. Хугацаа үүсгэгчээс гадна бусад графикуудыг дэмждэг! Энэ нь таны хэрэгцээнд нийцсэн цогц хэрэгсэл болгодог. Таашаал авч, түүний боломжуудын талаар илүү ихийг мэдэхийн тулд үүнийг өнөөдөр ашиглаж үзээрэй!
