Тохиромжтой, өргөн хэрэглэгддэг төслийн менежментийн загвар, жишээг аваарай
Төслийн менежер ашиглан цаг хэмнэх боломжтой төслийн менежментийн загварууд шинэ төслүүдийг эхлүүлэх үед. Загвар нь тэднийг эхнээс нь эхлүүлэхээс сэргийлж цагийг хэмнэдэг. Мөн загваруудын тусламжтайгаар ажил илүү хялбар болж, цаг хугацаа хэмнэх болно. Тиймээс, энэхүү тойм нь төслийн менежментийн загварын жишээг танд өгөх болно. Нэмж дурдахад бид илүү сайн ойлгохын тулд төслийн менежментийн янз бүрийн жишээг санал болгох болно. Түүнээс гадна, хэрэв та төслийн менежментийн төлөвлөгөө гаргахаар төлөвлөж байгаа бол энэ нийтлэл нь танд ашиглаж болох хамгийн энгийн хэрэгслийг санал болгох болно. За, та юу хүлээж байна вэ? Энэ тоймыг уншаад өөрт хэрэгтэй бүх зүйлийг мэдэж аваарай.
- 1-р хэсэг. Төслийн удирдлагын загварууд
- 2-р хэсэг. Төслийн удирдлагын жишээ
- Хэсэг 3. Төслийн менежментийг онлайнаар хэрхэн хийх вэ
- 4-р хэсэг. Төслийн удирдлагын загваруудын талаарх түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. Төслийн удирдлагын загварууд
Төслийн удирдлагын төлөвлөгөөний загварууд нь төслийн янз бүрийн үйл ажиллагааг баримтжуулахын тулд харааны чимэглэл болдог. Энэ хэсэгт та төслийн менежментийн хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг загваруудтай тулгарах болно.
Барилгын ажлын хуваарийн загвар
Барилгын төслийн менежмент нь маш хэцүү байдаг, учир нь олон хөдөлгөөнт хэсгүүдийг үр дүнтэй ажиллуулахын тулд зохицуулах шаардлагатай байдаг. Барилга угсралтын ажлын цаг нь төслийн зураг төсөл болдог. Үнэгүй ашиглах барилгын ажлын хуваарийн загвар Төслийн менежерийн өгсөн мэдээлэл нь барилгын төслийн бүрэлдэхүүн хэсэг бүрийг хянах эхний алхам юм. Барилгын менежментийн загвар нь барилгын нарийн төвөгтэй төслийг хянахад тусална. Барилгын төслийн "яаж", "яагаад" гэдгийг барилгын ажлын хуваарьт тусгасан болно. Энэ нь төслийн менежерт төслийг хуваарийн дагуу, тогтоосон төсөвт багтаан хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог. Энэ нь мөн төслийн цаг хугацааны хуваарийг багтаасан болно.
Маркетингийн кампанит ажлын загвар
Аливаа бараа, үйлчилгээ нь зөвхөн зар сурталчилгаагаар үйлчлүүлэгчдийг татдаг. Таны зарж буй зүйлийг мэддэг ч бай, үгүй ч бай зөв хүмүүсийг мессежээр олж авах нь маш чухал юм. Олон тооны хэвлэл мэдээллийн платформ дээр хэрэгжиж болох маркетингийн кампанит ажил нь тусалж чадна. Үнэгүй ашиглах маркетингийн кампанит ажлын загвар Төслийн менежерээс энэ түлхэлтийг хяналтандаа авч, бүх зүйл зөв ажиллаж байгаа эсэхийг шалгаарай. Та бүтээгдэхүүн, үйлчилгээнийхээ нээлтийг зохион байгуулахын тулд маркетингийн кампанит ажлын загварыг ашиглаж болно. Загвар нь дагаж мөрдөх замын газрын зураг болж, бараа, үйлчилгээгээ олон нийтэд амжилттай борлуулахын тулд хийх ёстой бүх үйлдлийг жагсаасан болно.
Төслийн төлөвлөлтийн загвар
Энэ төслийн менежментийн төлөвлөгөөний загвар ажлын ачаалал, даалгаврыг өөрчлөхөд хяналт тавихад тохиромжтой. Төслийг амжилттай үр дүнд хүргэх таны ажил төслийн төлөвлөгөөнд суурилдаг. Төслийн удирдлагын багт төсөл хэрэгжүүлэхэд шаардагдах стандарт, процессуудыг төслийн төлөвлөгөөний загварт жагсаасан болно. Төслийн менежментийн мэргэжилтнүүд төслийн төлөвлөлтийн үе шатанд төслийн төлөвлөгөөний загваруудыг ашигласнаар цаг хугацаа хэмнэж, хагарлаас юу ч гарахгүй гэдгийг баталгаажуулж чадна.
Гант диаграмын загвар
Энэ нь төслийн үйл ажиллагааг нүдээр харж хянаж, бүхэл бүтэн төсөл хэр удаан үргэлжлэхийг тодорхойлох гайхалтай арга юм. Үнэгүй Excel-ээр гэрийн ажлаа төлөвлөсний дараа Гант диаграмын загвар, та уламжлалт ажлын жагсаалтыг дахин ашиглахыг хүсэхгүй. Нэмж дурдахад, энэ програм нь танай багтай бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллахын зэрэгцээ шууд хяналтын самбар, статусын шинэчлэлтийн тусламжтайгаар тэдгээр төслүүдийн ахиц дэвшлийг хянах боломжийг танд олгоно. Төслийн хуваарийг бүрдүүлдэг ажлууд/үйл ажиллагаанууд нь төслийн удирдлагын харааны хэрэгсэл болох Гант диаграмын загварыг ашиглан илүү тодорхой харж болно. Даалгавруудыг жагсаахад ашигладаг хүснэгт болон төслийн цаг хугацааг харуулсан овоолсон баганан диаграм нь ихэвчлэн Гант диаграмын загваруудыг бүрдүүлдэг.
2-р хэсэг. Төслийн удирдлагын жишээ
Доор та янз бүрийн жишээг харах болно төслийн удирдлага.
Харилцааны төлөвлөгөөний жишээ
Энэ жишээ нь багийн гишүүд болон оролцогч талуудтай энэ долоо хоногт юу хийж гүйцэтгэсэн болон ирэх долоо хоногт юу дуусгах талаар хуваалцах тухай юм. Асуудал, саад бэрхшээл, удахгүй болох зорилгоо тодорхойл. Үүнээс гадна цаг хэмнэж, багаар ажиллах боломжтой болгодог.
Долоо хоног тутмын төслийн статусын жишээ
Та энэхүү харилцааны үлгэр жишээ төлөвлөгөөг олж мэднэ. Энэ нь төслийн явцын талаар шинэчлэгдэх ёстой оролцогч талуудыг тодорхойлох зорилготой юм. Мөн хэд хэдэн эх сурвалжаас авсан өгөгдлийг харуулах. Та бусад баримт бичгийн холбоосыг оруулснаар харилцааны стратегиа тодорхой бөгөөд товч байлгах боломжтой.
Төслийн удирдлагын PERT диаграмын жишээ
Төслийн менежер нь төслийн даалгавруудыг шалгахын тулд PERT диаграммыг гаргадаг. Энэ нь тус бүрийг хэрэгжүүлэхэд хэр хугацаа шаардагдахыг тодорхойлдог. Энэхүү мэдээллийг ашиглан төслийн менежер төслийг дуусгахад шаардагдах хамгийн бага хугацааг тооцоолж болно.
Хэсэг 3. Төслийн менежментийг онлайнаар хэрхэн хийх вэ
Та төслийн менежментийн вэбд суурилсан онцгой хэрэгсэл хайж байна уу? Дараа нь ашигла MindOnMap. Та төслийн статусаа хянах, төлөвлөгөө гаргах, төслийн бүхэл бүтэн дүрслэлийг үүсгэх гэх мэт олон зүйлийг хийх боломжтой. MindOnMap нь төслийн менежментийн дүрслэлийг бий болгоход шаардлагатай бүх элементүүдтэй. Онлайн хэрэгсэл нь янз бүрийн хэлбэр, холбох шугам, сум, хүснэгт гэх мэтийг санал болгодог. Мөн та бүтээлээ илүү бүтээлч, үзэгчдэд тааламжтай болгохын тулд янз бүрийн сэдвүүдийг ашиглаж болно. Нэмж дурдахад MindOnMap танд ойлгомжтой интерфэйс бүхий асуудалгүй аргыг санал болгож байна. Ингэснээр чадварлаг болон мэргэжлийн бус хэрэглэгчид уг хэрэгслийг ашиглах боломжтой болно. Хэрэгслийг ашиглах үед танд тохиолдож болох өөр нэг онцлог бол автоматаар хадгалах функцууд юм. Төслийн менежментийн хэрэгслийг ашиглах үед энэ нь таны ажлыг автоматаар хадгалах болно. Энэ функцын тусламжтайгаар та төхөөрөмжийг санамсаргүйгээр унтраавал санаа зовох хэрэггүй болно. Цаашилбал, та бүх вэб платформ дээрх онлайн хэрэгсэлд хандах боломжтой. Үүнд Google, Mozilla, Explorer, Edge, Safari болон бусад зүйлс орно. Төслийн менежментийн хэрэгслийг ашиглахын тулд доорх энгийн алхмуудыг ашиглана уу.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
Хөтөч рүүгээ ороод албан ёсны вэбсайт руугаа орно уу MindOnMap. Дараа нь хийх зүйл бол MindOnMap бүртгэлээ үүсгэх явдал юм. Та уг хэрэгслийг өөрийн цахим шуудангийн данс руу холбож болно. Үүний дараа дээр дарна уу Өөрийн оюун ухааны газрын зургийг бүтээ товч.
Үүний дараа дэлгэцэн дээр өөр вэб хуудас гарч ирнэ. Дэлгэцийн зүүн хэсэг рүү очоод сонгоно уу Шинэ цэс. Дараа нь дээр дарна уу Урсгал диаграм хэрэгслийн үндсэн интерфейсийг харах боломжтой.
Энэ хэсэгт та програмын үндсэн интерфейсийг харж болно төслийн удирдлагын хэрэгсэл. Зүүн талын интерфейс дээр та төслийн менежментэд ашиглаж болох янз бүрийн хэлбэрийг харж болно. Та дээд интерфэйс дээр хүснэгт, өнгө дүүргэх, үсгийн хэв маяг гэх мэт илүү хэрэгтэй хэрэгслүүдийг харж болно. Та зөв интерфэйс дээр үнэгүй загвар, загвар, хадгалах сонголт болон бусад зүйлийг ашиглаж болно.
Та эдгээр элементүүдийг төслийн менежментдээ ашиглаж эхлэх боломжтой. -г чирнэ үү хэлбэрүүд зотон дээр. Дараа нь дүрс дотор текст оруулахын тулд дүрс дээр хулганы зүүн товчийг давхар товшино уу. Ашиглах Өнгө дүүргэх дээд интерфэйс дээрх сонголтууд дээр өнгө оруулах боломжтой.
Эцсийн алхам бол дээр дарна уу Хадгалах товчийг дарж MindOnMap дансандаа эцсийн гаралтыг хадгалах боломжтой. дээр дарна уу Хуваалцах бусад хүмүүстэй хуваалцах сонголт. Та мөн дээр дарж болно Экспорт SVG, JPG, PNG гэх мэт төрөл бүрийн формат руу экспортлох товчийг дарна уу.
4-р хэсэг. Төслийн удирдлагын загваруудын талаарх түгээмэл асуултууд
Excel төслийн менежментийн загвар бий юу?
Тиймээ байгаа. Excel нь таны төслийн менежментийн загварыг санал болгож чадна. Та компьютер дээрээ excel програмаа нээж болно. Дараа нь "Insert" таб руу очоод SmartArt Graphic дээр дарна уу. Үүний дараа та хүссэн загвараа сонгож болно.
Төслийн удирдлагын загвар ашиглах нь ямар давуу талтай вэ?
Хэрэв та төслийн менежментийн загваруудыг ашигладаг бол эхнээс нь эхлэх шаардлагагүй. Таны хийх ёстой зүйл бол төслийнхөө агуулгыг оруулах явдал юм. Ингэснээр та илүү их цаг хэмнэх боломжтой.
Төслийг хэрхэн төлөвлөх вэ?
Төслийг төлөвлөхийн тулд та эхлээд зорилгоо тодорхойлж, төсвөө тодорхойлж, үйл ажиллагаа бүрийн хамаарлыг диаграмм ашиглан тодорхойлж, төслөө төлөвлөх хэрэгтэй.
Дүгнэлт
Энэхүү тоймыг удирдан чиглүүлснээр та янз бүрийн зүйлийг олж мэдсэн төслийн менежментийн загварууд. Та мөн төслийн менежментийн төлөвлөгөөг онлайнаар бий болгох янз бүрийн жишээ, хялбар аргуудыг харна уу. Хэрэв та төслөө төлөвлөхийг хүсвэл бид танд ашиглахыг зөвлөж байна MindOnMap. Энэхүү вэбд суурилсан хэрэгсэл нь энгийн аргуудтай. Ингэснээр та үйл явцын явцад асуудал гарахгүй.
