Төслийн менежментийн шилдэг програм хангамж: заавар бүхий бүрэн тойм
-ийн тусламжтайгаар төслийн менежментийн програм хангамж, та төслийг үр дүнтэй төлөвлөж чадна. Мөн та даалгавруудыг хуваарилж, багаа эмх цэгцтэй байлгах боломжтой. Ингэснээр та зорилго, эцсийн хугацаа биелсэн эсэхийг баталгаажуулж чадна. Зах зээл дээр танд тулгарч болох янз бүрийн төслийн менежментийн хэрэгслүүд байдаг. Гэсэн хэдий ч ямар програм хангамж ашиглахыг олох нь тийм ч хялбар биш юм. Хэрэв тийм бол та зөв газартаа байна. Энэхүү гарын авлага нь танд хэрэгтэй хариултыг өгөх болно. Бид танд төслийн менежментэд ашиглаж болох янз бүрийн төслийн менежментийн хэрэгслүүдийг танилцуулах болно. Үүнд үндсэн шинж чанар, давуу тал, сул тал, үнэ, аргууд орно. Үүнээс гадна та тэдний ялгааг харах болно. Ингэснээр та ямар программ хангамж хамгийн сайн тохирох талаар санаа авах болно.
- 1-р хэсэг. Төслийн удирдлагын шилдэг 7 хэрэгсэл
- 2-р хэсэг. Төслийн удирдлагын шилдэг программ хангамжийг харьцуулах
- 3-р хэсэг. Төслийн удирдлагын программ хангамжийн талаарх түгээмэл асуултууд
MindOnMap-ийн редакцийн багийн гол зохиолчийн хувьд би нийтлэлдээ үргэлж бодит, баталгаатай мэдээллийг өгдөг. Би бичихээсээ өмнө ихэвчлэн хийдэг зүйл бол:
- Төслийн удирдлагын программ хангамжийн тухай сэдвийг сонгосны дараа би үргэлж Google болон форум дээр маш их судалгаа хийж, хэрэглэгчдийн хамгийн их анхаардаг программ хангамжийг жагсаадаг.
- Дараа нь би энэ нийтлэлд дурдсан төслийн менежментийн бүх хэрэгслийг ашигладаг бөгөөд тэдгээрийг нэг нэгээр нь туршиж үзэхэд олон цаг, тэр ч байтугай өдөр зарцуулдаг.
- Төслийн менежментийн эдгээр програмуудын гол онцлог, хязгаарлалтуудыг авч үзээд эдгээр хэрэглүүрийг ашиглахад хамгийн тохиромжтой гэж би дүгнэж байна.
- Түүнчлэн, би шүүмжээ илүү бодитой болгохын тулд төслийн менежментийн програм хангамжийн талаархи хэрэглэгчдийн сэтгэгдлийг хардаг.
1-р хэсэг. Төслийн удирдлагын шилдэг 7 хэрэгсэл
1. MindOnMap
Хэрэв та үнэ төлбөргүй төслийн менежментийн програм хангамж авахыг хүсч байвал ашиглаарай MindOnMap. Энэхүү вэбд суурилсан хэрэгсэл нь төслийн менежментэд тохиромжтой. Та багын найзуудаа цэгцэлж, ойлгомжтой төлөвлөгөө гаргаж, даалгавраа хуваарилж чадна. Үүнээс гадна, энэ нь зөн совингийн интерфэйсээр уг хэрэгслийг хялбархан ашиглах боломжийг олгодог. Нэмж хэлэхэд таны хийсэн ажил хийх явцад алга болохгүй. MindOnMap нь автоматаар хадгалах боломжийг санал болгодог. Энэ функцийн тусламжтайгаар таныг уг хэрэгслийг ашиглаж байх үед таны ажлыг автоматаар хадгалах болно. Үүнээс гадна та бүх платформ дээрх хэрэгсэлд хандах боломжтой. Үүнд Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Explorer болон бусад зүйлс орно. Өөр нэг зүйл бол та эцсийн гаралтыг янз бүрийн форматаар хадгалах боломжтой. Та тэдгээрийг PDF, JPG, PNG, SVG, DOC болон бусад хэлбэрээр хадгалах боломжтой.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
Гол онцлог
◆ Төлөвлөж, хуваарь гаргах.
◆ Энэ нь автоматаар хадгалах боломжийг санал болгодог.
◆ Газрын зураг, зураг чимэглэл, диаграмм зэргийг хийхэд тохиромжтой.
◆ Зургийг засах.
◆ Багаар хамтран ажиллахын тулд бусадтай хуваалцаарай.
Үнэ тогтоох
◆ Үнэгүй.
ДАВУУ
- Интерфэйс нь ойлгомжтой бөгөөд энэ нь мэргэжлийн бус хэрэглэгчдэд тохиромжтой.
- Бүх хөтөч дээр ашиглах боломжтой.
- 100% үнэгүй.
- Энэ нь хүснэгт, дүрс, текст гэх мэт төслийн менежментийн бүх зүйлийг санал болгодог.
СУЛ ТАЛ
- Хэрэгслийг ашиглахын тулд танд интернет хэрэгтэй.
MindOnMap ашиглан төслүүдийг хэрхэн удирдах вэ
MindOnMap вэбсайтад зочилно уу. дээр дарна уу Оюуны газрын зураг үүсгэх өөр вэб хуудас руу үргэлжлүүлэхийн тулд товчийг дарна уу.
Вэб хуудасны зүүн хэсэгт байрлах Шинэ сонголтыг сонгоно уу. Дараа нь дээр дарна уу Урсгал диаграм дүрс.
Та үндсэн интерфейс дээр байх үедээ дээд хэсэгт байгаа хүснэгтийг ашиглаж болно. Хүснэгт дээр хулганы зүүн товчийг давхар товшоод дотор нь текст оруулна. Дүрс оруулахын тулд зүүн хэсгийн интерфейс рүү очно уу. Зурган дээрх дүрсийг чирж буулгана уу.
Гаралтыг дуусгасны дараа дээр дарна уу Хадгалах MindOnMap бүртгэл дээрээ ажлаа хадгалах сонголт. Та мөн дээр дарж болно Экспорт товчийг дарж ажлаа янз бүрийн форматаар хадгалах боломжтой.
2. Zoho төслүүд
Таны найдаж болох өөр нэг төслийн менежментийн хэрэгсэл юм Zoho төслүүд. Энэ програмыг удирдах, ашиглахад хялбар. Энэ нь жижиг болон хөгжиж буй бизнесүүдэд ч тохиромжтой. Zoho нь ажлыг үр дүнтэй хянах, төсөл төлөвлөх, багын найзтайгаа хамтран ажиллахад тусална. Гэсэн хэдий ч Zoho бүрэн эрх чөлөөтэй биш юм. Та илүү гайхалтай боломжуудыг ашиглахын тулд төлбөртэй хувилбарыг авах хэрэгтэй. Энэ нь бас бэлэн загваруудыг санал болгодоггүй.
Гол онцлог
◆ Цагийг хянахад тохиромжтой.
◆ Багаар хамтран ажиллахад тохиромжтой.
◆ Зураг төсөл үүсгэх.
Үнэ тогтоох
◆ Дээд зэрэглэлийн: Сар бүр $5.00.
◆ Аж ахуйн нэгж: $10.00 Сар бүр.
ДАВУУ
- Жижиг болон хөгжиж буй бизнесүүдэд тохиромжтой.
- Бүх вэб хөтөч дээр ашиглах боломжтой.
- Хэрэглэхэд хялбар.
СУЛ ТАЛ
- Загваруудыг ашиглах боломжгүй.
- Интернет холболт шаардлагатай.
- Илүү гайхалтай боломжуудыг авахын тулд захиалгын багц худалдаж аваарай.
Төслийн менежментэд Zoho Projects ашиглахын тулд доорх алхмуудыг үзнэ үү.
Хөтөчөө нээгээд хаяг руу очно уу Zoho төслүүд вэб сайт. Дараа нь бүртгэлээ үүсгэнэ үү. Үүний дараа та аль хэдийн өөрийн гэсэн зүйлийг үүсгэж болно Төслийн гарчиг.
Үүний дараа үндсэн интерфейс дэлгэцэн дээр гарч ирнэ. Та интерфейсийн зүүн талд төслийн гарчгийг харж болно. Дараа нь дээр дарна уу Даалгавар үүсгэх сонголт.
Ингэснээр та төслүүдийнхээ бүх чухал мэдээллийг оруулж болно. дээр дарж болно X төслийг хаах сонголт.
3. Целокси
Хэрэв та дунд болон том байгууллагуудтай харьцаж байгаа бол, Celoxis тохиромжтой програм хангамж юм. Энэ нь орлогыг урьдчилан таамаглах, ажлын хуваарь гаргахад тохиромжтой. Энэхүү онлайн хэрэгслийн тусламжтайгаар та төслөө сайн төлөвлөх боломжтой. Мөн та нөөцийн ашиглалтыг оновчтой болгох, эрсдэлийг хянах, үйлчлүүлэгчидтэй хамтран ажиллах гэх мэт олон зүйлийг хийх боломжтой. Үүнээс гадна Celoxis нь бараг бүх вэб платформ дээр байдаг. Та уг хэрэгсэлд Google, Edge, Explorer болон бусад зүйлээс хандах боломжтой. Гэсэн хэдий ч Celoxis хэрэглэхэд хялбар биш юм. Энэ нь төвөгтэй интерфэйстэй тул эхлэгчдэд төөрөгдөлд хүргэдэг. Та илүү дэвшилтэт функцуудыг ашиглахын тулд програм хангамжийг худалдан авах хэрэгтэй.
Гол онцлог
◆ Төсвийн удирдлага.
◆ Тохируулах загварууд.
◆ Төлөвлөлт хийхэд тохиромжтой.
◆ Хамтын ажиллагааны хэрэгслүүд.
◆ Өгөгдлийн дүрслэл.
Үнэ тогтоох
◆ Сар бүр $25.00 (Хэрэглэгч бүрт).
ДАВУУ
- Энэ нь хэрэглэгчдэд багуудтай хамтран ажиллах боломжийг олгодог.
- Бараг бүх вэб платформ дээр ашиглах боломжтой.
- Томоохон байгууллагуудад тохиромжтой.
СУЛ ТАЛ
- Энэ нь баталгаажуулах хэрэгслийг санал болгодоггүй.
- Захиалгын төлөвлөгөөг худалдаж авах нь үнэтэй байдаг.
- Интернет холболттой байхыг зөвлөж байна.
Төслийг удирдахад Celoxis-г хэрхэн ашиглах вэ
руу оч Celoxis вэб сайт болон данс үүсгэх. Үүний дараа та үндсэн вэб хуудсанд байх үед дээр дарна уу Шинэ төсөл эхлүүлэх сонголт. Дараа нь та төслийн талаархи бүх мэдээллийг аль хэдийн оруулж болно. Бүх мэдээллийг тохируулсны дараа дээр дарна уу Хадгалах товч.
Дараа нь интерфэйсийн баруун талд байрлах гурван баар дээр дарна уу. Дараа нь дэлгэцэн дээр өөр вэб хуудас гарч ирнэ.
Та энэ хэсэгт төслүүдийнхээ талаарх бүх мэдээллийг оруулах боломжтой. Үүний дараа дээр дарна уу Хадгалах эцсийн гаралтыг хадгалах товчийг дарна уу.
4. Microsoft Word
Хэрэв та төслийн менежментийн хөтөлбөр хайж байгаа бол ашиглаарай Microsoft Word. Энэхүү татаж авах боломжтой програм нь төслийн менежментэд тань туслах болно. Хэрэв та төслийн төлөвлөгөө гаргах, тайлан гаргах эсвэл төслөө бүхэлд нь дүрслэн харуулахыг оролдож байгаа бол энэ програм нь танд зориулагдсан болно. Microsoft Word нь таны төслийн менежментэд шаардлагатай бүх зүйлийг санал болгодог. Та хүснэгт, хэлбэр, өнгө, үсгийн хэв маяг болон бусад зүйлийг оруулах боломжтой. Ингэснээр таны гаралтыг харахад илүү сэтгэл ханамжтай байх болно. Гэсэн хэдий ч энэ офлайн програм нь хүртээмжтэй загварыг санал болгодоггүй. Тиймээс, хэрэв та төслийн төлөвлөгөөгөө боловсруулж байгаа бол тэдгээрийг гараар хийх хэрэгтэй. Мөн програмыг татаж авах нь олон аргатай тул хэрэглэгчдэд хүндрэл учруулдаг. Хэрэв та энэ програмын дэвшилтэт функцуудыг авахыг хүсвэл захиалгын төлөвлөгөөг худалдан авах ёстой.
Гол онцлог
◆ Төслийн бүхэл бүтэн зураг төслийг бий болгох.
◆ Танилцуулга, хүснэгт, диаграмм зэргийг хийхэд тохиромжтой.
Үнэ тогтоох
◆ $6.99 Сар бүр (дангаараа).
◆ 159.99 Нэг удаагийн лиценз.
ДАВУУ
- Төсөл төлөвлөхөд тохиромжтой.
- Танилцуулга, хүснэгт, график гэх мэт хийхэд тохиромжтой.
СУЛ ТАЛ
- Суулгах процесс нь цаг хугацаа их шаарддаг.
- Хөтөлбөрийг худалдаж авах нь үнэтэй байдаг.
- Үнэгүй загварууд байхгүй байна.
Төслийн менежментийг хэрхэн хийх вэ гэдэг нь Word юм
Татаж авах Microsoft Word таны компьютер дээр. Үүний дараа суулгах процессын дараа үүнийг эхлүүлнэ үү. руу оч Оруулах цэс болон дээр дарна уу Хүснэгт зотон дээр хүснэгт нэмэх сонголт
Төслийн талаар оруулахыг хүссэн бүх зүйлээ оруулна уу. Та мөн ширээн дээрээ өнгө тавьж болно.
Эцсийн гаралтыг хадгалахын тулд Файл цэс рүү очно уу. Дараа нь дээр дарна уу Хадгалах Үүнийг ширээний компьютер дээрээ хадгалах боломжтой.
5. Microsoft PowerPoint
Таны ашиглаж болох өөр нэг офлайн програм бол Microsoft PowerPoint юм. Энэ програм нь зөвхөн үзүүлэнг бүтээхэд гайхалтай биш юм. Та мөн үүнийг төслийн менежментэд ашиглаж болно. Хэрэв та төсөлдөө гарын авлага үүсгэхийг хүсвэл PowerPoint үүнийг хийх боломжтой. Энэ хөтөлбөрт төсөл төлөвлөхөд хялбар байдаг. Та янз бүрийн хэлбэр дүрсийг ашиглан бүхэл бүтэн төслийн урсгалыг дүрслэн харуулах боломжтой бөгөөд үүнийг байгууллагад ашиглах боломжтой болгоно. Та ч бас чадна PowerPoint ашиглан Венн диаграмм хийх. Гэсэн хэдий ч энэ нь зарим сул талуудтай. Microsoft PowerPoint нь өндөр өртөгтэй. Худалдан авахгүйгээр та програмын бүрэн боломжуудыг ашиглах боломжгүй. Мөн та загвараа үүсгэх хэрэгтэй.
Гол онцлог
◆ Төслийн үйл явцыг дүрслэн харуулахад тохиромжтой.
◆ Зураглал, диаграмм, төлөвлөгөө гэх мэтийг бүтээх.
Үнэ тогтоох
◆ $6.99 Сар бүр (дангаараа).
◆ $109.99 багц.
ДАВУУ
- Энэ нь хэлбэр дүрс, ширээ, дизайн гэх мэтийг санал болгодог.
- Төслийг төлөвлөх нь энгийн зүйл юм.
СУЛ ТАЛ
- Энэ нь төвөгтэй суулгах процесстой.
- Хөтөлбөрийг худалдан авах нь үнэтэй байдаг.
- Хэрэглэгчид өөрсдийн загвараа үүсгэх хэрэгтэй.
Төслийг удирдахын тулд PowerPoint ашиглах алхамууд
Татаж аваад суулгана уу Microsoft PowerPoint. -г ажиллуул офлайн програм таны компьютер дээр.
Дараа нь хоосон хуудсыг сонгоно уу. дээр дарна уу Оруулах цэсийг сонгоод Дүрсүүд сонголт. Мөн та баруун товчлуур дээр дараад дүрсийг сонгосноор дүрс дотор текст оруулах боломжтой Засварлах текст сонголт.
Руу явах Файл > Хадгалах Төслөө компьютер дээрээ хадгалах сонголт.
6. Гант баг
Гант баг төсөл, даалгаварт зарцуулсан цагийг хянах онлайн хэрэгсэл юм. Үүнээс гадна, Ингэснээр та ажлын явцын талаар шинэчлэгдсэн хэвээр байх болно. Мөн та өөр байршилд байгаа бусад хүмүүстэй хамтран ажиллах боломжтой. Энэ функцээр та багтайгаа уулзахын тулд гадуур явах шаардлагагүй. Гэсэн хэдий ч, онлайн хэрэгсэл нь зөвхөн 30 хүртэлх хоногийн үнэгүй туршилтыг санал болгож чадна. Туршилтын хувилбарын дараа та уг хэрэгслийг тасралтгүй ашиглахын тулд захиалгын төлөвлөгөөг худалдан авах ёстой. Энэ хэрэгслийг ашиглах нь бас хэцүү байдаг. Хэрэв та анхлан суралцаж байгаа бол мэргэжлийн тусламж хүсэх эсвэл илүү энгийн хэрэгсэл ашиглана уу.
Гол онцлог
◆ Багаар хамтран ажиллахад тохиромжтой.
◆ Төсөл төлөвлөхөд тохиромжтой.
◆ Цагийг хянах найдвартай.
Үнэ тогтоох
◆ $19 Сар бүр (Хялбар)
◆ $49 сар бүр (Pro)
◆ $99 сар бүр (Аж ахуйн нэгж)
ДАВУУ
- Бүх хөтөч дээр ашиглах боломжтой.
- Энэ нь янз бүрийн загваруудыг санал болгодог.
- Төсөл удирдахад тохиромжтой.
СУЛ ТАЛ
- Процедур нь мэргэжлийн бус хэрэглэгчдэд тохиромжгүй байдаг.
- Энэ хэрэгсэл нь үнэтэй.
- Интернет холболт шаардлагатай.
Төслийн менежмент хийхэд Гант багийг ашиглах заавар
-ийн вэбсайт руу орно уу Гант баг. Дараа нь бүртгэлээ үүсгээд процедурыг дагана уу.
Эхлээд төслийн нэрийг оруулж шинэ төсөл үүсгэнэ үү. Дараа нь та дээр дарж үнэгүй загваруудыг ашиглаж болно Загвар сонголтууд.
Загварууд дэлгэцэн дээр гарч ирэх үед та төслийн бүх мэдээллийг оруулах боломжтой.
Хэрэв та төслийг дуусгасан бол дээр дарна уу Хуваалцах товч. Та бүтээлээ PDF формат руу экспортлох эсвэл холбоосыг хуваалцах боломжтой.
7. Майстерийн даалгавар
Өөр төслийн удирдлага програм хангамж нь онлайн байна Майстерийн даалгавар. Энэхүү вэбд суурилсан хэрэгсэл нь таны төслийг эхнээс нь дуустал нь танд туслах болно. Энэ нь төслийг бүхэлд нь, ялангуяа төлөвлөхөөс эхлээд үр дүнд хүрэх хүртэл танд тусалж чадна. Үүнээс гадна, хэрэгсэл нь бусадтай хамтран ажиллах боломжийг олгодог. Та тэднийг урьж, төслүүдтэй танилцах боломжтой. Meister Task нь бүх хөтчүүдэд боломжтой тул хэрэглэгчдэд тохиромжтой. Гэсэн хэдий ч, энэ онлайн хэрэгсэл нь ялангуяа үнэгүй хувилбарыг ашиглах үед хязгаарлалттай байдаг. Та зөвхөн гурван төсөл хийх боломжтой. Та илүү олон төсөл бий болгохын тулд захиалгын төлөвлөгөө худалдаж авах хэрэгтэй.
Гол онцлог
◆ Төслийн урсгалыг бий болгоход маш сайн.
◆ Багийн хамтын ажиллагаанд найдвартай.
Үнэ тогтоох
◆ $6.49 Сар бүр (Pro)
◆ $11.99 Сар бүр (Бизнес)
ДАВУУ
- Бүх хөтөч рүү нэвтрэхэд хялбар.
- Ашиглахад хялбар, энэ нь эхлэгчдэд тохиромжтой.
- Ажил нь засварлах боломжтой.
СУЛ ТАЛ
- Үнэгүй хувилбар нь зөвхөн гурван төслийг зөвшөөрдөг.
- Захиалгын төлөвлөгөө нь үнэтэй байдаг.
- Интернет холболттой байхыг зөвлөж байна.
Meister Task-ыг төслүүдийг удирдахад хэрхэн ашиглах вэ
-ийн вэбсайтад зочилно уу Майстерийн даалгавар. Дараа нь "Шинэ төсөл" сонголт руу шилжинэ үү. Ингэснээр та төслийнхээ нэрийг оруулж эхэлж болно.
Үүний дараа та төслийн талаархи мэдээллийн бүх урсгалыг үүсгэж болно. Та эхлээд төлөвлөж, дараа нь журам гаргаж, боломжит үр дүнг гаргаж болно. Та бас хийж болно цаг хянах үйл явц. дээр дарна уу Урих багаа урьж, төслийг үзэх боломжтой.
дээр дарна уу Хуваалцах товчийг дарж төслөө бусад баг эсвэл гишүүдтэй хуваалцах боломжтой. Уг хэрэгсэл нь төслийг автоматаар хадгалах боломжтой. Хэрэв та төслийг үзэхийг хүсвэл вэб сайтад зочилж өөрийн акаунтаар нэвтэрнэ үү.
2-р хэсэг. Төслийн удирдлагын шилдэг программ хангамжийг харьцуулах
| Програм хангамж | Платформууд | Хэцүү байдал | Хэрэглэгчид | Ашиглахад үнэгүй |
| MindOnMap | Google Chrome Internet Explorer Safari Microsoft Edge Opera | Хялбар | Эхлэгчдэд | Тиймээ |
| Zoho төслүүд | Mozilla Firefox Google Chrome Internet Explorer | Хялбар | Эхлэгчдэд | Бүрэн биш |
| Celoxis | Google Chrome Microsoft Edge Internet Explorer | Хялбар | Эхлэгчдэд | Бүрэн биш |
| Гант баг | Google Chrome Microsoft Edge Firefox | Хэцүү | Дэвшилтэт | Бүрэн биш |
| Майстерийн даалгавар | Microsoft Edge Internet Explorer Google Chrome | Хялбар | Эхлэгчдэд | Бүрэн биш |
| Microsoft Word | Windows Mac | Хялбар | Эхлэгчдэд | Бүрэн биш |
| Microsoft Power | Windows Mac | Хялбар | Эхлэгчдэд | Бүрэн биш |
3-р хэсэг. Төслийн удирдлагын программ хангамжийн талаарх түгээмэл асуултууд
1. Төслийн менежментийн программыг ашиглан юу хийж чадах вэ?
Энэ нь тодорхой төслийг боловсруулах, дуусгах ажлыг удирдахад ашиглагддаг. Энэ нь хүмүүст төслийг бүхэлд нь төсөөлөх боломжийг олгодог.
2. Багийнхаа төслийн удирдлагын программ хангамжийг хэрхэн сонгох вэ?
Та олон зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Үүнд төсөв, ард иргэд багтаж байгаа. Та мөн програм хангамжийн санал болгож чадах функцүүдийн талаар бодох хэрэгтэй.
3. Төслийн удирдлагын хэрэгсэл ашиглах нь ямар давуу талтай вэ?
Төслийн удирдлагын хэрэгслийн тусламжтайгаар та төслийг бүхэлд нь хялбархан үзэх боломжтой. Төлөвлөгөө, журам, цаг хугацаа, зорилгодоо хэрхэн хүрэхийг харж болно.
Дүгнэлт
Энэ нийтлэлийг дуусгахын тулд та шилдэг 7-г олж мэдсэн төслийн менежментийн програм хангамж та ашиглаж болно. Гэсэн хэдий ч зарим хэрэгслийг ашиглахад хэцүү, зарим нь үнэтэй байдаг. Энэ тохиолдолд хэрэглэнэ MindOnMap. Энэхүү вэб дээр суурилсан хэрэгсэл нь энгийн алхамуудыг санал болгодог бөгөөд 100% үнэгүй.
