Товч ажлын урсгалд зориулсан процессын зураглалын 6 шилдэг хэрэгсэл (офлайн болон онлайн)
Аливаа ажил, ажил үйл явцтай байх ёстой. Энэ нь тодорхой зорилгод хүрэхийн тулд бидэнд хэрэгтэй элемент юм. Бизнесийн компанид зорилго, түүнд хүрэхийн тулд тодорхой төлөвлөгөө гаргах нь чухал юм. Үйл явцын зураглал нь бидэнд, ялангуяа үйл ажиллагааны зорилго эсвэл байгууллагад асар их тус болох чухал дүрслэл юм. Үүний дагуу, хэрэв та өөрийн бизнесийн санал эсвэл танилцуулга хийх үйл явцын төлөвлөгөө гаргах шаардлагатай хүмүүсийн дунд байгаа бол энэ нийтлэл танд туслах болно. Бидэнтэй нэгдээрэй процессын зураглалын шилдэг хэрэгсэл төлөө онлайн болон офлайн хэрэглээ. Хэрэв бид тэдгээрийг ашигладаг бол тэдгээрийн онцлог, давуу болон сул талуудыг нарийвчлан судалж үзье.
Цаашилбал, ямар програм хангамжийн тухай ярьж байгаа талаар товч мэдээлэл өгөхийн тулд бид хянаж үзэх болно MS PowerPoint, Diagrams.net, ба Нийлмэл. Нөгөөтэйгүүр, онлайн хэрэгслүүд нь MindOnMap, GitMind, ба Бүтээлтэйгээр.
- 1-р хэсэг. Шилдэг 3 процессын зураглалын хэрэгсэл Офлайн
- 2-р хэсэг. Шилдэг 3 процессын зураглалын хэрэгсэл
- 3-р хэсэг. Процессын зураглалын хэрэгслийн талаарх түгээмэл асуултууд
MindOnMap-ийн редакцийн багийн гол зохиолчийн хувьд би нийтлэлдээ үргэлж бодит, баталгаатай мэдээллийг өгдөг. Би бичихээсээ өмнө ихэвчлэн хийдэг зүйл бол:
- Процессын зураглалын хэрэгслүүдийн тухай сэдвийг сонгосны дараа би үргэлж Google болон форумаас хэрэглэгчдийн хамгийн их анхаардаг программ хангамжийн жагсаалтыг гаргахын тулд маш их судалгаа хийдэг.
- Дараа нь би энэ нийтлэлд дурдсан бүх процессын газрын зураг бүтээгчдийг ашигладаг бөгөөд тэдгээрийг нэг нэгээр нь туршиж үзэхэд олон цаг, бүр өдөр зарцуулдаг. Заримдаа би эдгээр хэрэгслүүдийн заримыг нь төлөх шаардлагатай болдог.
- Эдгээр үйл явцын газрын зураг бүтээгчдийн гол онцлог, хязгаарлалтуудыг авч үзээд эдгээр хэрэглүүрийг ямар тохиолдолд ашиглахад илүү тохиромжтой болохыг би дүгнэж байна.
- Мөн би өөрийн тоймыг илүү бодитой болгохын тулд эдгээр процессын зураглалын хэрэгслүүдийн талаарх хэрэглэгчдийн сэтгэгдлийг хардаг.
1-р хэсэг. Шилдэг 3 процессын зураглалын хэрэгсэл Офлайн
PowerPoint
Офлайн үйл явцын зураглал үүсгэхэд ашиглаж болох хэрэгслүүдийн жагсаалтын эхнийх нь Microsoft-ын PowerPoint програм юм. Бидний таамаглаж байгаагаар энэ бол гайхалтай шинж чанаруудыг агуулсан хүчирхэг хэрэгсэл юм. Эдгээр функцууд нь янз бүрийн үзүүлэн, диаграмм, диаграммыг бий болгоход маш их тусалдаг. Процессын хэрэгсэл хийх чадварын хувьд PowerPoint нь SmartArt функцтэй бөгөөд та хийхэд бэлэн график эсвэл диаграммыг хялбархан сонгох боломжтой. Энэ нь янз бүрийн төрлийн үйл явцын зураглалыг агуулдаг. Энэхүү программ хангамж нь бидэнд график үүсгэх хамгийн хялбар аргыг санал болгодог. Нэмж дурдахад та өөрийн хүссэнээр газрын зургийг эхлүүлж болно. Та янз бүрийн хэлбэр дүрс, тэмдэглэгээг нэмснээр үүнийг боломжтой болгож болно. Энэ нь танд илүү харагдахуйц газрын зураг авахын тулд палитрыг өөрчлөх хэрэгслийг санал болгож чадна. Ерөнхийдөө энэ хэрэгсэл нь хялбар процессын зургийн хэрэгслээр иж бүрэн газрын зургийг бүтээхэд бидэнд туслах гайхалтай хэрэгсэл гэдгийг бид хүлээн зөвшөөрч чадна.
ДАВУУ
- Энэ нь уян хатан шинж чанартай байдаг.
- Хэрэгслүүд нь ашиглахад хялбар байдаг.
- Энэ бол мэргэжлийн хэрэгсэл юм.
СУЛ ТАЛ
- Захиалга нь үнэтэй.
Diagrams.net
Бидний ашиглаж болох хоёр дахь хэрэгсэл бол Diagrams.net юм. Энэ бол бидний үр дүнтэй ашиглаж болох үнэгүй процессын зураглалын хэрэгсэл юм. Олон хэрэглэгчид энэ хэрэгслийг ашиглаж, төхөөрөмж болон түүний гайхалтай шинж чанаруудад таалагдсан. Нэмж дурдахад, энэ хэрэгслийн нэг гайхалтай зүйл бол хамтын ажилд зориулсан гайхалтай гүйцэтгэл юм. Энэ хэрэгсэл нь хамтын ажиллагаа, багаар ажиллахыг дэмждэг гэсэн үг юм. Бидний мэдэж байгаагаар эзэмшлийн газрын зургийг компани, бизнесийн байгууллагуудад ихэвчлэн ашигладаг. Хамтын ажиллагааны хэрэгсэл нь бидэнд, ялангуяа компаниудад ашигтай. Үнэн хэрэгтээ Diagram.net бол онлайн эсвэл офлайн байдлаар үр дүнтэй ашиглах боломжтой үр дүнтэй хэрэгсэл юм.
ДАВУУ
- Энэ бол маш олон талын хэрэгсэл юм.
- Вэб хуудас болон интерфейс нь жигд байна.
- Энэ нь асар их хэрэгслийг санал болгодог.
СУЛ ТАЛ
- Загварын нийцтэй байдалд асуудал гарч болзошгүй.
Нийлмэл
Confluence нь гайхалтай шинж чанартай үр дүнтэй хэрэгсэл бөгөөд манай багт алсаас ажиллах боломжтой. Чанарыг нь тоймлон үзэхэд уг программ хангамж нь 2ГБ файлын хадгалах сангаар хангадаг бөгөөд үүнийг бид файлуудаа хамгаалахад ашиглаж болно. Хамтарсан ажил нь 10 хүнийг ч гэсэн шуурхай ажиллах боломжтой. Нэмж дурдахад энэ нь бидний хялбархан ашиглаж болох гайхалтай загвартай. Бид эдгээр бүх боломжуудыг ашиглан үйл явцын зураглалыг хурдан гаргах боломжтой. Түүнээс гадна, энэ нь бидний ашиглаж болох гайхалтай усан сан юм. Яг одоо ав!
ДАВУУ
- Хэрэглэгчдэд ээлтэй хэрэгсэл.
- Хэрэглэгчдэд ээлтэй хэрэгсэл.
- Стратегийн төлөвлөлтөд үр дүнтэй.
СУЛ ТАЛ
- Бизнес төлөвлөгөө нь үнэтэй байдаг.
- Бодит цагийн хамтын ажиллагааны онцлогтой холбоотой асуудлууд
- Энэ нь freemium хувилбар дутмаг байна.
2-р хэсэг. Шилдэг 3 процессын зураглалын хэрэгсэл
MindOnMap
Онлайн хэрэгслүүдийг хайж байна. MindOnMap нь ямар ч визуал болон график бүтээх хамгийн гайхалтай функцийг санал болгодог үнэгүй онлайн процессын газрын зургийн хэрэгсэл юм. Энэхүү үнэ төлбөргүй хэрэгсэл нь бидэнд газрын зургийн иж бүрэн туршлага бий болгоход тусална. Энэ нь түүний үр ашиг, үр дүнтэй байдлын улмаас боломжтой юм. Үүнээс гадна MINd газрын зураг нь процессын зураглалыг бий болгох үйл явцыг хөнгөвчлөх гайхалтай бэлэн сэдэвтэй. Нэмж дурдахад уг хэрэгсэл нь зураглалын янз бүрийн хэв маяг, газрын зургийг сайжруулахад ашиглахад хялбар хэрэгсэл агуулдаг. Тиймээс бид MindOnMap ашиглан нэг дор үр дүнтэй, үр дүнтэй үйл явцын зураглалтай болох боломжтой. Та одоо түүний албан ёсны хуудас руу нэвтэрч, ямар ч асуудалгүйгээр ашиглах боломжтой.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
ДАВУУ
- Түүний онцлог нь давуу талтай.
- Хэрэгсэл нь хэрэглэхэд хялбар.
- Түүний чиг үүргийг цогцоор нь нэгтгэх.
- Энэ нь үнэгүй хэрэгсэл юм.
СУЛ ТАЛ
- Хамтран ажиллах онцлог байхгүй.
Бүтээлтэйгээр
Хялбаршуулсан бол бид янз бүрийн газрын зураг, түүний дотор процессын зураглал үүсгэхэд ашиглаж болох энгийн хэрэгсэл юм. Энэхүү хэрэгсэл нь ойлгомжтой вэб хуудастай бөгөөд энэ нь бидэнд гөлгөр, төөрөгдөл багатай үйл явцыг явуулах боломжийг олгодог. Товчхондоо энэ хэрэгслийг нэг товшилтоор газрын зураг хийхэд ашиглах болно. Энэ нь боломжтой, учир нь танд хэрэгтэй бүх зүйл ашиглахад бэлэн байна. Вэб хуудасны баруун талд та Текст, Медиа, Дүрслэл гэх мэт функцийн дүрсийг харж болно. Төрөл бүрийн хэрэгслийг харахын тулд үүн рүү хандана уу.
ДАВУУ
- Энэ нь гайхалтай туслах багтай.
- Энэ нь мэргэжлийн өндөр чанартай бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг.
- Энэ нь хэрэглэхэд хялбар юм.
СУЛ ТАЛ
- Заримдаа мөрүүд нь будлиантай байдаг.
Хялбаршуулсан
Хялбаршуулсан бол бид янз бүрийн газрын зураг, түүний дотор процессын зураглал үүсгэхэд ашиглаж болох энгийн хэрэгсэл юм. Энэхүү хэрэгсэл нь ойлгомжтой вэб хуудастай бөгөөд энэ нь бидэнд гөлгөр, төөрөгдөл багатай үйл явцыг явуулах боломжийг олгодог. Товчхондоо энэ хэрэгслийг нэг товшилтоор газрын зураг хийхэд ашиглах болно. Энэ нь боломжтой, учир нь танд хэрэгтэй бүх зүйл ашиглахад бэлэн байна. Вэб хуудасны баруун талд та Текст, Медиа, Дүрслэл гэх мэт функцийн дүрсийг харж болно. Төрөл бүрийн хэрэгслийг харахын тулд үүн рүү хандана уу.
ДАВУУ
- Хэрэглэхэд хялбар.
- Хүн бүрт нэвтрэх.
СУЛ ТАЛ
- Энэ нь данс шаарддаг.
- Энэ нь зохион байгуулалтын дэвшилтэт хэрэгсэлгүй.
3-р хэсэг. Процессын зураглалын хэрэгслийн талаарх түгээмэл асуултууд
Би Word-ээр үйл явцын зураг үүсгэж болох уу?
Тиймээ. MS Word нь процессын зураглал зэрэг янз бүрийн визуал үзүүлэнг бий болгоход туслах олон функцийг агуулдаг. Энэхүү программ хангамж нь өөр өөр хэлбэр дүрс, тэмдэглэгээг нэмэхийг дэмждэг бөгөөд бид үүнийг хялбархан өөрийн үйл явцын газрын зургийг бүтээхэд ашиглах боломжтой. Энэ нь мөн процессын диаграмм эсвэл газрын зураг үүсгэхэд бэлэн PowerPoint-тэй төстэй SmartArt-ийг санал болгодог. Ерөнхийдөө Word нь ашиглах чадвартай төдийгүй уян хатан хэрэгсэлтэй.
Процессын зураглал гэж юу вэ?
Бид үүнийг энгийн тайлбараар тайлбарлавал процессын зураглал нь үйл явц хэрхэн явагдахыг харуулсан дүрслэл юм. Бидний хийх, дагах ёстой зүйлсийн урсгалыг харуулсан учраас бид үүнийг урсгал диаграмтай холбож болно. Үүнийг утгаар нь авч үзвэл олон бизнесийн ажилтнууд зорилгоо, ялангуяа үйл ажиллагааны болон тактикийн зорилтуудыг зөв харуулахын тулд энэхүү газрын зургийг ашигладаг. Бидний мэдэж байгаагаар үйл явц, төлөвлөгөөнүүд нэг дор байдаг.
Үйл явцын зураглал ямар түвшинд байна вэ?
Бид процессын зураглалд дөрвөн түвшинтэй. 1-р түвшин нь санхүүгийн болон тайлагналт зэрэг бизнесийн үйл явцын талбар юм. Дараа нь 2-р түвшинд бизнесүүдтэй хийсэн гүйлгээ орно. Дараа нь 3-р түвшин нь журналын файлыг бүртгэх, засварлах зэрэг үйл ажиллагаа юм. Эцэст нь, 4-р түвшин бол хүснэгтээр дамжуулан сэтгүүлд нэвтрэх зэрэг даалгавар юм.
Дүгнэлт
Энэхүү тойм дээр бид эдгээр зургаан процессын зураглалын хэрэгслээр үйл явцын зураглал үүсгэх өөр өөр онцлог, боломжуудыг харж байна. Энэ тойм танд хамгийн тохиромжтой хэрэгслийг сонгоход тусална гэж найдаж байна MindOnMap, танд зориулав. Та тэдгээрийн тайлбар, давуу болон сул талуудыг ашигласны дараа тэдний чадварыг харах боломжтой. Хэрэв тийм бол бид одоо энэ нийтлэлийг хамт олонтойгоо хуваалцаж, бизнест нь туслах хэрэгтэй. Та мөн энэ хуудсанд зочилж, бизнес эсвэл эрдэм шинжилгээний зорилгодоо туслах нэмэлт мэдээлэл авах боломжтой.
