Powerpoint, Word, Excel дээр ашиглах боломжтой процессын зураглалын 6 гайхалтай жишээ

Процессын зураглал ялангуяа бизнесийн салбарт шийдвэрлэх үүрэг гүйцэтгэдэг. Үйл явцын зураглал нь үйл ажиллагааны урсгал, үйл явцыг дүрсэлсэн бөгөөд багийн гишүүдэд тэдгээрийг тодорхой ойлгоход туслах зорилготой юм. Ийм учраас ийм үйл явцын зураглалыг үзүүлэхдээ тодорхой газрын зураг дотор ойлгомжтой, ойлгомжтой, ойлгоход хялбар мэдээллийг харуулах нь чухал юм. Энэ шалтгааны улмаас бид зөн совингоо цуглуулж, бэлдсэн үйл явцын зураглалын жишээ Та өөрийн бизнес эсвэл төслийн үйл явцын зураглалын даалгаварт ашиглаж болно. Нэмж дурдахад бид ятгах чадвартай боловч товч зураглал гаргахын тулд дагаж мөрдөх журам, зөвлөмжийг авч үзэх болно. Үүний зэрэгцээ дэлгэрэнгүй мэдээллийг уншиж эхэлцгээе, мөн гайхалтай, хэрэгтэй мэдээллээр оюун ухаанаа тэжээхэд бэлэн байгаарай!

• 1-р хэсэг. Powerpoint, Word, Excel-д зориулсан процессын зураглалын гайхалтай жишээнүүд
• 2-р хэсэг. Итгэмжтэй үйл явцын зураглал хийх зөвлөмжүүд
• 3-р хэсэг. Процессын зураглалыг онлайнаар хэрхэн хийх вэ
• 4-р хэсэг. Үйл явцын зураглал хийх тухай түгээмэл асуултууд

1-р хэсэг. Powerpoint, Word, Excel-д зориулсан процессын зураглалын гайхалтай жишээнүүд

1. PowerPoint-т зориулсан газрын зургийн загваруудыг боловсруулах

PowerPoint бол Microsoft-ын алдартай слайд үзүүлэх програм хангамж юм. Та энэ хэрэгслийг ашиглан танилцуулга хийхдээ олон stencil ашиглаж болно, та юу гэж бодож байна вэ? Клип урлаг, дүрс, дүрс зэрэг эдгээр стенилүүд нь урсгалын диаграм, диаграмм, газрын зураг хийх боломжтой. Тиймээс доорхи процессын газрын зургийн жишээ загваруудыг харвал PowerPoint танд даалгаварт хэрхэн туслах талаар ойлголт өгөх болно. Гэсэн хэдий ч, энэ програм хангамж нь үйл явцын хувьд бусдаас арай илүү дарамттай байж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та энэ талаар эсрэг бодолтой байгаа бол үүнийг ашиглаж үзээрэй.

Жишээ 1.

Жишээ 2.

2. Word програмын газрын зургийн загваруудыг боловсруулах

Word бол Microsoft-ын өөр нэг хүчирхэг бөгөөд түгээмэл хэрэглэгддэг оффисын багц юм. Цаашилбал, баримтжуулалтад зориулсан энэхүү программ хангамж нь PowerPoint-тэй адил асар их элементүүдийг хэрэглэгчдэд олгодог бөгөөд энэ нь процессын гайхалтай газрын зургийг бүтээхэд маш сайн болгодог. Word нь хэрэглэгчдэд өөрийн SmartArt функц дээр өөрийн тохируулсан загваруудыг ашиглах эсвэл эхнээс нь үүсгэх боломжийг олгодог. Аль ч тохиолдолд та өөрийн бодол санаа, сонголтоос хүссэн процессын зураглалыг гаргаж чадна. Үг бол процессын зураглал хийх хамгийн сайн сонголтуудын нэг юм, учир нь ийм төрлийн газрын зураг нь төрөлхийн хэрэгцээгүй байдаг.

Нөгөөтэйгүүр, хэрэв та үүнийг ашиглах захиалгагүй бол Word танд үнэгүй процессын газрын зургийн загваруудыг өгөхгүй. Үгүй бол доорх өгөгдсөн дээжийг дагаж, хуулж аваарай.

Жишээ 1.

Жишээ 2.

3. Excel-д зориулсан боловсруулалтын газрын зургийн жишээ

Microsoft оффисын гэр бүлийн жишээнүүдийг дуусгахын тулд Excel програмыг дагаж мөрдөж болно. Тийм ээ, энэ хүснэгтийн програм хангамж нь тооцоолоход зориулагдсан боловч энэ ажлыг гүйцэтгэх боломжтой. Хамгийн алдартай оффисын програмуудын нэг хэсэг болох Excel нь SmartArt функцтэй бөгөөд янз бүрийн газрын зураг, диаграмм, диаграмм болон бусад зүйлийг хийхэд хялбар болгодог. Excel нь интерфейс дээрээ нүднүүдийг харуулдаг тул хэрэглэгчид үүнийг эхнээс нь энгийн процедур үүсгэх давуу тал болгон ашигладаг. Гэсэн хэдий ч Word програмаас ялгаатай нь Excel-д процессын зургийн загвар үүсгэх нь илүү их цаг хугацаа шаардагдах боловч PowerPoint шиг тийм ч хялбар биш юм.

Жишээ 1.

Жишээ 2.

2-р хэсэг. Итгэмжтэй үйл явцын зураглал хийх зөвлөмжүүд

Итгэмжтэй, үр дүнтэй үйл явцын зураглал гаргахын тулд та дадлага хийх хэрэгтэй хэд хэдэн зүйлийг санаж байх хэрэгтэй.

1. Зураглал хийх шаардлагатай үйл явцыг тодорхойл. Үйл явцын зураглалыг гаргахдаа борлуулалт болон үйлчлүүлэгчиддээ ихээхэн нөлөөлдөг бизнесийнхээ хүчин зүйлд анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.

2. Холбогдох хүмүүс эсвэл ажилчдыг тодорхойлох. Оролцсон хүмүүс болон таны бодож байгаа асуудал, шийдлүүдийг цуглуул. Процессын зураглалын загварыг хийхээсээ өмнө хүмүүстэй ярилцах шаардлагагүй гэдгийг санаарай. Эхлээд газрын зургийг тодорхойлж дуусгах нь хамгийн сайн арга юм.

3. Элементүүдийг харуулахдаа тэмдэгтүүдийг ашиглана. Процессын зураглалыг үнэмшилтэй болгохын тулд бүрэлдэхүүн хэсэг бүрт тохирох тэмдгийг дагаж, ашиглаарай.

4. Үг хэллэгээ товч тодорхой болго. Та өөрийн багийнханд үйл явцын зураглалыг танилцуулах гэж байгаа тул ойлгоход хялбар үгсийг ашигла. Энэ нь тэдний төөрөгдөлөөс зайлсхийхийн тулд юм.

5. Өнгөний ялгааг ашиглах. Энэ нь танай хамт олон чухал нарийн ширийн зүйлийг санаж байх маш сайн арга юм. Чухал мэдээлэл авахын тулд тэдний оюун санаанд ул мөр үлдээх өнгийг ашигла.

3-р хэсэг. Процессын зураглалыг онлайнаар хэрхэн хийх вэ

Хэрэв таны төхөөрөмж Microsoft Office-ийн иж бүрдэлүүдийг худалдан авах боломжгүй бол онлайнаар үнэгүй процессын зургийн загвар хий. Үүний дагуу танд хамгийн хялбар боловч хамгийн сайн туршлага, үр дүнг өгөх онлайн хэрэгслийг сонго MindOnMap. Энэхүү гайхалтай үйл явцын газрын зураг бүтээгч нь ямар ч хэрэглэгчдэд зориулагдсан тул та туршлагатай газрын зураг бүтээгч эсвэл анхлан ажиллаж байгаа эсэхээс үл хамааран түүний интерфейс болон навигацийг хурдан ойлгох болно. Нэмж дурдахад, энэ нь танд хялбар хуваалцах, автоматаар хадгалах, жигд экспортлох чадвар зэрэг процессын зураглалд хамгийн сайн хэрэглэгддэг баримт бичиг, холбоос оруулах, шошго зэрэг өвөрмөц онцлогуудыг ашиглах боломжийг олгоно.

Эдгээр гайхалтай шинж чанаруудаас гадна өнгө, фонт, хэлбэр, дэвсгэр, хэв маяг, дүрс зэрэг хүртээмжтэй элементүүд нь таны процессын газрын зургийн загварт амт нэмэх болно. Тиймээс танд энэ гайхалтай зураглалын хэрэгслийг ашиглахгүй байх шалтгаан байхгүй. Үүнийг хэлэхэд одоо яаж хийхийг сурцгаая үйл явцын зураглал хийх Доорх дэлгэрэнгүй алхмуудыг ашиглан онлайнаар .

4-р хэсэг. Үйл явцын зураглал хийх тухай түгээмэл асуултууд