PowerPoint, Excel, Word програмыг ашиглан хийсэн алдартай байгууллагын диаграмын жишээнүүд
Байгууллагын бүдүүвчийг сайтар тодорхойлсон компани эсвэл байгууллага нь ажилтнуудын хооронд маш сайн харилцаа холбоог бий болгодог. График нь үүрэг, хариуцлагын холболтыг тодорхойлж, хялбаршуулсан болно. Үүний хамгийн чухал давуу тал нь пүүсийн хэмжээг ялгаварлан гадуурхахгүйгээр бүтээмжтэй, үр дүнтэй үйл явц юм. Нэмж дурдахад энэ нь шинээр ирсэн хүмүүст пүүсийн шатлалын талаархи мэдлэгийг олж авахад тусалдаг.
Үүний зэрэгцээ, хэрэв таны ажиллаж байгаа байгууллага ажилтнуудаа байнга шинэчилдэг эсвэл зарим хүмүүс солигддог бол та үүнийг шинэчлэх шаардлагатай болно. Гэсэн хэдий ч та үүнийг илүү үзэмжтэй, анхаарал татахуйц болгох санаагүй байна. Үүнийг харгалзан бид Word, Excel болон PowerPoint байгууллагын диаграмын загварууд Тэднийг фирмийн байгууллагын графикт өөрчлөлт оруулах урам зориг өгсөн. Тэдгээрийг доороос шалгана уу.
- 1-р хэсэг. Байгууллагын графикийн түгээмэл элементүүд
- 2-р хэсэг. 6 байгууллагын диаграмын загвар
- 3-р хэсэг. Зөвлөмж: Байгууллагын графикийг онлайн болгох шилдэг хэрэгсэл
- 4-р хэсэг. Байгууллагын график дээрх түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. Байгууллагын графикийн түгээмэл элементүүд
Загварын жишээнүүд рүү шууд орохын өмнө байгууллагын диаграмын нийтлэг элементүүдийн талаар суралцах нь зайлшгүй юм. Энэ нь боловсон хүчний хөгжил, төлөвлөлтөд чухал шийдвэрлэх хүчин зүйлүүдийн нэг юм. Түүнээс гадна эдгээр нь ажилчдын үүрэг хариуцлага, компанийн бүх системд хэрхэн нийцэж байгаа зэрэг ажилчдын бие биетэйгээ хэрхэн харилцаж, харилцахад нөлөөлдөг учраас зайлшгүй шаардлагатай. Нэмэлт тайлбаргүйгээр байгууллагын диаграммын чухал элемент бүрийг гүнзгийрүүлье.
Ажлын мэргэшил
Ихэнх байгууллагуудын хүлээн зөвшөөрдөг эхний элемент бол ажлын мэргэшлийн элемент юм. Энэ нь тухайн хүний албан тушаалын дагуу үйл ажиллагаа, үүрэг, хүлээлтийг хуваарилах замаар байгууллагын зорилгод хүрэхэд тусалдаг. Цаашилбал, үйл ажиллагаа нь тусдаа ажилд хуваагддаг тул энэ элемент нь хүчин чармайлтыг давтахгүй байхыг баталгаажуулдаг.
хэлтэст хуваах
Байгууллагын өөр нэг элемент бол хэлтэсжилт юм. Энэ нь үйл ажиллагааг оффис, баг, хэлтэс болгон бүлэглэхийг тодорхойлдог. Өөрөөр хэлбэл, бие даасан бүлгүүд эсвэл функциональ нэгжүүдэд хамаарах хэлтэс бүр гүйцэтгэх үүрэг даалгавартай байдаг. Дараа нь эдгээр ажлуудыг мэргэшлийн дагуу хувааж, байгууллагын зорилгод хүрэхэд хувь нэмэр оруулдаг.
Хяналтын хүрээ
Нэрнээс нь харахад хяналтын хүрээ нь менежер бүр хэдэн хүнийг үр дүнтэй, үр дүнтэй удирдаж болохыг тодорхойлдог. Энэ элементийг удирдлагын хүрээ гэж бага мэддэг. Үнэн хэрэгтээ, нарийхан хяналт, өргөн хүрээний хяналт гэсэн хоёр төрлийн хяналт байдаг.
Хяналтын явцуу хүрээнд хэд хэдэн доод албан тушаалтнууд нэг дарга эсвэл менежерт тайлагнадаг. Энэ нь менежер болон түүний харьяа байгууллагуудын хоорондын харилцаа холбоог дэмждэг. Энэ төрөл нь олон менежер шаарддаг өргөн хүрээний удирдлагатай томоохон бүтцэд оновчтой байдаг.
Өргөн хүрээний хяналтын хүрээнд илүү олон захирагчид дээд албан тушаалтанд тайлагнадаг. Түүгээр ч зогсохгүй менежерүүд болон тэдний доод албан тушаалтнуудын хооронд шууд харилцаа холбоо байдаггүй. Нэмж дурдахад энэ нь цөөн тооны удирдлагын тоо бүхий өргөн бүтэцтэй байдаг.
Тушаалын хэлхээ
Тушаалын хэлхээг ашгийн бус байгууллага, цэрэг арми, бизнес зэрэг бараг бүх пүүсүүдэд ашигладаг. Энэ нь байгууллагын тайлангийн харилцааг илэрхийлдэг. Энд менежерүүд үүрэг даалгавар өгч, хүлээлтийг илэрхийлдэг. Хэд хэдэн менежерт тайлагнаж байхын оронд ажилтан бүр тайлагнаж өгөх тусгайлсан хүнтэй байдаг. Бүхэлдээ байгууллагын эрх мэдэл, шийдвэр гаргах эрх мэдэл, хариуцлагын тогтолцоог тодорхойлсон. Зохион байгуулалттай, сайн зохион байгуулалттай тушаалын хэлхээ нь үр ашиггүй байдлыг арилгахад тусалдаг бөгөөд үр бүтээлтэй бизнесийг бий болгодог.
Төвлөрөл ба төвлөрлийг сааруулах
Төвлөрөл, төвлөрлийг сааруулах нь зарим пүүс, байгууллагад ч байж болно. Энэ элемент нь ихэнх шийдвэрийг хэн гаргахад илүү анхаардаг.
Төвлөрөлд нэг эрх мэдэл, гол төлөв дээд удирдлага нь байгууллагын бүх алхмыг хянаж, хардаг. Тэд бүхэл бүтэн байгууллагын шийдвэр гаргахад эхний бөгөөд эцсийн үгийг хэлнэ гэсэн үг. Энэ нь дээд удирдлага нь гаргасан шийдвэр бүрийн эцсийн үр дүнд хариуцлага тооцож, хариуцлага хүлээдэг гэсэн үг. Энэ систем нь цөөн тооны ажилтан эсвэл ажилчинтай жижиг пүүсүүдэд түгээмэл байдаг.
Үүний зэрэгцээ төвлөрлийг сааруулах нь удирдлагын бүх түвшинд байгууллагын шийдвэр гаргах боломжийг олгодог. Өөрөөр хэлбэл, байгууллагын доод түвшинд том алсын харааны хүрээнд зорилго, объектод оруулах боломжийг олгодог.
Албан ёсны болгох
Хамгийн сүүлд гэхдээ наад зах нь албан ёсны болгох явдал юм. Энэ элемент нь менежерүүдэд байгууллага хоорондын харилцааг тодорхойлоход тусалдаг. Энэ нь журам, дүрэм, үүрэг, удирдамж, хариуцлагыг тодорхойлдог. Түүнээс гадна түүний хамрах хүрээ нь хувь хүн, баг, бүлгүүд, байгууллагыг бүхэлд нь хамардаг. Үүнээс гадна, энэ нь соёлын талыг авч үздэг. Энд та хувь хүн бүрийн хүлээгдэж буй хувцаслалтын код, хэр удаан, хэдэн завсарлага авах гэх мэтийг зааж өгч болно.
2-р хэсэг. 6 байгууллагын диаграмын загвар
Хэрэв та пүүс эсвэл байгууллагынхаа байгууллагын диаграмыг шинэчлэхийг хүсвэл эдгээр диаграмын жишээнүүд танд туслах болно. Нэмж дурдахад та тэдгээрийг Microsoft-ын бүтээгдэхүүн болох PowerPoint, Excel, Word ашиглан хийж болно. Нэмэлт тайлбаргүйгээр доорх жишээнүүдийг харна уу.
PowerPoint байгууллагын диаграмын загварууд
Байгууллагын шаталсан диаграм
Байгууллагын шаталсан диаграммын зорилго нь дээд удирдлага доошоо ажиллах үеэс эхэлдэг. Ердийн тохиолдолд энэ нь шаталсан хүрээг дүрслэхийн тулд пирамид хэлбэрийн бүтцийг ашигладаг. Тушаалын гинжин хэлхээ нь дээд талаас эхэлж, эзэмшигчид эсвэл гүйцэтгэх захирлуудаас бүрддэг бөгөөд багийн гишүүд, өөрсдийн багийн ахлагч нар эсвэл хэлтсийн дарга нар хүртэл байдаг.
Функциональ байгууллагын диаграм
Функциональ байгууллагын диаграм нь пүүс, байгууллагуудад ихэвчлэн ашиглагддаг түгээмэл график юм. Байгууллагын хариуцлага, үүргийг хэлтэс албадынхаа дагуу хуваадаг. Гэсэн хэдий ч шийдвэр гаргах нь байгууллагын дээд төвөөс гардаг хэвээр байна.
Excel-д зориулсан байгууллагын диаграмын загварууд
Сүлжээний зохион байгуулалтын бүтэц
Энд та байгууллагынхаа диаграмыг шинэчлэхдээ урам зориг болгон ашиглаж болох Excel-ийн өөр нэг байгууллагын диаграмын загвар байна. Доорх энэхүү байгууллагын диаграмыг сүлжээний байгууллагын диаграм гэж нэрлэдэг. Менежер нь байгууллагын доторх боловсон хүчнийг хянах боломжтой. Мөн гаднах ажилчдыг тодорхойлоход тусалдаг. Компаниуд аутсорсинг хийх нь энэхүү байгууллагын графикаас хамгийн их ашиг хүртэх боломжтой хүмүүс юм.
Бүтээгдэхүүний байгууллагын диаграм
Excel-д ашиглаж болох өөр нэг байгууллагын диаграмын загвар бол бүтээгдэхүүний байгууллагын диаграм юм. Энэ бүтэц нь тухайн ажилчин хамаарах бүтээгдэхүүний шугамын дагуу удирддаг. Бүтээгдэхүүний хэлтэс бүр бие даасан байдалтай бөгөөд хүссэнээрээ ажиллах боломжтой. Энэ нь авъяас чадвар, хүч чадал бүрийг ашиглахаас гадна байгууллагын бүтээгдэхүүний шугамууд нь үйлдвэрлэлийн практикт нийцүүлэн илүү дасан зохицох боломжийг олгодог.
Word-д зориулсан байгууллагын диаграмын загварууд
Хэрэглэгчийн байгууллагын график
Хэрэв та Word дээр байгууллагын диаграмын загварыг хайж байгаа бол доорх бүтэцтэй танилцаж болно. Энэ бол та жишээ болгон ашиглаж болох нэг төрлийн бүтэц юм. Үйлчлүүлэгчийн байгууллагын диаграмм нь үйлчилгээний хэлтсийнхээ үүргийг зохицуулах зорилгоор хийгдсэн. Энэ нь мөн захиргаа нь хэрэглэгчийн тодорхой хүлээлт, үйлчилгээний хэрэглэгчдийн хэрэгцээг хангаж байгаа эсэхийг баталгаажуулдаг.
Матрицын байгууллагын диаграм
Матрицын байгууллагын диаграм нь янз бүрийн бизнесүүдэд хуваагдсан байгууллагын нөөц ба ажиллах хүчийг дүрслэн харуулдаг. Энд бүтээгдэхүүний менежер нь тухайн төслийнхөө үйл ажиллагааг гүйцэтгэх олон тооны ажилчид эсвэл ажилтнуудыг удирддаг. Энэ нь хүрээний давуу болон сул талуудыг тодорхойлдог. Тиймээс та уг барилга нь бүхэл бүтэн байгууллагад ашигтай эсвэл хамгийн сайн эсэхийг ялгаж болно.
3-р хэсэг. Зөвлөмж: Байгууллагын графикийг онлайн болгох шилдэг хэрэгсэл
Байгууллагын диаграмын загвар хийх нь ерөнхийдөө хийхэд хэцүү биш юм. Үүний зэрэгцээ, хэрэв та үүнийг хэрхэн хялбархан бүтээх талаар гайхаж байгаа бол, MindOnMap ямар ч хүндрэлгүйгээр зохион байгуулалтын бүтцийг бий болгоход туслах болно. Энэ нь зохион байгуулалтын цогц бүтцийг бий болгохын тулд хавсралт нэмэх, зохион байгуулалтыг өөрчлөх, хэлбэрийг өөрчлөх гэх мэт үндсэн элементүүдтэй. Нэмж дурдахад энэ нь хэрэглэгчдэд Word, PDF, PowerPoint, Excel зэрэгт тохирох файлуудыг экспортлох боломжийг олгодог. Тиймээс, хэрэв та эдгээр бүтээмжийн бүтээгдэхүүнийг оруулахыг хүсвэл MindOnMap нь маш их тус болно.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
Үнэгүй байгууллагын диаграмын загвар үүсгэхийн тулд доорх зааврыг дагана уу.
Эхлээд програмын албан ёсны вэб сайтад өөрийн хүссэн хөтөч ашиглан зочилно уу. Үндсэн хуудсанд очихын тулд хаягийн мөрөнд нэрийг нь бичээд л болно. Энэ хуудаснаас дээр дарна уу Өөрийн оюун ухааны газрын зургийг бүтээ хэрэгслийг ашиглаж эхлэх.
Загварын хуудаснаас өөрийн хүссэн загвар, байршлыг сонгоно уу. Байгууллагын диаграм нь байршилд орж ирснийг анхаарна уу. Гэсэн хэдий ч, та засварлагч руу очсон даруйдаа өөрийн шаардлагад нийцүүлэн илүү олон зохион байгуулалттай танилцах болно.
Байршлыг сонгосны дараа та засварлах самбар руу очих болно. Одоо дээд цэсний Nodes товчийг дарж зангилаа нэмнэ үү. Хүссэн тооны зангилааг авсны дараа. Текст болон дүрсийг хүссэнээрээ засаарай. Нэмж дурдахад та хавсралт, дүрсийг оруулж болно.
Эцэст нь дээр дарж дууссан диаграммыг экспортлоорой Экспорт баруун дээд буланд байрлах товчлуур Байгууллагын график үүсгэгч. Мөн та графикийн холбоосыг ашиглан ажлынхаа хуулбарыг хуваалцаж болно.
Цаашид унших
4-р хэсэг. Байгууллагын график дээрх түгээмэл асуултууд
Түгээмэл хэрэглэгддэг зохион байгуулалтын схемүүд юу вэ?
Бүх пүүс, байгууллагад хамгийн өргөн хэрэглэгддэг хоёр байгууллагын диаграм байдаг. Эдгээр нь хавтгай ба шаталсан зохион байгуулалтын бүтэц юм.
Байгууллагын бүдүүвч хэдэн төрөлтэй вэ?
Бүх компаниудад оновчтой зохион байгуулалтын диаграм байдаггүй. Тиймээс байгууллагын диаграмын төрөл өөр байдаг. Үнэн хэрэгтээ байгууллагын бүтцийн долоон нийтлэг төрөл байдаг бөгөөд тус бүр нь давуу болон сул талуудтай байдаг.
Байгууллагын диаграмд ямар Microsoft програм хамгийн тохиромжтой вэ?
Visio дахь байгууллагын диаграм болон бусад диаграммуудын оновчтой, шилдэг Microsoft хэрэгсэл. Гэсэн хэдий ч ихэнх хэрэглэгчид үүнийг маш үнэтэй гэж үздэг. Та MindOnMap гэх мэт үнэгүй хэрэгслүүд рүү шилжиж болно.
Дүгнэлт
Ямар ч нөхцөлд хэнд хандахаа мэдэх нь чухал. Байгууллагын диаграм нь ийм хэрэгцээнд зориулж хийгдсэн бөгөөд хамт ажиллаж байгаа ажилтан бүрийг зөвшөөрөх боломжийг олгодог. Хэрэв та шинэхэн бүтээгч эсвэл байгууллагын диаграмыг шинэчлэх шаардлагатай бол эдгээр org диаграмын загварууд танд туслах ёстой. Үүний зэрэгцээ, хэрэв та мэдэхгүй бол байгууллагынхаа диаграмыг гаргах хүчин зүйлүүд байдаг. Тийм ч учраас бид байгууллагын диаграмын гол элементүүдийг жагсаав. Дээрээс нь та энэ байгууллагын диаграмыг Microsoft программ эсвэл ашиглан үүсгэж болно MindOnMap таны тав тухыг хангах үүднээс.
