Матрицын зохион байгуулалтын бүтэц гэж юу вэ? Үүнд зориулсан иж бүрэн гарын авлага

Уламжлалт шаталсан тогтолцоо гэхээсээ илүү матрицын зохион байгуулалтын бүтэц нь босоо болон хэвтээ манлайллын системийг нэгтгэж байгууллагын бүтцийг бүрдүүлдэг. Хамтран ажиллахын тулд өөр өөр ур чадвар шаардлагатай үед эсвэл бусад удирдлагын хэв маягийг ашиглахыг хүссэн үедээ компаниуд ерөнхийдөө матрицын бүтцийг ашиглаж болно.

Тиймээс та энэ талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсч байна уу матрицын зохион байгуулалтын бүтэц шаардлагатай үед үр дүнтэй ашиглахын тулд? Энэ нийтлэлд түүний утга, хэрэглээний тохиолдол, давуу тал, сул тал, тодорхой жишээ гэсэн таван талыг танилцуулах болно. Мөн бид танд матрицын зохион байгуулалтын диаграмм үүсгэх шилдэг хэрэгслүүдийн нэг болон энэхүү хэрэглүүрийг ашиглан өөрийн гараар хийсэн энгийн диаграммыг танд өгөх болно.

• 1-р хэсэг. Матрицын зохион байгуулалтын бүтэц гэж юу вэ
• 2-р хэсэг. Матрицын зохион байгуулалтын бүтцийн хэрэглээний жишээ
• 3-р хэсэг. Матрицын зохион байгуулалтын бүтцийн давуу тал
• 4-р хэсэг. Матрицын зохион байгуулалтын бүтцийн сул талууд
• 5-р хэсэг. Матрицын зохион байгуулалтын бүтцийн жишээ
• 6-р хэсэг. Матрицын зохион байгуулалтын бүдүүвчийг бий болгох шилдэг хэрэгсэл
• 7-р хэсэг. Түгээмэл асуултууд

1-р хэсэг. Матрицын зохион байгуулалтын бүтэц гэж юу вэ

Матрицын зохион байгуулалтын бүтэц нь ажилчдыг сүлжээ шиг тайлагналын бүтэц болгон зохион байгуулдаг ажлын бүтэц юм. Энэ нь босоо манлайллын системийг чиг үүрэг, төсөл, бүтээгдэхүүнээр нь хэвтээ манлайллын системийг хослуулсан.

Энэ бүтцэд удирдлагын чиг үүрэг нь янз бүр бөгөөд төслийн хэрэгцээ шаардлагаас хамаарч өөрчлөгдөж болох тул ажилчид олон удирдагчид тайлагнаж болно. Энэ нь ажилтанд үндсэн чиг үүргийн хэлтэстэй зохион байгуулалт, үйл ажиллагааны харилцаа холбоог хадгалах, төсөл, бүтээгдэхүүний багт оролцох боломжтой болгодог. Тиймээс энэхүү зохион байгуулалтын бүтэц нь өргөн хүрээний мэргэжилтнүүдийн оролцоог шаарддаг төслийн ажилд тохиромжтой.

2-р хэсэг. Матрицын зохион байгуулалтын бүтцийн хэрэглээний жишээ

Матрицын зохион байгуулалтын бүтцийг олон янзын нөхцөлд ашиглаж болох бөгөөд үүнийг ашигладаг сонгодог хэрэглээний зарим тохиолдлууд энд байна.

• Том, олон төсөл.

Матрицын зохион байгуулалтын бүтцийг олон эсвэл том төслүүдийг нэгэн зэрэг удирдахад ашигладаг. Жишээлбэл, хөндлөн функциональ хэлтэстэй эмнэлэг матрицын бүтцийг ашиглаж болно. Энэхүү бүтэц нь нөөцийн зөрчил, хуваарийн саатлаас зайлсхийхийн тулд нөөцийн хуваарилалт, хуваарийн хяналтыг илүү үр дүнтэй зохицуулах боломжтой.

Үүнийг хийхийн тулд эндээс дэлгэрэнгүй мэдээллийг шалгана уу хөндлөн функциональ диаграм ийм эмнэлгүүд болон бусад байгууллагын хувьд.

• Цогцолбор ба салбар хоорондын төсөл.

Матрицын зохион байгуулалтын бүтэц нь салбар хоорондын хамтын ажиллагаа шаарддаг нарийн төвөгтэй төслүүдэд давуу талаа бүрэн ашиглах боломжтой. Жишээлбэл, судалгаа, хөгжлийн аж ахуйн нэгж эсвэл програм хангамжийн компанид төсөл нь маркетинг, борлуулалт гэх мэт олон хэлтэстэй байж болно. Матрицын бүтэц нь багийн гишүүдэд үүргээ гүйцэтгэж, ажил бүрийг жигд гүйцэтгэх боломжийг олгодог.

• Газарзүйн хувьд тархай бутархай үйл ажиллагаа.

Өрсөлдөөн ихтэй зах зээлийн орчинд матрицын бүтэц нь уян хатан, дасан зохицох чадвартай тул өөр өөр бүс нутаг, улс орнуудад үйл ажиллагаа явуулж буй компаниудад зах зээлийн өөрчлөлтөд хурдан хариу үйлдэл үзүүлж, бүс нутаг бүрийн хэрэгцээг хангахад тусалдаг.

3-р хэсэг. Матрицын зохион байгуулалтын бүтцийн давуу тал

Матрицын зохион байгуулалтын бүтэц нь ажилчдыг анхны функциональ хэлтэстэй холбоо тогтоогоод зогсохгүй бизнесийн үйл ажиллагаа нь мэргэжлийн дэмжлэг, хэлтэс хоорондын хамтын ажиллагааны зохион байгуулалтын хэлбэрийг авахын тулд бүтээгдэхүүн эсвэл төслийн багийн ажилд оролцох боломжийг олгодог. Тиймээс энэ бүтэц нь олон давуу талтай бөгөөд үүнд дараахь зүйлс орно.

• Уян хатан байдал, дасан зохицох чадварыг нэмэгдүүлнэ.

Матрицын зохион байгуулалтын бүтэц нь гадаад орчин, зах зээлийн өөрчлөлтөд хурдан хариу үйлдэл үзүүлэх боломжтой. Нэмж дурдахад зах зээлийн нарийн төвөгтэй, өөрчлөгддөг эрэлт хэрэгцээг даван туулахын тулд тодорхой төсөл эсвэл бүтээгдэхүүний салбар хоорондын багийг хурдан бүрдүүлж чадна.

• Газар хоорондын хамтын ажиллагааг дэмжинэ.

Энэхүү бүтэц нь янз бүрийн хэлтэс хоорондын мэдээлэл солилцох, мэдлэг солилцох, хамтын ажиллагааг дэмжих, дэмжих зорилготой юм. Түүнчлэн, энэ нь хэлтсийн саад тотгорыг эвдэж, нарийн төвөгтэй асуудлыг шийдвэрлэхэд тусалдаг бөгөөд ерөнхий ажлын үр ашгийг дээшлүүлдэг.

• Тодорхой хариуцлага, эрх мэдлийн хуваарилалт.

Матрицын зохион байгуулалтын бүтэц нь тодорхой хариуцлагын тогтолцоогоор дамжуулан хариуцлага, эрх мэдлийг үр дүнтэй хуваарилж, зөрчил, эмх замбараагүй байдлыг багасгаж чадна.

4-р хэсэг. Матрицын зохион байгуулалтын бүтцийн сул талууд

Хэдийгээр матрицын зохион байгуулалтын бүтэц нь мэдэгдэхүйц давуу талтай ч бүх зүйл сайн болон сул талуудтай байдаг. Тиймээс, энэ хэсэгт түүний тодорхой сул талуудыг дурдах болно, үүнд:

• Эрх мэдэл, үүрэг хариуцлага тодорхойгүй.

Матрицын бүтцэд ажилчдыг нэгээс олон менежер удирдаж болно. Удирдлагын ийм төрлийн механизм нь тушаалын зөрчил, тодорхойгүй үүрэг хариуцлага, төвөгтэй зөрчилдөөнд хүргэж болзошгүй юм. Хоёр удирдагч санал нийлэхгүй байгаа үед ажилчид төөрөлдөж магадгүй.

• Харилцааны зардал өндөр.

Олон тооны тайлагналын түвшин, харилцан үнэн зөв мэдээлэл дамжуулах зэргээс шалтгаалан матрицын зохион байгуулалтын бүтэц дэх харилцааны зардал ихэвчлэн өндөр байдаг. Тиймээс харилцаа холбоо, зохицуулалтад илүү их цаг хугацаа, эрч хүч зарцуулах шаардлагатай бөгөөд энэ нь ажлын үр ашгийг бууруулж болзошгүй юм.

• Нөөцийн хуваарилалтын хүндрэл.

Олон төсөлд нэгэн зэрэг матрицын бүтцэд өөр өөр нөөц хэрэгтэй байж болох тул эдгээр нөөцийг шударга, үндэслэлтэй хуваарилах нь төвөгтэй асуудал болдог. Хэрэв зохих ёсоор харьцахгүй бол энэ нь нөөцийн хаягдал эсвэл төсөл саатахад хүргэж болзошгүй.

5-р хэсэг. Матрицын зохион байгуулалтын бүтцийн жишээ

Энэ хэсэгт бид тодорхой жишээ өгч, хавсаргах болно бидний өөрөө хийсэн матриц зохион байгуулалтын бүдүүвч матрицын зохион байгуулалтын бүтцийг илүү сайн ойлгоход тань туслах болно.

Матрицын зохион байгуулалтын бүтцийн жишээ тоймыг энд үзүүлэв.

Технологийн компани ухаалаг утас, таблет, ухаалаг цаг зэрэг төрөл бүрийн электрон бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэдэг гэж бодъё. Эдгээр бүтээгдэхүүний хөгжил, үйлдвэрлэл, борлуулалтыг илүү үр дүнтэй удирдахын тулд компани матриц зохион байгуулалтын бүтцийг батлахаар шийдсэн.

• Үйл ажиллагааны хэлтэс:

Тус компани нь R&D (Судалгаа, хөгжил), маркетинг, борлуулалт, үйлдвэрлэл, санхүү зэрэг функциональ хэлтэстэй. Эдгээр хэлтэс нь тухайн салбартаа мэргэжлийн ажлыг хариуцаж, тогтмол зохион байгуулалтын бүтэцтэй байдаг.

• Бүтээгдэхүүний бүлэг:

Тус компани нь янз бүрийн бүтээгдэхүүнд зориулсан тусгай бүтээгдэхүүний бүлгүүдийг байгуулсан. Бүтээгдэхүүний баг бүр янз бүрийн функциональ хэлтсүүдийн гишүүдээс бүрддэг бөгөөд мэргэжилтнүүд судалгаа, боловсруулалтаас эхлээд борлуулалт хүртэлх бүх холбоосуудад оролцдог.

• Давхар манлайлал:

Бүтээгдэхүүний багийн гишүүд функциональ хэлтсийн менежерүүд болон бүтээгдэхүүний багийн удирдагчдын удирдлагыг нэгэн зэрэг хүлээн зөвшөөрдөг. Энэхүү хос удирдлагын механизм нь хэлтэс хоорондын хамтын ажиллагааг бэхжүүлж, бүтээгдэхүүний хөгжлийн жигд ахиц дэвшлийг баталгаажуулж чадна.

Товчхондоо, матрицын зохион байгуулалтын бүтэц нь функциональ хэлтэс, бүтээгдэхүүний бүлгүүдийг нэгтгэснээр нөөцийг үр дүнтэй хуваарилах, хэлтэс хоорондын нягт хамтын ажиллагааг хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог. Энэхүү зохион байгуулалтын бүтэц нь шинжлэх ухаан, технологийн судалгаа, боловсруулалт, төслийн менежмент гэх мэт салбарт хамаарна.

6-р хэсэг. Матрицын зохион байгуулалтын бүдүүвчийг бий болгох шилдэг хэрэгсэл

MindOnMap нь олон платформтой нийцтэй оюун ухааны зураглалын мэргэжлийн хэрэгсэл юм. Үүнийг Windows эсвэл Mac дээр үнэгүй татаж авах эсвэл онлайнаар ашиглах боломжтой. Нэмж дурдахад нийтлэл, илтгэлдээ тэмдэглэл хөтлөх, тойм гаргах, төслийн менежментийн матриц зохион байгуулалтын бүтэц зэрэг олон хувилбартай. Маш олон хувилбартай энэ нь бидний хичээл, ажилд үнэхээр сайн түнш юм.

Нэмж дурдахад оюун ухааны газрын зургийн төрөл бүрийн загварууд, оюун ухааны зураглалыг хувийн болгоход ашигладаг өвөрмөц дүрсүүд, санааг тодорхой болгоход туслах оюун ухааны зураглалд оруулж болох зураг эсвэл холбоосууд гэх мэт олон давуу талтай. Хэрэв та матрицын байгууллагын диаграм эсвэл бусад график үүсгэх шаардлагатай бол MindOnMap бол хамгийн сайн сонголт юм!

7-р хэсэг. Түгээмэл асуултууд