Төсөл, даалгаврыг удирдах Канбан хэрэгслүүдийн тойм
Канбан бол даалгавар эсвэл төслийг үр дүнтэй, үр дүнтэй удирдах ажлын урсгалын арга юм. Олон жилийн турш энэ нь хувь хүн, баг, тэр байтугай байгууллагуудад тусалсан. Мөн бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд бүх зүйлийг төсөөлөхөд хялбар байх болно. Гэсэн хэдий ч ашиглахад тохиромжтой програм хангамжтай байх нь чухал юм. Гэхдээ та онлайнаар олж болох олон хэрэгсэлтэй тул хамгийн сайныг нь сонгоход хэцүү байх болно. Тийм ч учраас энэ нийтлэлд бид найдвартай 5-ыг жагсаав Канбан програм хангамж мөн тэдгээрийг хянан үзэх. Тиймээс, хэрэглүүр бүрийн чухал мэдлэгийг олж авахын тулд үргэлжлүүлэн уншаарай.
- 1-р хэсэг. MindOnMap
- 2-р хэсэг. Асана
- 3-р хэсэг. Trello
- 4-р хэсэг. Monday.com
- 5-р хэсэг. Wrike
- 6-р хэсэг. Канбан програм хангамжийн талаархи түгээмэл асуултууд
MindOnMap-ийн редакцийн багийн гол зохиолчийн хувьд би нийтлэлдээ үргэлж бодит, баталгаатай мэдээллийг өгдөг. Би бичихээсээ өмнө ихэвчлэн хийдэг зүйл бол:
- Канбан программ хангамжийн тухай сэдвийг сонгосны дараа би үргэлж Google болон форум дээр маш их судалгаа хийж, хэрэглэгчдийн хамгийн их анхаардаг хэрэгслийг жагсаадаг.
- Дараа нь би энэ нийтлэлд дурдсан бүх Канбан програмуудыг ашигладаг бөгөөд тэдгээрийг нэг нэгээр нь туршиж үзэхэд олон цаг, тэр ч байтугай өдөр зарцуулдаг.
- Эдгээр Канбан програмуудын гол онцлог, хязгаарлалтуудыг авч үзээд эдгээр хэрэглүүрийг ямар тохиолдолд ашиглахад илүү тохиромжтой болохыг би дүгнэж байна.
- Мөн би шүүмжээ илүү бодитой болгохын тулд Канбан програм хангамжийн талаархи хэрэглэгчдийн сэтгэгдлийг хардаг.
| Канбан програм хангамж | Онцлог шинж чанарууд | Хүртээмжтэй байдал | Хамгийн тохиромжтой | Дэмжигдсэн платформууд | Өргөтгөх чадвар |
| MindOnMap | Төрөл бүрийн даалгавар, төслийн менежментэд хэрэглэгдэх оюун ухааны зураглал, диаграмм хийх чадвар | Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, Mozilla Firefox, Internet Explorer гэх мэт. | Мэргэжлийн бус, Мэргэжлийн | Вэб, Windows, Mac | Жижиг баг, дунд бизнес |
| Асана | Олон үзэл бодол (Канбан, Гант) | Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari | Мэргэжлийн | Вэб, Windows, Mac | Жижиг баг, дунд бизнес |
| Трелло | Энгийн бөгөөд хэрэглэгчдэд ээлтэй | Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Apple Safari, Internet Explorer | Мэргэжлийн бус | Вэб, Windows, Mac | Жижиг баг, энгийн төслүүд |
| Monday.com | Тохиромжтой ажлын урсгалууд | Apple Safari, Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox | Мэргэжлийн | Вэб, Windows, Mac | Жижиг баг, дунд бизнес, томоохон үйлдвэрүүд |
| Wrike | Нарийвчилсан даалгаврын хамаарал | Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Microsoft Edge, Internet Explorer (IE) 11 болон түүнээс хойшхи хувилбарууд | Мэргэжлийн | Вэб, Windows, Mac | Дунд болон том аж ахуйн нэгжүүд |
1-р хэсэг. MindOnMap
Та ажил, төслөө удирдах Канбан бүтээгч хайж байна уу? Дараа нь ашиглах талаар бодож үзээрэй MindOnMap. Энэ бол оюун ухааны зураглалын онлайн хэрэгсэл бөгөөд та Канбан програм хангамж болгон ашиглаж болно. Үүнээс гадна, энэ нь энгийн даалгаврын менежментээс давж гардаг. Энэ нь таны ажлыг цоо шинэ байдлаар цэгцэлж, төсөөлөхөд тусална. MindOnMap-ийн тусламжтайгаар та өнгөлөг самбар үүсгэж, визуал вэб дэх даалгавруудыг холбох боломжтой. Үүгээр зогсохгүй бусад диаграммуудыг үүсгэх боломжийг танд олгоно. Энэ нь зохион байгуулалтын график, модны зураг, загасны яс диаграм гэх мэт загваруудыг санал болгодог. Цаашилбал, та өөрийн хүссэн элементүүд болон өнгөт дүүргэлтийг сонгож, ажлаа илүү сайн тохируулах боломжтой. Өөр нэг зүйл бол автоматаар хадгалах боломжийг олгодог тул чухал зүйл алга болохгүй.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
ДАВУУ
- Зөн совинтой, хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйс.
- Харагдахуйц, интерактив Канбан самбараар хангана.
- Төрөл бүрийн тохируулгын сонголтууд.
- Вэб болон програмын хувилбаруудыг санал болгодог.
- Хуваалцах хялбар функцээр хангана.
СУЛ ТАЛ
- Дэвшилтэт функцууд болон сонголтуудын дутагдал.
Үнэ: Үнэгүй
2-р хэсэг. Асана
Asana бол ажлын урсгалын менежментийн өөр нэг програм хангамжийн шийдэл юм. Энэ нь багууд төсөл дээр хамтран ажиллахад тусалдаг. Энэ нь танд үндсэн Канбан самбар үүсгэж, тэнд байгаа ажлын хөдөлгөөнийг шалгах боломжийг олгоно. Нэмж дурдахад танай баг төсөл эсвэл даалгаврынхаа шинэчлэлтийг бодит цаг хугацаанд харах боломжтой. Үүнээс гадна та үүн дээр даалгаврын хамаарлыг бий болгож чадна. Гэхдээ Асанагийн Канбан онцлог нь маш энгийн гэдгийг анхаарна уу. Тиймээс энэ нь нарийн төвөгтэй төслүүдэд хамгийн сайн сонголт биш байж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч хэрэв та даалгавраа дүрслэн харуулах энгийн аргыг илүүд үздэг бол Асана-д найдаж болно.
ДАВУУ
- Энгийн төсөл болон ажлыг хянах.
- Даалгаврын давтагдах функцуудыг санал болгодог.
- Канбаны самбараас гадна өргөн хүрээний үзэл бодлыг өгдөг.
- Мобайл болон компьютер зэрэг олон төхөөрөмж дээр синк хийх.
СУЛ ТАЛ
- Цаг хянах функц байхгүй.
- Нарийвчилсан сонголт, функц дутагдалтай.
- Томоохон баг эсвэл байгууллагуудад үнэ нь өндөр өртөгтэй байж болно.
Үнэ:
Дээд зэрэглэлийн - хэрэглэгч/сард $10.99
Бизнес - хэрэглэгч/сард $24.99
3-р хэсэг. Trello
Trello нь хэрэглэгчдэд ээлтэй, вэбэд суурилсан Kanban програм бөгөөд энгийн байдлаараа алдартай. Энэ нь самбар, жагсаалт, картуудыг ашиглан багууд ажлаа визуал байдлаар удирдахад тусалдаг. Үүнээс гадна та Trello-г өөрийн ажлын урсгалд тохируулан өөрчлөх боломжтой. Үүгээр зогсохгүй багийн гишүүдтэйгээ бодит цаг хугацаанд хамтран ажиллах боломжийг олгоно. Гэсэн хэдий ч энэ нь дунд болон том байгууллагуудын хувьд үр дүнтэй биш гэдгийг анхаарч үзэх нь чухал юм. Гэсэн хэдий ч энэ нь жижиг бизнес, энгийн төслүүдэд маш сайн сонголт юм.
ДАВУУ
- Хувийн Канбан ашиглахад тохиромжтой хэрэгсэл.
- Канбан маягийн картуудаар дамжуулан даалгаврыг хялбар удирдах.
- Энгийн навигаци, хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйс.
СУЛ ТАЛ
- Төслийн менежментийн дэвшилтэт чадвар дутмаг.
- Гүнзгий дүн шинжилгээ хийхгүй байх.
- Том төсөл эсвэл ажлыг зохицуулахад үр ашиггүй.
Үнэ:
Стандарт - Хэрэглэгч / сард $5
Дээд зэрэглэлийн - нэг хэрэглэгч/сард $10
Аж ахуйн нэгжийн багц - нэг хэрэглэгч/сард $17.50
4-р хэсэг. Monday.com
Monday.com нь ажлыг автоматжуулахад тусалдаг энгийн Канбан хэрэгсэл юм. Энэ нь танд ажлын процессыг оновчтой болгох хяналтын самбар үүсгэх боломжийг олгоно. Үүнийг ашигласнаар та даалгавраа жагсаалтаас харж, файл нэмж, сэтгэгдэл үлдээх боломжтой. Мөн өөр өөр багана нэмж өөрчлөх боломжтой үндсэн Канбан самбартай. Гэхдээ Monday.com хязгаарлагдмал тайлагнах боломжуудыг санал болгодог. Тиймээс, хэрэв та бизнесийнхээ тайлагнах алхмуудыг үнэлдэг бол энэ хэрэгслийг ашиглах боломжгүй байж магадгүй юм.
ДАВУУ
- Төрөл бүрийн ажлын процессуудад уян хатан, өөрчлөх боломжтой.
- Цагийн хуудсыг хянах боломжийг олгодог.
- Төрөл бүрийн програм, үйлчилгээтэй нэгтгэдэг.
- Олон төрлийн багийн хэмжээ, салбаруудад тохиромжтой.
СУЛ ТАЛ
- Үнэ нь нэмэлт функцуудыг ашиглан хурдан нэмэгдэх боломжтой.
- Энэ нь маш жижиг багуудын хувьд төвөгтэй байж болох юм.
- Тохируулах, тохируулахад хэсэг хугацаа шаардагдана.
Үнэ:
Үндсэн - нэг суудал / сард $8
Стандарт - нэг суудал / сард $10
Pro төлөвлөгөө - хэрэглэгч / сар тутамд $16
5-р хэсэг. Wrike
Wrike бол Канбаныг дэмждэг аж ахуйн нэгжид чиглэсэн төслийн менежментийн платформ юм. Энгийн Канбан самбарын тусламжтайгаар та даалгавраа хялбархан төсөөлж чадна. Үүгээр зогсохгүй та янз бүрийн баганаар харагдах байдлыг тохируулж, WIP хязгаарыг нэмж болно. Та мөн үүнийг байгууллагын өөр өөр хэлтэс дэх ажлуудад туслахад ашиглаж болно. Цаашилбал, энэ нь таны сонголтод тулгуурлан брэнд болон процессыг өөрчлөх боломжуудыг өгдөг.
ДАВУУ
- Энэ нь жижиг, том төслүүдийг хоёуланг нь удирдах боломжтой.
- Канбан самбарын харагдац нь даалгавруудыг бүрэн харах боломжийг олгодог.
- Цаг хянах функцийг санал болгодог.
СУЛ ТАЛ
- Хязгаарлагдмал Канбан самбарын харагдац.
- Хурд хянах нэмэлт Канбаны онцлог, сонголт байхгүй.
Үнэ:
Баг - нэг хэрэглэгч/сард $9.80
Бизнес төлөвлөгөө - нэг хэрэглэгч /сард $24.80
6-р хэсэг. Канбан програм хангамжийн талаархи түгээмэл асуултууд
Хамгийн энгийн Канбан хэрэгсэл юу вэ?
Хамгийн энгийн Канбан хэрэгсэл нь таны хэрэгцээ, ийм хэрэгслийг мэддэг эсэхээс хамаарна. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та энгийн бөгөөд ашиглахад хялбар сонголтыг хайж байгаа бол үүнийг ашиглаарай MindOnMap. Нэмж дурдахад энэ нь илүү олон тохируулгын сонголтыг санал болгодог. Тиймээс, энэ нь таны хүссэн Канбаныг бий болгоход тусална.
Канбаны гурван төрөл юу вэ?
Таны анхаарах ёстой гурван төрлийн Канбан систем байдаг. Нэгдүгээрт, үйлдвэрлэл, үйлдвэрлэлийн процесст анхаарлаа төвлөрүүлдэг Production Kanban юм. Дараагийнх нь Татгалзах Канбан юм. Энэ нь үйлдвэрлэлийн явцад хэрэглээний цэг дээр анхаарлаа хандуулдаг. Эцэст нь нийлүүлэгч Канбаныг гадны ханган нийлүүлэгчидтэй харилцахад ашигладаг.
Google-д Kanban хэрэгсэл байдаг уу?
Google өөрөө тусгай зориулалтын Kanban хэрэгслийг өгдөггүй. Гэсэн хэдий ч энэ нь Канбан самбарыг хэрэгжүүлэхэд ашиглаж болох олон төрлийн үйлчилгээгээр хангадаг. Тиймээс та Google Sheets болон Google Docs-г ашиглаж болно Канбан самбар үүсгэх, удирдах.
Дүгнэлт
Дүгнэж хэлэхэд, та 5 өөр дэлгэрэнгүй тоймыг үзсэн Канбан програм хангамж. Одоо та өөрийн хэрэгцээ, сонголтод хамгийн сайн тохирох хэрэгслийг сонгох боломжтой. Гэхдээ эдгээр хэрэгслүүдийн дундаас ялгарах зүйл бол MindOnMap. Ойлгоход хялбар интерфэйсийн тусламжтайгаар та өөрийн хүссэн Канбаныг хялбархан үүсгэж болно! Нэмж дурдахад энэ нь эхлэгч болон мэргэжлийн хүмүүст тохиромжтой хэрэгсэл юм. Хамгийн сонирхолтой нь та үүнийг онлайн болон офлайн байдлаар үнэ төлбөргүй үзэх боломжтой.
