Мэдээллийн технологийн газрын зохион байгуулалтын бүтэц: Бүтээж сур
Зохион байгуулалтын гайхалтай бүтэцтэй байх нь технологи ашигладаг аливаа бизнес үүнийг үр дүнтэй удирдаж, үйл ажиллагаагаа үргэлжлүүлэхийн тулд хийх ёстой чухал тал юм. Энэ нь багийнхаа үүргийг тодорхойлж, тэдэнд зориулсан үүрэг даалгаврыг төлөвлөх, хэлтэс доторх ажлыг нарийвчлан гаргах явдал юм. Энэ нь аль бүтэц нь танай компанийн хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохоос хамаарна: функциональ, хэлтэс эсвэл матриц. Үүний тулд эдгээр дэлгэрэнгүй мэдээллийг авах нь хэлтсийн үр ашиг, харилцаа холбоо, багаар ажиллах чадварыг эрс сайжруулж чадна. Нэмж дурдахад, одоо хамгийн сайн програмыг ашиглан ил тод мэдээллийн технологийн байгууллагын диаграммыг бүтээхэд хялбар болсон бөгөөд энэ нийтлэлд тэдгээрийн талаар илүү дэлгэрэнгүй авч үзье.
- 1-р хэсэг. Мэдээллийн технологийн байгууллагын бүтэц гэж юу вэ
- 2-р хэсэг. Мэдээллийн технологийн зохион байгуулалтын бүтцийн төрлүүд
- 3-р хэсэг. Мэдээллийн технологийн байгууллагын бүтцийн давуу тал
- 4-р хэсэг. Мэдээллийн технологийн байгууллагын бүтцийн диаграммыг гаргах шилдэг хэрэгсэл
- 5-р хэсэг. Мэдээллийн технологийн байгууллагын бүтцийн талаархи түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. Мэдээллийн технологийн байгууллагын бүтэц гэж юу вэ
Ан зохион байгуулалтын бүтэц байгууллагын зорилгыг хангахын тулд тодорхой ажлуудыг хэрхэн гүйцэтгэхийг тодорхойлсон хүрээ юм. Үүрэг, хариуцлага, хэм хэмжээ нь эдгээр үйл ажиллагааны нэг хэсэг байж болно.
Байгууллагын шат дамжлагад мэдээлэл шилжих арга нь түүний зохион байгуулалтын бүтцээр тодорхойлогддог. Төвлөрсөн бүтэц дэх шийдвэрийг дээд талд гаргадаг. Төвлөрсөн бус бүтэц нь байгууллагын түвшинд шийдвэр гаргах эрх мэдлийг хуваарилдаг. Байгууллагын бүтцийг бий болгох нь бизнесүүдэд анхаарлаа төвлөрүүлж, үр бүтээлтэй байх боломжийг олгодог.
2-р хэсэг. Мэдээллийн технологийн зохион байгуулалтын бүтцийн төрлүүд
Функциональ/Үүрэгт суурилсан бүтэц
Байгууллагын бүтцийн хамгийн түгээмэл хэлбэрүүдийн нэг бол функциональ эсвэл үүрэгт суурилсан бүтэц юм. Энэ байгууллагын босоо, шаталсан бүтэц нь төвлөрсөн удирдлагатай бөгөөд тодорхой тодорхойлогдсон үүрэг, ажлын үүрэг, тушаалын хэлхээ, шийдвэр гаргах эрх мэдлээр тодорхойлогддог. Хариуцлага тооцох, өргөжүүлэх, мэргэшүүлэх зэрэг нь функциональ тогтолцоогоор илүү хялбар болсон. Энэ нь мөн сайн тодорхойлогдсон тушаалын хэлхээтэй бөгөөд хүлээлтийг илэрхийлдэг.
Зах зээлд суурилсан бүтэц
Бүтээгдэхүүний буюу зах зээлд суурилсан бүтэц нь функциональ бүтцээс гадна босоо, шаталсан, төвлөрсөн байдаг. Гэсэн хэдий ч энэ нь ердийн үүрэг, ажлын үйл ажиллагаа гэхээсээ илүү компанийн бүтээгдэхүүн эсвэл зах зээлийн эргэн тойронд зохион байгуулагддаг. Олон төрлийн бүтээгдэхүүн, зах зээлтэй компаниуд энэ төрлийн бүтцээс ашиг хүртэх боломжтой боловч үүнийг өргөжүүлэх нь хэцүү байж болно.
Процесс дээр суурилсан бүтэц
Үйл явц дээр суурилсан бүтэц нь үйл ажиллагааны бүтэцтэй адил бараа, үйлчилгээний амьдралын мөчлөгийг тусгах зорилгоор зохион байгуулагдсан. Жишээлбэл, бүтцийг R&D, бүтээгдэхүүн боловсруулах, захиалгын гүйцэтгэл, нэхэмжлэх, хэрэглэгчийн дэмжлэг гэж хувааж болно. Хэрэв харилцаа холбоог нэн тэргүүнд тавихгүй бол энэ бүтэц нь мэргэшсэн байдал, үр ашигтай байдал, багаар ажиллахад түлхэц болохоос гадна багуудын хооронд саад бэрхшээл учруулж болзошгүй юм.
Матрицын бүтэц
Матрицын зохион байгуулалтын бүтэц нь тайлагнах хэд хэдэн үүрэг хариуцлагатай байдаг. Жишээлбэл, маркетингийн мэргэжилтэн бүтээгдэхүүн, маркетингийн багт тайлагнана гэж найдаж болно. Матрицын бүтэц нь уян хатан байдал, нөөцийг хуваалцах, байгууллага доторх багаар ажиллахад тусалдаг. Гэсэн хэдий ч зохион байгуулалтын бүтэц нь нарийн төвөгтэй байдлаасаа болж харилцаа холбоо, хариуцлагын талаар, ялангуяа шинээр ажилд орсон хүмүүсийн хувьд үл ойлголцолд хүргэж болзошгүй юм.
3-р хэсэг. Мэдээллийн технологийн байгууллагын бүтцийн давуу тал
Мэдээллийн технологийн зохион байгуулалтын үр ашигтай бүтэцтэй корпораци нь ихээхэн ашиг тусаа өгдөг. Гүйцэтгэх үүрэг, хариуцлагыг тодорхой зааж өгснөөр төөрөгдлийг бууруулж, журмыг хялбарчилж, бүтээмжийг нэмэгдүүлдэг. Функциональ хил хязгаарыг даван хамтран ажиллах чадвартай багууд хамтран ажиллах, асуудлыг шийдвэрлэхэд илүү сайн байдаг нь хамтын ажиллагааг сайжруулдаг. Үүрэг хариуцлагыг тодорхойлж, даалгавраа хугацаанд нь хийж дуусгах нь хариуцлагыг нэмэгдүүлдэг. Энэ нь мэдээллийн технологийн салбарыг бизнесийн зорилтуудтай уялдуулахад тусалдаг бөгөөд энэ нь нэмүү өртөг шингээх төслүүдийг эрэмбэлэх боломжийг олгодог. Эцсийн дүндээ мэдээллийн технологийн салбарыг үр ашигтай ажиллуулснаар инноваци сайжирч, шийдвэр гаргалт хурдан, байгууллагын ерөнхий өсөлт бий болно.
Энэ бүхнийг нэгтгэн дүгнэхэд бизнесийн үйл ажиллагаа, зорилго, зорилтод нийцсэн зохион байгуулалтын бүтцийг бий болгох нь хэд хэдэн давуу талтай. Энэ мэдээллийг ажилтнуудад тодорхой мэдээлэх.
• Хариуцлага тооцдог
• Хүлээлтийг тодорхой болгодог
• дэвших шаардлагыг бүртгэдэг
• Шийдвэр гаргах эрх мэдлийг олгоно
• үр нөлөөг бий болгодог
• Хамтран ажиллахыг дэмжинэ
4-р хэсэг. Мэдээллийн технологийн байгууллагын бүтцийн диаграммыг гаргах шилдэг хэрэгсэл
MindOnMap
Бид мэдээллийн технологийн байгууллагын бүтцийн талаар тодорхойлолт, ашиг тус, төрлөөс нь эхлээд маш их мэдээлэл өгсөн. Үүний тулд одоо энэ тухай чухал зүйл болох түүнийг бүтээх үйл явц руу шилжье.
Бидний талд MindOnMap байгаа л бол мэдээллийн технологийн байгууллагын бүтцийг бий болгоход хялбар байдаг. Энэ хэрэгсэл нь мэдээллийн технологийн хэлтсийн зохион байгуулалтын бүтэц гэх мэт хэрэгцээтэй диаграммуудыг бүтээхэд ашиглах боломжуудыг өгөхөд чухал ач холбогдолтой юм. Үүнээс гадна онцгой хэлбэр, элементүүдийг агшин зуур ашиглаж болно. Үүнээс гадна хэрэгсэл нь үнэ төлбөргүй бөгөөд хүн бүрт хүртээмжтэй байдаг. Бид зөвхөн албан ёсны вэбсайтад зочлох эсвэл илүү мэргэжлийн функцуудыг авахын тулд гайхалтай програм хангамжийг татаж авах хэрэгтэй. Үнэн хэрэгтээ, MindOnMaps-ийн тусламжтайгаар бид хэлтсийн ажлын урсгалыг сайжруулах мэдээллийн технологийн зохион байгуулалтын бүдүүвчийг гайхалтай гаргаж чадна.
Гол онцлог
• Байгууллагын график гэх мэт төрөл бүрийн газрын зураг үүсгэх.
• MindMaps байгууллагын загварууд боломжтой.
• Холбоос болон зураг оруулах боломжтой.
• Автомат хадгалах процесс.
• Өргөн гаралтын медиа файлын формат.
5-р хэсэг. Мэдээллийн технологийн байгууллагын бүтцийн талаархи түгээмэл асуултууд
Мэдээллийн технологийн компанид аль зохион байгуулалтын бүтэц хамгийн тохиромжтой вэ?
Матрицын бүтэц нь мэдээллийн технологийн компанийн хувьд хамгийн үр дүнтэй зохион байгуулалтын бүтэц байдаг. Энэхүү бүтэц нь төсөлд суурилсан багууд болон програм хангамж хөгжүүлэх, мэдээллийн технологийн дэмжлэг гэх мэт тусгай функциональ хэсгүүдийн хоорондын тэнцвэрийг бий болгосноор янз бүрийн байгууллагын хэлтэс хоорондын хамтын ажиллагаа, дасан зохицох чадварыг хөнгөвчилдөг.
Орчин үеийн мэдээллийн технологийн байгууллага ямар харагддаг вэ?
Ер нь орчин үеийн мэдээллийн технологийн байгууллага нь үүлд суурилсан, дижитал хувиргалтад төвлөрсөн, уян хатан байдаг. Энэ нь автоматжуулалт, хөндлөн функциональ баг, DevOps процедур, кибер аюулгүй байдалд анхаарлаа төвлөрүүлснээрээ ялгагдана. Энэхүү зохион байгуулалтын бүтцийн ачаар мэдээллийн технологийн хэлтэс нь инновацийг дэмжиж, бизнесийн хэрэгцээг өөрчлөхөд хурдан хариу үйлдэл үзүүлэх боломжтой.
Мэдээллийн технологийн хэлтэс нь юунаас бүрддэг вэ?
Мэдээллийн технологийн хүрээнд өөр өөр хэлтэс байдаг. Нэгдүгээрт, сүлжээ, техник хангамжийг хариуцдаг дэд бүтэц. Хөгжүүлэлт, програм хангамж, хэрэглээнд анхаарлаа төвлөрүүлэх. Дараа нь Аюулгүй байдал нь кибер аюулгүй байдал, өгөгдлийн хамгаалалтыг баталгаажуулдаг бөгөөд Үйл ажиллагаа нь мэдээллийн сан, үүлэн үйлчилгээ болон мэдээллийн технологийн ерөнхий процессыг удирддаг. Эдгээр нь мэдээллийн технологийн хэлтсийн ердийн үндсэн бүрэлдэхүүн хэсэг юм.
Байгууллагын мэдээллийн технологийн хэлтэс ямар чиг үүргийг гүйцэтгэдэг вэ?
Мэдээллийн технологийн хэлтэс нь байгууллага доторх технологитой холбоотой бүх үйл ажиллагааг тасралтгүй явуулах баталгааг өгдөг. Энэ нь бизнесийн сүлжээний дэд бүтэц, техникийн туслалцаа, техник хангамж, програм хангамж, кибер аюулгүй байдлыг хянадаг.
Мэдээллийн технологийн үйл ажиллагаа нь мэдээллийн технологийн дэмжлэгээс юугаараа ялгаатай вэ?
Эцсийн хэрэглэгчдэд техникийн асуудлуудыг шийдвэрлэхэд нь туслах, техник хангамж, програм хангамжийг дибаг хийх, хэрэглэгчийн аз жаргалыг баталгаажуулах нь мэдээллийн технологийн дэмжлэгийн гол зорилго юм. Үүний эсрэгээр, мэдээллийн технологийн үйл ажиллагаа нь сервер, мэдээллийн сан, сүлжээний дэд бүтэц зэрэг мэдээллийн технологийн үндсэн системийг удирдаж, засвар үйлчилгээ хийснээр ажиллах хугацаа, гүйцэтгэлийг баталгаажуулдаг.
Дүгнэлт
Дүгнэж хэлэхэд, бид мэдээллийн технологийн зохион байгуулалтын бүтэц гэж юу болох, түүний мөн чанар нь тухайн салбарт юу болохыг харж болно. Үүнээс гадна бид өөр өөр хувилбарт ашиглаж болох зарим төрлийг харж болно. Гэхдээ хамгийн чухал нь бид хялбар алхмууд, гайхалтай элементүүдтэй МТ-ийн зохион байгуулалтын бүдүүвчийг гаргахад туслах гайхалтай хэрэгслийг олж харсан. Энэ бол MindOnMap бөгөөд хэрэглэгчдэд график хийхэд нь туслах зорилготой юм. Өргөн боломжийн ачаар гайхалтай байгууллага оршин тогтнох нь гарцаагүй.
