Өдрийн цагийн хүснэгтийг хэрхэн хийх вэ: Өдрийг үр бүтээлтэй өнгөрүүлэх
Бидэнд цаг хугацаа дуусч байгаа юм шиг санагдах үе ирдэг. Энэ нь ялангуяа бид цагаа зөв удирддаггүй үед боломжтой юм. Энэ тохиолдолд Цагийн хуваарь бол бидний цагийг удирдахад ашиглаж болох гайхалтай хэрэгсэл юм. Бидний цагийг үр бүтээлтэй өнгөрүүлэхийн тулд энэ нийтлэл нь танд түүний тодорхойлолт, зорилго, хэрэглээ, ашиглахад ашиглаж болох зарим гайхалтай хэрэгслийн талаар илүү ихийг мэдэхэд туслах зорилготой юм. өдөр тутмынхаа цагийн хуваарийг гарга. Илүү их зүйл нуршилгүй, бид өдөр тутмын цагийн хүснэгтийн талаар илүү ихийг судлахын тулд энэ нийтлэлийг эхлүүлье.
- 1-р хэсэг. Өдөр тутмын цагийн хүснэгт гэж юу вэ?
- 2-р хэсэг. Бид яагаад цагийн хүснэгтийг ашигладаг вэ?
- 3-р хэсэг. Өдөр тутмын цагийн хуваарийг хэрхэн гаргах вэ
- Хэсэг 4. Өдрийн цагийн хүснэгтийг хэрхэн хийх талаар түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. Өдөр тутмын цагийн хүснэгт гэж юу вэ?
Өдөр тутмын цагийн хүснэгт нь бидний амьдралын хөдөлгөөнт хэсгүүдийг удирдахад ашиглах маш сайн аргуудын нэг юм. Энэ арга нь стрессийг бууруулж, бидний бүтээмж, үр ашгийг нэмэгдүүлэх боломжтой. Энэ арга нь таны хийх ёстой бүх хуваарь, цаг хугацаа, даалгавруудыг багтаасан болно. Үүнээс гадна, энэ арга нь өдөр тутмын үйл ажиллагаа, үүрэг хариуцлага, даалгаврын жагсаалтыг хялбархан гаргах боломжийг танд олгоно.
Өдөр тутмын хуваарь гэдэг нь тухайн өдрийн турш ямар ажил, үйл явдал, үйл ажиллагаа явуулах, тэдэнд хуваарилагдсан цагийг тодорхойлсон хуваарь юм. Өдөр тутмын хуваарь нь хувь хүн, байгууллагын аль алинд нь цагийг зөв удирдах, ажлыг эрэмбэлэх, эцсийн хугацааг биелүүлэх боломжийг олгодог. Энэ нь ихэвчлэн хичээл, уулзалт, завсарлага, хувийн ажил эсвэл чөлөөт цагаа өнгөрөөх зэрэг тогтмол үйл ажиллагаануудыг агуулдаг. Энэ нь ихэвчлэн бизнесийн ертөнц, сургууль, хувийн амьдралд хэрэглэгддэг.
Үүний тулд бид бүгдээрээ өдөр тутмын цагийн хуваарь нь ажил, тоглоомын зөв хуваарилалтыг баталгаажуулж, хойшлогдохыг багасгаж, бүтэц зохион байгуулалтыг бий болгосноор бүтээмжийг дээшлүүлдэг гэсэн тодорхойлолтыг нэгтгэн дүгнэж байна. Үүнийг дагаж мөрдвөл сахилга батыг дэмжиж, ойрын болон урт хугацааны зорилгодоо хүрэхэд тусалдаг.
2-р хэсэг. Бид яагаад цагийн хүснэгт ашигладаг вэ?
Бид яагаад өдөр тутмын цагийн хүснэгт ашигладаг вэ?
Бид даалгавруудыг оновчтой болгох, зохих ёсоор харуулах цагийн хуваарийг ашигладаг цаг төлөвлөлт, мөн тэнцвэртэй горимыг дагаж мөрдөх. Гол шалтгаанууд нь:
Бүтээмж: Бүтээмжийг сайжруулах нь шаардлагатай бүх зүйлийг цаг тухайд нь хийх замаар тэдний ажилд тэргүүлэх ач холбогдол өгөхөд тусалдаг.
Стрессийг багасгах: Тэд юу хийх, ямар цагт хийхээ мэддэг байсан тул эцсийн мөчид яаран сандрахаас болж ямар ч дарамт мэдрэгдэхгүй.
Цагийн менежмент: Бид үйл ажиллагаа бүрт хугацаа хуваарилах тул юуг ч орхигдуулахгүй.
Сахилга бат, дэг журам: Тохиромжтой хуваарь нь хувийн, эрдэм шинжилгээний болон мэргэжлийн амьдралдаа дэг журмыг бий болгодог.
Ажил амьдралын тэнцвэр: Та гэрийн ажлаа дуусгах, мөн хөгжилтэй цагийг өнгөрөөх цагийг төлөвлө.
Зорилгодоо хүрэх: Даалгавраа биелүүлэхээр төлөвлөж байгаа тул богино болон урт хугацааны зорилгодоо хүрэх нь илүү хялбар болно.
ДАВУУ
- Цагийн менежментийг сайжруулдаг.
- Бүтээмжийг нэмэгдүүлнэ.
- Стрессийг бууруулдаг.
- Сахилга батыг бий болгодог.
- Ажил, амралтыг тэнцвэржүүлдэг.
- Анхаарал төвлөрлийг нэмэгдүүлнэ.
- Явцыг хянадаг.
СУЛ ТАЛ
- Бөглөрөл нь хэт хязгаарлагдмал байдаг.
- Энэ нь урам хугарах горимд хүргэж болзошгүй юм.
- Шатах эрсдэл.
- Урьдчилан таамаглаагүй үйл явдлуудын улмаас тасалдсан.
- Энэ нь монотон болж магадгүй юм.
3-р хэсэг. Өдөр тутмын цагийн хуваарийг хэрхэн гаргах вэ
Энэ цаг мөчид бид өдөр тутмын цагийн хуваарийн үндсэн тодорхойлолттой танилцаж байна. Түүнээс гадна бид түүний гол зорилго, яагаад тэдгээрийн аль нэгийг ашиглах хэрэгтэйг олж мэдэх болно. Үүний тулд, хэрэв та одоо бид таны цагийн хуваарийг хэрхэн гаргахыг сонирхож байгаа бол энэ хэсэг нь танд зориулагдах нь гарцаагүй. Юуны өмнө, бид танд одоо байгаа тул энэ үйл явц маш хялбар гэдгийг мэдэхийг хүсч байна MindOnMap. Энэ хэрэгсэл нь бидний өдөр тутмын цагийн хуваарь гэх мэт үзэмжтэй график эсвэл газрын зураг үүсгэхэд ашиглаж болох хамгийн гайхалтай зураглалын хэрэгсэл юм.
Үүний тулд бид танд өдөр тутмын цагийн хуваариа хялбархан зохиох хялбар удирдамжийг үзүүлэх болно, мөн бид үүнийг гоо зүйн хувьд тааламжтай болгох болно. Энд таны хийх ёстой алхамууд байна.
Компьютер дээрээ MINdOnMap суулгана уу/ Татаж аваад хурдан суулгана уу. Дараа нь үндсэн интерфейсээс Шинэ товчийг дарна уу. Энэ нь танд одоо функцэд хандах боломжийг олгоно Урсгал диаграм.
Тэндээс бид одоо таны өдөр тутмын цагийн хуваарийг бий болгоход ашиглаж болох олон янзын элемент, тэмдэгтүүдийн үндсэн интерфейсийг харж болно. Таны диаграмыг үүсгэх хүртэл бид тэдгээрийг товшоод хүссэн газартаа байрлуулахад л хангалттай.
Бид цагийн хуваарийн хэлбэр, нийлбэрийг аль хэдийн бий болгосны дараа. Одоо таны нэмсэн дүрс эсвэл булан бүрт шошго нэмэх цаг болжээ. Нэмэлт зай нэмэх нь чухал бөгөөд ингэснээр та илүү олон ажлыг үе үе нэмж болно.
Эцэст нь, бид одоо сүүлийн удаа таны графикийн сэдэв, хэв маягийг сонгох боломжтой. Үүний дараа Хадгалах товчийг дараад хэрэгтэй файлын форматаа сонгоно уу.
Таны цагийн хуваарийг гаргахын тулд бидний хийх ёстой энгийн алхмууд энд байна. MindOnMap нь танд нэн даруй боломжтой болгоход хялбар болгосон гэдгийг бид харж байна. Үнэн хэрэгтээ, үүний дараа бид таныг хийх ёстой бүх зүйлдээ илүү үр бүтээлтэй, үр дүнтэй байх болно гэж найдаж байна.
4-р хэсэг. Өдөр тутмын цагийн хуваарьтай холбоотой түгээмэл асуултууд
Бидний дагаж мөрдөх ёстой өдөр тутмын цагийн хуваарийн бодит загвар бий юу?
Үгүй. Бидний дагаж мөрдөх ёстой өдөр тутмын цагийн хуваарийн объектив загвар байхгүй. Энэ цагийн хуваарь нь хэрэгцээтэй хүний сонголтоос хамааран өөр өөр байж болно. Энд бид ямар загвар хүсч байгаагаа, ямар ширээ хэрэгтэйг хянах боломжтой. Энэ бүхэн чамаас шалтгаална. Энэ нь таны хийх ёстой бүх зүйлийн талаар гүнзгий гарын авлага, жагсаалтыг гаргаж өгөхөд л хангалттай.
Өдөр тутмын цагийн хуваарь гаргахдаа ямар зөвлөмжийг анхаарч үзэх хэрэгтэй вэ?
Бидний өдөр тутмын цагийн хуваарь гаргахад ашиглаж болох олон зүйл бий. Гэсэн хэдий ч, бидний гайхалтай эхлэлийн талаар авч үзэх нийтлэг зүйлүүдийн зарим нь дараах байдалтай байна. Эхлээд бид танд байгаа үйл ажиллагааны жагсаалтыг гаргах хэрэгтэй. Хоёрдугаарт, өдөр тутмынхаа бүртгэлийг үргэлж хянаж үзээрэй. Үүний дараа та өдөр бүр өөртөө нэгтгэж болох тодорхой өдөр тутмын хуваарийг үүсгэж болно. Түүнчлэн, ижил төстэй, чухал, чухал биш ажлуудыг бүлэглэх нь танд тустай байж магадгүй юм.
Өдөр тутмын цагийн хуваарь байдаг уу?
Тиймээ. Өөр өөр хувилбаруудад хамаарах асар олон төрлийн өдөр тутмын цагийн хуваарь байдаг. Олон хэрэглэгчдийн ашигладаг нийтлэг төрлүүдийн зарим нь Бүтэн цагийн ажлын цагийн хуваарь, хагас цагийн ажлын хуваарь, уян хатан ажлын цагийн хуваарь, улирлын хуваарь юм. болон бусад.
Ажлын хуваарь өдөр тутмын цагийн хуваарьтай ижил байна уу?
Тэд ижил төстэй талуудтай. гэхдээ тэд өөр. А ажлын хуваарь таны ажиллаж байгаа цаг хугацаа дээр төвлөрдөг. Голчлон, энэ нь таны цаг хугацаа, завсарлага, завсарлага, эцсийн хугацааг анхаарч үздэг. Гэсэн хэдий ч, өдөр тутмын цагийн хуваарь нь өдөр бүр эсвэл долоо хоног бүр хийх шаардлагатай бүх ажлуудыг агуулдаг тул үүнтэй харьцуулахад хамаагүй өргөн юм.
Аж ахуйн нэгжийн хувьд цагийн хуваарийн эхлэлийг юу гэж санал болгож байна вэ?
Корпорацийн салбарын ихэнх хүмүүс өглөөний 5:30 цагаас цагийн хуваариа эхэлдэг. Энэ нь тэдэнд гүйлт, дасгал гэх мэт нэмэлт үйлдлүүдийг бэлтгэх, хийхэд хангалттай цаг өгдөг. Дараа нь оройн 21:00 цагт тэд амрах хэрэгтэй.
Дүгнэлт
Эдгээр бүх нарийн ширийн зүйлийг авч үзвэл, өдрийн цагийн хуваарь нь бидний өдрийг илүү үр дүнтэй, үр дүнтэй болгоход үнэхээр хэрэгтэй гэж бид хэлж чадна. Энэ төрлийн мэдээллийн хэрэгсэл нь таны мэргэжлийн эсвэл оюутан байхаас үл хамааран таны нийгмийн статустай холбоотой. Ийм учраас MindOnMap хэрэгсэл танд тустай. Үүнийг яг одоо аваад MindOnMap ашиглан бүх зүйлийг нэн даруй хийгээрэй.
