Үнэ цэнийн урсгалын зураглал хийх 2 арга
Амжилт, үр ашгийг оновчтой болгохын тулд үйл явцыг хялбаршуулах нь чухал юм. Энэ үйл явц нь зөв зураглалыг ашиглах үед боломжтой юм. Үүний дагуу утгын урсгалын зураглал нь UX гэгддэг инженерчлэл, хэрэглэгчийн туршлага гэх мэт олон салбарт ашиглагддаг хүчирхэг арга юм. Энэ нь мэргэжилтнүүдэд үйлчлүүлэгчдэд бараа, үйлчилгээ үзүүлэхэд шаардлагатай бүх үйл явцыг шалгаж, оновчтой болгох боломжийг олгодог.
Үүнтэй холбогдуулан бид үнэ цэнийн урсгалын зураглалыг нарийвчлан судлах болно. Мэргэжилтнээр удирдуулсан энэхүү гарын авлагын нийтлэлд бид танд туслах цогц арга барил, хэрэгтэй зөвлөгөө, алхам алхмаар зааварчилгааг санал болгох болно. үнэ цэнийн урсгалын газрын зураг үүсгэх онлайн хэрэгсэл болон Microsoft хэрэгслийг ашиглан.
- Хэсэг 1. Үнэт зүйлийн урсгалын газрын зургийг онлайнаар хэрхэн үүсгэх
- 2-р хэсэг. Excel дээр VSM хэрхэн үүсгэх вэ?
- Хэсэг 3. Үнэ цэнийн урсгалын газрын зургийг хэрхэн үүсгэх тухай түгээмэл асуултууд
Хэсэг 1. Үнэт зүйлийн урсгалын газрын зургийг онлайнаар хэрхэн үүсгэх
MindOnMap-ийн тусламжтайгаар Value Stream Mapping буюу VSM нь илүү хялбар болсон. Энэхүү гайхалтай онлайн хэрэгсэл нь үр ашиггүй байдал, хөгжлийн боломжуудыг олохын тулд ажлын урсгалыг дүрслэн харуулах, дүн шинжилгээ хийхэд хялбар болгодог. Үүнээс илүү, MindOnMap Энэ нь ашиглахад хялбар чирж буулгах боломжтой газрын зураг үүсгэх, засварлах боломжтой загвар, хамтын ажиллагааны тусламжтайгаар багийн бодит цагийн зохицуулалт, сайн мэдээлэлтэй шийдвэр гаргахад зориулсан мэдээллийн нэгдсэн дүн шинжилгээ, PNG болон PDF форматаар жигд экспортлох боломжуудтай. гол онцлогууд. Нэмж дурдахад MindOnMap-ийн эдгээр хүчирхэг боломжууд нь үнэ цэнийн урсгалыг үр дүнтэй зураглах, үнэлэх, оновчтой болгох, үйл ажиллагааны үр ашиг, бизнесийн үр дүнг сайжруулах боломжийг олгодог.
Үүний зэрэгцээ, одоо үнэ төлбөргүй онлайнаар үнэ цэнийн урсгалын газрын зураг үүсгэхийн тулд энэхүү энгийн бөгөөд хурдан удирдамжийг ашиглан санал болгож буй эдгээр боломжуудыг баталцгаая.
Компьютер дээрээ MindOnMap хэрэгслийг ашиглана уу. Үүний дараа сонгоно уу Урсгал диаграм Шинэ дүрс дээр дарна уу.
Та одоо хэрэглүүрийн ажлын талбар руу чиглүүлэх болно. Энд та өргөн хүрээний дүрсийг ашиглан шаардлагатай үнэ цэнийн урсгалын газрын зургийг үүсгэж болно. Таны хийж буй газрын зургийн төрлөөс хамааран та хүссэн хэлбэрээ оруулж болно.
Шаардлагатай бүх дүрсээ зохих байршилд байрлуулсны дараа диаграммд нэмэлт мэдээлэл оруулахын тулд дүрс бүрийг текстээр шошголох цаг болжээ. Танилцуулга болон тайланг сайн явуулахын тулд бүх нарийн ширийн зүйлийг оруулахаа бүү мартаарай.
Бид одоо үнэ цэнийн урсгалын газрын зургийг дуусгахын тулд сэдэв, хэв маягийг өөрчлөх болно. Дараа нь газрын зургийг яг одоо хадгална уу.
MindOnMap ашиглан онлайн урсгал диаграмм үүсгэх, жишээ нь Value Stream Map нь үнэхээр энгийн бөгөөд үр дүнтэй байдаг. Процесс нь хэрэглэгчдэд ээлтэй дизайнтай тул маш сайн газрын зураг үүсгэх нь маш хялбар юм. Хэлэлцсэн шинж чанарууд нь жинхэнэ, бүрэн ажиллагаатай бөгөөд нэмэлт төлбөргүйгээр бодит үнэ цэнийг өгдөг. MindOnMap-ийн хүчирхэг функцууд болон хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйс нь таны бүтээсэн газрын зураг үнэн зөв, өнгөлсөн байдлаар харуулах баталгаа болдог.
Үүнээс гадна, энэ програм нь дэвшилтэт функц, бодит цагийн харилцаа холбоог үнэ төлбөргүй ашиглах боломжийг олгодог тул үйл явцын дүн шинжилгээ хийх, сайжруулах хүчин чармайлтаа сайжруулахыг хүссэн хэн бүхэнд найдвартай бөгөөд хэрэгтэй сонголт юм.
2-р хэсэг. Excel дээр VSM хэрхэн үүсгэх вэ?
Үйлчилгээ, системийн үр ашгийг дээшлүүлж, үйл явцыг оновчтой болгохыг хүсч буй аливаа байгууллага эхлээд үнэ цэнийн урсгалын зураглалыг бий болгох ёстой. Бидний мэдэж байгаагаар Microsoft Excel гэх мэт програмуудыг ашиглан үнэ цэнийн урсгалын зураглал хийх нь өнөөгийн бизнесийн ачаалал ихтэй ертөнцөд уян хатан, боломжийн сонголт байж болох юм. Excel нь олонд танигдсан дизайн, өргөн боломжуудын тусламжтайгаар ажлын урсгалыг харж, дүн шинжилгээ хийх, саад бэрхшээлийг илрүүлэх, үйл явцыг оновчтой болгоход хялбар болгодог.
Үүнтэй холбогдуулан энэхүү заавар нь Excel-д үнэ цэнийн урсгалын зураглалыг хэрхэн бий болгохыг алхам алхмаар харуулах бөгөөд ингэснээр та үйл ажиллагааны үр ашгийг дээшлүүлж, зорилгодоо хүрэхийн тулд түүний хүчийг ашиглах боломжтой болно. Хэрэв та урсгалын зураглалыг үнэлдэг шинэ хүн эсвэл ур чадвараа сайжруулахыг хүсч байгаа бол энэ нийтлэл танд эхлэхэд шаардлагатай үндсэн арга, зөвлөгөөг өгөх болно.
Компьютер дээрээ Excel програмыг нээгээд дээр нь дарна уу Үүсгэх шинэ ажлын хуудас нэмэх товчийг дарна уу.
Бидний хийх дараагийн зүйл бол бидэнд хэрэгтэй график эсвэл диаграммыг ашиглан нэмэх явдал юм Хил онцлог. Та өөрийн үүсгэж буй үнэ цэнийн урсгалын урсгалд шаардлагатай бол хүссэн хэмжээгээр график нэмж болно.
Энэ мөчид өөрийн нэмсэн диаграм дээр шошго нэмнэ үү. Өөрийн Value Stream газрын зурагт хэрэгтэй үйл явцын дараа диаграм бүрт текст нэмнэ үү.
Та үнэ цэнийн урсгалын зураглалд сэтгэл хангалуун болсны дараа Excel-ийн ажлын хуудсыг хадгал. Мөн хуваалцах, үзүүлэхэд хялбар болгох үүднээс газрын зургийг PDF эсвэл зургийн файл болгон экспортлох боломжтой. Экспортлохын тулд хаяг руу очно уу Файл цэс, сонгоно уу Хадгалах, мөн хүссэн форматаа сонгоно уу.
Эдгээр алхмуудыг хийснээр та ашиглаж болно Урсгал диаграмм үүсгэхийн тулд Excel, жишээ нь үнэ цэнийн урсгалын газрын зураг нь ойлгоход хялбар бөгөөд үйл ажиллагаагаа үнэлэх, сайжруулахад хэрэгтэй. Excel-ийн уян хатан чанараас шалтгаалан та өөрийн үнэ цэнийн урсгалын бүрэлдэхүүн хэсэг бүрийг тодорхой дүрсэлсэн, ойлгоход хялбар болгохын тулд үүнийг нарийвчлан өөрчлөх боломжтой.
Эцэст нь хэлэхэд, эдгээр процедур нь Excel програмыг ашиглан үнэ цэнийн урсгалын газрын зураг үүсгэх талаар цогц ойлголтыг өгөх бөгөөд энэ нь ажлын урсгалд дүн шинжилгээ хийх, үр ашиггүй байдлыг тодорхойлох, сайжруулахад туслах болно. Энэ аргыг эзэмшсэнээр үйл ажиллагааныхаа талаар нарийн ойлголттой болсноор ажлын урсгалыг оновчтой болгож, компанийн үр дүнг сайжруулах боломжтой болно.
Хэсэг 3. Үнэ цэнийн урсгалын газрын зургийг хэрхэн үүсгэх тухай түгээмэл асуултууд
Та өөрөө үнэ цэнийн урсгалын газрын зураг үүсгэж чадах уу?
Үнэн хэрэгтээ, бүх алхам, оролт, гаралтыг багтаасан үйл явцын талаархи мэдээллийг нэгтгэснээр та өөрөө үнэ цэнийн урсгалын зураглал хийх боломжтой. Үүний дараа та энэ датаг ашиглан үр дүнтэй болон ашиггүй үйл ажиллагааг хоёуланг нь онцолсон процедурын дүрслэлийг бий болгоно. Та дээрх гарын авлагыг ашиглан үйл явцад туслах боломжтой болсон нь сайн хэрэг.
Үнэ цэнийн урсгалын газрын зураг үүсгэх алхамууд юу вэ?
Үнэ цэнийн урсгалын газрын зураг үүсгэх эхний алхам бол зураглахыг хүсч буй үйл явцыг тодорхойлж, тодорхойлох явдал юм. Үйл явцын алхам бүртэй холбоотой хэмжигдэхүүнийг багтаасан одоогийн төлөв байдлын талаарх мэдээллийг цуглуулсны дараа одоогийн төлөвийн газрын зургийг үүсгэ. Энэхүү газрын зургийг судалж, үр ашиггүй байдлыг олж тогтоон, санал болгож буй сайжруулалт бүхий ирээдүйн төлөвийн зураглалыг хийж, эдгээр өөрчлөлтийг амьдралд хэрэгжүүлэх арга хэмжээний төлөвлөгөөний төслийг боловсруулна уу. Эдгээрийг бүгдийг нь дээр дурдсан болно.
Үнэ цэнийн урсгалын зураглалд ямар програм хангамж ашигладаг вэ?
Нарийвчилсан газрын зураг гаргах тусгай загваруудыг хангадаг Microsoft Excel болон Visio зэрэг программ хангамжийг үнэ цэнийн урсгалын зураглал хийхэд ашиглаж болно. Хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйс, бодит цагийн хамтын ажиллагааны онцлог бүхий бусад програмуудад MindOnMap орно. Цаашилбал, LeanKit, iGrafx гэх мэт үйл явцыг загварчлах, тасралтгүй сайжруулах тусгай хөтөлбөрүүд байдаг.
Үнэ цэнийн урсгалын зураглал нь үйл ажиллагааны үр ашгийг хэрхэн нэмэгдүүлэх вэ?
Үйл явцын бүрэн дүрслэлийг санал болгосноор үнэ цэнийн урсгалын зураглал нь хог хаягдлыг тодорхойлох, арилгах, мөчлөгийн хугацааг богиносгох, ажлын урсгалыг оновчтой болгоход туслах замаар үйл ажиллагааны үр ашгийг нэмэгдүүлдэг. Байгууллагууд өнөөгийн байдлыг судалж, зорилтот сайжруулалт бүхий ирээдүйн төлөв байдлын газрын зургийг бий болгосноор бүтээмж, ерөнхий гүйцэтгэлийг сайжруулж чадна.
Та үнэ цэнийн урсгалын зураглал хийхдээ ямар ердийн алдаанаас зайлсхийх хэрэгтэй вэ?
Үнэ цэнийн урсгалын зураглалыг боловсруулахдаа нийтлэг алдаа нь үйл явцын туршлагатай багийн гишүүдийг оролцуулахгүй байх, үйл явцын чухал алхмуудыг орхих, зөв, дэлгэрэнгүй мэдээлэл цуглуулахгүй байх зэрэг орно. Цаашилбал, хуучирсан эсвэл амжилтгүй сайжруулах арга техникийг ашиглах нь үйл явцын өөрчлөлтийг тооцохын тулд газрын зургийг тогтмол шинэчлэхгүй байх үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм.
Үнэ цэнийн урсгалын зураглал яагаад чухал вэ, үүнд юу багтдаг вэ?
Үнэ цэнийн урсгалын зураглал нь үйл явц дахь үйл явцыг эхнээс нь дуустал харуулсан диаграмм бөгөөд үнэ цэнийн хувь нэмэр оруулж буй үйлдлүүдийг хоёуланг нь онцолж өгдөг. Энэ нь процессын урсгал болон саад бэрхшээлийн талаар иж бүрэн дүр зургийг гаргаж өгснөөр үр ашиггүй байдлыг олж илрүүлэх, үйл явцыг оновчтой болгох, нийт бүтээмжийг нэмэгдүүлэхэд пүүсүүдэд тусалдаг учраас ач холбогдолтой юм.
Дүгнэлт
Дүгнэж хэлэхэд MindOnMap болон Excel нь хоёулаа янз бүрийн хэрэглэгчдийн шаардлага, хүсэл сонирхолд нийцсэн үр дүнтэй үнэ цэнийн урсгалын газрын зураг боловсруулах хүчирхэг хэрэгслээр хангадаг. Excel нь газрын зургийнхаа хэсэг бүрийг нарийвчлан өөрчлөх, удирдах боломжийг олгодог тав тухтай, дасан зохицох орчинг санал болгодог. Нөгөөтэйгүүр, MindOnMap нь мэдээллийн нэгдсэн дүн шинжилгээ, бодит цагийн хамтын ажиллагаа гэх мэт үнэ цэнийн урсгалын зураглалын онцлог шинж чанаруудтай зөн совинтой вэб платформоор хангадаг тул багууд болон илүү төвөгтэй зураглалын шаардлагуудад тохиромжтой. Та MindOnMap-ийг боловсронгуй функцээр нь сонгох эсвэл Excel-ийг дасан зохицох чадвараараа сонгосон эсэхээс үл хамааран эдгээр хэрэгслүүдийг эзэмшсэнээр үйл явцаа оновчтой болгож, компанийн зорилгодоо илүү амжилттай хүрэх хэрэгслээр хангах болно.
