Эйзенхауэр матриц гэж юу вэ, түүнийг хэрхэн үр дүнтэй ашиглах вэ
Цагийн үр дүнтэй менежмент нь амжилтанд хүрэх түлхүүр юм, ялангуяа бидний хурдацтай хөгжиж буй ертөнцөд. Тиймээс хийх ажлын жагсаалт гаргах нь бүх ажлаа дуусгах ёстой. Одоо, Эйзенхауэр матриц нь алдартай даалгавар удирдах хэрэгсэл юм. Тиймээс хэрэв та үүнийг өөрийн хэрэгцээнд ашиглахыг хүсч байвал энэ гарын авлагыг үргэлжлүүлэн уншина уу. Энд бид Эйзенхауэрын матриц юу болохыг танилцуулах болно. Ингэснээр та түүний зорилгыг илүү сайн ойлгох болно. Дараа нь бид заах болно Эйзенхауэр матрицыг хэрхэн ашиглах талаар энгийн гарын авлагыг дагаж мөрдөөрэй. Эцэст нь бид Эйзенхауэр матрицыг бүтээхэд ашиглаж болох хамгийн сайн 2 хэрэгслийг жагсаав.
- 1-р хэсэг. Эйзенхауэрын матриц гэж юу вэ
- 2-р хэсэг. Эйзенхауэр матрицыг хэрхэн ашиглах вэ
- 3-р хэсэг. Эйзенхауэрын матрицыг хэрхэн хийх вэ
- 4-р хэсэг. Эйзенхауэр матрицыг хэрхэн ашиглах тухай түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. Эйзенхауэрын матриц гэж юу вэ
Эйзенхауэрын матриц нь даалгавруудыг ач холбогдол, яаралтай байдалд нь үндэслэн зохицуулах арга юм. Энэ бол Дуайт Д.Эйзенхауэрын нэрэмжит арга юм. Тэрээр АНУ-ын 34 дэх ерөнхийлөгч юм. Мөн тэрээр цагийг удирдах онцгой чадвараараа алдартай. Ийнхүү Эйзенхауэрын матриц нь эрэмбэлэх, цагийн менежментийн хүчирхэг хэрэгсэл болсон. Учир нь энэ нь хувь хүмүүст мэдээлэлтэй шийдвэр гаргах тогтолцоог бүрдүүлдэг. Ингэснээр тэд хүчин чармайлтаа хаашаа чиглүүлэхээ мэдэх болно. Үүнээс гадна энэ нь тэдэнд үнэхээр чухал үүрэг даалгаварт анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог. Тиймээс, эцэст нь тэд цагийн менежментийн илүү үр дүнтэй, тэнцвэртэй арга барилд хүрч чадна.
Энэ аргын талаар суралцсаны дараа Эйзенхауэрын матрицыг хэрхэн ашиглах талаар сурахын тулд дараах хэсгийг үргэлжлүүлнэ үү.
2-р хэсэг. Эйзенхауэр матрицыг хэрхэн ашиглах вэ
Эхлээд та Эйзенхауэрын матриц дөрвөн квадратад хуваагддаг гэдгийг ойлгох хэрэгтэй. Та дөрвөн хоосон хайрцаг, хоёр хоёроос эхэлнэ. Тиймээс, та эдгээр квадрантуудыг дараахь үндсэн дээр тэмдэглэх хэрэгтэй.
Эхний квадрант (Зүүн дээд): Чухал, яаралтай ажлууд.
Хоёрдугаар квадрант (баруун дээд): Чухал боловч яаралтай биш ажлууд.
Гуравдугаар квадрат (Зүүн доод хэсэг): Яаралтай боловч чухал биш.
Дөрөвдүгээр квадрант (баруун доод): Яаралтай ч биш, чухал ч биш.
Эйзенхауэрын матрицыг Excel эсвэл бусад хэрэгслээр хэрхэн хийхийг сурахаасаа өмнө үүнийг хэрхэн ашиглахыг эндээс үзнэ үү.
1. Даалгавруудыг жагсааж, тэргүүлэх чиглэлийг хуваарил
Та дуусгахад шаардлагатай бүх ажлуудын жагсаалтыг гаргаж эхэл. Таны жагсаалтад ажилтай холбоотой төсөл, хувийн зорилго эсвэл бусад үйл ажиллагаа багтаж болно. Ажил бүрийг яаралтай, ач холбогдлоор нь үнэл. Даалгавар бүрийг дээр дурдсан дөрвөн квадратын аль нэгэнд ангил.
2. 1-р квадрат дахь даалгавруудыг гүйцэтгэнэ
1-р квадрантад байгаа ажлууд нь нэн даруй анхаарал хандуулахыг шаарддаг. Эдгээр ажлыг нэн даруй дуусгахад анхаарлаа төвлөрүүл. Ингэснээр та тэднийг хямралаас урьдчилан сэргийлэх болно.
3. 2-р квадратын хуваарь
Хоёрдугаар квадрантад байгаа ажлуудад цаг хуваарил. Хэдийгээр яаралтай биш ч эдгээр ажлууд нь таны зорилгод ихээхэн хувь нэмэр оруулдаг. Төлөвлөлт, хуваарь нь яаралтай болохоос өмнө тэдэнд анхаарал хандуулдаг.
4. Төлөөлөх буюу хязгаарлах квадрант 3
Боломжтой бол 3-р квадрат дахь даалгавруудыг хуваарилж болно. Учир нь эдгээр ажлууд яаралтай боловч хувь хүний хувьд чухал биш юм. Төлөөлөгдөх боломж байхгүй бол эдгээр ажилд зарцуулах хугацааг багасга.
5. 4-р квадрат дахь даалгавруудыг хас.
Дөрөвдүгээр квадрантын даалгавар шаардлагатай эсэхийг үнэл. Хэрэв үгүй бол тэдгээрийг устгах эсвэл өөр эрх мэдэлд шилжүүлээрэй. Хэрэв тэд бага зэрэг үнэ цэнтэй хувь нэмэр оруулбал тэдний тэргүүлэх чиглэл дэх байр суурийг дахин бодож үзээрэй.
3-р хэсэг. Эйзенхауэрын матрицыг хэрхэн хийх вэ
Сонголт 1. MindOnMap
Эйзенхауэрын матрицыг дүрслэн харуулахын тулд та олон тонн хэрэгслийг ашиглаж болно. Гэсэн хэдий ч эдгээрийг харгалзан аль нэгийг нь сонгоход хэцүү байж магадгүй юм. Үүнтэй холбогдуулан бид танд ашиглахыг зөвлөж байна MindOnMap. Энэ нь вэб дээр суурилсан програм бөгөөд та янз бүрийн диаграмм үүсгэх боломжтой. Одоо програмын хувилбараа татаж авснаар офлайнаар ашиглах боломжтой. Үүнээс гадна уг хэрэгсэл нь диаграмаа дүрслэн харуулахад туслах хэд хэдэн функцийг санал болгодог. Үүнд таны ашиглаж болох модны зураг, урсгал диаграм, байгууллагын диаграм гэх мэт өөр өөр загварууд багтсан болно. Түүнчлэн, энэ нь олон өвөрмөц дүрс, сэдэв, тэмдэглэгээг өгдөг. Үүнээс гадна та холбоос, зураг оруулах боломжтой. Ингэснээр та өөрийн ажлыг хувийн болгох илүү олон сонголтыг санал болгож байна. Эцэст нь та Эйзенхауэрын матрицыг оруулаад энд дурын матриц үүсгэж болно. Үүнийг хэрхэн хийх талаар:
MindOnMap-г төхөөрөмж дээрээ суулгахын тулд доорх Үнэгүй татаж авах товчийг дарна уу.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
Одоо уг хэрэгсэлд бүрэн нэвтрэхийн тулд үнэгүй данс үүсгэнэ үү. Нэгэнт хандсаны дараа боломжтой сонголтуудаас хүссэн байршлаа сонгоно уу. Та Mind Map-аас сонгож болно, Загасны яс, Модны газрын зураг, Урсгал диаграмм гэх мэт.
Дараа нь диаграмдаа нэмэхийг хүссэн дүрсээ дарна уу. Зотон дээр байрлуулсаны дараа түүний хэмжээг өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулна уу. Дараа нь квадрат бүрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулна уу.
Хэрэв та матрицдаа сэтгэл хангалуун байвал одоо үүнийг хадгалах боломжтой. Хэрэгслийн баруун талд байрлах Экспортын товчийг дарж үүнийг хийнэ үү. Дараа нь хүссэн гаралтын форматыг сонгоно уу.
Сонголт 2. Excel
Microsoft Excel бол Эйзенхауэрын матрицыг үүсгэх, удирдах боломжийг олгодог өөр нэг хэрэгсэл юм. Хэдийгээр энэ нь түгээмэл хүснэгтийн програм хангамж боловч та үүнийг өөр зорилгоор ашиглаж болно. Үүний тусламжтайгаар та даалгавруудыг зохион байгуулж, үйл ажиллагааг эрэмбэлж, ачааллаа нүдээр харуулах боломжтой. Одоо энэ нь алдартай болсон тул энэ нь хэрхэн ажилладагийг мэддэг байх. Тиймээс та түүний интерфэйсийг зөн совинтой гэж үзэж болно. Та ч бас чадна Excel дээр зураасан график хийх. Excel дээр Эйзенхауэр матрицыг хэрхэн үүсгэх талаар эндээс үзнэ үү.
Эхлээд Microsoft Excel програмыг ажиллуулж, эхлүүлэхийн тулд шинэ хүснэгт нээнэ үү. Даалгаврын нэр, яаралтай байдал, ач холбогдлын багануудыг зааж өгнө үү.
Даалгавар бүрийн яаралтай байдал, ач холбогдлыг илэрхийлэхийн тулд нүдийг ашиглана уу. Дараа нь даалгавруудын жагсаалтаа заасан баганад оруулна.
Даалгавраа илүү сайн онцлон тэмдэглэхийн тулд та Excel-д заасан өнгөөр нүднүүдийг дүүргэж болно. Fill Color товчийг дарж хүссэн өнгөө сонгоно уу. Нэмж дурдахад та үсгийн хэв маяг, текстийг хүссэнээрээ өөрчлөх боломжтой.
Сэтгэл хангалуун болсны дараа дээд хэсэгт байрлах Файл таб дээр дарж ажлаа хадгална уу. Эцэст нь дээр дарна уу Хадгалах товчийг дарж шууд хадгалах боломжтой. Эсвэл Save As гэснийг сонгоод файлын нэрийг засаж, хадгалах газраа сонгоно уу.
4-р хэсэг. Эйзенхауэр матрицыг хэрхэн ашиглах тухай түгээмэл асуултууд
Эйзенхауэр матрицын зорилго юу вэ?
Эйзенхауэрын матриц нь хүмүүст хийх ажлуудаа эрэмбэлэхэд тусалдаг. Энэ нь тэдэнд даалгаврыг яаралтай болон ач холбогдлоор нь ангилах боломжийг олгодог. Тиймээс энэ нь тэдэнд цагийг үр дүнтэй удирдах, шийдвэр гаргах боломжийг олгодог.
ABC Eisenhower арга гэж юу вэ?
ABC Eisenhower арга нь Эйзенхауэр матрицын хялбаршуулсан хувилбар юм. Мөн энэ нь таны цагийн менежментийг илүү үр дүнтэй болгоход ашигладаг арга юм. Энэ нь таны даалгавруудыг ABC гэж тэмдэглэсэн гэсэн үг юм. А-ын хувьд эдгээр нь маш чухал бөгөөд яаралтай хийх ажлууд юм. Одоо B нь чухал боловч яаралтай биш ажлуудад зориулагдсан. Эцэст нь, С даалгаврууд нь ач холбогдол багатай бөгөөд ихэвчлэн ердийн шинж чанартай байдаг.
Удирдах ажилтнуудад зориулсан Эйзенхауэрын матриц гэж юу вэ?
Удирдах ажилтнуудын хувьд Эйзенхауэрын матриц нь өндөр түвшний тэргүүлэх чиглэлийг удирдах стратегийн хэрэгсэл юм. Энэ нь урт хугацааны зорилгод хувь нэмрээ оруулах чухал ажлуудыг тодорхойлоход тусалдаг. Тиймээс энэ нь байгууллагын амжилтанд хүрэхийн тулд цаг хугацаа, нөөцийг үр ашигтай хуваарилдаг.
Оюутнуудад зориулсан Эйзенхауэрын матриц гэж юу вэ?
Оюутнуудын хувьд Эйзенхауэрын матриц нь эрдэм шинжилгээний болон хувийн ажлуудыг эрэмбэлэхэд тусалдаг. Энэ нь тэдэнд яаралтай эцсийн хугацаанд анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжийг олгодог. Дараа нь чухал боловч яаралтай биш ажлуудад цаг гарга. Энэ нь урт хугацааны төслүүдийг багтааж, цаг үрэх үйл ажиллагаанаас зайлсхийх боломжтой. Энэ арга нь үр дүнтэй суралцах дадал зуршил, цагийг удирдах чадварыг дэмждэг.
Дүгнэлт
Одоохондоо чи сурчихсан Эйзенхауэр матрицыг хэрхэн ашиглах талаар энэ гарын авлага дамжуулан. Үүгээр зогсохгүй та матрицаа нүдээр харуулах арга замуудыг олж мэдсэн. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та шууд арга хайж байгаа бол бид танд ашиглахыг зөвлөж байна MindOnMap. Энэхүү хэрэгсэл нь засварлах явцад та ямар ч чухал мэдээллээ алдахгүй гэдгийг баталгаажуулдаг. Учир нь энэ нь хэдхэн секундын дотор ажиллахаа больсны дараа автоматаар хадгалах функцийг санал болгодог. Тиймээс та Эйзенхауэр матриц эсвэл бусад диаграмм, матрицыг бүтээхэд санаа зовох зүйлгүй болно.
