Энгийн ба мэргэжлийн аргуудыг ашиглан цоорхойн шинжилгээг хэрхэн хийх вэ
Цоорхойн шинжилгээ гэдэг нь одоогийн төлөв болон ирээдүйн хүлээлт хоорондын ялгааг тодорхойлох үйл явц юм. Үүний гол зорилго нь бизнес эсвэл компаниудын цоорхойг арилгах явдал юм. Эдгээр цоорхойг тодорхойлсноор тэд үйл ажиллагаа, гүйцэтгэлийг сайжруулах стратегийг бий болгож чадна. Энэ нь төвөгтэй мэт санагдаж болох ч үүнийг хэдхэн энгийн алхамаар хийж болно. Энэхүү гарын авлагад суралц цоорхойн шинжилгээг хэрхэн хийх Excel дээр мөн. Үүнээс гадна үүнийг хийх өөр нэг шилдэг аргатай танилцаарай.
- 1-р хэсэг. Цоорхойн шинжилгээг хэрхэн хийх вэ
- 2-р хэсэг. Excel программ дээр цоорхойн шинжилгээний диаграммыг хэрхэн үүсгэх
- 3-р хэсэг. MindOnMap дээр цоорхойн шинжилгээний диаграммыг хэрхэн үүсгэх вэ
- 4-р хэсэг. Цоорхойн шинжилгээг хэрхэн хийх тухай түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. Цоорхойн шинжилгээг хэрхэн хийх вэ
Цоорхойн шинжилгээ хийх явцад танд ердөө 4 хялбар алхам хийх шаардлагатай. Гэхдээ компани бүр цоорхойн шинжилгээнд онцгой анхаарал хандуулдаг гэдгийг анхаарна уу. Бодит байдал дээр та өөрийн хэрэгцээ, сонголтын дагуу цоорхойн шинжилгээ хийх боломжтой.
Алхам 1. Одоогийн нөхцөл байдлыг тодорхойлох.
Эхлээд танай бизнес эсвэл байгууллагад юу чухал болохыг тодорхойл. Дараа нь та яг одоо хаана байгаагаа мэдэх хэрэгтэй. Энэ арга нь хамрах хүрээг тэлэхээс сэргийлж, таны дүн шинжилгээнд анхаарлаа төвлөрүүлдэг. Үүний дараа та тодорхой байхын тулд чухал мэдээллийг цуглуулах хэрэгтэй. Цуглуулах зүйл их байж магадгүй, гэхдээ хүлээгээрэй. Та хэдий чинээ их цуглуулна, төдий чинээ таны одоогийн статусын дүр зургийг илүү тодорхой харах болно.
Алхам 2. Хүссэн төлөвийг тодорхойлно.
Цоорхойн шинжилгээний эцсийн зорилго нь таны очих газраа тодорхойлж, түүнд хүрэх үйл явцыг үнэлэх явдал юм. Энэ очих газар нь таны ирээдүйн зорилго, хүлээгдэж буй байдал, зорилгыг илэрхийлнэ. Хэрэв бүх зүйл төлөвлөгөөний дагуу явагдсан бол та ямар мужид байх байсан бэ? Тиймээс, та аль хэдийн шийдсэн эсэхээ шалгаарай.
Алхам 3. Цоорхойд дүн шинжилгээ хийх.
Одоогийн байдлаар та өөрийн одоогийн байдал, хүссэн, хүлээгдэж буй төлөвөө мэдэж байна. Энэ хоёрын хоорондох ялгаа нь зорилгодоо хүрэхийн тулд гүүрийг нөхөх ёстой зүйл юм. Эдгээр цоорхойг үнэлж, асуудлын үндсийг тодорхойл. Энэ алхамд та маш тодорхой байх ёстой. Мөн та өөрийн бизнестэй холбоотой асуултуудыг өөрөөсөө асууж, тэдэнд үнэнчээр хариулж болно.
Алхам 4. Цоорхойг арилгах.
Гурван алхамыг гүйцэтгэсний дараа үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах цаг болжээ. Та стратеги ашиглан тодорхойлсон зөрүүг арилгах хэрэгтэй. Эдгээр стратеги нь зорилгодоо хүрэх арга хэмжээ, нөөцийг хуваарилах, төлөвлөгөө гаргах зэрэг байж болно. Хамгийн гол нь цоорхойг хааж, хүссэн төлөв рүүгээ шилжих тодорхой алхамуудыг хийх явдал юм. Хэрэгжилт нь маш чухал; эс бөгөөс дүн шинжилгээ нь онолынх хэвээр үлдэнэ. Эцэст нь хэлэхэд, аливаа зүйлийг үл тоомсорлож, үл тоомсорлохоос зайлсхийхийн тулд эцсийн хугацаатай байгаарай.
2-р хэсэг. Excel программ дээр цоорхойн шинжилгээний диаграммыг хэрхэн үүсгэх
Microsoft Excel нь өгөгдлийг үр дүнтэй зохион байгуулах, дүн шинжилгээ хийх, дүрслэх боломжийг олгодог хүснэгтийн хэрэгсэл юм. Энэ нь мөн янз бүрийн график, график үүсгэх түгээмэл хэрэгсэл юм. Эдгээрт цоорхойд дүн шинжилгээ хийх графикууд багтдаг бөгөөд энэ нь бизнес эрхлэгчдэд хүссэн болон бодит үр дүнгийн хоорондын зөрүүг тодорхойлоход зайлшгүй шаардлагатай. Энэхүү гарын авлагад бид Excel программ дээр цоорхойн дүн шинжилгээний диаграм үүсгэх алхмуудыг танд өгөх болно.
Эхлээд Microsoft Excel програмыг ажиллуулж, шинэ ажлын хуудас нээнэ үү. Та цоорхойн шинжилгээний диаграмаа бүтээхдээ энэ ажлын хуудсыг ашиглах болно.
Ажлын хуудсанд өгөгдлөө оруулна уу. Ерөнхийдөө та өөрийн шалгуурт баганатай байх болно. Үүнд одоогийн байдал болон хүссэн төлөв орно. Тодорхой болгохын тулд өгөгдлийн багц бүр өөрийн баганад байгаа эсэхийг шалгаарай.
Одоо та шалгуур тус бүрийн зөрүүний шинжилгээг хэрхэн тооцоолох талаар сурах болно. Та үүнийг хүссэн төлөвийн утгаас одоогийн төлөвийн утгыг хасах замаар хийж болно. Excel-ийн томъёоны боломжууд нь энэ тооцоог хурдан хийдэг.
Дараа нь тооцоолсон зөрүүгийн утгууд болон шалгуурын баганыг сонгоно. Дараа нь оч Оруулах таб болон тохирох баганан диаграмм эсвэл багана диаграмын төрлийг сонгоно уу. Бөөгнөрсөн баганан диаграм нь цоорхойд дүн шинжилгээ хийхэд сайн ажилладаг.
Илүү мэдээлэлтэй болгохын тулд графикаа өөрчил. Өгөгдлийн шошго, гарчиг, тэнхлэгийн шошго нэмнэ үү. Эцэст нь дээр дарна уу Файл таб болон сонгоно уу Хадгалах цэснээс компьютер дээрээ ажлаа хадгалах боломжтой.
3-р хэсэг. MindOnMap дээр цоорхойн шинжилгээний диаграммыг хэрхэн үүсгэх вэ
Цоорхойн шинжилгээний иж бүрэн диаграммыг бий болгохын тулд, MindOnMap таны эцсийн шийдэл юм. Энэ нь интернетэд суурилсан диаграм бүтээгч бөгөөд танд ямар ч үзүүлэнг хялбархан хийх боломжийг олгодог. Та платформд Safari, Edge, Google Chrome гэх мэт янз бүрийн хөтөч дээр хандах боломжтой. Татаж авах боломжтой программ нь Mac болон Windows зэрэг үйлдлийн системд зориулагдсан. MindOnMap нь график засварлах олон функц, функцээр хангадаг. Үүний тусламжтайгаар та дүрс, текст хайрцаг, шугам, өнгө дүүргэлт болон бусад зүйлийг нэмж өөрийн диаграммыг тохируулах боломжтой. Мөн та хүссэнээрээ зураг, холбоос оруулах боломжтой. Үүгээр зогсохгүй энэ нь танд сонгож болох хэд хэдэн загварын сонголтыг санал болгодог. Үүнийг ашигласнаар та загасны ясны диаграм, зохион байгуулалтын схем, модны зураг болон бусад олон зүйлийг хийж болно.
Нэмж дурдахад, түүний онцгой шинж чанарууд нь хамтын ажиллагааны чадварт оршдог бөгөөд энэ нь бодит цагийн багаар ажиллах боломжийг олгодог. Өөр нэг зүйл бол автоматаар хадгалах функцийг дэмждэг. Энэ нь таныг уг хэрэгсэл дээр ажиллахаа больсны дараа хийсэн бүх өөрчлөлтүүд хэвээр үлдэнэ гэсэн үг юм. Хэрэв та үүнтэй хамт цоорхойн шинжилгээг хэрхэн хийхээ мэдэхдээ баяртай байгаа бол доорх алхмуудыг дагана уу. Мөн цоорхойн шинжилгээний диаграмын жишээг үзээрэй.
Цоорхойн нарийвчилсан шинжилгээг аваарай.
Онлайнаар хандах эсвэл програмыг татаж авах
Эхлэхийн тулд албан ёсны вэбсайтад зочилно уу MindOnMap түүний үндсэн хуудсанд хандах. Тэндээс та аль нэгийг нь сонгох боломжтой Үнэгүй татах эсвэл Онлайн үүсгэх. Үргэлжлүүлэхийг хүссэн товчлуур дээр дарна уу.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
Урсгал диаграммыг сонгох
Хэрэгслийн үндсэн интерфейсээс та янз бүрийн загваруудыг олох болно. -г сонгоно уу Урсгал диаграм зохион байгуулалт. Энэ зааварт бид урсгал диаграмын загварыг ашиглан цоорхойн шинжилгээний диаграммыг үүсгэх болно.
Цоорхойн шинжилгээний графикийг тохируулна уу
Одоо цоорхойн шинжилгээний хүснэгтээ хувийн болгож эхлээрэй. Дүрс, шугам, текстийн хайрцаг болон диаграмдаа хэрэгтэй бүх зүйлийг сонгоно уу.
Графикийг хуваалц
Багууд эсвэл хамтран ажиллагсадтайгаа ажиллахын тулд уг хэрэгслийн хамтын ажиллагааг ашиглана уу. Үүнийг хийхийн тулд дээр дарна уу Хуваалцах товч. Үүний дараа тохируулна уу Хүчинтэй хугацаа болон Нууц үг аюулгүй байдлыг сайжруулах. Дараа нь дарна уу Холбоосыг хуулах товчийг дарж, хуваалцаарай.
Диаграмыг экспортлох
Хийж дууссаны дараа та одоо ажлаа хадгалах боломжтой. дээр дарж үүнийг хий Экспорт баруун дээд буланд байгаа товчлуур. Эцэст нь хүссэн файлын форматаа сонгоод процесс дуусах хүртэл хүлээнэ үү. Мөн энд байна!
Цаашид унших
4-р хэсэг. Цоорхойн шинжилгээг хэрхэн хийх тухай түгээмэл асуултууд
Цоорхой шинжилгээнд ямар асуултууд тавигддаг вэ?
Цоорхойд дүн шинжилгээ хийх асуултууд нь одоогийн байдал, ирээдүйн төлөв байдал, цоорхойн шалтгааныг тодорхойлох зэрэг орно. Жишээ нь: "Бидний зорилго юу вэ?" "Бидний одоогийн гүйцэтгэл ямар байна?" "Яагаад энэ хоёрын хооронд ялгаа байгаа юм бэ?"
Стратегийн зөрүүний шинжилгээг хэрхэн хийх вэ?
Стратегийн цоорхойд дүн шинжилгээ хийхийн тулд та дээр дурдсан алхмуудыг дагаж болно. Үүнд таны одоогийн байдлыг үнэлэх, зорилгоо тодорхойлох, дутагдлыг тодорхойлох зэрэг орно. Эцэст нь, эдгээр цоорхойг арилгах стратегийг бий болгож, эдгээр стратегийг хэрэгжүүлэх.
Эрүүл мэндийн салбарт Gap шинжилгээг хэрхэн хийх вэ?
Эрүүл мэндийн салбарын цоорхойд дүн шинжилгээ хийхийн тулд одоогийн эрүүл мэндийн практикийн талаар мэдээлэл цуглуулах. Дараа нь тэдгээрийг салбарын стандарт эсвэл хүссэн үр дүнтэй харьцуул. Дараа нь гүйцэтгэлийн зөрүүг тодорхойлох. Эцэст нь, эрүүл мэндийн үйл явц, өвчтөний тусламж үйлчилгээг сайжруулах стратеги хэрэгжүүлэх.
Дүгнэлт
Эцэст нь хэлэхэд та сурсан цоорхойн шинжилгээг хэрхэн хийх. Энэ нь мөн байгууллагын өсөлт, сайжруулалтад хүрэх чухал алхам гэж үздэг. Нэмж дурдахад, та хүссэн диаграмаа үүсгэх боломжийг олгодог шилдэг хоёр програм хангамжийг мэдэх хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч, өөрчлөх боломжтой диаграмын тухай ярихад, MindOnMap ялгардаг. Мэргэжилтнүүд болон эхлэгчдэд тохирсон энгийн график бүтээгч.
