Та Канбан самбарыг хэрхэн тохируулах 3 арга [Бүрэн гарын авлага]
Канбан самбар нь янз бүрийн багана бүхий ажлын урсгалын дүрслэл болдог. Энэ нь ахиц дэвшлийг хянах, хүлээгдэж буй ажлуудыг тодорхойлох боломжийг танд олгоно. Үүний зэрэгцээ энэ нь танай багийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх боломжийг олгодог. Хэрэв та анхлан суралцагч бол Канбан самбар үүсгэхээр төлөвлөж байгаа бол та зөв газартаа байна. Энэхүү иж бүрэн нийтлэлд бид хийх арга хэрэгсэл, алхмуудыг хуваалцах болно. Мэдлэгтэй бай Канбан хэрхэн үүсгэх Jira болон Microsoft Teams дахь удирдах зөвлөл. Үүнээс гадна хувийн болгосон Канбан самбар хийх хамгийн сайн хувилбарыг олж мэдээрэй.
- 1-р хэсэг. Жира дахь Канбан самбарыг хэрхэн бий болгох вэ
- 2-р хэсэг. Би Microsoft Teams дээр Канбан самбарыг хэрхэн үүсгэх вэ
- 3-р хэсэг. MindOnMap ашиглан Канбан самбарыг хэрхэн үүсгэх вэ
- Хэсэг 4. Канбаныг хэрхэн үүсгэх тухай түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. Жира дахь Канбан самбарыг хэрхэн бий болгох вэ
Жира бол онлайнаар Канбан самбар үүсгэхэд туслах дижитал хэрэгсэл юм. Үүнийг ашиглан ажил, төслүүдээ удирдах нь илүү хялбар байдаг. Jira-ийн тусламжтайгаар та даалгавруудыг энгийн бөгөөд нүдээр үүсгэх, засах, хянах боломжтой. Түүнчлэн, хэрэв та илүү том төлөвлөгөө эсвэл төсөлтэй ажиллаж байгаа бол түүний Нарийвчилсан замын зураглалыг ашиглаж болно. Тиймээс энэ нь ажил дээрээ эсвэл хувийн хэрэглээнд ч тохиромжтой. Гэсэн хэдий ч Жира эхлэгчдэд бага зэрэг төвөгтэй байж болно. Тэд түүний функцуудыг хэрхэн ашиглах талаар сурахад хэцүү байж магадгүй юм. Жира нь нэг агент тутамд $49.35 үнэтэй байдаг нь жижиг баг болон хувь хүмүүст үнэтэй байдаг. Гэсэн хэдий ч энэ нь Канбан самбар үүсгэх сайн сонголт хэвээр байна. Доорх Жира дээр канбан самбар хэрхэн үүсгэх талаар олж мэдээрэй.
Jira программ хангамжийн албан ёсны сайт руу орж бүртгэлээ эхлүүлнэ үү. Дараа нь шинэ төсөл үүсгэ. Үүнийг хийхийн тулд хаяг руу очно уу Төслүүд таб болон сонгоно уу Төсөл үүсгэх.
Дараа нь сонгоно уу Програм хангамж хөгжүүлэлт таны төслийн загвар болгон. Дараа нь сонгоно уу Канбан загвар сонголт. Дараа нь дээр дарна уу Загвар ашиглах товч.
Шинэ төсөл үүсгэхийн тулд та Канбан самбартаа төслийн төрлийг сонгох хэрэгтэй. Сонголтуудаас сонгоно уу Багаар удирддаг болон Компани удирддаг. Сонголтын дараа өөрийн баг эсвэл компанийн нэрийг оруулна уу. -г дарна уу Дараачийн товч.
Одоо та Канбан самбараа бэлэн болголоо. Тэднийг урих замаар багаа нэмээрэй. Дараа нь нэр, шүүлтүүр, даалгавар, байршил гэх мэт шаардлагатай мэдээллийг бөглөж тохируулна уу.
Мөн таны Канбан самбарт "Хийх", "Явц" болон "Хийж байна" гэх мэт үндсэн баганууд байдаг. Та үүнийг өөрийн ажлын урсгалд тохируулан өөрчилж болно. Эцэст нь ажлаа удирдаж эхлээрэй.
2-р хэсэг. Би Microsoft Teams дээр Канбан самбарыг хэрхэн үүсгэх вэ
Канбан самбар үүсгэх өөр нэг арга бол Microsoft Teams юм. Энэ нь хүмүүст харилцах, хамтран ажиллахад тусалдаг алдартай хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч та үүнийг Канбан самбар үүсгэхэд ашиглаж болно. Microsoft Team нь үнэгүй болон төлбөртэй Kanban самбарын програмуудтай. Энэ нь ижил функцтэй гуравдагч этгээдийн нэмэлтүүдийг санал болгодог. Хэдийгээр та үүнийг Канбан самбарт ашиглаж болох ч зарим сул талуудтай. Нэг нь, Канбан самбар үүсгэх дэвшилтэт функц дутагдалтай. Дээрээс нь танд Microsoft Teams захиалга хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч энэ нь энгийн Канбан самбар хийхэд хэрэгтэй хэрэгсэл хэвээр байна.
Эхлээд эхлүүлэх Microsoft Teams таны компьютер дээрх програм. Дараа нь данс руугаа нэвтэрнэ үү. Хэрэгслийн үндсэн интерфейс дээр товшино уу Програмууд зүүн цэсний товчлуур.
Одоо бичээд хайж олоорой Вирто Канбан сонголт. Дараа нь сонгоод суулгана уу. Virto Kanban нь таны MS Teams-д нэмэлт програм байх болно.
Дараа нь дээр дарна уу Баг нэмэх товч. Дараа нь өөрийн баг эсвэл сувгийн нэрийг тохируулна уу. Дараа нь дарна уу Таб тохируулах Таны одоогийн цонхны зүүн доод буланд байгаа товчийг дарна уу. дээр дарна уу Канбан програмыг багийнхаа сайтад нэмнэ үү, мөн энэ нь таныг чиглүүлэх болно SharePoint дэлгүүр.
Дээр SharePoint дэлгүүр, хайх Вирто Канбаны зөвлөл мөн нэмнэ үү. MS Teams програм болон Kanban самбарын шинэ табыг нээнэ үү.
Эцэст нь Канбан самбарыг өөрийн хүссэнээр тохируулаарай.
3-р хэсэг. MindOnMap ашиглан Канбан самбарыг хэрхэн үүсгэх вэ
Дээр дурдсан хоёр аргаас гадна өөрийн хүссэн Канбан самбарыг үүсгэх өөр нэг арга бий. -ийн тусламжаар дамждаг MindOnMap. Энэ нь танд ямар ч төрлийн диаграмм үүсгэх боломжийг олгодог хэрэгсэл бөгөөд төслийн менежментийн хувьд ч бас ажилладаг. Энэхүү хэрэгсэл нь програмыг тасралтгүй дагаж мөрдөх боломжтой. Энэ нь байнгын сайжруулалтад анхаарлаа төвлөрүүлдэг тул Канбан-д төгс төгөлдөр болсон. Цаашилбал, энэ нь үйл явцыг хянаж, ахиц дэвшил гаргахад шаардлагатай туршлагуудыг нэгтгэн дүгнэдэг. Хэрэв та өөр диаграмм хийхийг хүсвэл янз бүрийн загваруудыг өгдөг. Үүний тусламжтайгаар та загасны ясны диаграм, модны зураг, зохион байгуулалтын схем болон бусад олон зүйлийг үүсгэж болно. Мөн таны ашиглаж болох олон янзын хэлбэр, элементүүд байдаг бөгөөд энэ нь таны ажлыг хувийн болгох боломжийг танд олгоно.
Нэмж дурдахад та диаграммыг нь ашиглан багтайгаа хамт харуулах боломжтой Хуваалцах функц. Ингэснээр тэд үүнийг лавлагаа болгон ашиглаж болно. Эцэст нь уг хэрэгсэл нь таны ажлыг автоматаар хадгалдаг бөгөөд энэ нь аливаа өгөгдөл алдагдахаас сэргийлнэ гэсэн үг юм. Одоо та Канбан самбарыг хэрхэн яаж тохируулахаа мэдэхийн тулд доорх гарын авлагыг дагана уу.
Нарийвчилсан Канбан самбар аваарай.
-ийн албан ёсны сайт руу орж эхэл MindOnMap. Тэндээс аль нэгийг нь сонго Үнэгүй онлайн болон Онлайн үүсгэх товчлуурууд. Дараа нь үнэгүй данс үүсгэнэ үү.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
Цэс хэсгээс Канбан самбар үүсгэхийг хүссэн загвараа сонгоно уу. Дараа нь та өөрийн сонгосон байршлын интерфейс рүү чиглүүлэх болно.
Дараа нь уг хэрэгсэлд өгөгдсөн дүрс, өнгө, шошгыг ашиглан өөрийн Канбан самбарыг үүсгэ.
Одоо, дээр дарж ажлаа хадгална уу Экспорт одоогийн интерфэйсийн баруун дээд буланд байгаа товчийг дарна уу. Эцэст нь, хүссэн гаралтын форматаа сонгоно уу.
Багтаа Канбан самбараа харахыг зөвшөөрөхийн тулд дээр дарна уу Хуваалцах товч. Эцэст нь товшино уу Холбоосыг хуулах мөн үүнийгээ багтайгаа хуваалцаарай.
Цаашид унших
Хэсэг 4. Канбаныг хэрхэн үүсгэх тухай түгээмэл асуултууд
Би Excel дээр Канбан самбарыг хэрхэн үүсгэх вэ?
Excel дээр Канбан самбар үүсгэхийн тулд Excel-ийн ажлын номоо бэлдэж эхэл. Дараа нь ажлын урсгалын багануудыг хий. Дараа нь Канбан карт эсвэл ажлын карт үүсгэ. Тэдгээрийг өнгөт дүүргэгчээр тохируулаарай. Эцэст нь Канбан самбарыг ашиглаж, удирдаж эхлээрэй.
Би хэрхэн энгийн Канбан системийг бий болгох вэ?
Энгийн Канбан системийг бий болгохын тулд та дараах алхмуудыг хийх хэрэгтэй. Нэгдүгээрт, одоогийн ажлын явцыг төсөөлөөд үз дээ. Дараа нь Work-in-Process (WIP) хязгаарлалтыг хэрэглэнэ. Одоо бодлогоо тодорхой болго. Үүний дараа урсгалыг удирдаж, хэмжинэ. Эцэст нь өгөгдлийн тусламжтайгаар давталттайгаар оновчтой болгох.
Канбан самбар ямар 4 баганатай байх ёстой вэ?
Бодит байдал дээр та хүссэнээрээ олон багана нэмж болно. Гэхдээ Канбаны самбарт байх ёстой 4 багана нь Хоцролт, Хийж байгаа, Хяналт, Дууссан.
Дүгнэлт
Дүгнэж хэлэхэд та сурсан Канбан хэрхэн үүсгэх Jira болон Microsoft Teams дахь удирдах зөвлөл. Гэсэн хэдий ч эдгээр хэрэгслүүд нь захиалга шаарддаг бөгөөд хэтэрхий үнэтэй байж болно. Хэрэв та үнэгүй онлайн хэрэгсэл авахыг хүсвэл, MindOnMap таны хувьд хамгийн сайн сонголт юм. Үүний тусламжтайгаар та түүний бүрэн функцэд хандахын тулд мөнгө үрэх шаардлагагүй болно. Нэмж дурдахад, энэ нь эхлэгч болон мэргэжлийн хүмүүст тохиромжтой, энгийн платформ юм.
