Ажлын задаргааны бүтцийг бий болгох хялбар аргууд (WBS)
Төслийн менежерийн хувьд та төслийн явц тодорхойгүй, асуудлыг шийдвэрлэх үр дүнгүй арга замуудын талаар санаа зовж байна уу? Та коллежийн багшийн хувьд янз бүрийн мэдлэгийг хэрхэн сонирхолтой, ойлгомжтой тайлбарлах талаар бодож байна уу? Санаа зоволтгүй, та үүнийг шийдэж чадна ажлын задаргааны бүтцийг бий болгох (WBS). Энэ нийтлэлд ажлын задаргааны формат хийх 3 хялбар аргыг танилцуулж байна.
- 1-р хэсэг. MindOnMap ашиглан ажлын задаргааны бүтцийг хэрхэн бий болгох вэ
- 2-р хэсэг. Excel дээр ажлын задаргааны бүтцийг хэрхэн хийх вэ
- Хэсэг 3. Wondershare EdrawMax ашиглан ажлын задаргааны бүтцийг хэрхэн бий болгох вэ
- 4-р хэсэг. Түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. MindOnMap ашиглан ажлын задаргааны бүтцийг хэрхэн бий болгох вэ
MindOnMap нь төслийн ажилтнуудад оюун ухааны газрын зураг үүсгэх мэргэжлийн хэрэгслээр хангадаг хэрэглэгчдэд ээлтэй програм хангамж юм. Түүний загвар нь энгийн бөгөөд чиг үүрэг нь тодорхой юм. Та Windows болон Mac компьютер дээрээ вэб хувилбарын дэмжлэгээс гадна үнэгүй татаж авах боломжтой. Үүнээс гадна та үүнийг энгийн шаардлага, хязгаарлагдмал төхөөрөмжүүдэд чөлөөтэй ашиглах боломжтой. Нэмж дурдахад энэ нь маш өргөн хүрээтэй бөгөөд хэрэглэгчдэд төслөө илүү сайн зохион байгуулах, төлөвлөх, зохион байгуулахад тусалдаг. Энэхүү ажлын эвдрэлийн бүтэц зохион бүтээгчийн тусламжтайгаар та ажлын эвдрэлийн бүтцийг хялбархан боловсруулж, төлөвлөх боломжтой.
Тэгэхээр та MindOnMap дээр хэрхэн ажлын задаргааны бүтцийг бий болгох вэ? Энд алхамууд байна.
Дараах товчийг дарж энэхүү ажлын задаргаа үүсгэгч хэрэгслийг өөрийн компьютерт үнэгүй татаж авна уу.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
MindOnMap програмыг нээгээд имэйлээр нэвтэрнэ үү. Сонго Шинэ зүүн самбараас. Та үүнтэй төстэй интерфэйсийг харах бөгөөд нийтлэг Mindmap, TreeMap, Fishbone, Flowchart гэх мэт өөрийн хүссэн оюун ухааны газрын зургийн төрлийг сонгох боломжтой.
Нийтлэг сэтгэлгээний зураглалыг жишээ болгон авч үзье; Mind Map товчийг дарна уу.
Хэрэв та ажлын задаргааны сэдвээ оруулахын тулд Төв сэдвийг сонговол. Дараа нь товшино уу Сэдэв товчийг дарснаар та ажлын хоёрдогч гарчгийг бичих гол сэдвийн дор жижиг салбартай болно.
Доорх зураг нь гурван товшилтын дараа үзүүлэх нөлөөг харуулж байна. Гурван нэмэлт гарчгийг өргөтгөсөн.
Үүний нэгэн адил, хэрэв та хулганы курсорыг дээр нь байрлуулбал Гол сэдэв дээр товшино уу дэд сэдэв, та тэр сэдвийн хүрээнд жижиг хэсгүүдэд салбарлана.
Зөвлөмж: Хэрэв танд эдгээр функц хэрэгтэй бол MindOnMap-д бас нэмэлт товчлуурууд байгаа бөгөөд үүнийг доорх зургаас харж болно, энэ нь танд ажлын задаргааны бүтцийг илүү сайн болгоход тусална. Жишээлбэл, та диаграмм, задралын бүтэц гэх мэт ажлын оюун ухааны газрын зураг үүсгэхэд туслах зураг, холбоос, тайлбар оруулах боломжтой. Алхамууд нь таны хэрэгцээ шаардлагаас хамааран дээрх заавартай адил байна.
Ажлын задаргааны бүтцийг хийж дууссаны дараа дээр дарна уу Хадгалах WBS төслийн файлаа хадгалах товчийг дарна уу.
MindOnMap нь манай хэлтсийн нийтлэлийн санаа, үйл явдлын төлөвлөлт гэх мэт олон ажлыг задлах бүтцийг хийж чадна. Энэхүү програм хангамжийн интерфейс нь маш сонирхолтой бөгөөд үзэсгэлэнтэй бөгөөд бид ажиллаж байх үед үүнийг ашиглах нь маш таатай байдаг. Түүний олон төрлийн оюун ухааны газрын зураг нь бидний хэрэгцээг бүх талаараа хангаж чадна. Энэхүү программ хангамжийг ашигласны дараа бидний сэтгэхүй илүү тодорхой болж, үр ашиг нь сайжирч, бид бие биенийхээ WBS-ийг илүү сайн ойлгох боломжтой болсон.
2-р хэсэг. Excel дээр ажлын задаргааны бүтцийг хэрхэн хийх вэ
Excel бол текст баримт бичиг, хүснэгт үүсгэхэд ашигладаг олон талын хэрэгсэл юм. Энэ нь янз бүрийн өгөгдөл оруулах, дүн шинжилгээ хийх тооцоо, дэмжлэгийг гүйцэтгэх боломжтой оюун ухааны газрын зураг хийх Заримдаа Excel-ийн задралын бүтэц дээр ажилладаг хэрэглэгчдийн хэрэгцээг хангах.
Дараа нь Excel-ийн задаргааны бүтцийг хамтдаа хийцгээе.
Ширээний компьютер дээрээ Excel программыг нээж, дээрх хэрэгслийн мөрийг хайж олоод дарна уу Оруулах товч. Дараа нь дэд хэрэгслийн мөр гарч ирнэ. дээр дарна уу SmartArt товч.
Одоо таны нүдний өмнө цонх гарч ирнэ. Төлөвлөгөөнд тань тохирсон оюун ухааны газрын зургийн маягтыг сонго. Процессоор танилцуулсан ажлын задаргааны бүтэц хэрэгтэй гэж бодъё. Тиймээс бид процессын товчлуур дээр дарж, өөрт хэрэгтэй оюун ухааны зургийн төрлийг сонгоно.
Агуулгыг оюун ухааны газрын зургийн төрөлд оруулсны дараа бид сонгосон, бид үүнийг харж болно. Хэрэв бид үндсэн цэгийн доор цэг нэмэхийг хүсвэл товшино уу Сум нэмэх.
Хэрэв бид санал бодлоо илэрхийлэхэд гурван гол зүйл хангалтгүй гэж үзвэл бид дарж болно Дүрс нэмэх илэрхийлэлээ өргөжүүлэх.
Бүх ажил дууссаны дараа үүнийг хадгалахаа мартуузай.
Excel бол тохиромжтой бөгөөд хурдан хэрэгсэл боловч оюун ухааны зураглал нь түүний үндсэн үүрэг биш учраас ихэвчлэн гар ажиллагаатай байх шаардлагатай. Зарим том, нарийн төвөгтэй төслүүдийн ажлын задаргаа бүтэц нь мөн хязгаарлагдмал байх болно.
Хэсэг 3. Wondershare EdrawMax ашиглан ажлын задаргааны бүтцийг хэрхэн бий болгох вэ
Эдрав Макс нь хэрэглэгчдэд дизайны зураг, вэб сайтын дизайны зураг, цагийн урсгалын диаграм, оюун ухааны газрын зураг болон бусад зүйлсийг хийхэд туслах энгийн бөгөөд хэрэглэхэд хялбар програм хангамж юм. Энэ нь хэрэглэгчдэд сонголт хийх янз бүрийн ажлын задаргааны бүтцийн хэлбэрүүдийг өгдөг. Энэ хэрэгслийг ашиглан бид хэрхэн ажлын задаргааны бүтцийг хөгжүүлэх вэ? Энд алхамууд байна.
Эхлээд та энэ програмыг ашиглахын тулд компьютер дээрээ татаж авах хэрэгтэй.
Бүртгэлдээ нэвтэрсний дараа та интерфейсийг харах болно. Хайх Шинэ зүүн дээд буланд байгаа товчлуур.
Ажлын задаргааны бүтцийг боловсруулахыг хүсч буй нэг төрлийн оюун ухааны газрын зургийг сонго. -ийг авцгаая Байгууллагын график, Жишээлбэл.
Одоо та энэ оюун ухааны газрын зураг шиг загваруудыг харж болно. Та анзаарсан байх + бид дугуйлсан тэмдэг; тэр жижиг цэг дээр дарж хажууд нь салбар нэмнэ.
Ажлын эвдрэлийн бүтцийг бүхэлд нь боловсруулж дууссаны дараа эцсийн үр дүнг хадгалахаа бүү мартаарай. Дараах зурган дээрээс бидний дугуйлсан товчлуурыг олоорой. Үүнийг өөрийн компьютерийн файлд хадгална уу.
Энэ нь хүчирхэг, загвар нь маш сайн байсан гэдэгтэй бид санал нийлэх ёстой. Гэсэн хэдий ч энэ нь цөөн тооны нарийн төвөгтэй функцууд, шифрлэлтийн хамгаалалт шаарддаг олон баримт бичиг, хуучин, шинэлэг биш хуудас зэрэг зарим дутагдалтай талуудтай.
4-р хэсэг. Түгээмэл асуултууд
WBS ямар харагддаг вэ?
WBS (ажлын задаргаа бүтэц) нь ихэвчлэн тасралтгүй, тархсан бүтэцтэй төстэй. Дээд талд нь дээд түвшний даалгавар эсвэл эцсийн зорилго байдаг бөгөөд энэ даалгаврын задрал, төлөвлөлтийг дуусгахын тулд доороос нь байнга салбарлана.
Эвдрэлийн бүтцийн хэлбэр нь юу вэ?
Ажлын задаргаа бүтэц нь ямар даалгавар байхаас шалтгаалж олон янзын форматтай. Жишээлбэл, хэрэв энэ нь өгөгдөл эсвэл төслийн дүн шинжилгээ бол загасны ясны формат нь илүү тохиромжтой байх болно. Хэрэв үүнийг ангилах шаардлагатай бол модны форматыг ашиглана. Хэрэв та даалгаврын дарааллыг илэрхийлэхийг хүсвэл урсгал диаграммыг ашиглах хэрэгтэй.
Excel-ийг WBS болгон хэрхэн хөрвүүлэх вэ?
1. Бэлтгэсэн WBS файл бүхий Excel хуудсан дээрээ дарна уу Ctrl+C үүнийг сонгох.
2. Хэрэгслийн самбараас Insert хэсгээс SmartArt-г олоод хүссэн форматаа сонгоно уу. Текстийг хуулж ав
3. Эцэст нь таны бичвэрүүдийг WBS форматаар танилцуулах болно.
Дүгнэлт
Дээрх гурван арга бүгд танд a-г бий болгоход тусална ажлын задаргааны бүтэц. Excel нь энгийн WBS хийхэд тохиромжтой боловч оюун ухааны газрын зургийн төрлүүд нь хангалттай уян хатан биш юм. Edraw Max нь таны үндсэн хэрэгцээг хангаж чадна, гэхдээ интерфейс нь хуучин бөгөөд шинэлэг хуудас багатай. Хэрэв та илүү үнэ цэнэтэй, хэрэгтэй хэрэгсэл хайж байгаа бол MindOnMap-ийг санал болгож байна. WBS үүсгэх аргыг сонгохдоо хэрэглэгчид өөрсдийн хэрэгцээ, хэрэглээнд нийцүүлэн тохирох хэрэгслийг сонгох боломжтой. MindOnMap нь мэргэжлийн болон эхлэгчдэд тохиромжтой, ойлгомжтой, энгийн интерфейсээр хангадаг. Оролдоод, ажил амьдралаа илүү хялбар, хялбар болго!
