Төслийн менежментийн Гант диаграмыг хэрхэн үүсгэх талаар сур
Магадгүй та нэг сар эсвэл долоо хоногт хийх ажилдаа цагаа удирдахад бэрхшээлтэй байж магадгүй юм. Цагаа зөв зохицуулахгүй байх нь стресс, ядаргаа, хийх ёстой зүйлээ өдөөж болно. Аз болоход, та өөрийн төсөл, цагийг зөв удирдах арга зам бий. Гант диаграм бол төслийн менежментэд ашиглаж болох хамгийн үнэ цэнэтэй аргуудын нэг юм. Энэ нь тодорхой хугацаанд үйл ажиллагаагаа төлөвлөхөд түгээмэл хэрэглэгддэг хэрэгсэл юм. Тиймээс, хэрэв та үүсгэх хялбар алхмуудыг сурахыг хүсвэл Төслийн менежментийн Гант график, энэ гарын авлагыг иж бүрэн уншина уу.
- 1-р хэсэг. Төслийн менежментийн Гант график гэж юу вэ
- 2-р хэсэг. Төслийн менежментийн Гант диаграммыг гаргахын ашиг тус
- 3-р хэсэг. Төслийн менежментийн Гант графикийг хэрхэн хийх вэ
- 4-р хэсэг. Зөвлөмж: Chart Maker
- 5-р хэсэг. Төслийн менежментийн Гант графикийг хэрхэн хийх тухай түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. Төслийн менежментийн Гант график гэж юу вэ
Дээр дурьдсанчлан, Gantt Chart нь юуг дуусгах, хэзээ дуусгахыг нүдээр харуулсан төслийн менежментийн хэрэгсэл юм. Гант диаграмыг ашигласнаар та тэргүүлэх ач холбогдол өгөх шаардлагатай хамгийн хүнд эсвэл шаардлагатай ажлыг жинлэх боломжтой. Gantt Charts нь төслийн менежментийн маш сайн хэрэгсэл юм, учир нь та төслүүдээ хянах, үйл ажиллагаа эсвэл даалгаврынхаа харилцан хамаарлыг шийдвэрлэхэд тань туслах боломжтой. Түүнчлэн, Гант диаграммыг таны зорилго, нөөц, хязгаарлалт болон хийх шаардлагатай бусад хуваарийн мэдээллийг харуулахад ашиглаж болно. Gantt Chart нь төслийн менежментийн талаар илүү олон давуу талтай. Үүний тусламжтайгаар та багийн гишүүддээ өөрсдийн ажил болон бусадтай харилцах харилцааг харах боломжийг олгох боломжтой. Цаашилбал, та даалгавар эсвэл төслөө илүү удирдах боломжтой хэсгүүдэд хувааж болно.
2-р хэсэг. Төслийн менежментийн Гант диаграммыг гаргахын ашиг тус
Одоо та төслийн менежментэд Гант график гэж юу болохыг мэдэж байгаа тул бид энэ хэрэгслийг ашиглахын ашиг тусын талаар ярихгүй. Төслийн удирдлагад Гант диаграмыг ашиглах нь танд дараах боломжийг олгоно.
◆ Даалгавруудыг илүү удирдах боломжтой хэсгүүдэд хуваа.
◆ Үйл ажиллагааныхаа явцыг хянах.
◆ Багийн гишүүддээ бусадтай хийсэн ажлын харилцаагаа харах боломжийг олго.
◆ Төслийн хамгийн чухал хэсгийг тодорхойлох.
◆ Хязгаарлалт, зөрчилдөөнийг харна уу.
◆ Даалгаврын хамаарал болон харилцааг харах боломжийг танд олгоно.
3-р хэсэг. Төслийн менежментийн Гант графикийг хэрхэн хийх вэ
Гант диаграмаа хийх хэд хэдэн програм бий. Хэрэв та уламжлалт төслийн менежер бол харандаа, цаас аваад Гант графикаа зурж эхлэх боломжтой. Энэ нь Gantt Chart-аа эхлүүлэх гайхалтай арга байж болох юм. Гэхдээ таны хийх шаардлагатай бүх өөрчлөлт, тохируулгатай бол компьютер дээрээ програм эсвэл загвар ашиглах нь илүү дээр байх болно. Гэхдээ үргэлжлүүлэхээсээ өмнө Гант график бүтээгч, бид эхлээд Gantt Chart-тай төсөл хэрхэн бүтээхийг харуулах болно.
Төслийн менежментэд зориулсан Гант график хийх алхамууд
Даалгаврын жагсаалтаа гарга
Гант диаграмаа үүсгэж, жагсаах ёстой ажлаа зураглахаасаа өмнө эхлээд үр дүнтэй байхын тулд даалгавруудынхаа жагсаалтыг гаргах хэрэгтэй. Мэргэжлийн хүмүүс ажлын жагсаалтыг гаргахдаа ажлын задаргааны бүтцийг ашиглахыг зөвлөж байна. Ажлын задаргааны бүтэц нь том, төвөгтэй төслүүдийг илүү энгийн бөгөөд хялбар аргаар задлах боломжийг олгодог.
Даалгаврынхаа эхлэх, дуусах огноог бичнэ үү
Энэ алхамд бид таны төслийн цагийн хуваарийн дагуу даалгаврын дарааллыг бичиж эхэлнэ. Эхлэх, дуусах хугацаа нь ижил боловч өөр өөр багийн гишүүд гүйцэтгэх даалгавартай байж болно. Даалгаврын огноог байрлуулахдаа даалгаврыг хэзээ дуусгах талаар цаг хугацааны тооцоолол хийх ёстой. Таны даалгаврын үргэлжлэх хугацаа нь таны төслүүдийн эхлэх ба дуусах огнооны хооронд тодорхойлогддог. Одоо танд даалгаврын жагсаалт байхаа больсон; Та одоо өөрийн төслийн визуал дүрслэлийг цагийн хуваарь дээр авах боломжтой.
Чухал цэгүүдийг нэмнэ үү
Чухал үеүүд нь чухал ажлуудыг хянахад тань туслах зорилгоор цагийн хуваарьт оруулсан оноо юм. Та төслүүдийнхээ гүйцэтгэсэн ажлуудыг хүргэх боломжтой ажлын хэсэгт тэмдэглэхийн тулд эдгээр үе шатуудыг нэмэх ёстой. Гантын график дээр нэг чухал үеийг тэмдэглэснээр багийнхаа сэтгэл санааг дээшлүүлж, өмнө нь тавьсан чухал ажлуудаа дуусгасан гэдгээ харна.
Даалгаврынхаа хамаарлыг тодорхойл
Зарим ажлыг нэгэн зэрэг хийж болно. Гэхдээ нөгөө ажлыг дуусгах хүртэл бусад ажлыг эхлүүлэх боломжгүй. Эдгээрийг та даалгаврын хамаарал гэж нэрлэдэг. Та өөрийн даалгаврын хамаарлыг тодорхойлсны дараа холбогдох ажлуудыг холбож өөрийн Гант диаграмыг үүсгэж болно.
Өөрийн багт төслүүдийг хуваарил
Гант графикт шаардлагатай бүх ажил, үе шат, үргэлжлэх хугацаа, хамаарлыг жагсаасан бол та багийн гишүүддээ даалгавраа өгч эхлэх боломжтой.
4-р хэсэг. Зөвлөмж: Chart Maker
Хэрэв та Gantt Charts үүсгэхийн тулд ямар програм ашиглахаа мэдэхгүй байгаа бол санаа зовох хэрэггүй. Гант диаграмаа компьютер дээрээ бүтээхэд тань туслах цөөн хэдэн програм бий. Аз болоход бид танд Гант диаграмаа үүсгэж болох хамгийн сайн програмыг оллоо.
MindOnMap бол онлайнаар ашиглах боломжтой хамгийн шилдэг, тэргүүлэгч диаграм бүтээгч юм. MindOnMap нь Гант диаграмыг бүтээхэд ашиглаж болох олон хэлбэр, загваруудыг агуулдаг. Энэхүү онлайн диаграм бүтээгч нь танд Гант диаграмыг маш сайн хийхэд тусална. Мөн энэхүү онлайн хэрэгсэл нь урсгал диаграмын сонголтыг ашиглан Гант диаграмм хийх боломжийг танд олгоно. Мөн та өөрийн төслийг амтлах өвөрмөц дүрс, эможи, тэмдэг нэмж болно. MindOnMap нь хэрэглэхэд хялбар интерфэйстэй тул хэрэглэгчдэд ээлтэй програм юм. Та мөн түүний бэлэн загваруудыг ашиглаж болно, тэдгээр нь суурилагдсан бөгөөд ашиглахад үнэ төлбөргүй байдаг. Нэмж дурдахад энэ нь PNG, JPEG, SVG, Word документ, PDF зэрэг хамгийн их ашиглагддаг файлын форматыг дэмждэг. Нэмж дурдахад энэ нь Google, Firefox, Safari гэх мэт бүх тэргүүлэх вэб хөтчүүдэд хандах боломжтой. Тиймээс, хэрэв та MindOnMap ашиглан гайхалтай Гант диаграммыг бүтээхийг хүсвэл доорх энгийн зааврыг дагана уу.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
MindOnMap ашиглан төслийн Гант диаграмыг хэрхэн хийх вэ
Хандалт MindOnMap холбоос дээр дарж эсвэл хайлтын талбарт MindOnMap-г хайж олох боломжтой. Дараа нь дээр дарна уу Өөрийн оюун ухааны газрын зургийг бүтээ үндсэн хэрэглэгчийн интерфэйс дээрх товчлуур.
дээр дарна уу Шинэ товчийг дараад сонгоно Урсгал диаграм Гант диаграмаа үүсгэх сонголт.
Дараа нь дүрсүүдээс сонгоно уу тэгш өнцөгт хэлбэр. Гант диаграмаа хийх хүснэгтийг зур.
Хүснэгтээ үүсгэсний дараа та одоо өөрийн хүснэгтэд текст нэмж болно Гант график. Та мөн дээр дарж хүснэгтийнхээ өнгийг өөрчлөх боломжтой Бөглөх өнгөний сонголт.
Та одоо өөрийн чухал үе шатуудыг нэмж, Гант графикт шаардлагатай өөрчлөлтүүдийг өөрчлөх боломжтой.
Хийж дууссаны дараа та холбоос дээр дарж багтайгаа хуваалцаж болно Хуваалцах товч, дараа нь товшино уу холбоосыг хуулах. Гэхдээ хэрэв та гаралтыг экспортлохыг хүсвэл дээр дарна уу Экспорт товчийг дараад хүссэн файлын форматаа сонгоно уу.
5-р хэсэг. Төслийн менежментийн Гант графикийг хэрхэн хийх тухай түгээмэл асуултууд
Gantt Charts ямар төрлийн төслүүдэд хамгийн тохиромжтой вэ?
Гант диаграммууд нь таны үйл ажиллагааны уялдаа холбоог харах боломжийг олгодог тул төслүүдийг төлөвлөх, төлөвлөхөд хамгийн сайн хэрэглэгддэг.
Би Microsoft Excel-ийг ашиглан Гант диаграмыг хийж болох уу?
Тиймээ. Та Excel-ийг ашиглаж болно Гант диаграмыг бий болгох. Руу явах Insert > Insert Bar Chart > Stacked диаграмма.
Гант диаграмыг бүтээхэд Microsoft-ын аль програм хамгийн тохиромжтой вэ?
Олон мэргэжилтнүүд өөрсдийн хүснэгтийг Гант диаграм руу хөрвүүлэх боломжтой баганан диаграмын функцтэй тул бусад Microsoft програмуудад Гант диаграм үүсгэхдээ Microsoft Excel ашиглахыг илүүд үздэг.
Дүгнэлт
Өө! Энэ бол маш их аялал байсан! Үнэн хэрэгтээ Гант график нь төслийн менежментийн төлөвлөгөөг гаргахад ашиглах хамгийн сайн хэрэгсэл юм. Хэрэглэх программ хангамжтай л бол Гант диаграмыг бүтээхэд хялбар байдаг. Тиймээс, хэрэв та үүсгэхийг хүсч байвал өөрийн Төслийн менежментийн Гант график гайхалтай, ашиглах MindOnMap одоо.
