PowerPoint дээр Гант диаграмыг хэрхэн хялбархан хийх тухай алхмуудыг сур
Gantt Chart нь ихэвчлэн төслийн менежментэд ашиглагддаг хэрэгсэл юм. Энэ нь үйл ажиллагаа эсвэл даалгаврыг хүссэн хугацаанд нь харуулах хамгийн стандарт аргуудын нэг юм. Та үүнийг Гант графикийн үйл ажиллагааны зүүн хэсэгт харах болно. Гант графикийн дээд талд цаг хугацааны хэмжүүр байдаг. Түүгээр ч зогсохгүй Гант график нь хамгийн түрүүнд хийх ёстой үйл ажиллагаа эсвэл төслүүдийг харуулдаг. Гант диаграм нь төлөвлөсөн төслүүдийг төлөвлөхөд маш үр дүнтэй байдаг ч хэрэв та үүнийг хийх алхмуудыг мэдэхгүй бол бид танд доор заах болно. Хялбар алхмуудыг мэдэхийн тулд энэ гарын авлагыг бүрэн уншина уу PowerPoint дээр Гант диаграм үүсгэх.
- 1-р хэсэг. Шагналт: Үнэгүй онлайн график бүтээгч
- 2-р хэсэг. PowerPoint дээр Гант диаграмыг хэрхэн үүсгэх
- 3-р хэсэг. PowerPoint програмыг ашиглан Гант диаграмм хийх давуу болон сул талууд
- 4-р хэсэг. PowerPoint дээр Гант диаграмыг хэрхэн үүсгэх тухай түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. Шагналт: Үнэгүй онлайн график бүтээгч
Гант диаграмыг үүсгэхийн тулд онлайн хэрэгслийг ашиглах нь илүү тохиромжтой. Онлайн хэрэгслүүдийг таны хөтөч дээр ашиглах боломжтой бөгөөд энэ нь танд төхөөрөмжийнхөө хадгалах зайг хэмнэх боломжийг олгодог. Гэхдээ хэрэв та өөр өөр төрлийн диаграмм хийх боломжтой програм хайж байгаа бол энэ хэсгийг үргэлжлүүлэн уншсан нь дээр.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
MindOnMap-ийг хэрхэн ашиглах вэ
Хөтөч дээрээ хайна уу MindOnMap хайлтын талбарт. Та энэ холбоос дээр дарж үндсэн хуудас руу орох боломжтой. Дараа нь, эхний интерфэйс дээр нэвтэрч эсвэл бүртгэлээ бүртгүүлээд дараа нь товшино уу Өөрийн оюун ухааны газрын зургийг бүтээ товч.
Тэгээд дээр дарна уу Шинэ товчийг дарж сонго Урсгал диаграм төслийн менежментийн төлөвлөгөөг бий болгох сонголт.
-г ашиглан тэгш өнцөгт хэлбэр, Гантын графиктай төстэй диаграммыг үүсгэ. Та мөн тэгш өнцөгтүүдийг ашиглан хуваалт үүсгэж болно шугамууд. Та MindOnMap-ийн өгсөн хэлбэрийг ашиглан төслийн менежментийн төлөвлөгөөг гаргах боломжтой.
Дараа нь дээр дарна уу Текст Төслийн удирдлагын төлөвлөгөөний агуулгыг оруулах Ерөнхий самбараас сонголт.
Одоо бид нэмэх болно чухал үе шатууд төслийн менежментийн төлөвлөгөөнд. Ашиглах дугуйрсан тэгш өнцөгт мөн дүүргэх өнгийг өөрчлөх.
Эцэст нь, гаралтыг хадгалахын тулд товчлуур дээр дарж, өөр өөр платформ руу экспортлоорой. Та төсөлдөө тохирох гаралтын форматыг сонгож болно.
2-р хэсэг. PowerPoint дээр Гант диаграмыг хэрхэн үүсгэх
PowerPoint-г ашиглахын өмнө a Гант график, та эхлээд Microsoft Excel ашиглан мэдээллээ бөглөх ёстой. Excel дээр өгөгдлийг бөглөсний дараа та үүнийг хадгалж, Microsoft PowerPoint руу импортлох боломжтой. "Insert" табыг сонгоод гарч ирэх цэснээс Charts дээр дарна уу. Дараа нь та өгөгдөлдөө ашиглаж болох диаграмын сонголтуудыг харах болно.
Тэгээд дараа нь товшино уу Хилийн өнгө Өөрийн хүрээний өнгийг өөрчлөхийн тулд дэлгэцийнхээ зүүн доод буланд. Тэдгээрийг тодруулсны дараа цэнхэр өнгөтэй болно. Үүний дараа та өгөгдөл дээрээ хилийн шугам эсвэл цэг тавьж болно. дээр дарна уу Бусад сонголтууд хажууд Хилийн хэв маяг, энд дараах зүйлсийг агуулна: Тасархай шугам (анхдагч), Цэгтэй шугам (анхдагч), Давхар хүрээ (үр нөлөө байхгүй), Байхгүй (хязгааргүй).
Microsoft Excel ашиглан үүсгэсэн өгөгдлийн диаграмаа импортлох. Одоо бид PowerPoint дээр Гант диаграммыг үүсгэх болно.
Microsoft PowerPoint ашиглан Гант диаграмыг хэрхэн үүсгэх алхамууд
Хэрэв Microsoft PowerPoint таны ширээний компьютерт татагдаагүй бол үүнийг татаж аваад суулгана уу Гант график бүтээгч таны компьютер дээр. Суулгасны дараа програмыг ажиллуулна уу.
Дараа нь та ашиглахыг хүсч буй Гант диаграмын загварыг сонгох ёстой. Төслийн менежментэд зориулсан Гант графикийн олон загварууд байдаг. Та мөн эхнээс нь нэгийг үүсгэж болно. Таны ашигладаг ямар ч загвар нь баар бүр дээр зөв мэдээлэл, мэдээлэлтэй байх ёстой.
Ашиглах Ухаалаг хөтөч Гантын график дээрх зүйлсийг зэрэгцүүлэх функц. Ашиглах Формат tab дээр дарж текст хайрцагныхаа үсгийн хэв маяг, өнгө, зэрэгцүүлэл, хүрээ зэргийг өөрчлөх боломжтой. Оруулах таб дээр зураг, хэлбэр гэх мэт ашиглах боломжтой элементүүд байдаг.
Дараа нь бид таны Гантын графикт чухал үе шатуудыг нэмэх болно. Taskbar дээр хулганы баруун товчийг дараад сонгоно уу Даалгавар оруулах, дараа нь сонгоно уу Чухал үе. Тэнд та Milestone-ээ өөрчилж, түүнд нэмэлт боломжуудыг нэмж болно.
Дараа нь дээр дарж Гант диаграмдаа баар нэмнэ үү Баар таб дахь Тууз дүрс. Та хоёр төрлийн баар харах болно: Даалгавар (эсвэл Эхлэх) болон Үргэлжлэх хугацаа (эсвэл дуусах).
Эцэст нь бид таны Гантын графикт График нэмэх болно. Гантын график дээр жагсаасан ажил бүрийг төлөөлөх зарим хүмүүсийн зураг эсвэл дүрсийг ашиглана уу. Ингэснээр та төслөө илүү сонирхолтой болгож чадна.
PowerPoint дээр Гант диаграмыг ингэж хийх арга юм. Зүгээр л эдгээр алхмуудыг дагана уу, та өөрийн Гант графикийг үүсгэж болно.
3-р хэсэг. PowerPoint програмыг ашиглан Гант диаграмм хийх давуу болон сул талууд
PowerPoint програмыг ашиглахын давуу болон сул талуудыг доор харуулав Гант диаграмыг бий болгох.
ДАВУУ
- Энгийн хэрэглэгчийн интерфэйсээр та өөрийн Гант графикийг хялбархан үүсгэж болно.
- Та даалгаврын мөрүүдийг зохиож, өөрчлөх боломжтой.
- Та бусад загваруудыг ашиглаж болно.
- PowerPoint нь Windows болон Mac зэрэг бүх үйлдлийн системүүдээр дэмжигддэг.
- Та төслөө сайжруулахын тулд зураг, дүрс нэмж болно.
СУЛ ТАЛ
- Та PowerPoint дээр Гант диаграмм хийхээсээ өмнө excel-ээс мэдээллээ хийх хэрэгтэй.
- Та эхлээд Gantt Chart үүсгэхээсээ өмнө загвар байршуулах хэрэгтэй.
4-р хэсэг. PowerPoint дээр Гант диаграмыг хэрхэн үүсгэх тухай түгээмэл асуултууд
Би PowerPoint ашиглан төслийн цагийн хуваарийг үүсгэж болох уу?
Тиймээ. Microsoft PowerPoint-ийн тусламжтайгаар та эцсийн хугацаатай холбоотой ажлуудаа удирдахад ашиглаж болох гайхалтай Төслийн цагийн хуваарийг үүсгэж болно.
Excel эсвэл PowerPoint дээр Гант диаграмм үүсгэх нь дээр үү?
Microsoft Excel дээр Гант диаграмыг үүсгэх нь илүү сайн бөгөөд хялбар байдаг, учир нь Microsoft Excel-ийн тусламжтайгаар та Багажийн баганан диаграмыг ашиглан өөрийн Гант диаграмыг хялбархан хийж болно.
Гантын графикдаа ямар гурван зүйлийг оруулах шаардлагатай вэ?
Таны Gantt Chart-д байх ёстой чухал элементүүд нь үйл ажиллагаа эсвэл даалгавар (зүүн тэнхлэг), үе шат (дээд эсвэл доод тэнхлэг) болон ажлын мөрүүд юм.
Дүгнэлт
А-г барихад төвөгтэй зүйл биш юм PowerPoint дээрх Гант диаграм; Дээрх алхмуудыг дагаснаар та Microsoft PowerPoint ашиглан өөрийн Гант диаграмыг хялбархан хийж болно. Гэсэн хэдий ч Microsoft PowerPoint-д Gantt Chart-д ашиглах боломжтой бэлэн загвар байхгүй бөгөөд та эхлээд Excel-ийг өгөгдөлдөө ашиглах хэрэгтэй. Гэхдээ хэрэв та онлайнаар төслийн менежментийн төлөвлөгөө гаргахыг хүсвэл, MindOnMap ашиглах хамгийн сайн хэрэгсэл юм.
