Google Sheets дээр Гант диаграмыг хэрхэн дэлгэрэнгүй алхамаар хийх вэ
Гант диаграм нь төслийн хуваарийг ажил, үйл явдал болгон хуваах хамгийн сайн графикт багтдаг. Хэрэв та хуваарь, төсөл, даалгавар болон бусад зүйлсээ зохицуулахын тулд Гант диаграмаа үүсгэхийг хүсвэл энэ нийтлэл хэрэг болно. Энэ нийтлэл нь танд хэрхэн хийх талаар хамгийн үр дүнтэй процедурыг заах болно Google Sheets ашиглан Гант диаграмм хийх. Нэмж дурдахад та графикаа бүтээхдээ онлайн хэрэгслийн давуу болон сул талуудыг олж мэдэх болно. Түүнчлэн, нийтлэл нь танд Google Sheets-ийн хамгийн сайн хувилбарыг санал болгох болно. Ингэснээр та диаграмаа бүтээхдээ өөр сонголт, хэрэгсэлтэй болно. Тиймээс, хэрэв та бүх арга, хэрэгслийг олж мэдэхийг хүсч байвал энэ нийтлэлийг яг одоо уншина уу.
- 1-р хэсэг. Google Sheets гэж юу вэ
- 2-р хэсэг. Гант диаграмыг бүтээхэд Google Sheets ашиглахын давуу болон сул талууд
- 3-р хэсэг. Google Sheets дээр Гант диаграмыг хэрхэн хийх вэ
- 4-р хэсэг. Шагналт: Google Sheets дээр Гант график үүсгэх өөр арга
- 5-р хэсэг. Google Sheets дээр Gantt Chart хийх тухай түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. Google Sheets гэж юу вэ
Хэрэглэгчид вэб хэрэглүүрийг ашиглан хүснэгт үүсгэх, засах, өөрчлөх боломжтой Google Хүснэгт. Нэмж дурдахад энэ нь өгөгдлийг онлайнаар шууд түгээдэг. Google-ийн бүтээгдэхүүн нь хүснэгтэд нийтлэг байдаг боломжуудтай. Мөр, багана нэмэх, хасах, эрэмбэлэх боломжтой. Гэхдээ бусад хэрэгслүүдтэй харьцуулахад энэ нь олон тархай бутархай хэрэглэгчдэд хамтран ажиллах боломжийг олгодог. Энэ нь нэг удаад хүснэгт ашиглах бөгөөд шуурхай мессежийн нэгдсэн программыг ашиглан харилцан үйлчилдэг. Хүснэгтийг хэрэглэгчид компьютер эсвэл гар утаснаасаа шууд татаж авах боломжтой. Хэрэглэгчид бусад хэрэглэгчдийн өөрчлөлтийг хийж байх үед нь харах боломжтой. Түүнчлэн, Гант график бүтээгч бүх өөрчлөлтийг автоматаар хадгалдаг. Цаашилбал, энэхүү онлайн хэрэгслийн тусламжтайгаар та бүх мэдээллээ цэгцлэх боломжтой. Энэ хэрэглүүрээс график үүсгэх боломжтой гэсэн үг.
2-р хэсэг. Гант диаграмыг бүтээхэд Google Sheets ашиглахын давуу болон сул талууд
Энэ хэсэгт та Gantt диаграммыг бүтээхдээ Google Sheets-ийн бүх давуу болон сул талуудтай танилцах болно. Та диаграмаа гаргахдаа Google Sheets ашигладаг бол энэ хэсгийг мэдэх хэрэгтэй. Доорх давуу болон сул талуудыг харна уу.
ДАВУУ
- Хэрэв та Microsoft Excel програмыг мэддэг бол энэ хэрэгсэл танд илүү хялбар болно.
- Та Гант графикаа бусад хүмүүстэй хуваалцаж болно.
- Та энэ онлайн хэрэгслийг захиалгын төлөвлөгөө худалдаж авахгүйгээр ашиглаж болно.
СУЛ ТАЛ
- Google Sheets нь нарийн төвөгтэй сэдвүүдэд төгс биш юм.
- Олон гишүүд хамтран ажиллахад урам хугарах үе байдаг.
- Та Google Хүснэгтэд Гант диаграм үүсгэх үед чухал үе шат нэмэх боломжгүй.
- Google Sheets нь нэг хэмжээст юм.
3-р хэсэг. Google Sheets дээр Гант диаграмыг хэрхэн хийх вэ
Хэрэв та Google Sheets ашиглан Gantt диаграмм үүсгэхийг хүсвэл доорх алхмуудыг дагаж болно. Та Gmail хаягаа үүсгэж дууссан эсэхээ шалгаарай.
Эхний алхам бол хөтөч дээрээ шилжих явдал юм Google Хүснэгт. Та үүнийг Google Драйвын нүүр хуудаснаас олж болно. Дараа нь та Gantt диаграмдаа шаардлагатай бүх өгөгдлийг бэлтгэх ёстой. Энэ жишээнд та гурван багана үүсгэх хэрэгтэй: Даалгавар, эхлэх өдөр, болон Үргэлжлэх хугацаа. Хуудас дээр багана өгөгдсөн тул та зүгээр л "Даалгавар", "Эхлэх өдөр", "Үргэлжлэх хугацаа" гэсэн үгийг оруулж болно. Даалгаварууд нь график дээр харагдах үйл ажиллагаанууд юм. Эхлэх өдөр бол үйл ажиллагаа нь цагийн хуваарийн дагуу эхлэх өдөр юм. Эцэст нь, Үргэлжлэх хугацаа. Энэ бол даалгавраа дуусгахад шаардагдах өдрүүдийн үргэлжлэх хугацаа юм.
Google Sheets нь Gantt диаграмын загварыг санал болгодоггүй тул та давхарласан баганан диаграмыг ашиглах болно. Өгөгдлийг сонгоод руу очно уу Оруулах > Диаграм сонголт. Энэ нь давхарласан баганан диаграмыг автоматаар оруулах болно.
Гант диаграм шиг болохын тулд давхарласан мөрийг форматлах хэрэгтэй. Эхлэх өдрийн өнгийг анхдагч цэнхэрээс байхгүй болгож өөрчил. График дээр дарж сонгоно уу. Баруун дээд буланд байрлах гурван цэг рүү очоод товшино уу Диаграмыг засах. Дараа нь, Диаграм засварлагч > Тохируулах > Цуврал болон сонгох Эхлэх өдөр. Эцэст нь очих Формат > Өнгөгүй. Үүний дараа график бэлэн болно. Та бас ашиглаж болно Байгууллагын диаграм үүсгэхийн тулд Google Sheets.
4-р хэсэг. Шагналт: Google Sheets дээр Гант график үүсгэх өөр арга
Хэрэв та Гант диаграм үүсгэх хялбар аргыг илүүд үзэж байвал ашиглаарай MindOnMap. Энэхүү онлайн хэрэгсэл нь танд энгийн аргаар Гант диаграмаа үүсгэхэд тусална. Мөн бэлэн загваруудыг санал болгож, бүх хэрэглэгчдэд илүү тохиромжтой болгодог. Нэмж дурдахад та үсгийн өнгө, хэв маяг, хэмжээг өөрчилснөөр графикаа илүү сонирхолтой болгож чадна. MindOnMap програмыг бүх хөтөч дээр ашиглах боломжтой. Үүнд Google, Edge, Safari, Firefox болон бусад зүйлс орно. Үүнээс гадна та энэ хэрэгслийг үнэгүй ашиглах боломжтой. Мөн Gantt chart хийхдээ үе шат бүрийн өнгийг өөрчилж, өнгөлөг, харахад хялбар болгох боломжтой. Та MindOnMap ашиглан Гант диаграмыг хийхийн тулд доорх энгийн алхмуудыг дагаж болно.
Хөтөчөө нээгээд албан ёсны вэбсайтад зочилно уу MindOnMap. Дараа нь дээр дарна уу Онлайн үүсгэх товч. Эсвэл дээр дарна уу Үнэгүй татах Энэ програмыг шууд ашиглахын тулд доорх товчийг дарна уу.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
Үүний дараа дээр дарна уу Шинэ товч. Дараа нь сонгоно уу Урсгал диаграм Гант диаграм үүсгэх сонголт.
Диаграмаа үүсгэж эхлэхийн тулд та хүснэгт оруулах хэрэгтэй. дээр дарна уу Хүснэгт интерфэйсийн дээд хэсэгт байгаа дүрс тэмдэг. Үүний дараа хүснэгт аль хэдийн дэлгэцэн дээр байх үед текст оруулахын тулд нүдийг давхар товшино уу.
Та мөн графиктаа чухал үе шат нэмж болно. руу оч Дүрсүүд хэсгийг сонгоод тэгш өнцөгт хэлбэрийг сонгоно. руу шилжих Өнгө дүүргэх дээд интерфэйс дээрх сонголтын тэмдэгтийн өнгийг өөрчлөх.
График үүсгэж дууссаны дараа дээр дарна уу Хадгалах товчийг дарж MindOnMap дансандаа хадгална уу. Хэрэв та графикаа хуваалцахаар төлөвлөж байгаа бол хаяг руу очно уу Хуваалцах сонголтыг сонгоод холбоосыг хуулна уу. Та мөн дээр дарж болно Экспорт товчийг дарж Gantt диаграмаа JPG, PNG, SVG, DOC, PDF гэх мэт төрөл бүрийн формат руу экспортлох боломжтой.
5-р хэсэг. Google Sheets дээр Gantt Chart хийх тухай түгээмэл асуултууд
Гант диаграмыг юунд ашигладаг вэ?
Гурван шалтгаан бий. Цогц төслийг удирдах, бүтээх, даалгавар, ложистикийн хамаарлыг тодорхойлох, төслийн явцыг хянах.
Гант графикийн сул тал юу вэ?
-ийн сул тал Гант диаграм боломжийн зардал бөгөөд үүнд та бүтээгдэхүүндээ илүү их цаг зарцуулах шаардлагатай болдог. Та графикаа шинэчлэх, зарим өөрчлөлт хийх шаардлагатай цаг. Эдгээр нь Гант графикийн сул талууд юм.
Гант диаграмыг ашиглах нь ямар давуу талтай вэ?
Та бүх ажлыг тодорхойлж, төслийн төлөвлөгөөний талаар бодож болно. Мөн та дуусгахад шаардлагатай бүх даалгавраа тодорхойлж, хамаарлыг тодорхойлох боломжтой.
Дүгнэлт
Эдгээр нь хэрхэн яаж хийхийг сурах хамгийн сайн аргууд юм Google Sheets дээр Гант диаграмм хийх. Мөн та Gantt Chart үүсгэх Google Sheets-ийн хамгийн сайн хувилбаруудыг олж мэдсэн. Гэсэн хэдий ч, та Google Sheets-г ашиглахдаа графикдаа үе шат нэмэх боломжгүй. Тиймээс, хэрэв та диаграмаа бүрэн элементүүдээр үүсгэхийг хүсвэл ашиглана уу MindOnMap.
