Гант диаграм: тодорхойлолт, ашиглах давуу тал, хэрхэн ашиглах талаар

Хэрэв танд ажил, төслийг зөв төлөвлөх, удирдах, хянах талаар тусламж хэрэгтэй бол тэдгээрийг зохион байгуулахдаа Гант графикийг ашиглаж болно. Хэрэв та Gantt Chart-ийн талаар сайн мэдэхгүй байгаа бол бид тантай Gantt Chart-ийн талаар шаардлагатай бүх мэдээллийг хэлэлцэх болно. Энэ нийтлэлийг уншсанаар та ашиг тус, давуу талыг мэдэх болно Гант график гэж юу вэ.

• 1-р хэсэг. Гантын график гэж юу вэ
• 2-р хэсэг. Гант диаграмыг юунд ашигладаг вэ
• 3-р хэсэг. Гант графикийн хувилбарууд
• 4-р хэсэг. Гант график бүтээгчид
• 5-р хэсэг. Гант диаграм гэж юу болох тухай түгээмэл асуултууд

1-р хэсэг. Гантын график гэж юу вэ

Gantt Charts нь төслийн менежментэд түгээмэл хэрэглэгддэг бөгөөд үйл ажиллагааг танилцуулахад хамгийн их ашиглагддаг график диаграмуудын нэг юм. Гант графикийг далан, зам, хурдны зам, гүүр барих зэрэг хүнд үйлдвэрийн төслүүдэд өргөн ашигладаг. Энэ нь програм хангамж боловсруулах, барилга байгууламжид ихэвчлэн ашиглагддаг. Олон компани, бизнес эрхлэгчид зорилгоо төлөвлөхдөө энэхүү дүрслэлийг ашигладаг. Гэхдээ Гант график ямар харагддаг вэ? Гант диаграм нь өөр өөр урттай хэвтээ зурааснаас бүрдэх ба төслийн ажлын дараалал, үргэлжлэх хугацаа, ажил бүрийн эхлэх, дуусах огноо зэргийг багтаасан ажлын цагийг илэрхийлдэг. Хэвтээ баар нь ажил хэр их хийгдэж байгааг харуулдаг.

Түүнчлэн, Гант график нь таны хийх ёстой төлөвлөгөө, даалгаврыг хянах, төлөвлөх төслийн цаг хугацааны хуваарийг харуулдаг. Мөн та Gantt Chart-ийн зүүн талд хийх үйлдлүүдийн жагсаалтыг харах ба Гант диаграмын дээд талд цаг хугацааны хэмжүүр байна. Товчхондоо, Гант диаграм нь таны хуваариас хамааран тодорхой өдөр, цагт юу хийх ёстойг харуулсан хүснэгт эсвэл дүрслэл юм.

Одоо та Гант диаграмын тодорхойлолтыг мэдэж байгаа тул одоо Гант диаграмыг юунд ашигладаг болохыг ойлгоцгооё.

2-р хэсэг. Гант диаграмыг юунд ашигладаг вэ

Гант графикийг янз бүрийн салбарт үргэлж ашигладаг; оюутнууд хүртэл энэ хүснэгтийг ашигладаг. Гант диаграмыг нэвтрүүлснээс хойш нэг зуун жилийн дараа ч энэ нь өргөн хэрэглэгддэг бөгөөд олон хүмүүст зайлшгүй шаардлагатай хэвээр байна. 1999 онд Gantt Chart нь төслийн хуваарь гаргах, хянахад хамгийн их ашиглагддаг удирдлагын хэрэгслүүдийн нэг байсан. Түүний интерфэйс нь энгийн бөгөөд босоо тэнхлэг нь даалгавруудыг олох боломжтой бөгөөд хэвтээ тэнхлэгт үйл ажиллагаа, цагийн интервал, үргэлжлэх хугацаа харагдана. Гант диаграммыг ихэвчлэн барилга угсралт, зөвлөгөө, маркетинг, үйлдвэрлэл, хүний нөөц, програм хангамж хөгжүүлэлт, үйл явдлын төлөвлөлт зэрэгт ашигладаг. Гант диаграмыг ашиглахын зарим нэг чухал давуу тал нь таны зэрэгцээ хийж болох ажлууд болон бусад төлөвлөсөн ажлуудыг дуусгах хүртэл эхлүүлэх эсвэл дуусгах боломжгүй ажлуудыг тодорхойлох боломжтой байдаг.

Цаашилбал, Гант график нь болзошгүй саад бэрхшээлээс сэргийлж, төслийн хугацаанаас хасагдсан ажлуудыг тодорхойлдог. Энэ нь мөн төслийг хойшлуулахгүй байх ёстой ажлын сул хугацаа эсвэл нэмэлт цаг хугацаа, шаардлагатай хугацаанд гүйцэтгэх ёстой чухал ажлуудыг тодорхойлдог. Гант диаграмууд нь бүх хэмжээ, төрлийн томоохон төслүүдийг удирдах гайхалтай дүрслэлийн график юм. Гант диаграмыг ашигласнаар та бусад ажлуудыг хийхээсээ өмнө юуг эрэмбэлэх ёстойгоо мэдэх болно. Гант диаграм нь нарийн төвөгтэй байдал, гүн гүнзгий байдлаараа ялгаатай байж болох ч энэ нь үргэлж дараах гурван бүрэлдэхүүн хэсэгтэй байдаг:

◆ y тэнхлэгт хийх шаардлагатай үйл ажиллагаа эсвэл даалгавар.

◆ Х тэнхлэгийн дагуух үйл ажиллагааны явц (диаграмын дээд эсвэл доод хэсэг).

◆ Явцын мөрүүдийг хэвтээ зураасаар төлөөлдөг бөгөөд энэ нь тухайн цэг дээр ажил бүр хэр удаан төлөвлөгдсөнийг илэрхийлдэг.

3-р хэсэг. Гант графикийн хувилбарууд

Хэрэв та Гантын график ашиглахыг хүсэхгүй байгаа бол даалгавар, үйл ажиллагаагаа төлөвлөхөд ашиглаж болох өөр хувилбарууд бас бий.

1. Жагсаалт

Жагсаалтууд олон талт бөгөөд ажлын задаргааны бүтцийг бий болгоход ашиглаж болно. Эдгээр нь ихэвчлэн ажлын тэргүүлэх чиглэлийг эрэмбэлэх багаар хэрэгтэй үед ашиглах арга юм. Нэмж хэлэхэд, та замдаа үлдэхэд шаардлагатай хамгийн чухал мэдээллийг тусгахын тулд жагсаалтыг нэн даруй өөрчлөх боломжтой. Ялгаатай хэдий ч жагсаалтууд нь Gantt Charts-тай төстэй; Эдгээр нь бүгдэд нь тохирох төслийн менежментийн хэрэгсэл биш юм. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та төслийнхээ хамаарлыг хянах шаардлагатай бол жагсаалт нь ашиглахад тохиромжтой хэрэгсэл биш юм.

2. Канбаны самбар

Канбаны самбар Энэ нь таны даалгавруудыг хэвийн байлгахад чиглэсэн харааны шугамыг харуулсан хамгийн сайн дүрслэл юм. Энэ нь хараат байдлын стратегийг эрэмбэлэх шаардлагагүй төслүүдэд хэрэглэгддэг арга юм. Гэхдээ энэ аргыг ашиглахын сайн тал нь ажлын урсгалын статусаар хийгдэж буй ажлаа хязгаарлахад тусална. Канбаны самбар нь хийгдэх төлөвт хүрэх хүртэл зүүнээс баруун тийш багана бүрээр (ажлын урсгалын төлөвийг төлөөлдөг) шилжих картыг (даалгаврыг илэрхийлдэг) агуулдаг. Нэмж дурдахад Канбаны зөвлөл нь эдгээр төслүүдийг удирдахад тохиромжтой: засвар үйлчилгээний хүсэлтийг гүйцэтгэх, олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслийн контент үүсгэх, борлуулалтын юүлүүрийг удирдах, нэр дэвшигчидтэй ярилцлага хийх, бараа материалыг хянах.

3. Он цагийн хэлхээс

Timeline-ийн тусламжтайгаар та бүх ажлыг дараалсан дарааллаар авах боломжтой. Энэ арга нь Гантын графиктай маш төстэй байж болох ч хоёр хэмжээст графикаас хамаарлаар нь ялгаж болно. Цагийн хуваарь нь таны хийх ёстой ажил эсвэл эцсийн хугацааг он дарааллаар нь харуулдаг. Нэмж дурдахад Timeline нь бусад цагийн менежментийн графиктай харьцуулахад хийхэд хялбар байдаг. Хэрэв та төслийнхээ амьдралын мөчлөгийн товч тоймыг танилцуулахыг хүсвэл Timeline-г ашиглаж болно.

4. Цагаан самбар

Цагаан самбар Хэрэв та багтайгаа илүү үр дүнтэй ажиллахын тулд оюуны довтолгооны хуралдаантай бол хамгийн сайн хэрэгсэл юм. Хэрэв та бизнесийнхээ санаа, төлөвлөгөөг боловсруулж байгаа бол Whiteboard бол зайлшгүй ашиглах хэрэгсэл юм. Түүнчлэн, физик самбар нь оффисын орчинд, ялангуяа та оффисынхоо хүмүүсийн хооронд асуудлыг хурдан шийдвэрлэхийг хүсч байвал маш их хэрэгтэй байдаг. ClickUp-ийн гүйцэтгэх захирал Заб Эвансын хэлснээр, "Компаниуд алсын зайн болон холимог ажлын тохиргоонд шилжиж байгаа ч гэсэн цагаан самбар нь багийн хамтын ажиллагаанд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Хамтарсан самбарын шийдлүүд гарч ирснээр алс холын багууд хэрхэн ярилцаж, санаа дэвшүүлдэг талаарх орон зайг нөхөж байна. Интерактив самбарын дэлхийн зах зээл 2025 он гэхэд $2.31 тэрбумд хүрэх төлөвтэй байгаа тул эдгээр бүтээгдэхүүн хэр өргөн хэрэглэгддэг нь ойлгомжтой."

5. Скрам самбар

Хэрэв танд яаралтай шийдвэрлэх шаардлагатай асуудал байгаа бол Скрам самбарууд ашиглах хамгийн сайн хэрэгсэл юм. Спринт самбар гэж нэрлэгддэг Scrum Boards нь нэн даруй хийх шаардлагатай үйл ажиллагааны дүрслэл юм. Scrum Boards-ийн тусламжтайгаар та багийнхаа үр ашиг, харилцаа холбоог сайжруулж чадна, учир нь энэ нь хүн бүр хүн бүрт өгсөн даалгавар дээр ажиллаж байгааг баталгаажуулдаг. Түүнчлэн, энэ нь дуусгах шаардлагатай ажлуудыг тодорхойлж, идэвхтэй спринт төслийг хянах боломжтой. Scrum Board-д хийх ёстой, хийгдэж буй болон дууссан төслүүдийг жагсаадаг

6. Оюун санааны газрын зураг

Оюун санааны газрын зураг эсвэл Төслийн сүлжээний диаграммууд нь Гант графикийн хамгийн сайн хувилбаруудын нэг юм. Энэ нь оюуны шуурга, төсөл төлөвлөхөд тохиромжтой хэрэгсэл юм. Оюун санааны газрын зургийн төвд та гол сэдэв эсвэл гол санааг харах болно. Мөн гол санаанаасаа бусад холбогдох санаануудтай холбох шугамууд татагддаг бөгөөд энэ нь үргэлжилсээр байдаг. Хүн бүр орооцолдох вий гэж санаа зовохгүйгээр санаагаа гаргаж чаддаг тул оюун ухааны газрын зураг нь оюуны довтолгоонд маш тохиромжтой. Чи чадна оюун ухааны газрын зураг зурах програм хангамж эсвэл цаас ашиглан. Мөн олон бизнес эрхлэгчид өөрсдийн төсөл, зорилгоо төлөвлөхдөө энэ хэрэгслийг ашигладаг.

4-р хэсэг. Гант график бүтээгчид

Гант диаграмыг бий болгоход ашиглаж болох олон тонн хэрэгсэл байдаг. Гэхдээ хэрэв та тохиромжтой хэрэгсэл ашиглахыг хүсч байвал таны ашиглаж болох хамгийн сайн програмыг бид мэднэ. Та энгийн Гант график үүсгэхийн тулд онлайн хэрэгслийг ашиглаж болно. Олон хүмүүс онлайн хэрэгслийг ашиглахыг илүүд үздэг, учир нь энэ нь төхөөрөмж дээрээ зай хэмнэх боломжийг олгодог.

1. TeamGantt

Гант баг Гант график үүсгэх шилдэг програм хангамжийн жагсаалтад багтсан болно. Gantt Chart бол Google, Safari гэх мэт бүх вэб хөтөч дээр ашиглах боломжтой онлайн програм хангамж юм. Энэ хэрэгсэл нь хэрэглэгчдэд хаана ч байсан шинэчилж болох төслийн төлөвлөгөөг төсөөлж, бүтээх боломжийг олгодог. Нэмж хэлэхэд, энэ Гант график бүтээгч хэрэглэхэд хялбар интерфэйстэй бөгөөд энэ нь хэрэглэгчдэд ээлтэй хэрэгсэл болгодог. Энгийн чирж буулгах платформ нь багууд хоорондоо харилцах, төслийн явцыг бодит цаг хугацаанд шинэчлэх боломжийг олгодог. TeamGantt-ийн тусламжтайгаар багууд илүү хурдан төлөвлөж, нөөцийг илүү үр ашигтайгаар бүрдүүлж, хуваарийг хялбархан удирдах боломжтой. Цаашилбал, энэ нь төслийн эцсийн хугацаа болон үйл ажиллагааг дагаж мөрдөх гайхалтай хэрэгсэл юм. TeamGantt нь багцын харагдац гэж нэрлэгддэг нэг дэлгэцээс бүх төслүүдийг багууд хөтөлдөг онцлогтой. Гэсэн хэдий ч TeamGantt ашиглахад үнэ төлбөргүй биш юм. Та үүнийг хүссэн төлөвлөгөөний дагуу худалдаж авах хэрэгтэй.

2. Instagantt

Хэрэв та онлайнаар Гант график үүсгэхийг хүсвэл Instagantt бол ашиглахад тохиромжтой хэрэгсэл юм. Instagantt нь Gantt Chart үүсгэх гайхалтай аргыг санал болгодог. Энэ нь зөн совингийн хэрэглэгчийн интерфэйстэй бөгөөд дээрх хэрэгсэлтэй адил хэрэглэгчдэд ээлтэй хэрэгсэл юм. Мөн сүүлийн үед Instagantt нь Асана гэх мэт бусад алдартай платформуудтай нэгтгэх боломжийг олгодог тасралтгүй интеграцийн давуу талыг нэмсэн. Нэмж дурдахад, энэ хэрэгсэл нь Гант диаграмыг бий болгохын тулд олон функцийг нэмэлгүйгээр аливаа зүйлийг хялбарчлахад тусална. Энэ хэрэгслийн дутагдалтай тал нь энэ нь онлайн хэрэгсэл тул ачаалах процесс удааширч магадгүй юм.

Зөвлөмж: Chart Maker - MindOnMap

Гант график бүтээгчийн бусад хэрэгслийг ашиглахаасаа өмнө та хялбархан ашиглаж болно MindOnMap график гаргах. MindOnMap нь мөн оюун ухааны газрын зураг, график, диаграмм үүсгэхэд ашиглаж болох онлайн хэрэгсэл юм. MindOnMap нь анхандаа Оюуны зураглалын хэрэгсэл боловч сайн тал нь олон онцлог шинж чанар, оюун ухааны зураглалын диаграммуудыг өөр өөр зорилгоор ашиглах боломжтой юм. Энэ хэрэгсэл нь диаграм үүсгэх боломжтой, Байгууллагын графикууд, Венн диаграмм, усанд сэлэх замын диаграмм гэх мэт. Мөн та үнэгүй ашиглах боломжтой үнэгүй загварууд байдаг.

Цаашилбал, MindOnMap нь үнэ төлбөргүй бөгөөд ашиглахад аюулгүй юм. Тэмдгийн үзүүлэлтүүдийг ашигласнаар та диаграмаа илүү тодорхой болгохын тулд дүрс, туг, тэмдгийн дүрсийг ашиглаж болно. Энэхүү онлайн хэрэгсэл нь танд төслөө PNG, JPG, SVG, PDF болон бусад форматаар экспортлох боломжийг олгодог.

5-р хэсэг. Гант диаграм гэж юу болох тухай түгээмэл асуултууд