Функциональ бүтцийн бүтцийн талаархи бүрэн мэдээллийг олж аваарай

Функциональ зохион байгуулалтын бүтэц нь бизнесийн бүтцийн нийтлэг төрөл юм. Энэ нь компанийг мэргэшсэн чиглэлээр нь хэлтэс болгон хуваахад гол анхаарлаа хандуулдаг бөгөөд хэлтэс бүр өөр өөрийн гэсэн даалгавар, зорилготой байдаг. Хэрэв та функциональ менежер эсвэл багийн ахлагч бол өргөдөл гаргах a функциональ зохион байгуулалтын бүтэц танай багийн хувьд багийн амжилт, тэр ч байтугай бүхэл бүтэн корпорацийн амжилтанд маш их тустай байж болно. Та энэ талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсч байна уу? Дараа нь уншина уу. Энэ нийтлэлд байгууллагын утга, давуу тал, үндсэн шинж чанар, жишээ гэсэн дөрвөн талыг авч үзэх болно. Эцэст нь бид функциональ зохион байгуулалтын бүдүүвчийг бий болгох хамгийн сайн хэрэгслүүдийн нэгийг танд өгөх болно. За, эхэлцгээе!

• 1-р хэсэг. Чиг үүрэг зохион байгуулалтын бүтэц гэж юу вэ
• 2-р хэсэг. Функциональ зохион байгуулалтын бүтцийн давуу тал
• 3-р хэсэг. Функциональ зохион байгуулалтын бүтцийн үндсэн шинж чанарууд
• 4-р хэсэг. Функциональ зохион байгуулалтын бүтцийн жишээ
• 5-р хэсэг. Байгууллагын функциональ бүтцийн бүдүүвчийг бий болгох шилдэг хэрэгсэл
• 6-р хэсэг. Түгээмэл асуултууд

1-р хэсэг. Чиг үүрэг зохион байгуулалтын бүтэц гэж юу вэ

Функциональ зохион байгуулалтын бүтэц нь чиг үүрэг, даалгавар, мэргэшлийн чиглэлээр ижил төстэй байдал дээр суурилсан зохион байгуулалтын бүтцийн нэг хэлбэр юм. Энэ бүтцэд байгууллага нь өөр өөр функциональ хэлтэсүүдэд хуваагддаг бөгөөд тус бүр нь нэг буюу хэд хэдэн чиг үүргийг хариуцдаг. Жишээлбэл, үйлдвэрлэлийн компани нь үйлдвэрлэл, маркетинг, борлуулалтын хэлтэстэй байж болно. Түүгээр ч зогсохгүй хэлтэс бүр өөрийн удирдагчтай байдаг бөгөөд тэр нь дээд түвшний удирдагчид, эцэст нь гүйцэтгэх захиралд тайлагнадаг.

Ажлыг хэвийн явуулах, байгууллагын зорилгод хүрэхийн тулд эдгээр хэлтэс доторх үүрэг, хариуцлага, эрх мэдлийг тодорхой хуваасан. Энэ төрлийн зохион байгуулалтын бүтэц нь бизнесийг жигд, үр дүнтэй явуулахад тусалдаг. Тиймээс энэ нь Amazon, Apple гэх мэт томоохон корпорациудад түгээмэл байдаг.

2-р хэсэг. Функциональ зохион байгуулалтын бүтцийн давуу тал

Үйл ажиллагааны зохион байгуулалтын бүтцийг бизнестээ нэвтрүүлэх нь олон давуу талтай тул тэдгээрийг нарийвчлан жагсаацгаая.

• Тодорхой үүрэг хариуцлага.

Хэлтэс бүр үүрэг хариуцлагын тодорхой хүрээтэй бөгөөд энэ нь ажилчдад ажлын даалгавраа ойлгох боломжийг олгодог. Хэрэв ямар нэгэн асуудал гарвал ажилчид хэнд мэдэгдэхээ мэддэг бөгөөд менежерүүд нь хэний төлөө хариуцлага хүлээхээ мэддэг тул хүн бүр илүү үр дүнтэй ажиллах боломжтой. Энэ нь илүү төстэй юм гэр бүлийн мод хийх Энэ нь гэр бүлийн бүх гишүүдийг ойлгоход тусална.

• Хөдөлмөрийн мэргэшсэн хуваарилалт.

Ижил төстэй ажил, даалгавруудыг нэг хэлтэст хуваарилдаг бөгөөд ингэснээр хэлтэс тус бүрийн ажилтнууд өөрсдийн үйл ажиллагааны тодорхой чиглэлээр анхаарлаа төвлөрүүлэх боломжтой болно. Энэ нь тэдний ажлын үр ашиг, сайн эзэмшсэн чиглэлээр мэргэжлийн ур чадварыг дээшлүүлэхэд тусалдаг.

• Тохиромжтой менежмент.

Хэлтэс бүр тодорхой зорилго, үүрэг хариуцлагатай байдаг нь удирдлага нь хэлтэс бүрийн ажлын гүйцэтгэлийг хянах, үнэлэхэд хялбар болгодог. Ингэснээр хэлтэсүүд байгууллагын зорилгын дагуу өндөр хурдтай ажиллах боломжтой болно.

• Нөөцийг бүрэн ашиглах.

Хэлтэс бүр өөр өөрийн чиг үүрэгт анхаарлаа хандуулдаг. Тэгэхээр техник, технологи, хүний нөөцөө илүү үр дүнтэй ашиглах боломжтой. Энэхүү нөөцийг төвлөрүүлэн ашиглах нь хог хаягдлыг бууруулах, үйл ажиллагааны үр ашгийг дээшлүүлэхэд тусалдаг.

• Мэргэжилтнүүдийн түвшний функциональ ур чадвар.

Функциональ хэлтэс бүрийг ихэвчлэн мэргэжлийн баялаг мэдлэг, туршлагатай мэргэжилтнүүд удирддаг. Тэдний удирдлаган дор байгууллага нь мэргэжлийн ур чадвараа гүнзгийрүүлэн хөгжүүлж, тухайн салбартаа мэргэжлийн ур чадвар, өрсөлдөх чадварыг бий болгоход хувь нэмэр оруулдаг.

3-р хэсэг. Функциональ зохион байгуулалтын бүтцийн үндсэн шинж чанарууд

Функциональ зохион байгуулалтын бүтцийн зарим үндсэн шинж чанарууд байдаг бөгөөд үүнд дараахь зүйлс орно.

• Байгууллагын тогтолцооны тогтвортой байдал өндөр.

Функциональ зохион байгуулалтын бүтэц нь хөдөлмөрийн мэргэжлийн хуваарилалт, төвлөрсөн удирдлагыг онцлон тэмдэглэдэг. Тиймээс менежер бүр функциональ байгууллагад харьяалагддаг бөгөөд тодорхой функциональ ажилд мэргэшсэнээр бүхэл бүтэн байгууллагын тогтолцооны тогтвортой байдлыг сайжруулдаг.

• Өндөр төвлөрсөн удирдлагын эрх мэдэл.

Функциональ зохион байгуулалтын бүтэц нь ихэвчлэн төвлөрсөн удирдлагын тогтолцоотой байдаг бөгөөд аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэл, үйл ажиллагааны шийдвэр гаргах эрх мэдэл нь дээд удирдлагад, гол төлөв ахлах менежерүүдэд төвлөрдөг.

• Хөдөлмөрийн удирдлагын өндөр мэргэшсэн хэлтэс.

Удирдлагын агентлагууд болон бүх түвшний ажилтнууд хөдөлмөрийн өндөр мэргэшсэн хуваалтыг хэрэгжүүлдэг. Тэдгээрийг чиг үүргийнхээ дагуу хуваадаг бөгөөд тус бүр нь үйлдвэрлэл, борлуулалт, санхүү, хүний нөөц гэх мэт тодорхой удирдлагын чиг үүргийг гүйцэтгэдэг.

• Тодорхой ба дээрээс доош шаталсан бүтэц.

Функциональ зохион байгуулалтын бүтэц нь тодорхой, дээрээс доош чиглэсэн шатлалтай бөгөөд ихэнх нь компанийг удирддаг дээд удирдлагын багтай байдаг.

4-р хэсэг. Функциональ зохион байгуулалтын бүтцийн жишээ

Функциональ зохион байгуулалтын бүтэц нь чиг үүргийн дагуу хөдөлмөрийн хуваагдлыг зохион байгуулдаг. Энэ нь ижил чиг үүрэг бүхий бизнес, хүмүүсийг хувааж, холбогдох удирдлагын хэлтэс, албан тушаалыг бий болгодог. Дараах нь үйл ажиллагааны зохион байгуулалтын бүтэцтэй цахим бүтээгдэхүүний компанийн жишээ юм.

Шалгаж, засах MindOnMap дахь компанийн үйл ажиллагааны зохион байгуулалтын бүтцийн диаграмм энд.

• Ахлах удирдлага: Гүйцэтгэх захирал.
• Функциональ хэлтэс:
1. Хүний нөөцийн хэлтэс: Энэ хэлтэс нь ажилд авах, сургах, гүйцэтгэлийг үнэлэх гэх мэт хүний нөөцийн менежментийг хариуцдаг.
2. Санхүүгийн хэлтэс: Энэ хэлтэс нь төсөв боловсруулах, сангийн төлөвлөлт, санхүүгийн тайлан гэх мэт санхүүгийн менежментийг хариуцдаг.
3. Бүтээгдэхүүн боловсруулах хэлтэс: Энэ хэлтэс нь бүтээгдэхүүний дизайн, судалгаа, боловсруулалт, технологийн шинэчлэл гэх мэтийг хариуцдаг.
4. Үйлдвэрлэлийн хэлтэс: Энэ хэлтэс нь бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, үйл явцын менежмент гэх мэтийг хариуцдаг.
5. Хангамжийн хэлтэс: Энэ хэлтэс нь түүхий эд бэлтгэх, нийлүүлэлтийн сүлжээний менежмент гэх мэтийг хариуцдаг.
6. Маркетингийн алба: Энэ хэлтэс нь зах зээлийн төлөвлөлт, брэндийг сурталчлах, борлуулалтын менежмент гэх мэтийг хариуцдаг.

Функциональ зохион байгуулалтын бүтцийн энэ жишээнд чиг үүргийн хэлтэс бүр өөрийн бизнесийн салбарт анхаарлаа төвлөрүүлж, бусдыг дэмжиж, компанийн үр ашиг, мэргэшлийг сайжруулдаг. Энэ бүтэц нь том хэмжээний үйл ажиллагааг удирдахад хялбар болгодог.

5-р хэсэг. Байгууллагын функциональ бүтцийн бүдүүвчийг бий болгох шилдэг хэрэгсэл

MindOnMap нь функциональ зохион байгуулалтын бүдүүвчийг бий болгох шилдэг хэрэгслүүдийн нэг юм. Энэ нь мөн функциональ зохион байгуулалтын бүдүүвчийг үнэ төлбөргүй үүсгэх шилдэг хэрэгслүүдийн нэг юм. Таны харж байгаагаар энэ нь тодорхой бөгөөд товч үйл ажиллагааны зохион байгуулалтын бүдүүвчийг хялбархан бүтээхэд тусална. Энэ нь энгийн боловч ойлгомжтой интерфэйстэй бөгөөд анх удаа хэрэглэж буй хэрэглэгчдэд ч хурдан эхлэх боломжийг олгодог.

Нэмж дурдахад, танд төрөл бүрийн диаграмын төрлүүд, сэдвүүд өгөгдсөн бөгөөд ингэснээр та үүсгэхийг хүсч буй диаграмын төрлийг чөлөөтэй сонгож, дараа нь бүтээлч чадвараа хөгжүүлэх боломжтой болно. Энэ нь мөн автоматаар хадгалах функцтэй бөгөөд таны бүтээлийг алдахаас сэргийлж түүхийн функцтэй. Энэ нь Windows, Mac зэрэг олон платформтой нийцдэг бөгөөд татаж авахгүйгээр онлайнаар ашиглах боломжтой. Хэрэв та функциональ зохион байгуулалтын диаграмм эсвэл бусад төрлийн диаграмм үүсгэх шаардлагатай бол MindOnMap-г туршиж үзээрэй, энэ нь таныг хэзээ ч урам хугарахгүй!

6-р хэсэг. Түгээмэл асуултууд