Ашиглахад хялбар онцлог бүхий шилдэг урсгал диаграм бүтээгчид

Аливаа зүйлийг амаар дүрслэхээс илүү графикаар дүрслэх нь заримдаа илүү хялбар байдаг. Урсгал диаграм нь үйл явцыг тодорхой тайлбарлахын тулд тэмдэг, текстийг ашигладаг. Цаашилбал, урсгал диаграммууд нь үйл явцын урсгалыг хурдан тоймлон харуулах боломжийг олгодог.

Нэмж хэлэхэд, урсгалын графикууд үр ашгийг дээшлүүлэх үнэ цэнэтэй хэрэгсэл юм. Энэ бол үйл явц хэрхэн явагдахыг бусдад ойлгуулах энгийн дүрслэл юм. Тэд мөн үүнийг ашиглан үйл явцыг тодорхойлж, дүн шинжилгээ хийж, алхам алхмаар дүр төрхийг бий болгож, дараа нь хэвийн болгох эсвэл сайжруулах боломжтой. Ялангуяа энэ нь үйл явцын үе шатууд хэрхэн холбогдож байгааг харуулсан энгийн график дүрслэл юм. Үүний үр дүнд тэдгээр нь аргууд хэрхэн ажилладагийг тайлбарлаж, тодорхой ажил хэрхэн дууссаныг баримтжуулахад чухал ач холбогдолтой юм.

• 1-р хэсэг. Урсгал диаграм гэж юу вэ
• 2-р хэсэг. Урсгал диаграмм хийх нийтлэг алхамууд
• 3-р хэсэг. Шилдэг урсгал диаграм бүтээгчид
• Бонус: Урсгал диаграм дээрх бодлоо хэрхэн цэвэрлэх вэ?
• 4-р хэсэг. Урсгал диаграмм хийх тухай түгээмэл асуултууд

1-р хэсэг. Урсгал диаграм гэж юу вэ

Урсгал диаграм нь үйл явцын хувийн алхмуудыг логик дарааллаар дүрсэлдэг. Энэ нь янз бүрийн зорилгоор тохируулж болох үндсэн хэрэгсэл бөгөөд үйлдвэрлэл, захиргааны болон үйлчилгээний үйл явц, түүнчлэн төслийн төлөвлөгөө зэрэг өргөн хүрээний үйл явцыг тайлбарлахад ашигладаг. Нэмж дурдахад, урсгал диаграм нь алгоритмыг харуулсан график танилцуулга юм. Программистууд үүнийг ихэвчлэн асуудал шийдвэрлэх хэрэгсэл болгон ашигладаг.

Ийм нөхцөлд урсгалын диаграм нь үйл явцыг товчхон харахад ойлгоход хялбар болгодог тул тустай. Тэд үе шат бүрт юу тохиолдох, бусад шийдвэр, үйлдэлд хэрхэн нөлөөлөхийг хэдхэн үг, энгийн тэмдэгтээр тодорхойлдог.

2-р хэсэг. Урсгал диаграмм хийх үе шатууд

Та компанийхаа үйл явцыг хөнгөвчлөх талаар хэр олон удаа бодож байсан ч хаанаас эхлэхээ мэдэхгүй байсан бэ? Магадгүй та ямар нэгэн үйл явцыг танд ойлгомжтой болгосон байхад ойлгоход хэцүү байсан байх.

Ийм нөхцөлд урсгалын диаграм нь үйл явцыг товчхон харахад ойлгоход хялбар болгодог тул тустай. Тэд үе шат бүрт юу болж байгааг, энэ нь бусад шийдвэр, үйл ажиллагаанд хэрхэн нөлөөлж байгааг хэдхэн үг, энгийн тэмдэглэгээгээр сурдаг.

Урсгал диаграммыг бий болгох алхмуудыг энд оруулав.

Та юунд хүрэхийг хүсч байна вэ? Та зорилгодоо хүрэхийн тулд зөв эхлэл, төгсгөлтэй зөв зүйлийг судалж байна уу? Зорилтот үзэгчидтэйгээ харилцахын тулд диаграмаа энгийн байлгахын зэрэгцээ судалгаандаа хичээнгүй бай.

Оролцогчидтой ярилцах, үйл явцыг ажиглах, одоо байгаа баримт бичгийг шалгах зэрэг нь үүний нэг хэсэг байж болно. Та шатыг дэвтэрт тэмдэглэж эсвэл бүдүүлэг график эхлүүлж болно.

Процесс, шийдвэр, өгөгдөл, оролт, гаралт нь жишээ юм.

Гар аргаар эсвэл програмын тусламжтайгаар.

Та үйл явцад оролцож буй хүмүүсийг шат дамжлагаар дамжуулж байна. Зорилгодоо хүрэх ямар нэг чухал зүйлийг үл тоомсорлож байгаагүй эсэхийг шалгахын тулд процедурыг шалгаарай.

3-р хэсэг. Шилдэг урсгал диаграм бүтээгчид

1. Microsoft Word дээр хэрхэн урсгал диаграмм хийх вэ

Microsoft Word, алдартай урсгал диаграм бүтээгч, төрөл бүрийн урсгал диаграмм үүсгэж, зохион байгуулж чадна. Олон хэсгүүдийг нэгтгэснээр та өөрийн хувийн графикийг үүсгэж болно. Та мөн түүний SmartArt хэрэглүүрийг ашиглан урсгал диаграмаа хэлбэр дүрс болон бусад тэмдэгтээр нь үүсгэж болно/. Та доорх зааврыг уншиж болно Word дээр урсгал диаграмм үүсгэх бүтээх үйл явцыг бүхэлд нь ойлгох.

Эхлэхийн тулд Word програмыг нээж, шинэ документ үүсгэнэ үү.

Танд Word дээрх урсгал диаграмдаа дүрс нэмж эхлэх хоёр сонголт байна. Туузны Insert табаас SmartArt эсвэл Shapes-ийг сонгоод эхэлнэ үү. Галерей дотор. SmartArt графикууд нь урьдчилан хийсэн хэлбэрийн цуглуулга юм. Дүрс хэрэгсэл нь таны баримт бичигт оруулах, засахад шаардлагатай хэлбэрийн объектуудыг сонгох боломжийг танд олгоно.

Гэсэн хэдий ч та Word дээр урсгалын диаграмм хийх зааврыг оруулах талаар бодох хэрэгтэй. Дүүргэгч текст дээр дарж SmartArt дизайн ашиглан текст оруулж эхлээрэй. Дүрс дотор хичнээн хэмжээний текст оруулахаас хамаарч хэлбэр, фонт автоматаар таарч тохирно. Түүнчлэн, Дүрсэнд текст нэмэхийн тулд маягт дээр давхар товшоод бичиж эхэлнэ үү. Та мөн хүссэн хэлбэрээ сонгоход гарч ирэх хэрэгслийн хайрцгийг ашиглан оруулсан уншигчаа өөрчилж болно.

Word график үүсгэх дараагийн алхам бол мөрүүдийг нэмэх явдал юм. Энэ хэлбэр нь урсгал диаграммын чиглэлийг заана. Гайхалтай графикийг бий болгохын тулд тэдгээрийг логик дарааллаар оруулах хэрэгтэй. Insert > Shapes руу очоод шугамын загвараа сонгоод хуудсан дээр дарж төсөлдөө мөр нэмнэ.

Эцсийн зохицуулалтыг гараар шалгаж, цэгцлэх боломжтой бөгөөд хэрэв та хүсвэл илүү олон сонголттой байхын тулд SmartArt-г ашиглаж, даалгавраа илүү хүртээмжтэй болгох боломжтой.

2. Microsoft PowerPoint дээр хэрхэн урсгал диаграмм хийх вэ

Microsoft PowerPoint бол олон оюутнууд, багш нар, мэргэжилтнүүдэд зориулсан програм хангамжийн програм бөгөөд сайн шалтгаантай. Нөгөө талаас, PowerPoint нь урсгал диаграмм үүсгэх үед маш хязгаарлагдмал байдаг; Энэ нь даалгаварт зориулагдаагүй. Урсгал диаграммыг зөвхөн PowerPoint ашиглан SmartArt эсвэл хэлбэрийн номын сан гэсэн хоёр аргаар хийж болно. Энэхүү заавар нь хоёр аргыг хоёуланг нь авч үзэх бөгөөд тус бүрийн давуу болон сул талуудыг авч үзэх болно.

Энд үндсэн заавар байна PowerPoint ашиглан урсгал диаграмм хийх илүү сайн ойлгохын тулд.

MS PowerPoint дээр урсгал диаграмм нэмэхийг хүссэн слайд руу очно уу. Төрөл бүрийн диаграмм бүхий унадаг жагсаалтыг нээхийн тулд Insert > SmartArt руу очно уу. Өөр өөр урсгал диаграмын сонголтуудыг харахын тулд хулганаа "Процесс" дээр аваачна уу. Эдгээр диаграммуудын аль нэг дээр дарж оруулаарай.

SmartArt график дээрх дүрсний төв хэсэгт дарснаар та түүнд текст нэмэх боломжтой.

SmartArt графикийг сонгосны дараа багаж самбар дээр хоёр таб гарч ирнэ: SmartArt дизайн ба формат Эхнийх дээр дарж диаграммын төрлийг өөрчилнө үү. Үндсэн өнгөт схем, дүрсийн багцаас сонгоно уу. Нөгөө талаас форматын таб нь бие даасан хэлбэр, текст, өнгө, үсгийн фонтын өнгийг өөрчлөх гэх мэт илүү нарийвчилсан тохиргоог хийх боломжийг олгодог.

3. Microsoft Excel дээр хэрхэн урсгал диаграмм хийх вэ

Excel хүснэгтүүд нь үнэ цэнэтэй боловч төвөгтэй олон тооны өгөгдлийг агуулдаг. Урсгал диаграм нь хүснэгтийн янз бүрийн өгөгдлийн цэгүүдийн хоорондын хамаарлыг төсөөлөхөд тусалж, тэдгээрийг ойлгоход хялбар болгоно.

Энэ заавар нь хэрхэн хийхийг тодорхой харуулах болно Excel дээр урсгал диаграмм хийх.

Excel-д сүлжээ тавих нь график, диаграмм үүсгэхэд бага зэрэг хялбар байх болно, гэхдээ энэ нь шаардлагагүй, ялангуяа та програмыг аль хэдийн мэддэг бол. Сүлжээг форматлахдаа баганын өргөнийг үндсэн мөрийн өндөрт тохируулан өөрчилж, нэмсэн дүрсийг илүү жигд, пропорциональ болгоно.

Excel-д та Insert табын SmartArt эсвэл Shapes-ийн аль нэгийг ашиглан графикт дүрс нэмэх боломжтой. SmartArt графикууд нь загварчлал, логикийг багтаасан урьдчилан хийсэн дүрсүүдийн бүлгүүд юм. Үүний онцгой зүйлийг хүснэгтэд нэмж, шаардлагатай бол засах боломжтой дүрс гэж нэрлэдэг. Хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг дүрсүүдийг илүү сайн мэдэхийн тулд манай урсгал диаграмын тэмдэг, тэмдэглэгээний гарын авлагаас лавлана уу.

Урсгал диаграмдаа текст нэмэхийн тулд ашиглахыг хүссэн схемийн тэмдэг дээр товшоод бичиж эхлээрэй. SmartArt-ын текстийн хайрцаг болон үсгийн хэмжээ нь таны хэр их текст нэмэхээс хамаарч автоматаар өөрчлөгдөнө. Текстээ засахын тулд Ribbon үндсэн цэс эсвэл дүрсний хажууд байрлах харилцах цонхноос үсгийн фонтын сонголтыг сонгоно уу.

Та өөрийн Excel хуудсанд урсгал диаграмын хэлбэр, текст, мөрийг нэмсний дараа дээд талд байгаа тууз нь танд илүү олон өнгө, загвар, форматын сонголтыг өгнө. Insert табыг ашигласнаар та шугамын зузаан, үсгийн хэв маяг, өнгө, шугам, дүрсийн ил тод байдлыг өөрчлөх боломжтой.

4. Google Docs дээр хэрхэн урсгал диаграмм хийх вэ

Оюутнууд Google Docs болон дэлхий даяарх орон нутгийн мэргэжилтнүүдийг ашиглан контентоо хуваалцаж, бодит цаг хугацаанд хамтран ажилладаг. Нөгөөтэйгүүр, текст нь санаа, мэдээллийг тэр бүр дамжуулдаггүй. Үүнээс гадна, урсгал диаграммууд болон бусад визуалууд нь текст ихтэй баримт бичгийн сонирхлыг нэмэгдүүлж, уншигчдад таны мессежийг хурдан ойлгоход тусалдаг тул эдгээр баримт бичигт нэгийг оруулахыг хүсч байгаа нь ойлгомжтой.

Гол алхамууд энд байна Google Docs дээр урсгал диаграмм хийх.

Google Docs-оо нээгээд, баримт бичигт урсгал диаграмыг хаана харуулахыг хүсч байгаагаа сонгоно уу.

Диаграм цэсийн сонголт энд харагдаж болно. График цэс нь дугуй диаграм, баганан график гэх мэт бусад диаграммуудыг үүсгэхэд зориулагдсан бөгөөд урсгал диаграмм үүсгэхийн тулд тийшээ очих нь утга учиртай юм.

Мөр, дүрс, текст нэмэх. Урсгал диаграмыг хийхийн тулд цэс болон бусад элементүүдийг ашиглана уу. Хэрэв та тэнд ажиллахыг хүсвэл Google Drawings хуудас руу очно уу (түүний дотор урсгал диаграмын загвар гэх мэт бусад хэрэгслүүд байдаг).

Баримт бичигтээ импортлохын тулд Хадгалаад Хаах гэснийг сонгоно уу. Хэрэв танд график үүсгэхийн тулд Зураг хэрэгтэй бол үүнийг Insert > Drawing > From Drive цэснээс хайж олоорой.

Бонус: Урсгал диаграм дээрх бодлоо хэрхэн цэвэрлэх вэ?

Ерөнхийдөө, хийх a урсгал диаграм онлайнаар хийх нь тийм ч хэцүү, төвөгтэй зүйл биш юм. Зөв программыг ашигласнаар та энэ ажлыг хийхэд илүү хялбар болно. Үүнийг хэлэхэд, хамгийн сайн оюун ухааны зураглалын хэрэглүүрийг ашиглан урсгалын диаграммыг бий болгоход туслах дэлгэрэнгүй зааварчилгааг энд оруулав. MindOnMap.

Та зочилж хөтөлбөрийг авах боломжтой MindOnMap-ийн албан ёсны вэбсайт.

Эхлэхийн тулд өөрийн оюун ухааны газрын зураг үүсгэж, Gmail хаягаараа нэвтэрнэ үү.

Нэвтэрсэний дараа та Mind Map дээрээ ажиллаж эхлэх ба ямар газрын зураг ашиглахаа сонгох боломжтой. (Org-ChartMap, Left Map, Баруун Газрын зураг, TreeMap, Fish Bone, MindMap).

Оюун санааны зураглалыг илүү нарийвчлалтай, уян хатан болгохын тулд шаардлагатай бол зангилаа болон чөлөөт зангилаа нэмэхийн тулд товшино уу. Та мөн өөрийн mindmap-д зураг, холбоос нэмж, санал болгож буй төрөл бүрийн загвар, загвар, дүрсээс сонгох боломжтой.

Та оюун ухааны газрын зургийг хуваалцаж, зураг, Word баримт бичиг, PDF файл болон бусад формат руу экспортлох боломжтой.

4-р хэсэг. Урсгал диаграмм хийх тухай түгээмэл асуултууд