Хавтгай зохион байгуулалтын бүтэц: Гордиан зангилааг таслах

Хаш Моралес2024 оны 10 сарын 08Мэдлэг

Өнөөгийн хурдацтай хөгжиж буй бизнесийн ертөнцөд компаниуд үр ашгийг дээшлүүлэх, хамтын ажиллагааг дэмжих шинэлэг арга замыг байнга судалж байна. Нэлээд анхаарал татсан нэг арга бол зохион байгуулалтын хавтгай бүтэц. Уламжлалт шатлалаас ялгаатай нь энэ загвар нь удирдлагын хамгийн бага түвшнийг онцолж, нээлттэй, эрч хүчтэй ажлын орчинг бүрдүүлэх зорилготой. Гэхдээ орчин үеийн аж ахуйн нэгжүүдэд хавтгай бүтэц нь юугаараа тийм татагддаг вэ? Энэ нь ажилчдыг чадваржуулах, шийдвэр гаргах үйл явцыг хурдасгах, эсвэл саад бэрхшээлийг арилгах замаар бүтээлч байдлыг урамшуулах амлалт байж болох уу?

Энэхүү зохион байгуулалтын дизайны нарийн ширийнийг судлахдаа бид энэ нь ердийн хэм хэмжээг хэрхэн сорьж, манлайллын үүргийг дахин тодорхойлохыг судлах болно. Бид мөн түүний харилцаа холбоо, ажилчдын сэтгэл ханамж, нийт бүтээмжид үзүүлэх нөлөөг судлах болно. Та компанийнхаа соёлыг өөрчлөхийг эрэлхийлж буй бизнесийн удирдагч эсвэл байгууллагын шинэ чиг хандлагыг сонирхож буй ажилтан ч бай, хавтгай бүтцийг ойлгох нь ажлын байрны динамикийн хувьсан өөрчлөгдөж буй газрын талаар үнэ цэнэтэй ойлголтыг өгдөг. Алив, биднийг дага. Бид зохион байгуулалтын хавтгай бүтэцтэй болсноор учирч болох ашиг тус, бэрхшээлийг илрүүлж, энэ нь танай байгууллагад яагаад тохирохыг олж мэдэх болно.

Хавтгай зохион байгуулалтын бүтэц

1-р хэсэг. Хавтгай зохион байгуулалтын бүтэц гэж юу вэ

Байгууллагын хавтгай бүтэц гэдэг нь удирдлага ба ажилчдын хоорондох хамгийн бага шаталсан түвшинд тодорхойлогддог бизнесийн нэг төрлийн бүтэц юм. Энэ загварт дунд шатны удирдлагын уламжлалт давхаргыг багасгаж, үгүй болгож, ажилчид илүү бие даасан, шийдвэр гаргагчдад шууд хандах эрх бүхий ажлын байрыг бий болгодог. Энэхүү бүтэц нь нээлттэй харилцааны орчинг бүрдүүлж, байгууллагын бүх түвшинд санаа, санал хүсэлтийг чөлөөтэй дамжуулах боломжийг олгодог. Ажилтнууд санаачилга гаргаж, шийдвэр гаргах үйл явцад хувь нэмрээ оруулахыг урамшуулдаг тул хариуцлага, эрх мэдлийг нэмэгдүүлэх нь элбэг байдаг. Багийн гишүүд үнэ цэнийг мэдэрч, үзэл бодлоо хуваалцах урам зоригтой байдаг тул бүтээлч байдал, инновацийг зохицуулж чадна.

Хавтгай зохион байгуулалтын бүтэц гэж юу вэ

Гэсэн хэдий ч хавтгай бүтэц нь бэрхшээлийг дагуулдаг. Цөөн тодорхойлогдсон үүрэг, хяналтын түвшин нь заримдаа үүрэг хариуцлага, шийдвэр гаргах эрх мэдлийн хувьд тодорхой бус байдалд хүргэдэг. Нэмж дурдахад, байгууллагууд томрох тусам хавтгай бүтцийг хадгалах нь төвөгтэй болж, үр ашиг, зохицуулалтад нөлөөлж болзошгүй юм. Ерөнхийдөө хавтгай зохион байгуулалтын бүтэц нь хамтын ажиллагаатай, уян хатан ажлын орчинг бий болгоход өндөр үр дүнтэй байдаг, ялангуяа бүтээлч байдал, хурдацтай өөрчлөлтөөр хөгжиж буй жижиг компаниуд эсвэл стартапуудад.

2-р хэсэг. Хавтгай зохион байгуулалтын бүтцийн давуу болон сул талууд

Давуу тал

Байгууллагын хэвтээ бүтэц нь компанид маш ашигтай гэж үздэг. Гол шалтгаануудын нэг нь харилцаа холбоог сайжруулах явдал юм. Удирдлагын давхарга цөөхөн байвал ажилтнууд болон удирдагчдын хооронд мэдээллийг илүү чөлөөтэй дамжуулж, нээлттэй, ил тод байх соёлыг төлөвшүүлэх боломжтой. Энэ нь илүү хурдан шийдвэр гаргах, зах зээлийн өөрчлөлтөд илүү хурдан хариу үйлдэл үзүүлэхэд хүргэдэг. Ажилтнууд дээд удирдлагатай шууд холбогдож, санал бодлоо илэрхийлэх, санал бодлоо илэрхийлэх боломжтой байдаг тул тэд илүү эрх мэдэлтэй, үнэ цэнэтэй гэдгээ мэдэрдэг.

Өөр нэг давуу тал бол ажилчдын сэтгэл ханамж, урам зоригийг нэмэгдүүлэх явдал юм. Хавтгай бүтцэд хувь хүмүүст ихэвчлэн илүү бие даасан байдал, үүрэг хариуцлагыг өгдөг бөгөөд энэ нь тэдэнд санаачилга гаргах, төсөл хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог. Энэхүү өмчлөлийн мэдрэмж нь ёс суртахууныг нэмэгдүүлж, инновацийг дэмжиж, илүү эрч хүчтэй, идэвхтэй ажиллах хүчийг бий болгодог.

Сул тал

Гэсэн хэдий ч зохион байгуулалтын хавтгай бүтэц нь сул талуудтай. Болзошгүй нэг сул тал бол тодорхой тодорхойлогдсон үүрэг, хариуцлагын дутагдал бөгөөд энэ нь төөрөгдөл үүсгэж, үүрэг хариуцлагаа давхардуулж болзошгүй юм. Уламжлалт шатлалгүйгээр эрх мэдэл, хариуцлагыг тогтооход хүндрэлтэй байж, зөрчилдөөн, үр ашиггүй байдалд хүргэж болзошгүй.

Нэмж дурдахад байгууллагууд томрох тусам хавтгай бүтцийг хадгалах нь төвөгтэй болж хувирдаг. Дунд шатны удирдлага байхгүй нь том ажиллах хүчийг үр дүнтэй удирдахад хүндрэл учруулж болзошгүй тул томоохон компаниуд зохицуулалт, тууштай байдлын талаар бэрхшээлтэй тулгардаг.

3-р хэсэг. Хавтгай VS Өндөр Байгууллагын бүтэц

Байгууллагын хавтгай ба өндөр бүтцийг харьцуулахдаа удирдлагын хэв маяг, харилцаа холбоо, ажилчдын бие даасан байдалд гол ялгаа гарч ирдэг.

Байгууллагын хавтгай бүтэц нь хамгийн бага шаталсан түвшний онцлогтой бөгөөд ажилчид болон манлайлал хоорондын шууд харилцааг дэмждэг. Энэхүү загвар нь ажилчид ихэвчлэн илүү хариуцлагатай, санаачлагатай байхыг дэмждэг хамтын ажиллагааны орчинг бүрдүүлдэг. Цөөн давхаргууд нь мэдээллийн урсгалыг хурдасгадаг тул инновацийг нэмэгдүүлж, шийдвэр гаргахад хүргэдэг. Гэсэн хэдий ч энэ нь том багийг удирдахад тодорхой бус үүрэг, сорилтод хүргэж болзошгүй юм.

Хавтгай ба өндөр зохион байгуулалтын бүтэц

Үүний эсрэгээр, өндөр зохион байгуулалтын бүтэц Удирдлагын олон давхаргаар тодорхойлогддог бөгөөд тодорхой тушаалын хэлхээ, тодорхой үүрэг гүйцэтгэдэг. Энэ нь зохион байгуулалт, хяналтыг сайжруулж, олон тооны ажилчдыг удирдахад хялбар болгоно. Энэхүү бүтэц нь нарийн хяналт, хариуцлагыг дэмждэг бөгөөд энэ нь стандарт, тууштай байдлыг хадгалахад тустай. Гэсэн хэдий ч нэмэлт давхарга нь шийдвэр гаргах явцыг удаашруулж, шууд харилцаа холбоог хязгаарлаж, бүтээлч байдал, хариу үйлдэл үзүүлэх чадварыг боомилуулж болзошгүй юм.

Эцсийн эцэст, хавтгай ба өндөр байгууламжийн хоорондох сонголт нь байгууллагын хэмжээ, зорилго, соёлоос хамаарна. Жижиг компаниуд эсвэл гарааны бизнесүүд авхаалж самбаа, инновацийг дэмждэг хавтгай бүтэцтэй байж болно. Тодорхой хяналт, тодорхой үүрэг бүхий томоохон байгууллагууд өндөр бүтэцтэй байх нь ашигтай байж болох юм. Эдгээр загваруудыг тэнцвэржүүлэх нь байгууллагууд стратегийн зорилгодоо хүрэхийн тулд хоёр давуу талыг ашиглахад тусалдаг.

4-р хэсэг. Хавтгай зохион байгуулалтын жишээ

MindOnMap Энэ нь оюун санааны зураглал хийх динамик, олон талт онлайн хэрэглүүр гэдгээрээ ялгардаг бөгөөд хэрэглэгчдэд өөрсдийн санаа, бодол, мэдээллээ зөн совингоор, сонирхолтой байдлаар дүрслэн харуулах боломжийг олгодог. Платформын ойлгомжтой UI нь оюун ухааны газрын зураг үүсгэх үйл явцыг хялбаршуулж, хэрэглэгчдэд эхнээс нь эхлүүлэх эсвэл урьдчилан боловсруулсан загваруудыг ашиглах боломжийг олгодог. MindOnMap нь боломжуудыг харамсдаггүй. Хэрэглэгчид өөрсдийн оюун санааны газрын зургийг текст, зураг, дүрс, гипер холбоосоор баяжуулж, нарийн төвөгтэй сэдвүүдийн нарийн ширийн зүйлийг агуулсан олон давхаргат дүрслэлийг бий болгож чадна. Энэ нь түүнийг шинэ төслүүдийн төлөө оюуны довтолгоо хийх, танилцуулга төлөвлөхөөс эхлээд нарийн төвөгтэй мэдээллийг задлан шинжлэх, гүнзгий ойлголтыг бий болгох зэрэг олон төрлийн даалгаварт тохиромжтой хэрэгсэл болгодог.

Хамгийн чухал нь MindOnMap нь зөвхөн хүчирхэг шинж чанараараа төдийгүй зөн совингийн удирдлага, уян хатан хуваалцах сонголтуудаараа давуу юм. Хэрэглэгчид өөрсдийн сэтгэхүйн картынхаа дүр төрхийг тохируулаад зогсохгүй бусадтай хуваалцаж, ойлгомжтой, үр дүнтэй харилцааг хөнгөвчлөх боломжтой. Та хувийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийг зорьж буй хувь хүн эсвэл хамтын ажиллагаа, мэдлэгийн зохион байгуулалтыг сайжруулах зорилготой баг байна уу, MindOnMap нь үнэлж баршгүй хөрөнгө болох нь батлагдсан. Тиймээс бид энэ гайхалтай зүйлийг ашиглах болно үнэгүй оюун санааны зураглалын хэрэгсэл зохион байгуулалтын хавтгай бүдүүвчийг бий болгох. Та доорх алхмуудыг дагаж болно.

Үнэгүй татах

Аюулгүй татаж авах

Үнэгүй татах

Аюулгүй татаж авах

1

Та MindOnMap-ийн албан ёсны вэб сайт руу нэвтрэх эсвэл програмыг татаж авах боломжтой. Интерфэйс рүү орохдоо эхлээд "Шинэ" гэснийг сонгоод "Сэтгэлийн зураглал" дээр дарна уу.

Mindonmap үндсэн интерфейс
2

Энэхүү ойлгомжтой интерфэйс нь байгууллагынхаа диаграммыг бий болгох, засварлахад хялбар болгох функцээр дүүрэн байдаг. "Сэдэв" талбарт дарга эсвэл менежер гэх мэт төв хүнийг бий болгож эхэл. Тэндээс үндсэн сэдвийг сонгоод "Дэд сэдэв" дээр дарж, бие даасан ажилчид гэх мэт харьяа салбаруудыг нэмж графикаа гарга. Байгууллага доторх олон давхаргыг төлөөлөхийн тулд дэд сэдвийг сонгоод "Дэд сэдэв" дээр дарж өөр давхарга нэмнэ үү. MindOnMap нь хэрэглэгчдэд холбогдох бичилтүүдийг холбох "Link", визуал дүрс оруулах "Зураг", "Сэтгэгдэл" гэх мэт хэрэглүүрүүдийг ашиглан тэмдэглэл, тайлбарыг графикт шууд оруулах боломжийг олгодог.

Байгууллагын хавтгай бүтцийн жишээ
3

Та "Хадгалах" дээр дарж дуусгасны дараа ажлаа экспортлох боломжтой. Үүний дараа PDF, JPG, Excel гэх мэт хэд хэдэн аргаар хадгалагдах болно. Мөн та "Хуваалцах" товчийг сонгосноор бусадтай бүтээлээ хуваалцах боломжтой.

Mindonmap экспортлох ба хуваалцах

5-р хэсэг. Flat Org Model-ийн түгээмэл асуултууд

Байгууллага яагаад зусардаад байна вэ?

Үүнд хэд хэдэн шалтгаан бий: Харилцаа холбоо сайжирч, авхаалж самбаа нэмэгдэж, инноваци сайжирсан, зардлын хэмнэлттэй, ажилчдын эрх мэдэл нэмэгддэг.

Гарааны бизнест зориулсан хавтгай зохион байгуулалтын бүтэц гэж юу вэ?

Энэ нь хамгийн бага шаталсан түвшинд мэргэшсэн бөгөөд хамтын ажиллагаа, уян хатан ажлын орчинг дэмждэг. Энэ загварт шийдвэр гаргах төвлөрлийг сааруулж, ажилчдад илүү бие даасан байдал, удирдагчидтай шууд холбогдох боломжийг олгодог.

Яагаад хавтгай шатлал ажиллахгүй байна вэ?

Энэ нь бас зарим сул талуудтай: Манлайллын өндөр эрэлт, хяналтгүй шаталсан бүтэц, ажил мэргэжлийн өсөлтгүй байдал гэх мэт.

Дүгнэлт

Энэ удаад бид a-ийн цөөн хэдэн хэсгийг хэлэлцлээ зохион байгуулалтын хавтгай бүтэц, түүний давуу болон сул талуудыг багтаасан, өндөр бүтэцтэй харьцуулах гэх мэт. Уншсаны дараа та хариултаа олсон гэж найдаж байна. Үүний зэрэгцээ, та доороос манай бусад нийтлэлүүдийг үзэх боломжтой.

Оюун санааны газрын зураг хийх

Өөрийн хүссэнээр оюун ухааны газрын зургийг бүтээ

MindOnMap

Санаагаа онлайнаар зурж, бүтээлч сэтгэлгээг өдөөхөд ашиглахад хялбар оюун ухааны зураглал бүтээгч!