Функциональ диаграмм гэж юу вэ, үүнийг хэрхэн хялбархан үүсгэх вэ

Нэг харахад та усан замын диаграм шиг харагдах хөндлөн функциональ схемийн хуваагдлыг харах болно. Энэхүү схемийг байгууллагын олон хэлтсийн үүрэг, хариуцлагыг дүрслэн харуулахад ашигладаг бололтой. Тиймээс олон тооны хуваагдал. Энэ нь мөн тус тусын хэлтэс дэх хүмүүсийн үүргийг илэрхийлдэг. Хэлтэс бүр чухал үйл явцыг гүйцэтгэх, даалгавруудыг биелүүлэхэд зайлшгүй шаардлагатай.

Өөрөөр хэлбэл хэвтээ, босоо чиглэлд тор, сэлэлтийн зам мэт харагдах хэсгүүдэд хэн, хэзээ юу хийж байгааг илрүүлж, илчилдэг. Энэ нь үндсэн схемээс илүүтэйгээр байгууллагын үйл явц дахь оролцогч талууд болон хэлтэс хоорондын харилцааны тоймыг өгдөг. Энэ талаар илүү ихийг мэдэхийн тулд нийтлэлийг уншина уу хөндлөн функциональ схем мөн үүнийг хэрхэн бий болгох талаар.

• 1-р хэсэг. Функц хоорондын схем гэж юу вэ
• 2-р хэсэг. Функц хоорондын бүдүүвчийг бий болгох зөвлөмжүүд
• 3-р хэсэг. Хэрхэн хөндлөн функциональ схемийг хийх вэ
• 4-р хэсэг. Функц хоорондын бүдүүвчийг үүсгэх тухай түгээмэл асуултууд

1-р хэсэг. Функц хоорондын схем гэж юу вэ

Байгууллагынхаа удирдлагын үйл явцыг баримтжуулахын өмнө энэхүү схемийн нарийн ширийн зүйлийн талаар мэдлэг олж авах нь зүйтэй. Энд бид хөндлөн функциональ схемийг ашиглах үед түүний зорилго, ашиг тусыг авч үзэх болно.

Ашиг тус ба зорилго

Хөндлөнгийн функциональ схемийн үндсэн зорилгын нэг нь хүн, баг эсвэл оролцогч талууд болон тэдгээртэй холбоотой үүрэг хариуцлагыг дүрслэн харуулах явдал юм. Санхүүгийн удирдлага, хүний нөөц, харилцагчийн үйлчилгээ, ерөнхий бизнесийн үйл явцыг дүрслэн харуулах нь ашигтай байж болно. Нөгөөтэйгүүр, энэ нь төөрөгдлөөс урьдчилан сэргийлэхийн тулд үе шат бүрт хэн юу хийдэгийг уншигчдад хэлэх үлгэр жишээ болж өгдөг.

Эцэст нь хэлэхэд та байгууллагын олон үйл явцын бүрэн тоймыг нэг дороос харах боломжтой. Одоо та байгууллагынхаа үйл явцыг тайлбарлахын тулд урт өгүүлбэр ашиглан тайлбарлахад тийм их цаг зарцуулах шаардлагагүй болно. Та хөндлөн функциональ схемийг ашиглан илүү тодорхой ярилцаж болох бөгөөд энэ нь түүний давуу талуудын нэг юм.

Функц хоорондын бүдүүвчийг ямар нөхцөлд ашиглах вэ

Таны сурах ёстой өөр нэг зүйл бол хөндлөн функциональ диаграммыг ямар нөхцөлд ашиглах явдал юм. Өмнө дурьдсанчлан, энэ нь бүхэл бүтэн ажлын урсгал болон тодорхой байгууллагад оролцож буй оролцогч талуудад дүн шинжилгээ хийхэд тусалдаг. Үүнийг та одоогийн ажиллах хүчний хэрэгцээг үнэлж, дүн шинжилгээ хийх замаар үйлдвэрлэлийг сайжруулахад ашиглаж болно. Мөн байгууллагын ирээдүйн шаардлагад тохируулга хийх.

Нэмж дурдахад та үүнийг олон хэлтэс, хамтын ажиллагааны бизнесийн үйл явцаас бүрдсэн байгууллагуудыг төлөөлөхөд ашиглаж болно. Энэхүү диаграммын тусламжтайгаар байгууллагууд асуудлыг хурдан шийдэж, будлианаас зайлсхийх боломжтой. Ерөнхийдөө энэ нь ажлын чанарыг нэмэгдүүлэх, бүтээмж, гүйцэтгэлийг нэмэгдүүлэхэд тусалдаг.

2-р хэсэг. Функц хоорондын бүдүүвчийг бий болгох зөвлөмжүүд

Хөндлөн функциональ схемийг бий болгох нь төвөгтэй байх албагүй. Энэхүү диаграмм нь функциональ нэгжүүд болон бизнесийн үйл явцын хоорондын хамаарлыг хялбархан харуулж чадна. Гэхдээ хөндлөн функциональ иж бүрэн диаграмм зохиоход туслахын тулд та доорх зөвлөмжийг ашиглаж болно.

◆ Лавлагаа хийхэд шаардлагатай бүх гол элементүүдийг жагсааж, схемийг бүтээхдээ төөрөгдөл гаргахаас зайлсхий.

◆ Хэлтэс, баганын толгой, тэмдэг тус бүрийн шошгыг зөв засварласан эсэхээ шалгаарай.

◆ Тодорхой ажлыг хэн хариуцаж, юу хийдэгийг харуулсан дүрснүүдэд тайлбар нэмэх нь тустай.

◆ Диаграммыг аль болох цогц болгохын тулд шаардлагатай бол аль болох олон дүрс нэмэхээс бүү эргэлз.

◆ Форматаа хадгалахдаа экспортын форматыг анхаарч үзээрэй. Үүнийг үзэхийг хүсч буй хамгийн тохиромжтой формат руу хадгалах нь зайлшгүй юм. Эсвэл диаграммыг цаашид засварлах үед.

3-р хэсэг. Хэрхэн хөндлөн функциональ схемийг хийх вэ

Хэрэв та анх удаагаа хөндлөн функциональ диаграмм үүсгэж байгаа бол энгийн бөгөөд хэрэглэхэд хялбар программ. MindOnMap таны хэрэгцээнд нийцсэн байх ёстой. Энэ хэрэгсэл нь хөндлөн функциональ урсгал диаграммын үндсэн тэмдэг, дүрстэй хамт ирдэг бөгөөд энэ нь танай байгууллагын иж бүрэн хөндлөн функциональ урсгал диаграмыг бүтээхэд тань туслах болно. Үүний тусламжтайгаар та диаграммын загвар, дизайныг маш хялбар болгох сэдвүүдийг ашиглаж болно. Үүн дээр үсгийн хэв маяг, хэмжээг засах боломжийг танд олгоно. Хөндлөн функциональ схемийг хэрхэн бүтээхийг харуулахын тулд доорх дэлгэрэнгүй гарын авлагаас үзнэ үү.

4-р хэсэг. Функц хоорондын бүдүүвчийг үүсгэх тухай түгээмэл асуултууд