Цагийг үр дүнтэй удирдахын тулд ажлын хуваарийг хэрхэн гаргах вэ

Менежерийн хувьд та ажлын хуваарь боловсруулж, ажилчдынхаа ажлын цагийг хянах үүрэгтэй байх нь дамжиггүй. Хэдийгээр энэ нь цаг хугацаа их шаарддаг ажил биш ч та үүнийг зөв хийх ёстой бөгөөд бид танд үүнийг чиглүүлэхээр энд байна. Тэгэхээр, хэрэв та үүнийг хаанаас эхлэх вэ гэж асуувал? Танд олон асуулт байгаа байх, ялангуяа та багийн удирдлагад шинээр орсон бол. Хамгийн тохиромжтой ажлын хуваарь юу болох талаар санаа зовж байна. Цаашид ярилцахгүйгээр одоо танд зааж байгаа энэ удирдамжийг эхлүүлцгээе ажлын хуваарийг хэрхэн бий болгох нийтлэг бөгөөд хамгийн сайн арга замаар.

• 1-р хэсэг. Яагаад ажлын хуваарь гаргах вэ
• 2-р хэсэг. Ажлын хуваарь гаргах шилдэг арга
• 3-р хэсэг. Ажлын хуваарийн схемийг хэрхэн зурах вэ
• 4-р хэсэг. Ажлын хуваарийн төрлүүд
• 5-р хэсэг. Ажлын хуваарийг хэрхэн бий болгох тухай түгээмэл асуултууд

1-р хэсэг. Яагаад ажлын хуваарь гаргах вэ

Тогтвортой ажлын хуваарь гаргаж, дагаж мөрдөх нь том, жижиг бизнесийг амжилттай явуулахад зайлшгүй шаардлагатай. Ингэснээр танай багийн бүх хүмүүс хэзээ ажиллах ёстойг ойлгодог. Дараа нь танай багийн гишүүд ажлын хуваариа төлөвлөх эсвэл ажилчдын ээлжийн солилцоог хийхээс өмнө ажил дутуу эсвэл дутуу ажиллахаас зайлсхийх боломжтой. Ажлын оновчтой хуваарь нь танай байгууллагад янз бүрийн ашиг тусыг өгдөг, үүнд:

• Ажилчдын эргэлт буурсан: Ажилтнууд хэзээ ажиллах ёстойг ойлгодог бөгөөд мөнгө, хувийн амьдралаа зөв удирдаж чаддаг. Тогтмол бус хуваарийн дагуу ажиллахдаа сайтар төлөвлөх нь чухал юм.
• Ажилчдын бүтээмжийг сайжруулдаг: үйл ажиллагааг дуусгах цагийн хуваарийг тогтоох. Ажлын хуваарь нь эрүүл мэндийн асуудал, хоцорч ирсэн ажилчдын асуудлыг тодорхойлоход хялбар болгодог.
• Ажил амьдралын тэнцвэрийг хадгалах: Тодорхой бус ажлын хуваарь нь заримдаа ажилчдыг хэт их ажиллаж, хувийн амьдралдаа хайхрамжгүй хандахад хүргэдэг. Цагийн хуваарь гаргах журам сайжирсаны ачаар ажилчид цаг завгүй байхдаа ажлын талаар бодох шаардлагагүй болно.

2-р хэсэг. Ажлын хуваарь гаргах шилдэг арга

Ажлын хуваарийг бий болгох хамгийн тохиромжтой арга нь түүний үр ашигтай, пүүс болон түүний ажилчдын аль алиных нь эрэлт хэрэгцээг хангах хэд хэдэн чухал элементүүдийг агуулдаг. Энд нийтлэг журам байна.

• Өөрийн хэрэгцээг ойлгох: Ажлын ачаалал, ажилчдын олдоц, ажлын цаг зэргийг шалгаж эхэл. Аль цаг хамгийн ачаалалтай, аль нь хамгийн бага даатгалд хамрагдахыг тодорхойл.
• Тодорхой хүлээлтийг тохируулах: Ажилтан бүрийн үүрэг, хариуцлага, хүлээгдэж буй ажлын цагийг тодорхойл. Хүн бүр тэднээс юу хүлээж байгааг мэдэж байгаа эсэхийг шалгаарай.
• Төлөвлөлтийн хэрэгслийг ашиглах: Хуваарь ашиглан хуваариа үүсгэж, удирдаарай ажлын урсгалын програм хангамж эсвэл Excel, MindOnMap, Word зэрэг хэрэгслүүд. Эдгээр хэрэгслүүд нь үйл явцыг автоматжуулах, алдааг багасгахад тусална.

3-р хэсэг. Ажлын хуваарийн схемийг хэрхэн зурах вэ

Энэ нийтлэлийн хоёр дахь хэсэгт бид ажлын хуваарь гаргах хамгийн сайн арга замыг авч үзсэн. Гурав дахь зүйл дээр бид маш сайн хуваарь гаргах хэрэгсэл ашиглахыг сануулсан. Үүний дагуу баг танд хамгийн тохиромжтой хэрэгслийг санал болгосон: гайхалтай MindOnMap. Энэхүү олон талт оюун санааны зураглалын хэрэгсэл нь ажлын хуваарийн диаграммыг хялбархан зурахад туслах функцуудыг санал болгодог.

MindOnMap нь ажлын хуваарь гэх мэт янз бүрийн диаграмм, диаграммуудыг бий болгоход туслах гайхалтай өргөн боломжуудыг санал болгодог. Энэ нь бидэнд цагаа зөв удирдахад тусална. Нэмж дурдахад, хэрэв та менежер бол бид энэ хэрэгслийг ашиглан багийнхаа ажлын хуваарийг нүдэнд харагдахуйц байдлаар танилцуулах боломжтой. Энэ нь хэрхэн боломжтой болохыг одоо харцгаая.

Эдгээр энгийн алхмууд нь ажлын хуваарийг нүдээр харуулах боломжийг танд олгоно. Энэ хэрэгсэл нь үр дүнтэй бөгөөд бидэнд хэрэгтэй зүйлээ дүрслэн харуулахад үнэхээр тусалж чадна гэдгийг бид одоо харж байна. Хэрэв та хүсвэл эдгээр загваруудыг ашиглаж, өөрийн хүсэл зоригийн дагуу ажлын хуваарийг засаарай.

4-р хэсэг. Ажлын хуваарийн төрлүүд

Пүүс бүр өөр өөр шаардлага тавьдаг бөгөөд есөөс тав хүртэлх хуваарь нь зөвхөн заримд нь тохиромжтой. 24 цагийн ажилтантай байх шаардлагатай эсвэл шийдвэрлэхийн тулд бусад тулгамдсан асуудалтай бизнесүүд бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд ээлжийг байнга ашигладаг. Хамгийн алдартай төрлүүд ажлын урсгалын хуваарь тодорхой дарааллаар доор харуулав:

Dupont ээлжийн хуваарь

Dupont-ийн ээлжийн хуваарь нь цагдаагийн газар, эрүүл мэндийн байгууллагууд болон бусад 24 цагийн бизнес эрхлэгчдийн дунд түгээмэл байдаг. Энэхүү төлөвлөгөөнд дөрвөн өөр баг 12 цагийн хоёр ээлжээр ажилладаг. Өдөр, шөнийн ээлжийг дөрвөн долоо хоногийн ээлжээр хийдэг. Дөрвөн долоо хоногийн турш Dupont хуваарийн дагуу ажилтнууд дараах байдлаар ажиллана.

• Нэг өдөр амарна.
• Шөнийн гурван ээлж
• Гурван өдрийн амралт.
• Шөнийн дөрвөн ээлж
• Гурван өдрийн амралт.
• Гурван өдрийн ээлж.
• Дөрвөн өдрийн ээлж.
• Долоон хоног амарна.

2-2-3 Хуваарь

2-2-3 цагийн хуваарь нь 24 цагийн ажилтан шаарддаг салбаруудын хувьд түгээмэл сонголт юм. Энэ систем нь аажмаар, 28 хоногийн ээлжийн мөчлөгийг ашигладаг бөгөөд ажилтан бүр өдөр бүр 12 цагийн ээлжээр ажилладаг. Дөрвөн багийн ердийн хуваарь дараах байдалтай байна.

• Хоёр өдрийн ээлж.
• Хоёр өдөр амарна.
• Гурван өдрийн ээлж.

Бүтэн цагийн ажлын хуваарь

Бүтэн цагийн ажлын хуваарь нь долоо хоногт ердийн 40-50 цагийн хооронд өдөрт 8-10 цаг ажиллахыг шаарддаг. Бүтэн цагийн ажилчид олон цагаар ажилладаг тул ажлын байрнаасаа олон төрлийн давуу талыг олж авдаг. Эдгээрт ихэвчлэн эрүүл мэндийн даатгал, өвчний чөлөө, тэтгэвэрт гарах төлөвлөгөө багтдаг.

Ихэнх бүтэн цагийн хуваарьт өдөр бүр нэг ээлж орно. Ээлжийн ажил өөр өөр байдаг ч ажилчид долоо хоногт 34-40 цаг ажилладаг. Чөлөөлөгддөггүй, үндсэн ажилчид 40-өөс дээш цагаар ажилласан тохиолдолд илүү цагаар цалин авдаг. Цалинтай багийн гишүүд хэдийгээр илүү их мөнгө олдог ч илүү цагаар ажилладаггүй.

Чөлөөт ажлын хуваарь

Гэрээт эсвэл бие даасан ажилчид бие даасан ажлын хуваарийг ашигладаг. Эдгээр ажилчид ихэвчлэн төслүүдээ дуусгах хүртэл урьдчилан тогтоосон хуваарьгүйгээр ажилладаг. Зарим тохиолдолд засгийн газрууд бизнес эрхлэгчдэд хэзээ, хаана ажиллахыг хориглодог.

Хагас цагийн ажлын хуваарь

Хагас цагийн ажилтны ажлын хуваарь нь үндсэн ажилтанд тавигдах байршлын шаардлагыг хангахгүй байна. АНУ-д ажилчид долоо хоногт 30 ба түүнээс доош баталгаатай цагтай байдаг. Тэдний ажлын хуваарь үе үе өөрчлөгдөж, нэмэлт, бүр илүү цагаар ажиллах боломжтой.

5-р хэсэг. Ажлын хуваарийг хэрхэн бий болгох тухай түгээмэл асуултууд