PowerPoint, Word, Excel программ дээр байгууллагын диаграммыг хэрхэн зөв хийх талаар мэдэж аваарай.
Ялангуяа аж ахуйн нэгж, сургуулиудад зохион байгуулалтын схем хэчнээн чухал болохыг бид үгүйсгэж чадахгүй. Учир нь энэ төрлийн график нь дурдсан талуудын зохион байгуулалттай шатлалыг харуулахад ашигладаг. Энэ шалтгааны улмаас бидний олонхи нь байгууллагад нэгийг бий болгох шаардлагатай гэж үздэг. Аз болоход, манай Windows үйлдлийн системд суурилсан компьютер дээрх ердийн программууд болох Майкрософт оффисын хувцас нь энэ ажлыг гүйцэтгэх боломжтой. Бид танд бүтээхдээ дагаж мөрдөх зохих журмын талаар сургаж байна PowerPoint дээрх org диаграмууд, Word болон Excel. Ингэснээр та өнөөдөр хамгийн их хэрэглэгдэж байгаа, ашиглагдаж байгаа офлайн программуудыг ашиглан даалгавраа хийх баттай суурьтай болно. Нэмж дурдахад бид танд эрүүгээ унагах шилдэг онлайн байгууллагын график бүтээгчийн урамшууллын журмыг өгөх болно.
- 1-р хэсэг. Байгууллагын графикийг онлайнаар үүсгэх шилдэг арга
- 2-р хэсэг. Байгууллагын диаграмыг үүсгэхэд PowerPoint програмыг хэрхэн ашиглах тухай заавар
- Хэсэг 3. Word дээр байгууллагын диаграмыг хэрхэн үүсгэх алхамууд
- 4-р хэсэг. Excel дээр байгууллагын диаграммыг хэрхэн хийх вэ
- 5-р хэсэг. Байгууллагын бүдүүвч ба бүтээгчдийн талаарх түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. Байгууллагын графикийг онлайнаар үүсгэх шилдэг арга
Та Microsoft-ын оффисын хувцас руу орохоосоо өмнө онлайнаар байгууллагын диаграмм үүсгэх талаар бодож үзэхийг хүсч болно, ялангуяа таны компьютер эдгээрийн аль нэгийг нь эзэмшдэггүй, хэрэв тийм бол хамгийн сайн програм хангамжийг ашиглана уу. MindOnMap. MindOnMap бол бүрэн дүүрэн боловч энгийн зураг агуулсан хүлээн зөвшөөрөгдсөн онлайн газрын зураг, диаграмм, график бүтээгч юм. Цаашилбал, энэ нь үнэмшилтэй, цэгцтэй, уялдаатай байгууллагын диаграмыг гаргахад шаардлагатай бүх шинж чанартай. Ялангуяа энэ нь гоёмсог фонт, сэдэв, хэлбэр, дүрсээр тоноглогдсон цэсийн мөрийг ашиглах боломжийг танд олгоно.
Энэ нь зөвхөн үндсэн хэрэглэгчдэд төдийгүй өргөтгөсөн хэрэглэгчдэд зориулсан үнэ төлбөргүй үйлчилгээгээрээ санаж байх ёстой бөгөөд энэ нь хамтын ажиллагааны онцлогоос шалтгаалан байгууллагын диаграмыг бүтээхэд ажиллах боломжтой юм. Гайхалтай функц, урьдчилан тохируулга, багаж самбартай хэдий ч энэ нь танд ямар ч зоос төлөхийг зөвшөөрөхгүй.
MindOnMap ашиглан байгууллагын диаграмыг хэрхэн хийх вэ
Албан ёсны хуудас руу орно уу
Юуны өмнө та MindOnMap-ийн албан ёсны хуудас руу орох ёстой. Дараа нь, та дарах үед зүгээр л өөрийн и-мэйл хаяг руу нэвтэрч бүртгүүлэх эхлэх Нэвтрэх эсвэл Онлайн үүсгэх товч. Хэрэв та ширээний хувилбарыг ашиглахыг хүсвэл товшино уу Үнэгүй татах доор.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
Байгууллагын диаграмын загварыг сонгоно уу
Одоо шинэ цонхон дээр оч Шинэ сонголт. Дараа нь интерфэйсийн баруун талаас онлайн байгууллагын диаграм үүсгэх загвараа сонго. Та аль нэгийг нь сонгож болно Байгууллагын диаграмын газрын зураг (доошоо) эсвэл байгууллагын диаграмын газрын зураг (дээш).
Диаграмыг өргөжүүлэх
Та үндсэн зурагт хүрэхдээ зангилаа нэмж байгууллагын диаграмыг өргөжүүлж болно. Хэрхэн? дээр дарснаар ENTER товчлуурын нэг хэсэг болгон гарынхаа товчлуурыг дарна уу. Үгүй бол та диаграмын дээд талд "Зангилаа нэмэх" сонголтыг байрлуулж болно.
Графикийг сайхан болго
Энэ удаад та хүссэн бүх тохиргоогоо хийж, ашиглаж болно. Мэдээллийн шошгыг зангилаанууд дээр тавиад дараа нь очно уу Цэсний мөр баруун талд дэвсгэр, зангилааны өнгө гэх мэтийг өөрчлөх.
Бусад сонголт. Зураг тавих
Хэрэв та байгууллагын диаграмм дахь гишүүдийн зурагтай байгууллагын диаграммыг бүтээх шаардлагатай бол гишүүн дээр дарж, дараа нь дараах руу очно уу. Оруулах > Зураг > Зураг оруулах. Үүний үр дүнд зураг сонгох цонх гарч ирэх бөгөөд та зургийг чөлөөтэй байршуулах боломжтой.
Диаграмыг хадгал
Одоо зурагны зүүн дээд буланд нэрээр нь очиж төслийн диаграмаа нэрлэх цаг болжээ Гарчиггүй. Дараа нь товшино уу CTRL+S үүлэн дээрээ хадгалахын тулд. Үгүй бол, хэрэв та хуулбарыг компьютер дээрээ хадгалахыг хүсвэл дээр дарна уу Экспорт товчийг дараад форматаа сонгоно уу.
2-р хэсэг. Байгууллагын диаграмыг үүсгэхэд PowerPoint програмыг хэрхэн ашиглах тухай заавар
PowerPoint дээр байгууллагын диаграмыг хэрхэн хийх вэ? Хэрэв та мэдэхгүй бол Microsoft Office програмуудын дунд PowerPoint програмыг ашиглах нь хамгийн хэцүү байдаг. Учир нь чи зохион байгуулалтын бүдүүвч боловсруулагч танилцуулах зорилгоор боловсруулсан болно. Тийм ч учраас түүний интерфейс нь танилцуулах зориулалттай элементүүдийг агуулдаг. Гэсэн хэдий ч энд таны дагаж болох хамгийн энгийн алхмууд байна.
PowerPoint програмыг ажиллуулаад, дараах руу очно уу Шинэ. Дараа нь интерфэйсийн баруун талаас олон төрлийн үзүүлэнг сонго.
Үзүүлэнгийн хуудсанд очсоны дараа та байгууллагын схемийг зурахаасаа өмнө хуудсыг цэвэрлэх ёстой. Булангийн чирэх самбар дээр хулганы баруун товчийг дарж элементүүдийг устгана уу Таслах товчийг дарж байгууллагын диаграммыг бүтээх цэгцтэй хуудастай болно.
руу оч Оруулах хэсгийг сонгоод дараа нь дээр дарна уу SmartArt. Гарч ирэх цонх гарч ирнэ. Дараа нь оч Шатлан захирах ёс өөр өөр загваруудыг харахын тулд сонгох. Тэдгээрээс аль нэгийг нь сонгохдоо, дараа нь товшино уу БОЛЖ БАЙНА УУ таб.
Үүний дараа та боломжтой бол шошго, зураг тавьж диаграмаа өөрчилж эхэлж болно. Хэрэв та үүнийг экспортлохыг хүсвэл дээр дарна уу Хадгалах дүрсийг сонгоод хадгалахыг хүссэн хавтасаа сонгоно уу.
Хэсэг 3. Word дээр байгууллагын диаграмыг хэрхэн үүсгэх алхамууд
Word дээр байгууллагын диаграмыг хэрхэн үүсгэх вэ? PowerPoint-ийн нэгэн адил Word програм нь бас тоноглогдсон SmartArt онцлог. Гэсэн хэдий ч бид үүнийг эхнээс нь хийх энгийн алхмуудыг танд үзүүлэх болно.
Үгийг нээгээд хоосон бичиг баримт руу аваач. Одоо очоод дээр дарна уу Оруулах таб, дараа нь сонгоно уу Дүрсүүд.
Өөрийн хүссэн хэлбэр, сум дээр дарж ажиллаж эхэл, дараа нь тэдгээрийг баримт бичигт хэрэглээрэй. Таныг дүрс зурах болгонд уг хэрэгсэл таныг Хэлбэрийн формат тохируулах сонголт.
Хүссэн дүр төрхтөө хүрэх хүртлээ хүснэгтийг зохион байгуулахдаа тэвчээртэй байгаарай. Дараа нь зангилаанууд дээр шошго оруулж эхэлж, дараа нь үүсгэсэн байгууллагын диаграмаа хадгал.
4-р хэсэг. Excel дээр байгууллагын диаграммыг хэрхэн хийх вэ
Excel нь диаграм үүсгэх үед ашиглахад бас хэцүү байдаг. Энэхүү программ хангамж нь өөрийн гэсэн зорилготой бөгөөд график үүсгэх нь түүний өчүүхэн хэсэг юм. Гэсэн хэдий ч түүний SmartArt функц нь даалгаврыг хөнгөвчлөх болно.
Excel хуудсан дээрх дээр дарна уу Оруулах товч. Дараа нь оч Дүрслэл таб дээр дарж доош унах сумыг товшино уу SmartArt сонголт.
Одоо жагсаалтаас загвар сонгоно уу Шатлан захирах ёс сонголт. Үүний хажууд диаграмыг нэр, загвар, өнгөөр тохируулж, дуусгасны дараа хадгална уу. Энэ бол Excel дээр байгууллагын диаграм үүсгэх хамгийн хялбар арга юм.
5-р хэсэг. Байгууллагын бүдүүвч ба бүтээгчдийн талаарх түгээмэл асуултууд
Би зохион байгуулалтын бүдүүвч гаргахдаа Microsoft-ын өөр ямар гэр бүлийг ашиглаж болох вэ?
Та мөн Microsoft Visio-г ашиглаж болно. Гэхдээ бусадтай адил та үүнийг худалдаж авах хэрэгтэй болно.
Би Word, PowerPoint, Excel програмуудыг ашиглан оюун ухааны зураглал хийж болох уу?
Тиймээ. Тэд газрын зураг хийх хэрэгсэл, элементүүдтэй байдаг тул тэд оюун ухааны газрын зураг бүтээгч байх чадвартай байдаг.
Байгууллагын диаграмыг бий болгох нь цаг үеэ олсон уу?
үүсгэх org диаграм оруулах шаардлагатай бүрэлдэхүүн хэсгүүдээс хамаарна. Нарийвчилсан мэдээлэл бүхий асар том график хийхэд цаг хугацаа шаардагдана.
Дүгнэлт
Та зүгээр л онлайн болон офлайн байдлаар байгууллагын диаграм үүсгэх янз бүрийн арга замаар өөрийгөө тэжээсэн. Энэ нийтлэл танд хэрэг болно гэж найдаж байна. Энэ нь даалгаврын хувьд Microsoft Office-ийн янз бүрийн костюм ашиглахад шаардлагатай бүх зүйлийг агуулдаг. Түүнчлэн, хэрэв та илүү хүртээмжтэй хэрэгсэл авахыг хүсч байвал интернетэд ороод ашиглаарай MindOnMap! Та үүнийг бас ашиглаж болно урсгал диаграмм үүсгэх, үйл явцын зураглал хийх гэх мэт.
