Шилдэг процессын зураглалын хэрэгслээр үйл явцын зураглалыг хэрхэн бүтээх вэ
Үйл явцын зураглал нь бизнес эсвэл байгууллагын үйл явцыг оновчтой болгох ажлын урсгалын дүрслэл юм. Энэ нь нарийн төвөгтэй үйл явцыг задлах үйл ажиллагаа, үйл ажиллагаа, алхмуудыг илүү ойлгомжтой диаграмм болгон зурах арга юм. Өөрөөр хэлбэл, нарийн төвөгтэй үйл явцыг тоймоор дүрслэн харуулах замаар ойлгоход хялбар болгодог.
Та ийм схемийг цаасан дээр бичиж болно. Гэсэн хэдий ч процессын зураглал хийх хэрэгслийг ашиглан процессын зураг зурах нь илүү хялбар байдаг. Уламжлалт аргын хувьд диаграмм зурах зотон хязгаарлагдмал байдаг. Харин дижитал диаграм бүтээгчийн тусламжтайгаар та зотон дээрх хязгааргүй зайг эдлэх боломжтой. Нэмж дурдахад дэвшилтэт дизайн, загварын хэрэгслүүд байдаг. Энд таны ашиглаж болох гайхалтай хэрэгслүүд байна үйл явцын зураг үүсгэх.
- Хэсэг 1. Процессын зураглалыг онлайнаар хэрхэн үүсгэх
- Хэсэг 2. Процессын зураглалыг офлайнаар хэрхэн үүсгэх
- 3-р хэсэг. Үйл явцын зураглалыг бий болгох тухай түгээмэл асуултууд
Хэсэг 1. Процессын зураглалыг онлайнаар хэрхэн үүсгэх
Та үүнээс цааш хайх ёсгүй MindOnMap Хэрэв та өөрийн төхөөрөмж дээр суулгахгүйгээр процессын зураг үүсгэх боломжийг олгодог хэрэгсэл хайж байгаа бол. Тийм ээ, энэ нь зөв. Энэ програм нь хөтөч дээр ашиглах боломжтой тул диаграмм хийх, бүтээх ажлыг вэб хуудаснаас шууд хийдэг. Нэмж дурдахад энэ нь өргөн цар хүрээтэй функц бүхий 100% үнэгүй диаграм бүтээгч юм. Процессын зураглал хийхээс гадна та тэдгээрийг бусад диаграммд ашиглаж болно загасны яс, org-charts, mindmap, зүүн газрын зураг, treemap гэх мэт.
Цаашилбал, та өөрийн газрын зургийг JPG, SVG, PNG зэрэг янз бүрийн формат руу экспортлох боломжтой. Нэмж дурдахад, таны процессын газрын зургийг Word эсвэл PDF файл болгон экспортлох боломжтой. Үүний зэрэгцээ, хэрэв та газрын зургийн өөр хувилбар үүсгэсэн бол програмын Түүхийн функцийг ашиглан газрын зургийн янз бүрийн хувилбар руу буцах боломжтой. MindOnMap болон процессын зураглалыг хэрхэн хийх талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл доорх алхмуудыг үзнэ үү.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
Албан ёсны вэб хуудсанд зочилно уу
Вэб хөтчөөсөө MindOnMap албан ёсны вэб сайтад зочилно уу. Хөтөчийнхөө хаягийн мөрөнд програмын нэрийг бичнэ үү. Дараа нь та үндсэн хуудас руу очих болно. Дараа нь дээр дарна уу Өөрийн оюун ухааны газрын зургийг бүтээ загвар хэсэг рүү очих.
Газрын зургийн загвар эсвэл загварыг сонгоно уу
Та үүсгэхийг хүссэн процессын загвар хуудаснаас сэдэв сонгох боломжтой. Үүний дараа энэ нь таныг програмын редакторын хуудас руу авчрах болно. Үүний дараа та процессын газрын зургийг үүсгэж, засварлаж эхлэх боломжтой.
Ашиглах объектыг сонгоно уу
Засварлах самбар дээр зангилаа нэмж, загварын самбараас ашиглах объектоо сонгоно уу. Зангилааны тоо биелж, хэлбэрийг процессын дагуу өөрчилсний дараа та текст оруулах, процессын зураглалыг загварчлах боломжтой. Өөрийн хүслийн дагуу объектуудыг байрлуул.
Процессын зургийн хуулбарыг татаж авах
Та ажлынхаа хуулбарыг авах боломжтой. дээр дарна уу Экспорт интерфейсийн баруун дээд буланд байгаа товчлуур. Дараа нь өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн форматыг сонго. Сонголтоор, таны найзууд процессын газрын зургийн холбоосыг хуваалцаж таны файлын хуулбарыг авах боломжтой. Зүгээр л товшино уу Хуваалцах, мөн та найз нөхөд, хамтран ажиллагсадтайгаа хуваалцаж болох холбоос руу хандах боломжтой.
Хэсэг 2. Процессын зураглалыг офлайнаар хэрхэн үүсгэх
Ажлын явцыг дүрслэн харуулахын тулд процессын зураглал үүсгэхэд ашиглаж болох дараагийн хэрэгсэл бол Visio юм. Энэ хэрэгсэл нь Microsoft Office-ийн шугамд хамаарах бөгөөд төрөл бүрийн загваруудыг ангилалд хуваадаг. Та үндсэн диаграмм, бизнесийн матриц, үйл явцын алхмуудын загваруудаас сонгож болно. урсгал диаграммууд, болон бусад олон. Үүнээс гадна энэ нь вектор график болон бусад төрлийн диаграммуудыг бий болгоход туслах болно. Элемент бүрийг үсгийн фонт, хэлбэр гэх мэт маш сайн тохируулах боломжтой.
Үнэн хэрэгтээ Visio нь энгийн бөгөөд нарийн төвөгтэй процессын зураглал, диаграммтай холбоотой бусад ажлуудад тохиромжтой. Энэ програмыг ашиглан үйл явцын зураглалыг хэрхэн бичих талаар сурахын тулд доорх алхмыг дагана уу.
Visio програмыг татаж аваад суулгана уу
Таны хийх ёстой хамгийн эхний зүйл бол програмыг авах явдал юм. Албан ёсны вэбсайт руу орж, татаж авах хуудас руу очно уу. Дараа нь програмын суулгагчийг аваарай. Тохируулах шидтэнг ашиглан программ хангамжийг суулгаад шууд ажиллуулна уу.
Урсгал диаграмын загварыг сонгоно уу
Програмыг ажиллуулсны дараа дээр дарна уу Урсгал диаграмын загвар сонголт. Дараа нь энэ нь таныг програмын редактор руу авчрах болно. Одоо хэлбэрийн номын сан руу орж, процессын газрын зургийг зурахад шаардлагатай дүрс, дүрсийг сонгож эхлээрэй. Тэдгээрийг сонгоод засварлах зураг руу чирнэ үү.
Дүрсүүдийг цэгцлээрэй
Диаграммдаа шаардлагатай дүрс, дүрсийг сонгосны дараа хүссэн зохион байгуулалтын дагуу дүрсүүдийг байрлуул. Үүний дараа дүрсний өнгийг бөглөж, хүссэн хэлбэрээ тохируулна уу. Энэ удаад хэлбэр бүрийн шошгыг засаж загвартаа текст оруулах. Дараа нь интерфэйсийн дээд хэсэгт байрлах Текстийн хайрцаг дээр дарна уу. Дараа нь та оруулах дуртай текстээ бичиж болно.
Ажлаа хадгалаарай
Та "Файл" хэсэгт очиж ажлаа хадгалах боломжтой. дээр дарна уу Хадгалах сонголт хийж, дууссан файлаа хадгалахыг хүссэн файлын байршлыг тохируулна уу. Та Visio програмыг ашиглан бизнесийн үйл явцын зураглалыг хэрхэн хийх талаар сурахын тулд ижил процедурыг дагаж болно.
3-р хэсэг. Үйл явцын зураглалыг бий болгох тухай түгээмэл асуултууд
Би Word дээр процессын зураг үүсгэж болох уу?
Microsoft Word нь процессын зураглал үүсгэхэд тохиромжтой урсгал диаграмын хэлбэртэй ирдэг. Тиймээс Word дээр процессын зураглал болон диаграммтай холбоотой бусад ажлуудыг хийх боломжтой.
Төрөл бүрийн процессын зураглал юу вэ?
Процессын зураглал нь янз бүрийн төрлөөр ирдэг. Төрөл бүр нь хэрэглэгч бүрийн зорилгод тохирсон өвөрмөц хэрэглээтэй байдаг. Заримыг нь нэрлэвэл өндөр түвшний үйл явцын зураглал, үйл явцын нарийвчилсан зураглал, үнэ цэнийн урсгалын зураглал гэх мэт зүйлс бий.
Бизнесийн үйл явцын зураглал гэж юу вэ?
Үйл явцын зураглал нь бизнесийн үйл явцыг зураглахад тустай. Энэ диаграмм нь эхнээс нь дуустал хийх үйл ажиллагааг тоймлон харуулав. Энэ нь юу болж байгааг заахаас гадна үйл явц нь хэн, хаана, хэрхэн, хэзээ, яагаад гэдгийг тодорхойлдог.
Дүгнэлт
Байгууллагын үйл явц эсвэл ажлын урсгалыг зураглах нь ойлгоход нэлээд төвөгтэй байж болно. Ийм хэрэгцээнд зориулж процессын зураглалыг боловсруулдаг. Энэхүү диаграмм нь байгууллагын үйл явцын үйл ажиллагаа, гаралтыг дүрслэн харуулдаг. Уншигч бүрт шингээхэд хялбар байх үүднээс орц, алхам алхмаар тодорхой задаргаа байдаг. Нөгөө талаас, агуулга нь дээрх удирдамжийг тоймлон харуулав үйл явцын зураглалыг хэрхэн үүсгэх Та өөрийн бизнес эсвэл байгууллагын ажлын урсгалын зураглалыг хийж эхлэх боломжтой. Энэ нь үйл явцын эхнээс төгсгөл хүртэлх үйлдэл, оролт бүрийг тодорхойлоход тусална. Үүний зэрэгцээ та офлайн болон онлайн аргуудын аль нэгийг сонгох боломжтой. Visio-ийн эрх мэдэл бүхий боломжуудаас гадна энэ нь ижил төстэй програмуудаас хамаагүй илүү үнэтэй байдаг. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та процессын газрын зургийг үнэ төлбөргүй бүтээхийг хүсвэл сонгох хэрэгтэй MindOnMap, энэ нь үнэгүй програм юм.
