Таны ашиглах талаар бодож үзэх ёстой шилдэг дөрвөн ClickUp үнэгүй хувилбар
ClickUp нь байгууллага болон багуудад ажлыг үр дүнтэй удирдахад тусалдаг бүтээмжийн хэрэгсэл юм. Үүний тусламжтайгаар та ажлыг хялбархан шилжүүлэх, төслийн явцыг хянах, хуваарийг удирдах гэх мэт олон зүйлийг хийх боломжтой. Үүнээс гадна энэ нь оюун ухааны газрын зураг, диаграмм үүсгэх платформоор хангадаг. Үүний зэрэгцээ байгууллагууд ClickUp гэх мэт даалгаврын удирдлагын хэрэгслүүдэд өөр өөр хэрэгцээ, шаардлага тавьдаг.
Үүнийг хэлэхэд, хэрэв та а ClickUp хувилбар, тэгвэл та зөв хуудсан дээр байна. Энд бид ClickUp-ийг орлох хамгийн шилдэг 4 програмыг авч үзэх болно. Эдгээр хувилбаруудын талаар илүү ихийг мэдэхийн тулд доор уншина уу. Нэмж дурдахад, хэрэгсэл бүр нь сайн болон сул талуудтай хамт ирдэг.
- 1-р хэсэг. ClickUp програмын танилцуулга
- 2-р хэсэг. ClickUp-ын 4 шилдэг хувилбар
- 3-р хэсэг. Төслийн удирдлагын 5 хэрэгслийн харьцуулсан хүснэгт
- 4-р хэсэг. ClickUp-ийн тухай түгээмэл асуултууд
MindOnMap-ийн редакцийн багийн гол зохиолчийн хувьд би нийтлэлдээ үргэлж бодит, баталгаатай мэдээллийг өгдөг. Би бичихээсээ өмнө ихэвчлэн хийдэг зүйл бол:
- Сэдвээ сонгосны дараа би үргэлж Google болон форум дээр маш их судалгаа хийж, хэрэглэгчдийн хамгийн их анхаардаг ClickUp хувилбарыг жагсаадаг.
- Дараа нь би ClickUp болон энэ нийтлэлд дурдсан үүнтэй төстэй бүх сайтуудыг ашигладаг бөгөөд тэдгээрийг нэг нэгээр нь туршиж үзэхэд олон цаг, эсвэл өдөр ч зарцуулдаг. Заримдаа би эдгээр хэрэгслүүдийн заримыг нь төлөх шаардлагатай болдог.
- ClickUp-тэй төстэй эдгээр хэрэгслүүдийн гол онцлог, хязгаарлалтуудыг авч үзээд эдгээр хэрэгслүүдийг ямар тохиолдолд ашиглахад илүү тохиромжтой болохыг би дүгнэж байна.
- Мөн би шүүмжээ илүү бодитой болгохын тулд ClickUp хувилбаруудын талаар хэрэглэгчдийн сэтгэгдлийг хардаг.
1-р хэсэг. ClickUp програмын танилцуулга
ClickUp нь үндсэндээ баг, байгууллагуудад даалгавраа сайн удирдаж, шилжүүлэхэд тусалдаг төслийн менежментийн програм хангамж юм. Уг хэрэгсэлд багтсан хуанли, хийх ажлын жагсаалт, багийн даалгаврыг удирдахад зайлшгүй шаардлагатай тэмдэглэлийн дэвтэр багтсан болно. Нэмж дурдахад энэ нь Канбан самбар болон хэрэглэгч бүрийн үзэх тохиргоонд тохирсон хяналтын самбартай ирдэг. Тэр ч бүү хэл, та өөрийн үзэмжийг өөрчилж, ажлын талбарт болж буй бүх зүйлийг өндөр түвшний харах боломжтой.
Нэмж дурдахад та санаануудыг дүрслэн харуулах, цэгцлэхийн тулд оюун ухааны газрын зураг гэх мэт дүрслэлийн дүрслэлийг хийж болно. Тиймээс та энэ хэрэгслийг ашиглан эдгээр үнэт санаагаа амьдрал болгон хувиргаж чадна. Цаашилбал, энэ нь гуравдагч этгээдийн интеграцчиллыг дэмждэг бөгөөд энэ нь танай багийн ашиглаж болох бүтээмжийн бусад програмуудыг ашиглах боломжийг танд олгоно. Платформ хоорондын хандалтын ачаар та болон танай багууд энэ хөтөлбөрөөс ашиг тус хүртэх боломжтой.
2-р хэсэг. ClickUp-ийн шилдэг дөрвөн хувилбар
1. MindOnMap
MindOnMap нь вэб хөтчөөр ажилладаг оюун ухааны зураглалын үнэгүй програм юм. Үүний тусламжтайгаар та даалгавраа хялбархан хянахын тулд оюун ухааны газрын зураг болгон хувиргаж болно. Нэмж дурдахад, уг хэрэгсэл нь таны диаграммыг цогц болгохын тулд дүрс, дүрсийн өргөн цуглуулгатай ирдэг. Явцын дүрс тэмдэг байгаа тул аль ажил эхлэх, үргэлжилж байгаа болон дууссаныг зааж өгөх боломжтой. Тиймээс та ахиц дэвшил, үе шатаа тэмдэглэх боломжтой болно. Мөн та тэргүүлэх чиглэлээ тодорхойлж болно. Энэхүү ClickUp хувилбарт ажлын зүйлсийг өөрийн хүссэн хэлбэр эсвэл дүрсээр тохируулах боломжтой.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
ДАВУУ
- Диаграмм болон газрын зураг ашиглан даалгавруудыг үүсгэж, удирдах боломжтой.
- Дүрс бүхий ахиц дэвшлийн хувь, тэргүүлэх чиглэл, чухал үе шатуудыг тохируулна уу.
- Диаграммуудыг янз бүрийн формат руу экспортлох.
СУЛ ТАЛ
- Энэ нь төслийн цагийн хуваарийг дэмждэггүй.
2. Трелло
Таны ашиглах ёстой хамгийн сайн ClickUp хувилбаруудын нэг бол Trello юм. Энэ нь динамик, өнгөлөг Канбан самбараараа алдартай бөгөөд багуудыг даалгавраа удирдахад нь урамшуулдаг. Түүнчлэн, уг хэрэгсэл нь даалгавраа хялбархан цэгцэлж, харуулах самбар, карт, жагсаалтыг санал болгодог. Үүнээс гадна та тэдгээрийг төлөв байдлын дагуу өөрчлөх боломжтой болно. Та тэдгээрийг эхлүүлэх, үргэлжилж байгаа, дуусгахаар тохируулж болно. Бүх зүйл зүгээр л Trello-тэй зохион байгуулагддаг. Үүнээс гадна төлбөр тооцоо, нэхэмжлэх, үе шатыг хянах гэх мэт олон зүйлийг хийх боломжтой. Гэсэн хэдий ч та Trello-г ашиглахыг хүсч байгаа бол энэ нь боловсрол, маркетинг, хувийн эд зүйл, бизнес гэх мэтэд тохиромжтой.
ДАВУУ
- Нэхэмжлэх, тооцоо хийх боломжтой.
- Хяналтын самбар харах, хуанли, он цагийн хэлхээс, газрын зураг гэх мэт.
- Даалгавруудыг хуваарилж, дуусах хугацааг төлөвлө.
СУЛ ТАЛ
- Төслийн үзэл бодол хязгаарлагдмал.
- Зөвхөн энгийн төслүүдэд тохиромжтой.
3. Тодоист
Та Todoist-ийг үнэгүй ClickUp хувилбар болгон ашиглахад таатай байх болно. Эмх замбараагүй интерфэйс нь багуудад даалгавруудыг хурдан зохион байгуулж, хуваарилах боломжийг олгодог. Ихэнх төслийн менежерүүд илүү сайн харагдахуйц, оновчтой ажлын урсгалыг бий болгохын тулд энэ програмыг ашигладаг. Цаашилбал, энэ нь мэдэгдэл, сэтгэгдэл бичих, жагсаалт харах, багана харах, шалгах хайрцаг гэх мэт олон төрлийн функцуудтай. Дээрээс нь энэ нь өөр өөр төхөөрөмж, платформ дээр таны төсөл эсвэл даалгаварт хандах боломжийг олгодог. Хөтөлбөрийг ширээний болон хөдөлгөөнт төхөөрөмж дээр ашиглах боломжтой.
ДАВУУ
- Хуанлигаа Todoist-тэй холбоно уу.
- Даалгавруудыг өөрчлөх, зохион байгуулах загварууд байдаг.
- Ширээний компьютер болон хөдөлгөөнт төхөөрөмж дээр ашиглах боломжтой.
СУЛ ТАЛ
- Үнэгүй хэрэглэгчид зарим чухал функцүүдэд хандах боломжгүй.
4. Урсгал
Flow бол баг болон хувь хүний ажлын ачааллыг удирдах боломжийг олгодог ClickUp өөр нээлттэй эхийн програм юм. Хяналтын самбар нь хэрэглэгчдэд даалгавар бүрийн явцыг үр дүнтэй хянах, хянах боломжийг олгодог. Хэрэглэгчийн гайхалтай туршлагыг ашиглахын тулд мессеж, хамтын ажиллагааг програмын нэгдлүүдийн хамт дэмждэг. Та ажил, төслүүдийг төлөвлөхдөө төслийн цагийн хуваарийг хайж байна гэж бодъё. Энэ хэрэгсэл нь таны гайхалтай сонголтуудын нэг юм.
ДАВУУ
- Энэ нь ямар ч ажлыг олохын тулд шүүлтүүр, эрэмбэлэх сонголтыг өгдөг.
- Харах жагсаалтыг өөрийн үзэмжээр тохируулна уу.
- Энэ нь хамтын ажиллагааны функцийг дэмждэг.
СУЛ ТАЛ
- Табын давхарга нь нэлээд төөрөгдүүлж магадгүй юм.
- Захиалгын үнийн төлөвлөгөө нь ижил төстэй хэрэгслүүдтэй харьцуулахад үнэтэй байдаг.
Цаашид унших
3-р хэсэг. Төслийн удирдлагын 5 хэрэгслийн харьцуулсан хүснэгт
Бүх програмууд нь ClickUp програмыг орлуулахад тохиромжтой. Хэрэв та аль програмыг ашиглахаа мэдэхгүй хэвээр байгаа бол доорх харьцуулалтын хүснэгтээс эдгээр програмуудыг сайтар шалгаж болно.
| Багаж хэрэгсэл | Олон харах | Даалгаврын жагсаалтыг тохируулах | Бэлэн загварууд | Файл хуваалцах дэмжлэг | Платформ |
| ClickUp | Дэмжигдсэн | Дэмжигдсэн | Тиймээ | Тиймээ | Вэб болон гар утасны програмууд |
| MindOnMap | Байршлын өөр харагдах байдал | Дэмжихгүй байна | Тиймээ | Тиймээ | Вэб |
| Трелло | Дэмжигдсэн | Дэмжигдсэн | Тиймээ | Тиймээ | Вэб болон гар утасны програмууд |
| Тодоист | Дэмжигдсэн | Дэмжигдсэн | Тиймээ | Тиймээ | Вэб болон гар утасны програмууд |
| Урсгал | Дэмжигдсэн | Дэмжигдсэн | Тиймээ | Тиймээ | Вэб |
4-р хэсэг. ClickUp-ийн тухай түгээмэл асуултууд
Би ClickUp-г үнэгүй ашиглаж болох уу?
ClickUp нь хувийн хэрэглээнд тохирсон үнэ төлбөргүй шатлалтай ирдэг. Энэ давхарга нь Канбан самбар, хязгааргүй даалгавар, бодит цагийн чат гэх мэтийг санал болгодог. Гэсэн хэдий ч нийт хадгалах багтаамж нь 100MB-аар хязгаарлагддаг.
ClickUp-г Google Docs-тэй нэгтгэх боломжтой юу?
Тиймээ. Хамгийн чухал зүйл бол танд Zapier гэх мэт програмын гох хэрэгтэй. Энэ нь Google Docs болон ClickUp-ийг нэгтгэхэд тусална. Та үүнийг Google Docs болон ClickUp-г баталгаажуулснаар хийж болно. Нөгөө апп-аас үйлдлийг сонгоод, нэг програмаас нөгөө програм руу өгөгдөл сонгоно уу.
Би ClickUp руу бичиг баримт байршуулж болох уу?
Тиймээ. ClickUp төлөвлөгөө бүр нь файлын тоонд хязгаарлалтгүйгээр бичиг баримт байршуулах боломжийг олгодог. Мөн зочин хэрэглэгчид Засварлах зөвшөөрөлтэй бол ClickUp Docs руу контент импортлох боломжтой.
Би ClickUp-д ямар нэгэн бичиг баримт хадгалах боломжтой юу?
Тиймээ. Баримт бичиг, зураг, слайд, хуудас зэргийг ClickUp-д хадгалж, өөрийн даалгаварт хавсаргах боломжтой. Үнэн хэрэгтээ та Google Drive, Dropbox болон бусад үүл хадгалах үйлчилгээг холбож, файл хавсаргаж, ClickUp руу байршуулах боломжтой.
Дүгнэлт
Дээр дурдсан програмуудыг ашигласнаар та эцсийн хугацааг алдахаас сэргийлж, ажлын ачааллыг сайн зохицуулах боломжтой болно. ClickUp гэх мэт хэрэгслүүдийн тусламжтайгаар та тайланг нэгтгэн дүгнэх, төслийн замыг хянах, даалгавруудыг төлөвлөх гэх мэт олон зүйлийг хийх боломжтой. Гэсэн хэдий ч хэрэглэгчийн бүх шаардлагад нийцсэн ийм програм байдаггүй. Тиймээс олон хэрэглэгчид хайж байна ClickUp хувилбарууд Тэд энэ хэрэгсэлтэй ижил төстэй функцуудыг ашиглаж болно. MindOnMap гэх мэт дээд зэрэглэлийн функц бүхий үнэгүй програмууд байдаг. Түүгээр ч зогсохгүй төлбөртэй нь багийн харилцаанд хамтран ажиллах зэрэг дэвшилтэт функцуудыг санал болгодог. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та зөвхөн хувийн хэрэгцээнд зориулж ClickUp хувилбарыг ашиглаж байгаа бол, MindOnMap хангалттай байх эсвэл програмын үнэгүй түвшний санал болгож буй зарим хязгаарлагдмал функцуудад хандах хэрэгтэй.
