Танай байгууллагад туршиж үзэхэд тохиромжтой 5 өөрчлөлтийн менежментийн програм хангамж
Өөрчлөлт бол аливаа динамик байгууллагын зайлшгүй шинж чанар юм. Иймээс өөрчлөлтийг үр дүнтэй удирдах нь тогтвортой амжилтад нэн чухал юм. Өнөөгийн бизнесийн хурдацтай орчинд өөрчлөлтийн менежментийн програм хангамж нь стратегийн хэрэгсэл болж байна. Энэ нь байгууллагуудад олон талаар тусалдаг. Гэсэн хэдий ч онлайнаар олон хэрэгслүүд байдаг тул зарим нь өөрт тохирсон төгс тохирох хэрэгслийг сонгоход хэцүү байдаг. Аз болоход та зөв газартаа хүрлээ. Эндээс та хамгийн сайныг нь судлах боломжтой болно өөрчлөлтийн удирдлагын хэрэгсэл. Энэ нийтлэлийг гүйлгэн үзэхдээ тэдний үнэ, давуу болон сул талуудтай танилцаарай. Эцэст нь өөрчлөлтийг удирдахын тулд диаграммыг хэрхэн үүсгэж болохыг олж мэдээрэй.
- 1-р хэсэг. Өөрчлөлтийн менежмент гэж юу вэ
- 2-р хэсэг. Удирдлагын хэрэгслийг өөрчлөх
- 3-р хэсэг. Өөрчлөлтийг удирдах схемийг хэрхэн хийх вэ
- 4-р хэсэг. Өөрчлөлтийн менежментийн програм хангамжийн талаархи түгээмэл асуултууд
MindOnMap редакцийн гол зохиолчийн хувьд би нийтлэлдээ үргэлж бодит, баталгаатай мэдээллийг өгдөг. Би бичихээсээ өмнө ихэвчлэн хийдэг зүйл бол:
- Өөрчлөлтийг удирдах программ хангамжийн тухай сэдвийг сонгосны дараа би үргэлж Google болон форум дээр маш их судалгаа хийж, хэрэглэгчдийн хамгийн их анхаардаг хэрэгслийг жагсаадаг.
- Дараа нь би энэ нийтлэлд дурдсан бүх өөрчлөлтийн менежментийн програмуудыг ашигладаг бөгөөд тэдгээрийг нэг нэгээр нь туршиж үзэхэд олон цаг, бүр өдөр зарцуулдаг.
- Эдгээр өөрчлөлтийн удирдлагын хэрэгслүүдийн гол онцлог, хязгаарлалтуудыг авч үзээд би эдгээр хэрэгслүүдийг ямар тохиолдолд ашиглахад илүү тохиромжтой болохыг дүгнэж байна.
- Мөн би өөрчлөлтийн менежментийн программ хангамжийн талаарх хэрэглэгчдийн сэтгэгдлийг судалж, шүүмжээ илүү бодитой болгохыг хичээдэг.
1-р хэсэг. Өөрчлөлтийн менежмент гэж юу вэ
Өөрчлөлтийн менежмент гэдэг нь байгууллагуудын ашигладаг системчилсэн арга буюу үйл явцын багц юм. Тэд үүнийг өөрчлөх, өөрчлөхөд ашигладаг. Үүнийг бүтэц, үйл явц, технологи, соёлд ашиглаж болно. Энэ нь байгууллагуудад туслах зорилготой стратегийн сахилга бат юм. Тэдэнд одоогийн байдлаас хүссэн ирээдүйн төлөв рүүгээ жигд шилжих боломжийг олгоно. Ингэснээр тэд өөрчлөлтийг сайн хүлээн авч, үр дүнтэй нэгтгэж чадна.
Үүнийг ажил хэрэг болгохын тулд өөрчлөлтийн менежмент нь зөвхөн төлөвлөгөө, даалгавар биш юм. Энэ нь мөн өөрчлөлтийг хүмүүс хэрхэн мэдэрч байгааг ойлгох явдал юм. Үүнд оролцож буй бүх хүмүүстэй ярилцаж, дараа нь юу болж байгааг мэдэж байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Эцэст нь шинэ арга барилд дасахад нь дэмжлэг үзүүлдэг. Тиймээс, энэ нь компаний бүх хүмүүст хэт их төөрөгдөл, стрессгүйгээр өөрчлөлтөд дасан зохицоход тусалдаг.
2-р хэсэг. Удирдлагын хэрэгслийг өөрчлөх
Хэрэв та өөрчлөлтийг хэрхэн удирдахаа мэдэхийг хүсвэл эхлээд ашиглаж болох зарим хэрэгслийг сур. Таны сонгож болох зарим програм хангамжийг доор харуулав.
1. Жира үйлчилгээний менежмент
Жира бол төслийн менежментийн олон талт хэрэгсэл юм. Дараа нь энэ нь менежментийг өөрчлөхийн тулд функцээ өргөжүүлдэг. Өмнө нь Jira Service Desk гэж хүлээн зөвшөөрөгдсөн; Одоо олон хүн үүнийг Jira Service Management гэж нэрлэдэг. Энэ нь мэдээллийн технологийн үйлчилгээний менежментийн (ITSM) цогц шийдэл юм. Энэ нь мөн янз бүрийн хэмжээтэй байгууллагуудад үйлчлэх DevOps, IT-ийн үйл ажиллагаа, туслах багуудад зориулагдсан. Үүнээс гадна Jira өөрчлөлтийн менежмент нь эрсдэлийн шинжилгээний дэвшилтэт хөдөлгүүртэй хамт ирдэг. Өөрчлөлт бүрт эрсдэлийн оноо өгөхийн тулд автоматжуулалтыг ашигладаг. Энэ нь хэрэглэгчдэд тодорхой өөрчлөлт бага, дунд эсвэл өндөр эрсдэлтэй эсэхийг хурдан тодорхойлоход тусалдаг.
Үнэ:
◆ 7 хоногийн үнэгүй туршилт
◆ $21/агент/сараас
ДАВУУ
- Өөрчлөлтийн тодорхой процессуудад тохируулан тохируулж болох ажлын урсгалууд.
- Confluence болон Bitbucket зэрэг бусад Атлассын хэрэгслүүдтэй саадгүй нэгтгэх.
- Өөрчлөлтийг хянах, үнэлэх өргөн цар хүрээтэй тайлагнах чадвар.
СУЛ ТАЛ
- Анхны тохиргоо нь ялангуяа шинэ хэрэглэгчдийн хувьд төвөгтэй байж болно.
- Жирагийн экосистемийг мэдэхгүй хүмүүст интерфейс нь маш хэцүү байж магадгүй юм.
2. ChangeGear Change Manager
ChangeGear бол мэдээллийн технологийн үйлчилгээний менежмент, өөрчлөлтийн менежментийн шийдэл юм. Энэхүү хэрэгсэл нь янз бүрийн хэмжээтэй байгууллагуудад зориулагдсан болно. Нэмж дурдахад энэ нь өөрчлөлтийг удирдахад дэвшилтэт автоматжуулалт, хяналтыг ашигладаг. Үүний зэрэгцээ, энэ нь энгийн интерфейсээр процессуудыг гаргадаг. Эцэст нь өөрчлөлтийн үйл явцыг оновчтой болгож, үр ашгийг дээшлүүлж, эвдрэлийг багасгадаг.
Үнэ:
◆ Үнийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг хүсэлтийн дагуу авах боломжтой.
ДАВУУ
- Хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйс нь ашиглахад хялбар.
- Тохиромжтой ажлын урсгалууд нь өөрчлөлтийн менежментийн янз бүрийн хэрэгцээнд нийцдэг.
- Баригдсан автоматжуулалт нь өөрчлөлтийн үйл явцад гар хүчин чармайлтыг бууруулдаг.
СУЛ ТАЛ
- Бусад хэрэгслүүдтэй харьцуулахад хязгаарлагдмал интеграцчилал.
- Үнийн талаарх дэлгэрэнгүй мэдээлэл бэлэн биш байгаа тул төсвийн асуудалд нөлөөлнө.
3. WalkMe
Хэрэв та ажилчдын болон үйлчлүүлэгчийн өөрчлөлтийг удирдах хэрэгсэл хайж байгаа бол WalkMe-г ашиглаарай. Түүний хэрэгслүүд нь алдаагаа зогсоох, хүссэн зан үйлээ сурталчлах, даалгавраа дуусгахад тань тусална. Цаашилбал, энэ нь ажил дээрээ програм хангамжийг ашиглахад хялбар болгодог. Гэсэн хэдий ч үүнийг тохируулахад хэсэг хугацаа шаардагдах бөгөөд WalkMe програм хангамжаа шинэчлэх үед та даалгавраа дахин гараар шалгах шаардлагатай болдог бөгөөд энэ нь бага зэрэг төвөг учруулдаг.
Үнэ:
◆ Үнэ $2-3000/жилд эхэлнэ.
ДАВУУ
- Байгууллагуудад таны хэрэгцээнд нийцүүлэн тохируулах боломжийг олгодог.
- Өөрчлөлтийг удирдах үйл явцыг илүү хялбар болгохын тулд хэрэглэгчийн удирдамжийн үр дүнтэй хэрэгслээр хангадаг.
- Дижитал зан үйлийн талаархи ойлголтыг өгдөг.
- WalkMe-ээр дамжуулан Тусламжийн ширээнд хялбар хандах нь хэрэглэгчийн дэмжлэгийг сайжруулдаг.
СУЛ ТАЛ
- Тохируулахад хэсэг хугацаа шаардагдана.
- Энэ нь програм хангамжийн шинэчлэлтээс хамаарна.
- Төрөл бүрийн онцлог, сонголтууд нь мэдээллийн хэт ачаалалд хүргэж болзошгүй.
4. Виима
Та жижиг компанидаа өөрчлөлтийн менежментийн хэрэгсэл хайж байна уу? Виима бол таны хайж буй хүн байж магадгүй юм. Энэ нь хямд өртөгтэй нэвтрэх цэг, хамгийн бага саад бэрхшээлийг санал болгодог тул жижиг бизнесүүдэд хамгийн сайн сонголт юм. Мөн цөөн тооны хэрэглэгчдэд үйлчлэхийн зэрэгцээ зарим үйлчилгээг үнэ төлбөргүй үзүүлдэг. Нэмж дурдахад энэ нь Android болон Apple платформ дээр байдаг.
Үнэ:
◆ 14 хоногийн үнэгүй туршилт, үнэгүй хувилбарыг ашиглах боломжтой.
◆ $39/сараас (10 хэрэглэгч).
ДАВУУ
- Хэрэглэхэд хялбар интерфэйсийг хангаж,
- Viima нь хямд өртөгтэй нэвтрэх цэгийг санал болгодог бөгөөд энэ нь төсөвт ээлтэй сонголт юм.
- Apple болон Android програмууд байгаа нь багууд хоорондоо холбоотой байх боломжийг олгодог.
- Энэ нь бодит цагийн хамтын ажиллагааг дэмждэг.
СУЛ ТАЛ
- Үнэгүй хувилбар нь хязгаарлагдмал байж болно.
- Томоохон аж ахуйн нэгжүүдийн өөрчлөлтийн менежментийн хэрэгцээнд тохирсон байдал нь хязгаарлагдмал байж болно.
- Хэрэглэгчид илүү дэвшилтэт функцуудыг туршиж үзэхэд суралцах муруйтай тулгарч магадгүй юм
5. ChangeScout
Эцэст нь бид ChangeScout хэрэгсэлтэй болсон. Энэ нь өөрчлөлтийн үйл явцыг оновчтой болгоход зориулагдсан өөрчлөлтийн удирдлагын тусгай хэрэгсэл юм. Энэ нь мөн өөрчлөлтийг төлөвлөх, хянах, мэдээлэх төвлөрсөн платформоор хангадаг. Ингэснээр та байгууллагын хэмжээнд ил тод, хариуцлагатай байдлыг хангаж чадна.
Үнэ:
◆ Үнийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг хүсэлтийн дагуу авах боломжтой.
ДАВУУ
- Хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйс нь ашиглахад хялбар.
- Тохируулах боломжтой ажлын урсгалууд нь өөрчлөлтийн удирдлагын янз бүрийн хэрэгцээнд нийцдэг.
- Баригдсан автоматжуулалт нь өөрчлөлтийн үйл явцад гар хүчин чармайлтыг бууруулдаг.
СУЛ ТАЛ
- Бусад хэрэгслүүдтэй харьцуулахад хязгаарлагдмал интеграцчилал.
- Үнийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл байхгүй байна.
3-р хэсэг. Өөрчлөлтийг удирдах схемийг хэрхэн хийх вэ
Өөрчлөлтийг хэрхэн удирдаж байгааг диаграмаар харуулахын тулд танд найдвартай хэрэгсэл хэрэгтэй. Тиймээс бид танд ашиглахыг зөвлөж байна MindOnMap. Энэ бол та өөрийн санаагаа зурахдаа ашиглаж болох оюун ухааны зураглалын онлайн платформ юм. Дараа нь та үүнийг график эсвэл диаграм гэх мэт визуал үзүүлэнгээр үзүүлж болно. Энэхүү хэрэгсэл нь таны хүссэн диаграммыг үүсгэх янз бүрийн байршлыг санал болгодог. Үүний тусламжтайгаар та урсгалын диаграмм, загасны яс диаграмм, модны зураг болон бусад зүйлийг үүсгэж болно. Цаашилбал, энэ нь автоматаар хадгалах боломжийг санал болгодог. Энэ нь таныг хэдхэн секундын дотор ажиллахаа больсны дараа платформ таны бүх ажлыг хадгалах болно гэсэн үг юм. Тиймээс энэ нь өөрчлөлтийн менежментийн жишээг нүдээр харуулах найдвартай хэрэгсэл болж байна. Үүнээс гадна, энэ нь таны санаачилгатай холбоотой нарийн төвөгтэй мэдээллийг илэрхийлэх боломжийг олгодог.
Нэмж дурдахад хэрэв шаардлагатай бол та програмын хувилбарыг татаж авах боломжтой. Одоо өөрчлөлтүүдийг удирдахын тулд диаграммыг хэрхэн бүтээх талаар суралцаарай:
-ийн албан ёсны вэбсайт руу очно уу MindOnMap, дараа нь сонгоно уу Онлайн үүсгэх эсвэл Үнэгүй татах програм. Дараа нь платформд бүрэн нэвтрэхийн тулд үнэгүй данс үүсгэнэ үү.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
Програм хангамжийн үндсэн интерфэйс рүү нэвтэрсний дараа та өөр өөр зохион байгуулалтыг харах болно. Эндээс та одоо хүссэн загвараа сонгож, диаграмаа үүсгэх боломжтой.
Дараах интерфейс дээр өөрчлөлтийг удирдах диаграмаа хийж эхлээрэй. Эндээс та ашиглаж болох янз бүрийн хэлбэр, сэдэв, тэмдэглэгээг харж болно. Диаграмаа хүссэнээрээ тохируулаарай.
Хийж дууссаны дараа та дээр дарж ажлаа хадгалах боломжтой Экспорт баруун дээд буланд байгаа товчлуур. Дараа нь та PDF, SVG, PNG, JPEG гэх мэт боломжтой форматуудаас сонгож болно.
Эсвэл та хамт ажиллагсад, баг, найз нөхөддөө диаграмаа үзүүлж болно. Үүнийг хийхийн тулд товчийг дарна уу Хуваалцах баруун дээд хэсэгт байгаа товчлуурыг мөн дарна уу. Мөн та тохируулж болно Нууц үг болон Хүчинтэй хугацаа таны хүссэнээр. Эцэст нь дээр дарна уу Холбоосыг хуулах товч.
Цаашид унших
4-р хэсэг. Өөрчлөлтийн менежментийн програм хангамжийн талаархи түгээмэл асуултууд
Өөрчлөлтийн менежмент яагаад чухал вэ?
Байгууллагын шилжилтийн үед жигд шилжихийн тулд өөрчлөлтийн менежмент амин чухал юм. Энэ нь багууд дасан зохицож, эсэргүүцлийг багасгахад тусалдаг. Эцэст нь, энэ нь амжилттай хэрэгжих боломжийг дээд зэргээр нэмэгдүүлдэг.
Өөрчлөлтийн удирдлагын тогтолцоо гэж юу вэ?
Энэ бол үйл явцын удирдамж болгон ашиглаж болох бүтэцтэй арга юм. Үүнд зохион байгуулалтын өөрчлөлтийг төлөвлөх, хэрэгжүүлэх, тогтвортой байлгах зэрэг багтаж болно. Энэ нь тулгамдсан асуудлыг шийдвэрлэх, оролцогч талуудыг татан оролцуулах системтэй арга замыг бий болгодог. Эцэст нь өөрчлөлтийн удирдлагын тогтолцоо нь хүссэн үр дүнд хүрэх боломжийг танд олгоно.
Өөрчлөлтийн менежментийн стратегийг та хэрхэн тодорхойлох вэ?
Өөрчлөлтийн менежментийн стратеги нь өөрчлөлтийг удирдах, хэрэгжүүлэх ерөнхий төлөвлөгөөг тодорхойлдог. Үүнд харилцааны төлөвлөгөө, сургалтын хөтөлбөр болон бусад элементүүд орно. Ингэснээр байгууллага шинэ үйл явц эсвэл санаачлагыг амжилттай хэрэгжүүлэх боломжийг олгоно.
Өөрчлөлтийн менежментийн гол зарчим юу вэ?
Өөрчлөлтийн менежментийн гол зарчмууд нь үр дүнтэй харилцаа холбоог агуулдаг. Зөвхөн үүгээр зогсохгүй оролцогч талуудын идэвхтэй оролцоо, манлайллын дэмжлэг. Бусад зүйл бол ажилчдын оролцоо, өөрчлөлт нь тасралтгүй үйл явц гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх явдал юм. Эдгээр зарчмууд нь байгууллагуудыг эерэг, дасан зохицох соёлыг төлөвшүүлэхэд чиглүүлдэг. Мөн энэ нь өөрчлөлтийн үе юм.
Дүгнэлт
Эцэст нь та өөрчлөлтийн менежмент гэж юу болохыг олж мэдэх хэрэгтэй. Дээрээс нь өөр өөрчлөлтийн удирдлагын програм хангамж ашиглахаар жагсаасан болно. Хэрэв танд өөрчлөлтийг хэрхэн удирдаж байгаагаа диаграмаар харуулах хэрэгсэл хэрэгтэй бол үүнийг ашиглана уу MindOnMap. Энэ нь танд тохируулсан диаграмм хийх шууд арга замыг өгөх болно гэдгийг баталж чадна. Эцэст нь та үүнийг офлайн эсвэл онлайнаар ашиглах боломжтой бөгөөд ингэснээр танд илүү тохиромжтой.
