PERT графикийн хамгийн шилдэг жишээнүүд ба онлайнаар хэрхэн үүсгэх талаар зааварчилгаа
PERT буюу Хөтөлбөрийн үнэлгээ ба тойм техник. Энэ нь төсөлд шаардлагатай мэдээллийг цуглуулах замаар хараат байдлыг хянахад тусалдаг дүрслэх хэрэгсэл юм. Энэхүү диаграммыг ашиглах гол зорилго нь төсөлд зарцуулсан цаг хугацааг тусгайлан хянах явдал юм. Төслийн удирдлагын баг нь төслийн хүрээнд гүйцэтгэх ажлуудыг зохион байгуулж, төлөвлөх, зураглал гаргах боломжтой.
Энэ техник нь давуу эрхийн диаграммтай ижил төстэй үйл явц эсвэл үзэл баримтлалтай байдаг. Ажил дууссаны дараа өөр ажил эхлэх болно. Хийж буй үйл ажиллагааны өмнө ямар нэг зүйл байх ёстой. Нэмж дурдахад PERT диаграмм үүсгэх хоёр арга бий. Энэ нь зангилаа дахь үе шатуудын огноог харуулах эсвэл үйл ажиллагаа эсвэл даалгаврыг сумаар дүрсэлж болно. Илүү ихийг мэдэхийн тулд энэ нийтлэлийг уншина уу PERT диаграмын тодорхойлолт төслийн даалгавраа удирдахад тань туслах болно. Мөн та лавлагаа болгон ашиглаж болох үнэгүй жишээнүүдийг өгсөн болно.
- 1-р хэсэг. PERT Chart гэж юу вэ
- 2-р хэсэг. PERT Chart vs. Gantt Chart
- 3-р хэсэг. PERT графикийн үнэгүй жишээнүүд
- 4-р хэсэг. PERT графикийг хэрхэн зурах вэ
- 5-р хэсэг. PERT Chart дээрх түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. PERT Chart гэж юу вэ?
Диаграмаа хийхээсээ өмнө PERT диаграмын талаар болон диаграмыг хэзээ ашиглах талаар илүү ихийг мэдэх шаардлагатай. Өмнө дурьдсанчлан, PERT диаграм нь төслийн даалгавруудыг зөвхөн хянах, үйл ажиллагаа бүрийг дуусгахад шаардагдах хугацааг тооцоолоход ашигладаг арга техник юм. Үндсэндээ та төслийг хэрэгжүүлэхийн өмнө бэлтгэсэн хуваарь гаргаж, сонирхогч талуудтай хуваалцаж болох цагийн хуваарийг үүсгэж болно.
Цаашилбал, PERT диаграмм хийх нь өөр өөр талбарт тустай байж болно. Энэ нь төслийн менежмент, боловсролын хөтөлбөр, вэбсайт үүсгэх, програм хангамж хөгжүүлэх гэх мэт ажлын хуваарь гаргахад тохиромжтой. Төслийн менежерүүд нөөцийг үнэлэх, чухал замуудыг тодорхойлох, төсөлд ашигтай сайн хуваарь гаргахын тулд энэхүү графикийг ашигладаг. Одоо PERT графикийн зорилгыг цааш нь харцгаая.
1. Цагийн хүрээг тооцоолох
Төслийн менежментэд PERT диаграммыг ашиглахын нэг чухал давуу тал нь бие даасан ажлууд болон бүхэл бүтэн төслийн гүйцэтгэлийн хугацааг нарийвчлан харуулах явдал юм. Эцсийн эцэст, энэ нь төслийг дуусгахад хамгийн богино хугацааг тооцоолоход хамгийн их цаг зарцуулдаг үйл ажиллагааг тодорхойлоход тусална.
2. Нөөцийг үнэлэх
PERT Chart-ийн өөр нэг үнэ цэнэтэй давуу тал бол төслийн нөөцийг үнэлэх явдал юм. Үүний тусламжтайгаар та шаардлагатай нөөцийг хурдан цуглуулж, шаардлагагүй зүйлсийг орхиж болно. Мэдээллийг урьдчилж, хүртээмжтэй байлгах нь төслийг дуусгахад шаардлагатай нөөцөд илүү их цаг зарцуулах боломжийг танд олгоно.
3. Чухал замыг нүдээр харуулах
Төслийн чухал замыг тодорхойлох нь төслийн менежерүүдэд PERT график ашиглан олж авах маш сайн ашиг тус юм. Энэ нь магадгүй түүний гол шинж чанаруудын нэг юм. Энэ нь төслийг дуусгахад зарцуулах төслийн дундаж хугацааг авах замаар төслийг бүхэлд нь барихад тооцоолсон хугацааг тооцоолох боломжийг танд олгоно.
2-р хэсэг. PERT Chart vs. Gantt Chart
PERT диаграммыг анхааралтай ажиглавал Гант диаграммтай ижил төстэй шинж чанартай байдаг. Энэ бол цаг хугацааны эсрэг хийсэн үйл ажиллагааг харуулах арга юм. Түүнчлэн, энэ нь төслийн цагийн хуваарийг хадгалах, хянахад ашиглагддаг.
Өөрөөр хэлбэл, PERT диаграм болон Гант диаграм нь бие даасан ажил болон бүх төслийг гүйцэтгэхэд хуваарилсан цагийг тооцдог тул ижил төстэй байж болно. Гэсэн хэдий ч эдгээр хоёр графикийн хооронд нарийн шугам байдаг. Хэрэв та хоёр диаграмын ялгааны талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл доорх PERT диаграм ба Гант диаграмын харьцуулалтыг харна уу.
Ихэнх хүмүүс PERT диаграммыг Гантын графикаас илүүд үздэг, учир нь энэ нь ажлын үргэлжлэх хугацаа, дуусгах хугацаа, төслийн цогц үнэлгээнд учирч болох саад бэрхшээл зэрэг чухал мэдээллийг нарийвчлан тусгасан байдаг. Гэсэн хэдий ч Gantt диаграмыг ашиглахын том давуу тал нь төслийн шаардлагын дагуу өөр өөр схемүүдийг ашигладаг PERT диаграмаас илүү бүтэцтэй байдаг.
PERT диаграм нь хувийн тохиргоог санал болгодог бол Гант диаграм нь байгууллагад илүү тохиромжтой. Энгийнээр хэлбэл, PERT диаграмыг бий болгох хатуу стандарт байдаггүй. Та нарийн төвөгтэй, өндөр түвшний төслүүдэд тохирсон энгийн байршлын тохиргоог хийж болно. Нөгөөтэйгүүр, Гант графикууд нь төслийн цаг хугацааны хуваарийн бүтцийн хувьд зохион байгуулалттай дүрслэлийг өгдөг. Энэ нь таны шийдвэрлэх шаардлагатай PERT графикийн чухал сул талуудын нэг байж болох юм.
3-р хэсэг. PERT графикийн үнэгүй жишээнүүд
Хэрэв PERT диаграм үүсгэх нь таны хийх зүйл биш бол доороос урьдчилан боловсруулсан PERT диаграмын жишээнүүдийг үзэж болно.
Та энэ загварыг ашиглан төслийн үйл ажиллагаа, түүний дотор хүлээгдэж буй эхлэх, дуусах хугацааг жагсааж болно. Та мөн даалгаврыг гүйцэтгэхэд шаардлагатай оролцогч талууд болон ажил хэдэн өдөр дуусахыг нэмж болно.
Дараах PERT диаграмын жишээ загвар нь багийн дунд хариуцлагатай хүнд даалгавруудыг хуваарилдаг. Зангилаа бүр нь даалгаврын нэр эсвэл гүйцэтгэлийн өдрүүдээр тэмдэглэсэн тооцоолсон гаралтыг харуулдаг.
4-р хэсэг. PERT графикийг хэрхэн зурах вэ
Энэхүү диаграммыг гараар зурах нь уламжлалт арга юм. Энэ нь ялангуяа том хэмжээний төсөлтэй ажиллахад төвөгтэй ажил байж болно. Та үйл явцыг хурдан бөгөөд хялбар болгох програмыг ашиглах болно.
Санал болгож буй зүйлсийн нэг PERT график бүтээгч MindOnMap бол таны ашиглах ёстой онлайн үнэгүй хэрэгсэл юм. Зангилааны хэлбэрийг дүрс болгон өөрчлөхийн тулд уг программ нь янз бүрийн сарлагийн саваг хэрэгслүүдээр хангагдсан байдаг. Та мөн байршлыг өөрчлөх, зангилааны өнгө, хүрээ, үсгийн хэв маяг болон бусад зүйлийг сайжруулах боломжтой. Энэ нь бас хэд хэдэн арын дэвсгэрийг санал болгодог. Та энгийн өнгө, торны бүтэцтэй сонголтуудаас сонгож болно. Хамгийн шилдэг нь, та уг хэрэгслийн тойм функцийг ашиглан төслийн мэдээллийг агуулсан зангилааг хурдан засах боломжтой.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
Энэ диаграммыг зурахын тулд та энэ PERT график бүтээгчийг ашиглах алхам алхмаар үйл явцыг дагаж онлайнаар үүсгэж болно.
PERT график үүсгэгч рүү нэвтрэх
Юуны өмнө MindOnMap програмыг компьютер дээрээ хөтөч ашиглан ажиллуул. -г дарна уу Өөрийн оюун ухааны газрын зургийг бүтээ товчийг дарж хэрэгслийн интерфейсийг нээнэ үү. Хэрэв та анх удаа хэрэглэгч бол хурдан бүртгүүлэх шаардлагатай байж магадгүй. Үүний дараа та PERT диаграмаа зурж эхлэх боломжтой.
Байршлыг сонгоно уу
Хэрэгслийн засварлах самбарт хүрэхийн өмнө та байршлыг сонгох эсвэл дараагийн самбар дээрх онцлох сэдвүүдээс сонгох хэрэгтэй.
PERT диаграмыг үүсгэж засварлана уу
Засварлах самбарт очихдоо PERT диаграмдаа хэрэгтэй зураг, элементүүдийг сонгоно уу. Та засварлах самбарын баруун талд дүрсийг олох боломжтой. Та PERT диаграмыг дүрслэхийн тулд Style таб дээрх зангилааны хэлбэрийг өөрчилж болно. Үүний дараа нээнэ үү Тойм ажлын нэр, хүлээгдэж буй огноо, өдрийн тоо гэх мэт зангилааны мэдээллийг засварлана. Дараа нь харилцааны шугамыг ашиглан зангилаануудыг холбоно.
Графикийг хадгална уу
PERT диаграмаа засаж дуусаад диаграмын эцсийн хувилбарыг хадгална уу. Экспорт дээр товшоод PERT диаграмыг PDF, Word, SVG болон зургийн файлд хадгална уу. Сонголтоор та үүнийг найз нөхөд, хамтран ажиллагсадтайгаа хуваалцаж, урьдчилан үзэх эсвэл шалгах боломжтой.
Цаашид унших
5-р хэсэг. PERT Chart дээрх түгээмэл асуултууд
Төслийн менежментийн PERT диаграм гэж юу вэ?
PERT диаграммыг төслийн менежерүүдэд ажлын үргэлжлэх хугацаа, дуусах хугацаа, төслийг эхлүүлэхийн өмнө тулгарч болзошгүй асуудлуудыг тодорхойлох замаар төслийг бүхэлд нь дуусгах цагийг төлөвлөхөд туслах зорилгоор боловсруулсан.
Би Excel дээр PERT диаграмыг хэрхэн үүсгэх вэ?
Excel дээр PERT диаграмм үүсгэх нь энэ програмд өгөгдсөн дүрсүүдийг ашиглах боломжтой. Мөн та SmartArt график функцийг ашиглан бэлэн бүдүүвчийг ашиглаж болно.
Word дээр PERT диаграмыг хэрхэн үүсгэх вэ?
Excel болон Word нь нэг бүтээгдэхүүн нийлүүлэгчээс ирдэг тул та өөрийн PERT диаграммыг бүтээхдээ дүрс болон урьдчилан боловсруулсан SmartArt байршлыг ашиглаж болно. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та PERT диаграммыг даруй үүсгэхийг хүсч байвал MindOnMap бол тодорхой хариулт юм.
PERT диаграмыг хэрхэн унших вэ?
Зангилаанууд нь төсөлд гүйцэтгэх ажлуудыг илэрхийлдэг. Сумнууд нь төслийн үйл ажиллагааны урсгал, дарааллыг харуулдаг. Зангилаа эсвэл вектор бүрийн дотор тодорхой даалгаврыг гүйцэтгэхэд зориулагдсан өдөр, цагуудын тоо ирдэг.
Дүгнэлт
PERT график нь янз бүрийн төслүүдийг удирдаж буй ихэнх төслийн менежерүүдэд чухал ач холбогдолтой бөгөөд тодорхой төсөлд хуваарилагдсан цагийг тодорхой удирддаг. Таны ая тухтай байдлыг хангах үүднээс та ашиглаж болно MindOnMap, Хамгийн сайн үнэгүй PERT график бүтээгч Эхний болон дараагийн PERT диаграмаа хурдан зурах боломжтой. Хамгийн сайн тал нь PERT диаграмм үүсгэх нь таны аяга цай биш бол загвар жишээнүүдийг үзэх явдал юм.
