Visio дээр ажлын урсгалын диаграммыг хэрхэн зурах вэ | Алхам алхмаар зааварчилгаа
Ажлын урсгалын диаграм нь бизнесийн үйл явц эсвэл гүйлгээг дуусгахын тулд нарийн алхам, үйлдлүүдийн график дүрслэлийг бий болгох арга юм. Үүнээс гадна, энэ нь алхам бүрийг удирдан чиглүүлэх хувь хүнийг төлөвшүүлэхэд тусална. Энэ арга нь үйл явцын визуал танилцуулгаас гадна боломжит асуудал, дутагдал эсвэл сайжруулалтын аль нэг хэсгийг тодорхойлоход тустай.
Ажлын урсгалын диаграмыг хийхэд диаграмм хийх хэрэгсэл хэрэгтэй. Visio бол диаграмм гаргахад тань туслах алдартай програм юм. Үүнийг сурахын тулд доорх зааварчилгааг үзээрэй Visio дээр ажлын урсгалын диаграмыг хэрхэн үүсгэх.
- 1-р хэсэг. Шилдэг Visio хувилбараар ажлын урсгалын диаграммыг хэрхэн үүсгэх вэ
- 2-р хэсэг. Visio дээр ажлын урсгалын диаграммыг хэрхэн үүсгэх гарын авлага
- 3-р хэсэг. Ажлын урсгалын диаграмм үүсгэх тухай түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. Шилдэг Visio хувилбараар ажлын урсгалын диаграммыг хэрхэн үүсгэх вэ
Хэрэв та төхөөрөмж дээрээ ямар ч програм суулгах боломжгүй эсвэл өөрийн диаграммыг үе тэнгийнхэнтэйгээ хялбархан хуваалцах дуртай бол, MindOnMap таны ашиглах ёстой хэрэгсэл юм. Энэхүү хэрэгсэл нь ямар ч схем, диаграммыг зурах чадвартай. Түүнчлэн, энэ нь үнэ төлбөргүй бөгөөд онлайнаар ажилладаг тул та хүссэн үедээ, хаанаас ч хандах боломжтой. Нэмж дурдахад энэ програм нь бүх вэб хөтөч дээр ямар ч асуудалгүйгээр ажилладаг.
Цаашилбал, энэ нь диаграммынхаа харагдах байдал, мэдрэмжийг өөрчлөхийн тулд ашиглах боломжтой урьдчилан бэлтгэсэн загвар, загваруудтай ирдэг. Эсвэл та програмын суулгасан засварлагчийн давуу талыг ашиглаж эхнээс нь үүсгэж болно. Хамгийн сайн нь та линкийг хуулж илгээх замаар диаграмаа бусадтай хуваалцах боломжтой. Дараах алхмуудыг дагаж Visio хувилбарт ажлын урсгалын диаграммыг хэрхэн зурах талаар олж мэдээрэй.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
Програмд нэвтрэх
Эхлэхийн тулд MindOnMap-ийн албан ёсны вэб хуудас руу орж, дээр дарна уу Өөрийн оюун ухааны газрын зургийг бүтээ хэрэгсэлд хандах. Загвараас эхлүүлэхийн тулд сэдвүүдийн жагсаалтаас сонгох эсвэл эхнээс нь эхлүүлэхийн тулд зохион байгуулалтыг сонгоно уу.
Ашиглах объектуудыг оруулах
Дараа нь дээр дарж зангилаа нэмнэ Зангилаа дээд цэсний товчлуур. Шаардлагатай тооны зангилааг нэмсний дараа хаяг руу очно уу Загвар хэсэг болон объектын хэлбэрийг функц, үйл явцын дагуу өөрчлөх.
Диаграммыг тохируулна уу
Дүрсийг өөрчилсний дараа та объектын хэмжээ, өнгийг -ээс өөрчилж болно Загвар Хэсэг. Мөн эндээс үсгийн хэмжээ, өнгийг өөрчлөх боломжтой. Объект дээр давхар товшиж, шаардлагатай текстээ оруулна уу. Диаграмаа хувийн болгохын тулд энэ самбарыг судлаарай.
Диаграммыг экспорт хийж хадгална уу
Та диаграмаа татаж аваад хадгалах боломжтой. -г тэмдэглэ Экспорт баруун дээд буланд байгаа товчийг дараад хүссэн форматаа сонгоно уу. Та бас дарж болно Хуваалцах товчийг дарж диаграмынхаа холбоосыг авна уу. Дараа нь үе тэнгийнхэнтэйгээ хуваалцаж, таны ажлыг үзэх боломжийг олгоно уу.
2-р хэсэг. Visio дээр ажлын урсгалын диаграммыг хэрхэн үүсгэх гарын авлага
Microsoft Visio бол Visio ажлын урсгалын загвар бүтээхэд ашиглаж болох хэрэгсэл юм. Энэ нь компаниудад аливаа ажлыг дуусгах үйл явц, эцсийн хугацаа, нөөц, хариуцлагыг илэрхийлэх ажлын урсгалын диаграммыг бий болгоход тусалж чадна. Үнэн хэрэгтээ энэ хэрэгсэл нь вектор график, диаграммыг бүтээхэд зориулагдсан бөгөөд ажлын урсгалын диаграммд шаардлагатай бүх хэлбэр, тохируулга, элементүүдээр хангадаг.
Үүнээс гадна энэ програм нь загварт хандах боломжийг танд олгоно. Процессын үе шатууд, үндсэн диаграммууд, урсгал диаграммууд, блок диаграммууд болон бусад диаграммд зориулж урьдчилан бэлтгэсэн загварууд байдаг. MS Visio ажлын урсгалын диаграммыг хийхийн тулд та юу хийх хэрэгтэй вэ?
Visio програмыг татаж аваад суулгана уу
Эхлээд Visio-ийн татаж авах хуудас руу зочлох эсвэл Microsoft Store руу орж програмыг компьютер дээрээ татаж аваарай. Үүний дараа програмыг эхлүүлж, програмын интерфейс болон функцуудыг тойрон эргэлдэнэ.
Дүрс нэмэх
Зурж эхлэхийн тулд шинэ хоосон хуудас нээнэ үү. Хэлбэрийн сангаас ажлын урсгалын диаграмм гаргахад шаардлагатай хэлбэрээ сонгож эхлээрэй. Дараа нь тэдгээрийг програмын засварлах хэсэг рүү чирнэ үү.
Диаграммыг тохируулж, тохируулна уу
Дүрс, объект нэмж дууссаны дараа ажлын урсгалын диаграммыг дүрслэхийн тулд зохицуулалтыг тохируулна уу. Дараа нь объектуудын дүүргэлтийн өнгө, хэмжээг тохируулна уу. Одоо редакторын цэсийн дээд хэсэгт байрлах Текстийн хайрцаг товчийг дарж текстийг оруулна уу.
Үүсгэсэн диаграммыг хадгална уу
Хэрэв та бүтээсэн диаграмдаа сэтгэл хангалуун байвал хаяг руу очно уу Файл цэс. Сонго Хадгалах диаграмаа хадгалахыг хүссэн файлын очих газраа тохируулна уу. Та мөн үүнийг баримт бичиг эсвэл зураг хэлбэрээр хадгалах боломжтой.
Цаашид унших
3-р хэсэг. Ажлын урсгалын диаграмм үүсгэх тухай түгээмэл асуултууд
Ажлын урсгалын диаграмыг юунд ашигладаг вэ?
Өмнө нь үүнийг үйлдвэрлэлд ашигладаг байсан. Одоо энэ нь олон талт болж, олон үйлдвэрүүдэд үйл явцын зураглал хийхэд ашиглах боломжийг олгосон. Үүний зорилгыг гурван зорилгод хувааж болно. Та үүнийг үйл явцын дүн шинжилгээ, зааварчилгаа, хянах, удирдахад ашиглаж болно.
Ажлын урсгалын диаграммд ямар тэмдэглэгээг ашигладаг вэ?
Үндсэндээ энэ нь дөрвөн үндсэн геометрийн тэмдэгтэй ирдэг. Тэгш өнцөгт нь тухайн хүний хийх үйлдэл эсвэл алхмуудыг илэрхийлдэг. Зууван нь эхлэл ба төгсгөлийн цэгүүдийг илэрхийлдэг. Шийдвэр гаргах эсвэл батлахад алмазыг ашигладаг. Сум нь алхам, процессыг холбоход ашиглагддаг.
Ажлын урсгалын диаграмын төрлүүд юу вэ?
Ажлын урсгалын хэд хэдэн төрлийн диаграм байдаг. Хамгийн алдартай нь ANSI урсгал диаграмм, UML үйл ажиллагаа, BPMN, усан сэлэлтийн зам, SIPOC эсвэл Нийлүүлэгч-Оролт-Үйл явц-Гаралт-Хэрэглэгч.
Ажлын урсгалын диаграмын жишээ юу вэ?
Ихэвчлэн ажлын урсгалын диаграммыг бизнесийн ажил гүйлгээ, гэрээ хэлэлцээрт ашигладаг. Зарим жишээнд хэрэглэгчийн дэмжлэг, гадагшаа чиглэсэн борлуулалт, ложистикийн ажлын урсгалын диаграм гэх мэт орно. Ерөнхийдөө ихэнх жишээнүүд нь үйлчлүүлэгчид болон бизнес доторх боломжит процессуудад төвлөрдөг.
Дүгнэлт
Ажлын урсгалын диаграммыг бий болгох нь бизнес, компаниудад үйл ажиллагааг удирдах, ажлын урсгалын горимыг хянах боломжийг олгодог. Үүнээс гадна Visio бол диаграмм хийх маш сайн програм юм. Үүний үр дүнд олон хэрэглэгчид Visio ажлын урсгалын диаграммыг хэрхэн хийхийг сурахыг хүсдэг. Энэхүү програм нь танд ажлын явцын иж бүрэн диаграммыг бүтээх, зурах боломжийг олгох бөгөөд ингэснээр бүтээх үйл явцыг хөнгөвчлөх боломжтой болно. Дээр дурдсан зааварчилгааны ачаар хэн ч ажлын урсгалын диаграмдаа хурдан хүрч чадна. MS Visio бол үнэхээр диаграмм хийх гайхалтай хэрэгсэл юм. Гэсэн хэдий ч олон хэрэглэгчид үнэтэй, жолоодоход хэцүү байдаг. Та MindOnMap гэх мэт илүү хүртээмжтэй, ажиллагаатай хэрэгслийг ашиглаж болно. Энэхүү програм нь танд ойлгомжтой засварлах самбарт диаграммтай холбоотой бараг бүх даалгаврыг үүсгэх боломжийг олгодог. Эдгээр нь ирмэгүүд юм MindOnMap Microsoft Visio дээр. Гэсэн хэдий ч хамгийн сайн програм нь зөвхөн таны сонголт, хэрэгцээнд тулгуурлана.
