Чөлөөт ажлын задаргааны бүтэц (WBS): Загвар ба жишээнүүд
Ажлын задаргаа (WBS) гэж юу болохыг та мэдэх үү? Та төслийн менежер, арга хэмжээ төлөвлөгч эсвэл программ хангамж хөгжүүлэгч эсэхээс үл хамааран төслийн ажлын хуваарийг төлөвлөх шаардлагатай, хяналтын үүрэг гүйцэтгэдэг хэн ч бай, энэ нь танд илүү сайн ажиллахад туслах нь дамжиггүй. Энэ нийтлэл нь танд зарим зүйлийг өгөх замаар үүнийг танилцуулах болно ажлын задаргааны бүтцийн загвар, жишээ Энэ нь юу болох, хэрхэн ажилдаа хийх талаар илүү ихийг мэдэхэд тань туслах болно. Хэрэв та сонирхож байгаа бол WBS-ийн талаар илүү дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахын тулд үргэлжлүүлэн уншина уу!
- 1-р хэсэг. WBS загварууд ба жишээнүүд
- 2-р хэсэг. WBS загвараар хэрхэн график гаргах вэ
- 3-р хэсэг. Түгээмэл асуултууд
1-р хэсэг. WBS загварууд ба жишээнүүд
Ажлын задаргааны бүтэц (WBS) нь төслүүдийг жижиг, илүү удирдах боломжтой бүрэлдэхүүн хэсэг эсвэл даалгавар болгон хуваадаг төслийн удирдлагын систем юм. Үүнийг ашиглах нь олон давуу талтай. Жишээлбэл, энэ нь бүтээмж, үр ашгийг нэмэгдүүлэх, ажлын хуваарилалтыг оновчтой болгох, багийн гишүүдэд зориулсан тодорхой ажлуудад илүү сайн анхаарлаа хандуулах боломжтой. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та үүнийг анх удаа ашиглаж байгаа бол туршлагагүйн улмаас үүнийг бүтээхэд хэцүү эсвэл хэзээ ашиглахаа мэдэхгүй байж магадгүй юм. Тиймээс, бид танд лавлах зорилгоор WBS-ийн зарим загвар болон жишээг доор харуулав.
Загварууд
Энэ хэсэгт бид янз бүрийн хэрэгслээр хангагдсан WBS загваруудын заримыг жагсаах болно. Мөн энэ хэсгээс та өөрийн хийхийг хүсч буй WBS төрөлд тохирох нэгийг олох нь гарцаагүй.
• MindOnMap дээрх WBS загварууд.
MindOnMap нь ойлгомжтой интерфэйстэй хэрэглэхэд хялбар хэрэгсэл юм. Энэ нь танд нарийн төвөгтэй мэдээллийг хялбарчилж, санаагаа нүдээр зурахад тусална. Түүнчлэн, энэ нь байгууллагын газрын зураг, модны зураг, загасны ясны график гэх мэт олон төрлийн WBS загваруудыг үнэгүй санал болгодог. Та үүнийг Windows болон Mac дээр татаж авах эсвэл дурын хөтөч дээр шууд ашиглах боломжтой.
• PowerPoint дээрх WBS загварууд.
Microsoft PowerPoint програмыг слайд шоу үүсгэхээс гадна WBS үүсгэхэд ашиглаж болно. Цаашилбал, MS-ийн бүх бүтээгдэхүүнүүд жагсаалт, процесс, мөчлөг, шатлал, харилцаа, зураг гэх мэт загваруудыг агуулсан SmartArt график загвартай ирдэг. WBS үүсгэхийн тулд бид голчлон шаталсан диаграммыг ашигладаг. Гэхдээ түүний сонголт тийм ч элбэг биш юм.
• EdrawMax дахь WBS загварууд.
WBS-д зориулсан тусгай програм хангамж болох EdrawMax нь бас сайн сонголт юм. Энэ нь Windows, Mac, Linux, iOS, Android зэрэг олон платформуудыг дэмжих боломжтой бөгөөд үүнийг онлайнаар ашиглах боломжтой. Гэсэн хэдий ч, түүний зарим загваруудыг ашиглахаас өмнө Pro хувилбар руу шинэчлэх шаардлагатай бөгөөд шинэчлэх үнэ нь бага зэрэг үнэтэй байдаг.
Жишээ
Энэ хэсэгт бид хоёрыг харцгаая ажлын задаргааны бүтэц Төрөл бүрийн салбар, салбаруудаас дээж авах нь таны төсөлд аль нь илүү тохиромжтой болохыг олж мэдэх боломжтой.
• Барилгын ДБС-ын жишээ: Байшин барих.
WBS нь ихэвчлэн барилгын төслүүдэд ашиглагддаг. Эцсийн эцэст, ажлын явц, даалгаврын хуваарилалтыг тодруулах шаардлагатайг эс тооцвол түүний төсвийг сайтар бодож үзэх шаардлагатай.
Байшин барих WBS-ийн хэсгүүд энд байна:
1. Дотоод.
2. Суурь.
3. Гадаад.
Дээр дурдсанчлан, барилгын ажлын WBS-ийн жишээ нь 1-р түвшин нь бүхэл бүтэн төсөл гэдгийг харуулж байна: Байшин барих. 2-р түвшин нь төслийн дотоод, суурь, гадаад гэсэн үндсэн хэсэг юм. 3-р түвшин ба түүнээс доош салбарууд нь цахилгаан, сантехник, малталт, ган угсралт, өрлөгийн ажил, цахилгааны салбарын хүрээнд, цахилгааны барзгар, суурилуулах, дуусгах гэх мэт үндсэн болон бага зэргийн үр дүн юм.
• Бизнесийн WBS жишээ: Зах зээлийн судалгаа.
Маркетинг, дүн шинжилгээ хийхтэй холбоотой бизнесийн үйл ажиллагааны хувьд зах зээлийн судалгаа нь зах зээлийн мэдээллийг цуглуулж, дүн шинжилгээ хийх, компаниудад өрсөлдөх давуу талыг хадгалахад туслах зорилгоор зах зээлийг сегментчилэх зорилгоор WBS ашиглахыг шаарддаг.
Зах зээлийн судалгааны WBS-ийн дараах хэсгүүд байна.
1. Эхлэх үе шат.
2. Төлөвлөлтийн үе шат.
3. Гүйцэтгэлийн үе шат.
4. Хаалтын үе шат.
Энэхүү WBS жишээн дээр 1-р түвшний төсөл нь зах зээлийн судалгааны төсөл юм. Гол хэсэг болох 2-р түвшинд Эхлэх үе шат, Төлөвлөлтийн үе шат, Гүйцэтгэх үе шат, Хаалтын үе шат орно. Мөн 3-р түвшний гол болон жижиг үр дүнд тавигдах шаардлага (цуглуулах, дүн шинжилгээ хийх), Төслийн төлөвлөгөө боловсруулах гэх мэт.
2-р хэсэг. WBS загвараар хэрхэн график гаргах вэ
Одоо та ямар төрлийн WBS таны төсөлд тохирохыг мэддэг болсон гэж үзэж байна. Дараа нь бид авдаг MindOnMap ажлын задаргааны бүтцийг бий болгох жишээ болгон дээр дурдсан.
MindOnMap-г нээж, дээр дарна уу Шинэ зүүн самбар дээрх товчлуурыг дарж, дараа нь та WBS диаграмыг хийхийг хүссэн төрлөө сонгож болно. Энд бид Org-Chart Map-ыг жишээ болгон авч үзье.
дээр дарна уу Байгууллагын график газрын зураг товч. Дараа нь дэлгэцийн дунд байрлах Төв сэдэв дээр давхар товшоод сэдвийн нэрийг өөрчилнө үү.
Дээд талын хэрэгслийн самбар дээрх Сэдвийн товчийг дарж үндсэн сэдвийн салбаруудыг гаргана уу. Үүний нэгэн адил та хоёрдогч сэдвийн дэд сэдвүүдийг дээр дарж нэмж болно Дэд сэдэв товч.
Дууссаны дараа товшино уу Хадгалах хадгалахын тулд Миний оюун ухааны газрын зураг нэвтэрсэн дансандаа. Дараа нь та дээр дарж болно Экспорт WBS диаграмаа JPG, PNG, PDF гэх мэт файлын форматаар экспортлох товчийг дарна уу. Дашрамд хэлэхэд, та зөвхөн усан тэмдэг бүхий JPG болон PNG зургийг зөвхөн үнэгүй хувилбараар экспортлох боломжтой.
Зөвлөмж: MindOnMap-ийг ашиглан WBS диаграммыг бүтээхдээ диаграмын сэдэв, текстийн хайрцагны өнгө, дэвсгэр өнгө, диаграммын бүтэц, зохион байгуулалт зэрэг тохиргоог тохируулах боломжтой. таны WBS диаграм дахь шугамын хэв маяг гэх мэт!
3-р хэсэг. Түгээмэл асуултууд
WBS болон төслийн төлөвлөгөөний хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?
WBS болон төслийн төлөвлөгөө нь хоёулаа чухал юм төслийн удирдлага хэрэгслүүд боловч тэдгээр нь өөр зорилготой: WBS нь тодорхой ажлуудын нарийвчилсан мэдээллийг өгдөг бол төслийн төлөвлөгөө нь цаашдын төлөвлөлтийн үндсэн зураглал болдог.
Excel нь ажлын задаргааны бүтцийн загвартай юу?
Тийм ээ, Microsoft Excel нь ажлын задаргааны бүтцийг бий болгох загваруудтай. WBS-д ашигладаг эдгээр Excel загварууд нь төслийн янз бүрийн шаардлагыг хангах өөр өөр шинж чанар, форматтай байдаг.
Word дээр WBS хэрхэн үүсгэх вэ?
Microsoft Word дээр WBS үүсгэх зарим товч алхмууд энд байна:
1. Word програмыг нээж, яг тодорхой хуудсыг сонгоно уу.
2. Үндсэн дүрсүүд болон SmartArt Graphics ашиглан WBS үүсгэ.
3. Нүүр хуудас болон оруулах табыг ашиглан WBS диаграмыг засаж, өөрчилнө үү.
4. Файлыг хадгал.
Дүгнэлт
Энэ нийтлэл нь WBS-ийг хоёр талаас нь танилцуулж байна WBS загварууд ба жишээнүүд. Эцэст нь бид танд энгийн WBS диаграмыг хэрхэн бүтээх талаар өгдөг. Хэрэв та энэ нийтлэлийг уншсаны дараа WBS хүснэгт хийхийг хүсвэл MindOnMap ашиглахыг зөвлөж байна. Түүний интерфэйс болон үйлдлийн сонголтууд нь энгийн бөгөөд ойлгоход хялбар бөгөөд үүнийг ашигласны дараа та сэтгэл хангалуун байх болно гэдэгт бид итгэлтэй байна! Хэрэв танд WBS-ийн талаар ямар нэг асуулт байгаа бол коммент хэсэгт хуваалцаарай, бид танд цаг тухайд нь холбогдох хариултыг өгөх болно!
