Таны бүтээмжийг өөрчлөхийн тулд AI цагийн менежментийн шилдэг програмуудыг шалгасан

Өдөрт хангалттай цаг байхгүй юм шиг санагдаж байна уу? За, бид бүгд ийм бодолтой байдаг. Тийм ч учраас цагаа зөв удирдах нь маш чухал юм. Гэсэн хэдий ч бидний хийх зүйлсийн жагсаалтын эхэнд байх нь заримдаа маш хэцүү байдаг. Аз болоход цагийг илүү сайн хянахад туслах хиймэл оюун ухааны цагийн менежментийн янз бүрийн программууд бий. Хэрэв та сонгоход хэцүү гэж үзвэл AI цагийн менежментийн хэрэгсэл танд тохирсон, эндээс уншина уу. Бид танд хамгийн сайныг нь хэрхэн сонгох, эдгээр хиймэл оюун ухааны хэрэгслийг хэрхэн турших талаар танд хэлэх болно. Эцэст нь ашиглахад хамгийн сайн хэрэглүүртэй танилцаарай.

• 1-р хэсэг. Цагийн менежментийн шилдэг AI хэрэгслийг хэрхэн сонгох вэ
• 2-р хэсэг. Бид эдгээр хиймэл оюун ухааны хэрэгслийг хэрхэн турших вэ
• 3-р хэсэг. Цагийн менежментийн шилдэг AI хэрэгслүүд
• 4-р хэсэг. Цагийн менежментэд зориулсан AI хэрэгслийн тухай түгээмэл асуултууд

1-р хэсэг. Цагийн менежментийн шилдэг AI хэрэгслийг хэрхэн сонгох вэ

Цагаа удирдахад ч AI хэрэгслүүд бас тустай байж болно. Тиймээс таны хэрэгцээнд хамгийн сайн тохирохыг сонгох нь чухал юм. Гэхдээ маш олон сонголт байгаа тул зөвийг нь сонгоход хэцүү санагддаг. Тиймээс бид AI цагийн менежерээс хайх ёстой үндсэн шинж чанаруудыг жагсаав. Хамгийн сайныг нь сонгоод дараахь зүйлийг санал болгож байгаа эсэхийг шалгана уу.

1. Ухаалаг даалгаврын хуваарь

Юуны өмнө ухаалаг ажил төлөвлөх боломжийг санал болгодог AI хэрэгслийг хайж олоорой. AI нь таны ажлын ачааллыг шинжилж, оновчтой хуваарийг санал болгох ёстой. Мөн бүтээмжийн загвар, оргил цаг зэрэг хүчин зүйлсийг анхаарч үзээрэй.

2. Автомат сануулагч ба мэдэгдэл

Цагийн менежментийн шилдэг AI хэрэгсэл нь автомат сануулагч, мэдэгдлийг санал болгох ёстой. Даалгавар, уулзалтаа үргэлжлүүлэхэд тань туслах нэгийг сонго. Энэ нь шуудангийн анхааруулга, түлхэх мэдэгдэл эсвэл SMS сануулга байж болно.

3. Календарийн интеграци

Хэрэгслийг хуанлитайгаа холбох чадвартай байх нь цагийг үр дүнтэй удирдахад чухал ач холбогдолтой. Тиймээс та одоо байгаа календарийн програмуудтай синк хийх AI хэрэгслийг сонгох хэрэгтэй. Ингэснээр та хуваариа төвлөрүүлж, зөрчилдөөнөөс зайлсхийх боломжтой.

4. Урьдчилан таамаглах цагийг хянах, ойлголт

Таны сонгосон хиймэл оюун ухаан нь таны цаг ашиглалтын хэв маягт дүн шинжилгээ хийх ёстой. Үүний зэрэгцээ, энэ нь таны цаг хугацаа хаашаа явж байгаа талаар үнэ цэнэтэй ойлголтыг өгөх ёстой. Тиймээс, ажил хэр удаан үргэлжлэхийг урьдчилан таамаглах хэрэгслийг хайж олох хэрэгтэй. Энэ нь түүхэн өгөгдөл болон таны өмнөх гүйцэтгэлд үндэслэсэн байж магадгүй.

2-р хэсэг. Бид эдгээр хиймэл оюун ухааны хэрэгслийг хэрхэн турших вэ

Төгс хиймэл оюун ухааны цагийн менежментийн хэрэгслийг сонгох нь зөвхөн товчлуур дээр дарж, ажиллаж байгаа эсэхийг шалгах биш юм. Бид эдгээр хэрэгслүүдэд тустай эсэхийг шалгахын тулд олон тооны туршилтуудыг хийдэг. Эхлээд бид үндсийг шалгана. Энэ нь даалгавраа төлөвлөх, тайлан гаргах, хуанлитай ямар ч асуудалгүйгээр ажиллах боломжтой гэдгийг бид баталгаажуулсан. Эдгээр хиймэл оюун ухааны хэрэгслүүд нь ямар даалгавар хамгийн чухал болохыг олж мэдэх эсэхийг бид бас туршиж үзсэн. Мэдээжийн хэрэг, хэн ч таны компьютерийг удаашруулдаг хэрэгслийг хүсэхгүй. Тиймээс бид түүний хурд, гүйцэтгэлийг туршиж үздэг. Мөн бид тэдний харагдах байдал, мэдрэмжийг хардаг. Тэдгээрийг ойлгоход хялбар байдаг ба та өөрийн хэрэгцээнд нийцүүлэн өөрчилж чадах уу? Эдгээр бүх тестийг хийснээр та эдгээр хиймэл оюун ухааны цагийн менежментийг бүрэн утгаар нь ашиглах боломжтой болно. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг дараагийн хэсгээс эдгээр хэрэгслүүдийн талаарх бүрэн тоймыг уншина уу.

3-р хэсэг. Цагийн менежментийн шилдэг AI хэрэгслүүд

1. Хөдөлгөөн

Эхлэхийн тулд AI цагийн менежментийн програм бол Motion юм. Энэхүү хэрэгсэл нь таны цаг, анхаарал, ажлын урсгалыг удирдахад туслах хиймэл оюун ухааныг ашигладаг. AI-ийн тусламжтайгаар энэ нь танд даалгавруудыг эрэмбэлэх, өндөр нөлөө бүхий үйл ажиллагааг тодорхойлоход тусална. Гэсэн хэдий ч, энэ хэрэгслийг 7 хоногийн үнэгүй туршилтаар эхлүүлэхийн тулд танд бүртгүүлэх шаардлагатай тул бид энэ хэрэгслийг туршиж чадаагүй. Гэсэн хэдий ч бодит хэрэглэгчийн тоймоос харахад тэд автоматаар дахин төлөвлөх нь гайхалтай гэж үздэг. Түүнчлэн, зарим нь Outlook хуанлитай нэгтгэсэнийг сайшааж байна. Энэ хэрэгслийн сул тал нь олон хүн даалгаврыг оруулахад маш их цаг зарцуулдаг гэж үздэг. Даалгаврыг эхлүүлэхийн тулд бүх мэдээллийг бөглөх ёстой.

2. Цаг тухайд нь

Timely-ийн тусламжтайгаар та дахиж гарын авлагын цагийн хуудсыг ашиглах шаардлагагүй болно. Энэ нь мөн таймерыг байнга эхлүүлэх, зогсоох шаардлагагүй болно. Энэ нь таны төлөө бүх зүйлийг анхаарч үздэг. Үнэн хэрэгтээ энэ нь танд зориулж цагийн хүснэгт үүсгэхийн тулд AI ашигладаг. Дадлага туршлага дээр үндэслэн та эхлээд татаж аваад суулгах хэрэгтэй. Таны компьютерийн арын дэвсгэр дээр цаг тухайд нь ажилладаг. Энэ нь ажлын программ дахь таны үйл ажиллагааг хянадаг. Хиймэл оюун ухаанд суурилсан ойлголтууд нь миний цагийг хэрхэн өнгөрүүлсэн талаар үнэ цэнэтэй харагдах боломжийг олгосон. Би бусад хэрэгсэл, платформтой ямар ч саадгүй нэгтгэсэнд талархаж байсан. Энэ нь Google Календарь, Zoom, Office 365 болон бусад програмуудыг нэгтгэх боломжийг олгодог. Хэдийгээр та ширээний компьютер дээрээ програмаас гарсан ч таны үйл ажиллагааг үргэлжлүүлэн хянах болно.

3. Аврах цаг

Та оролдож болох өөр нэг хиймэл оюун ухааны цагийн менежментийн хэрэгсэл бол RescueTime юм. Энэ нь AI-д суурилсан цаг хянах хэрэгсэл бөгөөд таны зарим програм, вэбсайт, онлайн үйлчилгээнд зарцуулсан цагийг хянадаг. Энэ нь таны гар утас, компьютерийн арын дэвсгэр дээр найдвартай ажилладаг. Motion-ын нэгэн адил эхний 2 долоо хоногийн үнэгүй туршилтыг ашиглах төлөвлөгөөнд бүртгүүлэх шаардлагатай. Үүний үр дүнд бид G2 Ratings дээр бодит хэрэглэгчийн тоймыг хайж байна. Зарим хэрэглэгчид ашигладаг програм болгондоо цаг хэмнэж, хянахад тусалдаг тул үүнийг гайхалтай гэж үздэг. Түүнчлэн, энэ нь тэдэнд цагаа хэрхэн ашигласан талаар зөв имэйлээр хангаж, дараагийн долоо хоногт зөвлөгөө өгдөг. Тэдний мэдэрсэн сул талуудын нэг нь хэрэгсэл нь тэдгээрийг бүртгэлээс хасдаг тул ямар ч ажил бүртгэгддэггүй.

4. Цагийн зүүний дагуу

Хэрэв та Google Workspace-г ихэвчлэн ашигладаг бол Цагийн зүүний дагуу бол төгс хиймэл оюун ухаан юм цаг төлөвлөлт чамд. Энэ нь таны ажлын хэв маяг, сонголт, ачааллыг шинжлэхийн тулд хиймэл оюун ухааныг ашигладаг. Энэ хэрэгслийн өөр нэг зорилго нь бусадтай уулзах хуваарь гаргахдаа зөрчилдөөнийг багасгах явдал юм. Багийн хувьд цагийн зүүний дагуу бол хамгийн тохиромжтой сонголт юм. Харамсалтай нь та хувийн Google бүртгэлээр нэвтрэх боломжгүй. Тиймээс ажлынхаа Google акаунтыг ашиглахаа мартуузай. Зарим хэрэглэгчийн сэтгэгдлээс үзэхэд цагийн зүүний дагуу суулгаж, уулзалтанд байх үед мэдэгдлийн дууг хаахад хялбар байдаг. Энэ нь тэдэнд анхаарал төвлөрүүлэх, ажил дээрээ уулзалт хийх хоорондын тэнцвэрийг сайжруулахад тусалдаг. Тиймээс энэ нь тэдний цагийн менежментийг хялбаршуулдаг. Одоо зарим нь мобайл програмтай болохыг хүсч байна. Тэд мөн энэ нь тэдний зарцуулсан өдөр, долоо хоног бүрийн талаар илүү их ойлголт өгөх болно гэж найдаж байна.

Бонус: Цагийн менежментийн диаграмм хийхэд зориулсан MindOnMap

Та үүнийг илүү сайн ойлгохын тулд цагийн менежментээ дүрслэн харуулахаар төлөвлөж байна уу? Хэрэв тийм бол бид танд ашиглахыг зөвлөж байна MindOnMap. Зарим хүмүүс хуваариа компьютерийнхээ дэлгэцэн дээр ханын цаас болгохыг илүүд үздэг. Ингэснээр тэд цагаа үр ашигтайгаар удирдаж, замдаа явах боломжтой болно. MindOnMap-ийн тусламжтайгаар та өөрийн бүтээсэн диаграммыг зураг болгон хадгалах боломжтой. Тиймээс та үүнийг ханын цаасных болгож болно. Энэ нь таны цагийг удирдах визуал дүрслэл үүсгэхээс гадна ашиглах боломжтой янз бүрийн загваруудыг санал болгодог. Энэ нь загасны ясны диаграмм, урсгал диаграмм, модны зураглал, зохион байгуулалтын бүдүүвч гэх мэтийг өгдөг. Та мөн доорх зурагт үзүүлсэн шиг түүний өгсөн хэлбэр, загвар, загвар, тэмдэглэгээг ашиглаж болно. Тиймээс та өөрийн ажлыг илүү сайн болгож чадна. Үүнтэй хамт зураг, холбоос оруулах боломжтой!

4-р хэсэг. Цагийн менежментэд зориулсан AI хэрэгслийн тухай түгээмэл асуултууд