Байгууллагын схем гэж юу вэ, хэрхэн ажилладаг вэ | Хэрхэн хийх вэ?
Байгууллагын хувьд худалдаа, аж ахуйн нэгжийн бүтцийг харах нь амин чухал юм. Энэ нь компанийн гинжин хэлхээг ойлгох замаар ажиллах хүчийг бэхжүүлэх явдал юм. Хамгийн гол нь тухайн байгууллага хэдэн зуун ажилтантай бол хяналт тавихад арай дэндүү хэцүү байх болно. Гэхдээ зохион байгуулалтын зөв бүтэцтэй бол зохицуулалтыг хурдасгах нь илүү хялбар байх болно. Ийм учраас Байгууллагын схем гаргах нь бизнесийн үр ашгийг нэмэгдүүлэхэд тусална. Тиймээс шатлалыг тодорхойлох нь тушаалын гинжийг сайжруулах болно.
- 1-р хэсэг. Байгууллагын бүдүүвч гэж яг юу вэ?
- 2-р хэсэг. Байгууллагын бүдүүвчийг хэрхэн ашигладаг вэ?
- 3-р хэсэг. Сайн зохион байгуулалттай 2 шилдэг зохион байгуулалтын бүдүүвч боловсруулагчид
- 4-р хэсэг. Байгууллагын бүдүүвчийн хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг 7 төрөл
- 5-р хэсэг. Байгууллагын бүдүүвч боловсруулахад мэддэг сайн мэдээлэл (ТХГ)
1-р хэсэг. Байгууллагын бүдүүвч гэж яг юу вэ?
Шатлалын график эсвэл зохион байгуулалтын схем компанийн дотоод системийн харааны бүтцийг харуулсан диаграмм юм. Гишүүн бүрийн байгууллагатай харилцах харилцааг харуулах гэсэн юм. Ихэнхдээ энэ нь хувь хүний үүрэг, хариуцлагын талаар тодорхой мэдээлэлтэй байдаг. Хэрэв компани нь сайн байгуулагдсан, асар том бол бүлэг тус бүрийн харилцааг судлахын тулд хэлтэс тус бүрийн хэлтэсүүдийг харах болно. Хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг диаграм бол "Шаталсан" төрлийн диаграм юм. Энэ нь албан тушаалтнуудын хамгийн дээд албан тушаалаас хамгийн доод шат хүртэлх зэрэглэлийг харуулдаг. Ашигласан графикуудын зарим нь Компанийн зохион байгуулалтын бүдүүвч, Төслийн удирдлагын бүдүүвч, Бүтээгдэхүүнийг шинэчлэх төлөвлөгөө, Хэлтсийн байгууллагын урсгалын графикууд юм.
2-р хэсэг. Байгууллагын бүдүүвчийг хэрхэн ашигладаг вэ?
Байгууллагын бүдүүвчийг хийх уламжлалт аргаас хол, ихэнх компаниуд сүүлийн үед орчин үеийн арга барилыг бий болгосон. Ихэнх тохиолдолд тэд хамтран ажиллах, өгөгдлийг синхрончлохын тулд үүлэн суурь програм хангамжийг ашигладаг. Органограммын зарим хэрэглээ нь үндсэндээ байгууллагын хэрэглээнд зориулагдсан байдаг. Байгууллагын бүдүүвчийг яагаад ашигладаг талаар байгууллагын хувьд тодорхой зорилго байдаг. Тэдний тав нь байна. Доорх дараагийн текстийг уншина уу.
Хяналтын харилцаа холбоогоор дамжуулан харилцааны цэгийг тодорхойлох.
Үүгээр дамжуулан ажилтнууд нь дамжуулан харилцах цэгийг тодорхойлох боломжтой болно байгууллагын урсгалын диаграм. Үүний зорилго нь мэдээллийг зөв хүмүүст түгээх явдал юм. Үүний бас нэг давуу тал нь гишүүн бүрийн жигд харилцаа холбоо юм. Хэрэв хэн нэгэн хүн аль хэлтэст харьяалагддагийг мэддэг бол түүнд амархан найдаж болно. Нэр бүрийн дээр зураг нэмэх нь бие биенийхээ царайг санахад тусална.
Шат шатны сэргээн босголт
Та компанид харьяалагдах хүмүүсийг устгах эсвэл сэргээн босгох, үүрэг солих, сурталчлах шаардлагатай гэж бодъё, графикууд нь өөрчлөлтийг илэрхийлэхэд хамгийн тохиромжтой. Ингэж чадвал Сэргээн босголтын авчирсан өөрчлөлтийг хүмүүс ойлгоход хялбар болно.
Ажиллах хүчний менежмент
Ажиллах хүчний зохион байгуулалтын бүдүүвч нь шинээр ажилд орсон, хүлээгдэж буй өргөдөл, хүлээлгийн жагсаалтад байгаа ажилчдыг нэгтгэдэг. Голчлон, Ажилд авах хэлтэс нь хянахад илүү хялбар тул ийм төрлийн графикуудыг ашиглах шаардлагатай байдаг.
Хүний нөөцийн төлөвлөлт
Үүргээ өөрчлөх тухайд компанийн гишүүн бүрийн өөрчлөлт, албан тушаалыг хэрэгжүүлэх нь Хүний нөөцийн багийн ажил юм. Байгууллагын ихэнх хүмүүс Хүний нөөцийн багийн зохион байгуулалтад найдах болно.
Генеалог Грам
Эцэст нь гэр бүлийн гишүүн бүрийн харилцааг дээрээс доош нь харуулахын тулд Генеалогийн граммыг ихэвчлэн ашигладаг. Энэ диаграммд та нэр, төрсөн өдөр, байгууллагын зөвшөөрөгдсөн бусад мэдээлэл зэрэг хувийн мэдээллийг нэмж болно.
3-р хэсэг. Сайн зохион байгуулалттай 2 шилдэг зохион байгуулалтын бүдүүвч боловсруулагчид
Уян хатан ажлын орчин болон өөр өөр орны алслагдсан ажилчдыг санал болгодог зарим компаниуд шаталсан диаграммыг хүн бүр ашиглах үед хэрэгтэй гэж үздэг. Ажилтан бүр оюун ухаанаа уралдуулан, илүү үр бүтээлтэй ажиллах боломжтой болно. Тиймээс хөндлөн хамтын ажиллагаа нь Байгууллагын бүдүүвчийг гаргах хамгийн үр дүнтэй аргуудын нэг юм. Та Байгууллагын диаграмыг үүсгэхийн тулд ашиглаж болох үүлэн дээр суурилсан програм хангамжийн жагсаалтаас лавлаж болно.
MindOnMap
Байгууллагын өвөрмөц схем гаргах нь хөгжилтэй байдаг MindOnMap. Mind Map нь таны санааг бодит болгоход тусална. Үүнээс гадна, үүнийг хийхэд илүү бүтээлч болоход тусална. Хэрэгслийн хүртээмж, нийцтэй байдал нь маргаангүй уян хатан байдаг. Вэб хуудаснаас эргэлзэлгүйгээр дурын хөтөч ашиглан онлайнаар нэвтэрч болно. Техниктэй эсэхээс үл хамааран та уг хэрэгслийг ашиглах боломжтой болно. Үүнийг ашиглахын тулд та сайн байх албагүй. Бүр анхлан суралцагчид ч үүнийг богино хугацаанд сурч чадна. Энэ нь мэргэжлийн болон хувийн хэрэгцээнд зориулагдсан эсэхээс үл хамааран найдвартай. Тийм ч учраас энэ нь аливаа компани эсвэл байгууллагад тохиромжтой; Том ч бай, жижиг ч бай та байгууллагынхаа бүдүүвчийг хялбархан хийж болно. Энэ нь бас зарим бэлэн загваруудтай бөгөөд үүнийг дагаж, засварлаж болно. Өөрийнхөө бүтээлч байдлыг нээхийн тулд илүү хөөрхөн дүрс нэмж оруулаарай. Бид энэ хэрэгслийг хийх, хандахад хэр хялбар болохыг харуулах болно байгууллагын удирдлагын диаграм. Доорх гарын авлагыг уншина уу.
Аюулгүй татаж авах
Аюулгүй татаж авах
-ийн албан ёсны вэбсайтад зочилно уу MindOnMap.
дээр дарж эхлүүлэгчийг нээнэ үү Өөрийн оюун ухааны газрын зургийг бүтээ товч.
Нүүр хуудсан дээр буусны дараа дээр дарна уу Шинэ сонголт. Одоо загваруудын аль нэгийг нь сонгоно уу. Бэлэн загвар ашиглан та сонгож болно Газрын зургийн зохион байгуулалтын диаграм (доошоо эсвэл дээш).
Одоо, А Канвас зохион байгуулалтын бүдүүвчийг хийж эхлэх нь харагдана. -ийг нэмж эхэл Зангилаа болон Бүрэлдэхүүн хэсэг; Үлдсэн тохиргоо нь таны бүтээлч байдлаас хамаарна.
Эцэст нь дээр дарна уу Экспорт сайн болсон үед компьютер дээрээ хадгалах товчлуур. Мөн та үүнийг үүлэнд үлдээж, өөрчлөлт хийх шаардлагатай үедээ хүссэн үедээ буцаж ирж болно. Сэргээн босголтын улмаас байгууллагын диаграмууд өөрчлөгдөх ёстой.
PowerPoint SmartArt
Үүлэнд суурилсан програм хангамжид найдахаас гадна Microsoft PowerPoint нь туузан дээрх тусгай функцтэй гэдгийг та мэдэх үү? SmartArt? Хэдийгээр оруулсан загварууд нь бусдаас бага боловч мэдээллийг харахад таатай байна. Ялангуяа та энэ сэдвээр илтгэл тавьж байгаа бол Байгууллагын диаграм бүтээгч, та үүнийг хялбархан нэмж болно. Загварууд нь энгийн бөгөөд оруулахад хялбар байдаг. Мөн загвар бүрийг засварлах боломжтой тул та зангилаа, мөр бүрийн өнгө, ашиглах фонтыг хүртэл өөрчлөх боломжтой. Хэрэв та PPT-ийн онцлогуудыг байнга үздэггүй бол та үүнийг анзаарах байсан. Үүний зэрэгцээ SmartArt-ийг олох, ашиглахад хялбар байдаг. Доорх бичмэл зааврыг ашиглан шаталсан график үүсгэж эхлээрэй.
PowerPoint програмыг Windows эсвэл Mac компьютерээсээ ажиллуулна уу (хэрэв танд суулгасан бол). Сонго Шинэ.
Аас Цэсийн табууд, дээр товшино уу SmartArt. Тэндээс дээр дарна уу Бүгд. Бүх загваруудыг харахын тулд дээш доош гүйлгэж, төсөлдөө хэрэгтэй загвараа сонгоод, үүн дээр дарна уу.
Сонгосны дараа загвараа өөрт хэрэгтэй байдлаар тохируулна уу. Энэ амархан. Байгууллагын диаграмм байгаа тул танилцуулгадаа хадгалах эсвэл импортлох шаардлагагүй болно.
Нөгөөтэйгүүр, хэрэв та загварт итгэлгүй эсвэл сэтгэл хангалуун бус байгаа бөгөөд өөр юу байгааг шалгахыг хүсвэл Байгууллагын бүдүүвчийн зарим төрлийг эндээс үзнэ үү.
4-р хэсэг. Байгууллагын бүдүүвчийн хамгийн түгээмэл хэрэглэгддэг 7 төрөл
Шаталсан бүтэц
Бүтэцүүдийн дотроос Шаталсан бүтэц нь Диаграмын зохион байгуулалтын төрлөөрөө хамгийн алдартай нь юм. Энэ бүтцэд ажилчдыг дээдээс хамгийн доод хүртэл нь ангилдаг. Үүнээс гадна ажилтан бүрийг хэлтэс, чиг үүргийн дагуу ангилдаг. Үүнд хүний нөөц, нягтлан бодох бүртгэл, ажилд зуучлах, админ болон компанийн хамгийн жижиг бүлэг эсвэл хувь хүн багтана. Үүнээс гадна, хэрэв та бусад улс орнуудтай түншилдэг бол өөр өөр бүс нутгийн ажилтнуудыг бүлэглэж болно. Нэмж дурдахад, энэ бүтцийг ашиглан зөвхөн хүмүүсийг эрэмбэлж болохгүй, тэр ч байтугай бүтээгдэхүүн. Та бүтээгдэхүүнээс хамаарч үйлчилгээнд нь ангилж болно.
Хэвтээ эсвэл хавтгай бүтэц
Гарааны бизнес эсвэл жижиг байгууллагууд хавтгай бүтэц эсвэл хэвтээ бүтцийг ихэвчлэн ашигладаг. Үүний нэг шалтгаан нь энэ төрлийн загварт илүү том ажиллах хүчийг тодорхойлоход төвөгтэй байх болно. Зохион байгуулалт нь Хэвтээ тул зангилаа эсвэл дэд зангилаа нэмэх болгонд уртын дагуу бүтэцтэй болж өргөсдөг. Хэрэв та үүнийг нэмж оруулбал энэ нь гайхалтай харагдах болно. Түүнчлэн, хүмүүсийн очиж болох хамгийн энгийн эсвэл хамгийн чухал хэлтсийг харуулахын тулд шатлалын олон зүйлийг хассан.
Сүлжээний бүтэц
Өмнөх бүтэцтэй харьцуулахад энэ нь илүү төвөгтэй юм. Сүлжээний бүтэц нь танд илүү нарийвчилсан, тодорхой дотоод болон гадаад хэлтсүүдийг өгөх болно. Сүлжээний бүтцээс санаа авсан нийгмийн сүлжээний бүтэц нь шатлал багатай, заримдаа хүмүүст төвөгтэй санагддаг. Гэсэн хэдий ч энэхүү Графикийн харааны нарийн төвөгтэй байдал, төвлөрлийг сааруулах нь ойлгоход хэцүү байж болох ч энэ нь илүү мэдээлэл сайтай бөгөөд байгууллагад илүү их хяналт тавьдаг.
Матрицын бүтэц
Матрицын бүтэц, эсвэл тэд Grid Structure гэж нэрлэдэг. Уламжлалт шатлалыг илүүд үзвэл энэ нь нэлээд уян хатан байдаг. Энэ бүтцэд хүмүүсийг зэрэглэлд оруулах нь өөрөө сонгогддог. Энэ нь ижил чадвартай хүмүүсийг өөр өөр ажилд авдаг гэсэн үг юм. Нэг нь нэг хэлтэсээр хязгаарлагдахгүй; оронд нь тэд хаана ч томилогдоход уян хатан байдаг. Уян хатан ажилчдыг өөр хэлтэстэй холбохдоо энэ харилцааг харуулахын тулд тасархай шугамыг ихэвчлэн ашигладаг.
Хэсгийн бүтэц
Хэсгийн бүтэц нь компанийн нэг хэлтэст эрх мэдэл өгөх сайн зөвлөмж юм. Асар том корпораци энэ графикийг ихэвчлэн ашигладаг. Ялангуяа компани нь хэд хэдэн дэд компани эсвэл эгч компанитай бол хэлтэс тус бүр нь тус тусад нь үйл ажиллагаа явуулж, хэлтэсүүдийг бие биенээсээ хамааралгүй болгодог. Хэлтэс бүр маркетинг, борлуулалт, мэдээллийн технологи, ажилд авах гэх мэт үйл ажиллагааны багтай байдаг. Графикийн гол чиглэл нь компанийн хэрэгцээ шаардлагаас хамааран өөр өөр байдаг. Ихэвчлэн шаардлагатай зүйлүүдийг эрэмбэлдэг. Та зах зээлд суурилсан, бүтээгдэхүүнд суурилсан, газарзүйн байршилд суурилсан гэсэн гурван төрлийн хуваагдлын бүтцийг ашиглаж болно.
Шугамын зохион байгуулалтын бүтэц
Шугамын зохион байгуулалтын бүтэц нь байгууллагын Chart-ийн хамгийн түгээмэл бөгөөд хуучин хэлбэр юм. Бүтэц нь босоо урсгалтай. Шаталсан бүтцийн нэгэн адил байгууллага нь эрх мэдэл, албан тушаалын дагуу, дээрээс доош, хамгийн доод тушаалын ажилтан хүртэл зохион байгуулагддаг. Энэ нь цэвэр шугам учраас зангилаанаас гадна бүтээлч байдал болон бусад дүрс байхгүй. Зөвхөн текст болон мөрүүдийг ашигладаг. Тийм ч учраас зохион байгуулалтын шугам зурах нь шулуун учраас үүнийг бас нэрлэдэг.
Багаар суурилсан зохион байгуулалтын бүтэц
Шатлал багатай, бүхэл бүтэн байгууллагын хураангуй шиг. Бүтэц нь гүйцэтгэх захирал, үйл ажиллагааны менежерүүд, менежерүүд, дараа нь багийн ахлагч нараас эхэлдэг. Хэдийгээр тэднийг баг гэж ангилдаг ч тэд хувь хүний үүрэг хариуцлага хүлээдэг. Өнөө үед олон корпорацууд, ялангуяа бизнесүүд үйлчилгээ, ханган нийлүүлэгчидтэй харьцах үед компанийг зохион байгуулах шинэ арга замыг хэрэгжүүлж байна.
Цаашид унших
5-р хэсэг. Байгууллагын бүдүүвч (ТХГ) гаргахдаа мэдээлэлтэй байх нь сайн.
Байгууллагын графикт ихэвчлэн ямар мэдээлэл байдаг вэ?
Дотоод болон гадаад бүтэц, таны нэмж болох үндсэн мэдээлэл нь хүний нэр, гарчиг, зураг, цахим хаяг, чимэглэл, дүрс, лого, шаардлагатай бол холбоосууд, холбоо барих мэдээлэл юм.
Бүтээлч Байгууллагын Диаграм гаргахад ямар чухал зөвлөмжүүд байдаг вэ?
Байгууллагын диаграмыг бий болгох хэв маяг, арга барил нь үндсэн зүйл юм. Хэрэв та графикуудаа мэдэгдэхүйц байлгахыг хүсч байвал эдгээр зөвлөмжийг анхаарч үзээрэй. Нэгдүгээрт, хүмүүсийг бүхэлд нь жагсаасан эсэхийг шалгаарай. Дараа нь төөрөгдөлд орохгүйн тулд байр сууриа тодорхой хэл. Хэн хэнд тайлагнах нь тодорхой байх ёстой - ойлгомжтой урсгал, дагахад төвөгтэй биш. Бүтээлч байж, илүү сайн танихын тулд зураг нэмээрэй.
Байгууллагын бүдүүвчийн хязгаарлалт нь юу вэ?
Том, жижиг байгууллагад эрх мэдлийн эрч хүчийг дурддаггүй. Эдгээр нь дотоод асуудал тул хэлтэс, менежер бүр хэрхэн холбогдсон талаар График дээр авч үзэхгүй. Диаграм нь зөвхөн албан тушаал эсвэл хэлтэс тус бүрийн харилцааны цэгийг дүрслэн харуулахаар хязгаарлагддаг.
Дүгнэлт
Одоогийн байдлаар та Байгууллагын схемийн мэргэжилтэн гэж тооцогддог. Таны уншсан бүх мэдээллээр энэ бүтцийн талаар мэдэх шаардлагатай бүх зүйлийг өгсөн болно. -аас зохион байгуулалтын схемийн тодорхойлолт, бүх төрлийн бүтэц, зохион байгуулалт бүрийг сайн, бүтээлч болгохын тулд юу оруулах талаар зөвлөмжүүд, хамгийн чухал нь хэрэгслүүд -MindOnMap тэдгээрийг бүтээхэд тань тусалж чадна. Та шийдэл нь тустай байх болно гэж найдаж байна.
