Која е структурата за расчленување на работата и како да се создаде

Структура на дефекти на работа (WBS) најчесто се користи во управување со проекти. Доделува работа на тимовите и дополнително ги усовршува задачите во конкретни чекори, што може да го заврши проектниот план побрзо и поефикасно. Но, дали знаете што е тоа и како да го користите? Оваа статија ќе обезбеди некои информации за WBS во шест аспекти. Прочитајте за да дознаете повеќе.

• Дел 1. Значењето на WBS
• Дел 2. Елементите на WBS
• Дел 3. Случаи на употреба на WBS
• Дел 4. Кога да се користи WBS
• Дел 5. Придобивките од WBS
• Дел 6. Како да направите графикон за структурата на дефект на работата користејќи MindOnMap
• Дел 7. Најчесто поставувани прашања

Дел 1. Значењето на WBS

Структурата за расчленување на работа (WBS) е визуелна алатка за управување со проекти која ги поедноставува големите проекти со нивно разложување на помали, податливи задачи. Ова им олеснува на тимовите да го идентификуваат обемот, трошоците и резултатите, како и да им доделат задачи на членовите на тимот кои се најпогодни за работата. Оваа алатка обично се користи за планирање, организирање и следење на напредокот. Тоа е преглед кој прикажува информации од највисоко до најниско ниво, при што секоја задача е поврзана со онаа над неа.

Дел 2. Елементите на WBS

Work Breakdown Structure (WBS) е хиерархиска организациска структура која го разложува проектот на помали и поуправливи делови. Се состои од следниве главни елементи:

• Испораки на проектот.

Испораката е производот или услугата што клиентите ќе ги добијат по завршувањето на проектот. Дополнително, вкупниот износ на работа во пониските нивоа на WBS треба да биде еквивалентен на збирот на работата во повисоките нивоа.

• Јасна хиерархија.

Опсегот на проектот на WBS треба да биде хиерархиски. Големите и малите проекти одоздола се јасно дефинирани за да се олесни остварувањето на целите.

• Ниво на детали.

Нивото на детали во WBS зависи од големината на проектот, но не треба да биде премногу детално. Наменет е само да се приближи точниот опсег на проектот.

• WBS речник.

Речникот WBS е важен дел од WBS кој ги содржи сите релевантни информации за проектот и може да ги дефинира различните WBS елементи. Тоа помага да се разјасни опсегот на секоја задача и одговорностите на членовите на тимот.

• Работни пакети.

Работниот пакет е најмалата работна единица во WBS. Овозможува проектот да се разложи на најпогодни делови и потоа да се додели на тимските оддели или членови.

Дел 3. Случаи на употреба на WBS

Сликата погоре е случај на дефект на структурата за употреба за изградба на куќа. На сликата, елементите на Ниво 1, Внатрешна, Основа и Надворешна се описи што може да се испорачаат. Елементите од Ниво 2, како што се Electrical, Excavate, итн., во секоја гранка на WBS, се сите единствени испораки потребни за создавање на соодветниот испорачувач од Ниво 1.

Структурата на WBS е организирана на следниов начин:

Ниво 1: Изградба на куќа.

Ниво 2: Внатрешна, Основа, Надворешна.

Ниво 3: Електрични, ископување, Ѕидарски работи, Водовод, Челична ерекција, Завршување на згради.

Дел 4. Кога да се користи WBS

Структурата за распаѓање на работата (WBS) често се користи на почетокот на проектот. Има различни сценарија, а деталните примери се како што следува:

• Закажување на настани.

Планерите на настани треба да развијат распоред на проекти и времеплов пред почетокот на настанот. Потоа, тие мора да направат постојан напредок според планот за да се осигураат дека настанот ќе се одвива навреме.

• Распределба на ресурси и буџет.

Кога започнувате нов проект, планерите на ресурси треба да ги планираат проектните ресурси и да одвојат соодветен буџет за проектот.

• Проценка на трошоците за комерцијални проекти.

Планерите на комерцијалните проекти треба да ги проценат сите компоненти на активноста, првенствено трошоците на проектот, пред почетокот на комерцијалниот проект со цел да се намали потенцијалниот ризик.

• Задавање проектна задача.

WBS може да им додели задачи на сите членови на голем проект, што е погодно да им помогне на членовите да го придвижат проектот напред во нивните улоги.

• Следење на напредокот на проектот.

WBS им овозможува на членовите на проектниот тим на компанијата да знаат кој што и кога направил во секое време и им помага на членовите на тимот да бидат во тек со напредокот на проектот.

Дел 5. Придобивките од WBS

Структурата за распаѓање на работата (WBS) има многу придобивки за управување со проекти. Тоа ви помага да:

1. Го развива распоредот на проектот и го следи напредокот на проектот.

2. На членовите на тимот им доделува задачи и дава јасни описи на задачите.

3. Ја подобрува комуникацијата помеѓу тимовите и поединците и им овозможува да се фокусираат.

4. Ги проценува трошоците на проектот, распределува буџетски ресурси и планира на интегриран начин.

5. Тоа го прави проектот да се подели на помали делови, што е поедноставно и полесно за управување.

Дел 6. Како да направите графикон за структурата на дефект на работата користејќи MindOnMap

MindOnMap е лесен за употреба создавач на мапирање на мислите. Има различни применливи сценарија, вклучително и управување со проекти на WBS. Покрај тоа, тој е компатибилен со мулти-платформи. Можете да го преземете на Windows или Mac и директно да му пристапите онлајн од кој било прелистувач.

Подолу е даден чекор-по-чекор водич за тоа како да го користите за да креирате графикон за структурата на дефекти на работата.

Потсетник: Бесплатните корисници можат да извезуваат JPG и PNG слики со заеднички квалитет само со водени жигови.

Совети: MindOnMap има и многу дополнителни функции доколку ви се потребни, како што се вметнување слики, линкови и коментари со кликнување на Слика, Врска, и Коментари копче во горната странична лента; на Тема, Опцијата Style во десната лента ви овозможува слободно да ја уредувате темата, бојата, обликот итн., на полето; и на Преглед опцијата ви овозможува да ја прегледате целата структура на графиконот. Покрај тоа, има многу други карактеристики што можете сами да ги истражувате!

Дел 7. Најчесто поставувани прашања