7 алатки за работниот тек споредени за да ви помогнат да ја изберете најдобрата
Работниот тек е целосен процес кој ги води тимовите во остварувањето на нивните цели. Така, тој стана витален дел од управувањето со задачите во многу бизниси. Плус, имањето сигурен креатор на работниот тек ќе помогне да се насочи целиот процес. Но, со толку многу достапни алатки таму, може да биде збунувачки да се избере една. Како резултат на тоа, ги наведовме и прегледавме најдобрите 7 алатки што можете да ги користите. Ќе ги истражиме секоја од нив земајќи ги предвид нивните добрите, лошите страни, цените и многу повеќе. Сега, продолжете да читате за да ги добиете деталите што ви се потребни за да можете да го изберете најдоброто софтвер за работниот тек.
- Дел 1. MindOnMap
- Дел 2. Нинтекс
- Дел 3. Кошница
- Дел 4. Понеделник.com
- Дел 5. Асана
- Дел 6. Kissflow
- Дел 7. Wrike
- Дел 8. Најчесто поставувани прашања за софтверот за работни процеси
Како главен писател на уредничкиот тим на MindOnMap, секогаш давам вистински и проверени информации во моите објави. Еве што обично правам пред да напишам:
- Откако ја избрав темата за софтверот за работниот тек, секогаш истражувам многу на Google и на форуми за да ја наведам алатката за која корисниците најмногу се грижат.
- Потоа ги користам сите апликации за работниот тек споменати во оваа објава и поминувам часови или дури денови тестирајќи ги една по една.
- Имајќи ги предвид клучните карактеристики и ограничувања на овие алатки за работниот тек, заклучувам за какви случаи на употреба се најдобри овие алатки.
- Исто така, ги разгледувам коментарите на корисниците за софтверот за работниот тек за да го направам мојот преглед пообјективен.
| Софтвер/производ | Поддржани платформи | Прилагодување | Леснотија на користење | Најдобро за | Цените |
| MindOnMap | Веб, Windows и Mac | Да | Лесно до умерено | Визуелен работен тек и управување со проекти | Бесплатно |
| Нинтекс | Веб (најнови верзии) | Да | Умерено | Работни текови на претпријатијата | Про – Почнува од $25.000/годишно Premium – Започнува од $50.000/годишно |
| Кошница | Платформи на уреди на веб, iOS и Android | Да | Лесно | Тимска соработка | Годишно – $12 по корисник/месец Месечно – $16 по корисник/месец |
| понеделник.com | Веб, мобилна апликација | Да | Лесно | Управување со проекти | Стандардна - $10 по седиште/месец Про – $16 по седиште/месец |
| Асана | Веб, Windows, Mac, мобилна апликација | Да | Лесно | Управување со задачи | Премиум – $10,99 Деловно – $24,99 |
| Kissflow | Веб, мобилна апликација | Да | Лесно | Автоматизација на процесите | Основно - Започнува од $1,500/месец |
| Рајк | Веб, мобилна апликација | Да | Умерено | Управување со проекти и задачи | Тим – $9,80 по корисник/месец Бизнис – $24,80 по корисник/месец |
Дел 1. MindOnMap
Ако сакате да го видите вашиот работен тек на визуелен и креативен начин, MindOnMap може да ви помогне! MindOnMap е одлична алатка за креирање на секаков вид визуелна презентација. Тоа е онлајн алатка до која можете да пристапите на Google Chrome, Safari, Microsoft Edge и многу повеќе. Сега, нуди и верзија на апликација што може да ја преземете на Mac или Windows компјутер. MindOnMap е иновативен и разновиден софтвер за работниот тек. Тоа ќе ви помогне да донесете интуитивен и визуелен пристап во управувањето со задачите и процесите. Не само тоа, тој обезбедува различни шаблони за какви било дијаграми што ќе ги направите во него. Покрај тоа, има тони икони и елементи што можете да ги користите за да ја направите вашата работа поперсонализирана. Можно е и додавање хиперврски на текстовите и вметнување слики. Сè што ви треба за визуелен работен тек е во оваа алатка. Затоа, пробајте го овој најдобар градител на работни процеси денес!
Безбедно преземање
Безбедно преземање
ЗА
- Обезбедете одлична визуелна претстава на работните текови.
- Нуди сеопфатни опции за прилагодување.
- Интуитивен кориснички интерфејс.
- Има функција за лесно споделување.
- Обезбедува и онлајн (веб) и офлајн (апликација) верзии.
- Бесплатно.
КОНС
- Тоа може да има мала крива на учење за луѓето кои не се заинтересирани за мапирање.
Дел 2. Нинтекс
Nintex е уште еден софтвер за работен тек за управување со работни задачи и процеси. Тоа им помага на бизнисите да креираат, организираат и автоматизираат нивните работни рутини. Тоа може да биде одличен избор за луѓе кои сакаат да ги прават работите поефикасно. Nintex исто така може да се приспособи за да одговара на вашите потреби во рамките на вашиот работен тек. Сега, како што е прикажано во табелата погоре, неговата цена е малку скапа за помалите бизниси. Но, тоа е врвен избор за поголемите компании.
ЗА
- Нуди високи нивоа на прилагодување.
- Добро е прилагоден за големи претпријатија со сложени барања за работниот тек.
- Тоа рационализира и автоматизира различни задачи и процеси.
КОНС
- Цената на Nintex е превисока.
- Nintex има поостра крива на учење, особено за почетници кои се нови во софтверот за управување со работниот тек.
- Не е идеален за поедноставни потреби.
Дел 3. Кошница
Кошницата е корисна алатка за управување со работни задачи и проекти непречено. Тоа им помага на тимовите да соработуваат и да останат организирани. Hive Automate ви помага да заштедите време со извршување на повторливи задачи. Плус, може дури и да ги олесни сложените одобрувања. И тоа е преку неговите моќни алатки за проверка и прибелешки. Можете да правите задачи, да доделувате сопственици и да го менувате статусот на задачата користејќи го. Но, имајте во предвид дека можеби нема да биде толку приспособливо како некои други алатки. Главниот фокус на Hive е тимската соработка наместо комплексната автоматизација на работниот тек.
ЗА
- Лесен е за употреба.
- Нуди функции за автоматизација кои им помагаат на корисниците да заштедат време со справување со рутински, повторувачки задачи. Нуди функции за автоматизација кои им помагаат на корисниците да заштедат време со справување со рутински, повторувачки задачи.
- Обезбедува моќни алатки за проверка и прибележување документи.
- Нуди интеграции со други алатки и системи.
КОНС
- Ограничувања во однос на прилагодување на работните текови.
- Можеби не е идеален за сите задачи.
- Изборите за цени можеби не се соодветни за бизниси или организации со ограничен буџет.
Дел 4. Понеделник.com
понеделник.com е уште една алатка која го поедноставува управувањето со работниот тек со својот интуитивен интерфејс. Со него, додавате задачи во работниот тек (табла) и ги истакнувате чекорите за нивно завршување. Алатката нуди и приспособливи известувања и предупредувања. Исто така, обезбедува различни погледи како табли Канбан и табели на Гант. Покрај тоа, можете да го интегрирате со други платформи како Trello, Dropbox, Jira и многу повеќе.
ЗА
- Едноставен и интуитивен кориснички интерфејс.
- Прилагодливи предупредувања и известувања.
- Обезбедува различни начини за визуелизација на работните текови.
- Неговата автоматизација без код ги поедноставува рутинските задачи.
КОНС
- Можеби не е идеален избор за бизниси кои бараат многу сложена автоматизација на работниот тек.
- Управувањето со зависностите од задачите може да биде помалку интуитивно.
- Дизајнот на вистинскиот работен тек е прилично едноставен.
Дел 5. Асана
Asana е уште еден сигурен софтвер за работен тек за управување со задачи и проекти. Со него, можете да ги одржувате работите организирани и на вистинскиот пат. Плус, можете да креирате списоци со задачи, да поставувате рокови и да доделувате задачи за вашиот тим. Исто така, му дозволува на вашиот тим ефикасно да управува со својата работа. Асана доаѓа со различни функции. Нуди преглед на календарот и временската линија, тимска соработка и следење на напредокот. Понатаму, можете исто така да ја прилагодите Asana за да одговара на вашите потреби.
ЗА
- Екселови во управувањето со задачи.
- Нуди лесен за разбирање интерфејс.
- Промовира соработка преку функции за тимска комуникација.
- Исто така нуди бесплатна верзија.
КОНС
- Трошоците за пристап до сите функции може да бидат скапи.
- Ограничени дизајни на работниот тек.
- Стрмна крива на учење за почетници.
Дел 6. Kissflow
Kissflow е разноврсна алатка за управување со работниот тек без код. Поддржува и структурирани и неструктурирани работни текови. Освен тоа, ви овозможува да креирате автоматизирани процеси, да генерирате проектни табли и многу повеќе. Со неговите напредни функции за известување, полесно е да се фокусирате на задачите и да му ги доделите на вашиот тим. Понатаму, корисниците можат да добиваат инстант предупредувања кога е потребно дејство или кога задачата е завршена. Софтверот исто така го олеснува забележувањето на доцнењата и проверката на напредокот на задачата.
ЗА
- Нуди лесен за разбирање кориснички интерфејс.
- Неговиот пристап без код ја поедноставува автоматизацијата.
- Достапни се приспособливи работни текови и напредни можности за известување.
- Поддржува динамично рутирање, што го прави корисен за различни сценарија.
КОНС
- Можеби не е најдобро одговара за сложени работни текови на кои им се потребни напредни и сложени функции.
- Цената на тоа, особено за понапредните функции, е превисока.
- Некои корисници можеби сè уште сметаат дека е потребно малку време за да се навикнат на алатката.
Дел 7. Wrike
Последно, но не и најмалку важно, го имаме Wrike. Тоа е исто така моќен софтвер за управување со работниот тек. Тоа им помага на тимовите или бизнисите да го насочат управувањето со проекти и тимската соработка. Повеќе од 20.000 компании ширум светот го користат Wrike како софтвер за работниот тек. Дизајниран е и за средни и поголеми бизниси. Со него, можете лесно да го прилагодите вашиот тимски процес. Не само тоа, можете да го персонализирате вашиот работен простор. Исто така, ви дава целосен преглед на вашите задачи. Конечно, се интегрира со над 400 апликации, како Microsoft, Google, Dropbox итн.
ЗА
- Тој се истакнува во управувањето со задачи, овозможувајќи ви да организирате, доделувате и следите задачи.
- Обезбедува функција за соработка.
- Нуди можности за автоматизација за да им помогне на тимовите да заштедат време.
- Обезбедува различни начини за визуелизација на задачите и проектите. Вклучува списоци, табели, Gantt графикони и табли Kanban.
КОНС
- Има стрмна крива на учење.
- Нејзините цени се на повисоката страна. Значи, можеби не е погодна за помали организации или бизниси.
- Почетното поставување е малку предизвикувачко.
Дел 8. Најчесто поставувани прашања за софтверот за работни процеси
Што прави работниот тек на Microsoft?
Работниот тек на Microsoft помага да се автоматизираат и управуваат деловните процеси. Така, ги прави задачите и одобрувањата поефикасни.
Кој е најдобриот тип на работен тек за користење?
Најдобриот тип на работен тек за користење зависи од вашите специфични потреби. Не само тоа, туку и природата на вашите задачи или процес. Различни видови работни текови се погодни за различни цели. На пример, линеарните работни текови се идеални за секвенцијални процеси. Ако одите од една во друга состојба, изберете го работниот тек на состојбата на машината и така натаму.
Која програма можам да ја користам за да креирам работен тек?
Има многу програми што можете да ги користите за да креирате работен тек, како 7-те алатки што ги споменавме погоре. Но, ако ви треба визуелен и креативен работен тек, топло ви препорачуваме да го користите MindOnMap. Тоа ви овозможува да го прилагодите вашиот работен тек врз основа на вашите потреби и преференции.
Заклучок
Сè на сè, гледаме како е од витално значење да се избере вистинскиот софтвер за работниот тек за вашиот деловен процес. Овие алатки навистина ви помагаат да управувате со вашите задачи и да ја подобрите ефикасноста. Со оглед на сето ова, ако претпочитате пригоден начин да креирате дијаграм за визуелен тек на работа, користете MindOnMap. Платформата гарантира дека можете бесплатно да пристапите до нејзините целосни функции. Оттука ви овозможува да генерирате дијаграм што го сакате.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
