Што е работен тек? Шаблони, примери, употреби и како да се направи неговиот дијаграм

Табелите на работниот тек служат како визуелна презентација на сложени детали за задачи или процеси. Така, им овозможува на луѓето полесно да ги разберат работите. Во светот на бизнисот, многумина сакаат иновации и ефикасност. И така, дијаграмот на работниот тек е една од главните алатки што ги користат за подобрување на продуктивноста. Ако сте еден од оние во деловното поле, создавањето работен тек е вештина што треба да ја знаете. Поради таа причина, ја подготвивме оваа статија за вас. Овде, копајте подлабоко во значењето на работниот тек, неговата употреба, шаблони и примери. Последно, но не и најмалку важно, ќе научите како да го генерирате посакуваното дијаграм на работниот тек.

• Дел 1. Што е работен тек
• Дел 2. Примери и шаблони за дијаграми на работниот тек
• Дел 3. Како да креирате дијаграм на работниот тек
• Дел 4. Употреба на дијаграмот на работниот тек
• Дел 5. Најчесто поставувани прашања за работниот тек

Дел 1. Што е работен тек

Работниот тек е организирана низа на задачи, активности или процеси. Многу бизниси го користат за да ги постигнат своите специфични цели и задачи. Овие работни текови се исто така начин да се види како работите одат и функционираат. Ќе почне од недовршено до завршено или сурово до обработено. Освен тоа, дава дијаграм кој покажува како работата започнува, се спроведува и завршува. Оттука обезбедува јасна рамка за разбирање и подобрување на различните активности. Работните текови, исто така, може да бидат едноставни како листа на задачи. Тоа е местото каде што можете да ги наведете дневните задачи или сложените процеси во рамките на голема организација. Со тоа, можеме да кажеме дека можете да го користите и во лични и во професионални контексти.

Откако ќе го научиме неговото значење, сега да продолжиме со шаблонот за графикони за работни текови и примерите што можете да ги користите.

Дел 2. Примери и шаблони за дијаграми на работниот тек

1. Образец за работен тек на процеси

Процесот на работа содржи низа задачи кои следат повторлива шема. Тоа ви овозможува да имате јасно разбирање за патеката што треба да ја следи вашата ставка. Работните текови на деловните процеси се направени за да следат тони предмети што минуваат низ нив.

Добијте детален образец за работниот процес.

Пример: Ајде да го користиме работниот тек на нарачката за купување како пример. Значи, процесот започнува со барање за предмети. Ова барање се разгледува и се одобрува, потоа се проверува буџетот. Одделот за набавки избира продавач. Потоа, се креира нарачка за купување и продавачот ги доставува артиклите. Плаќањето се врши по приемот на стоката или услугата. Еве еден образец за вашата референца.

Добијте детален пример за работниот тек на нарачката за купување.

2. Шаблон за работниот тек на проектот

Проектите следат структуриран пат како процеси, но тие често нудат поголема флексибилност. Обезбедува систематски пристап за управување со проекти. Плус, осигурува дека сите потребни активности се преземени во правилен редослед за да се постигнат целите на проектот. Работните текови на проектот се карактеризираат со флексибилност. Тоа е затоа што тие често вклучуваат уникатни задачи и барања специфични за секој проект.

Добијте целосен образец за работниот тек на проектот.

Пример: Ајде да земеме проект за развој на софтвер како пример. Замислете дека лансирате нова мобилна апликација за паметен телефон. Значи, со работниот тек на проектот, од суштинско значење е да не пропуштите ниту еден клучен чекор. Тоа вклучува концепт, почеток, конструктивни повторувања, транзиции, производство и пензионирање на производот.

Добијте детален пример за работниот тек за развој на софтвер.

Дел 3. Како да креирате дијаграм на работниот тек

Опција 1. Направете графикон за работни текови на MindOnMap

Креирањето табела на работниот тек не треба да биде толку предизвик. Многу алатки можат да ви помогнат да го креирате посакуваниот дијаграм. Еден од најдобрите примери е MindOnMap. Тоа е веб-базирана апликација која ви овозможува бесплатно да креирате каков било графикон. Можете да му пристапите на различни прелистувачи, како што се Safari, Chrome, Edge и многу повеќе. Алатката нуди и неколку форми, линии, пополнувања на бои итн., за да го персонализирате вашиот дијаграм. Понатаму, обезбедува многу шаблони за распоред што можете да ги изберете и користите. Вклучува карти на дрвја, дијаграми со рибини коски, организациски графикони итн. Не само тоа, туку можете да вметнете слики и врски во вашите графикони, исто така! И така, овозможувајќи ви да го направите поинтуитивен.

Друга значајна понуда на MindOnMap е функцијата за автоматско зачувување. Тоа значи дека алатката ќе ги зачува сите промени што сте ги направиле откако ќе престанете да работите на неа. Значи, ве спречува да изгубите суштински податоци. Конечно, нуди и лесна функција за споделување. Тоа е функција која ви овозможува да ја споделите вашата работа со вашите пријатели, врсници или колеги. На тој начин ќе биде достапен, а луѓето ќе можат да стекнат идеи во вашата работа.

Да резимираме, MindOnMap е алатката што силно ќе ја препорачаме. Главната причина е поради неговите опции за прилагодување и разноврсност. Исто така, гарантира дека можете лесно да креирате дијаграми на работниот тек! Всушност, оваа алатка е совршена и за почетници и за професионалци. Значи, ако сакате лесен за користење изработувач на дијаграми, тој е вистинскиот за вас.

Опција 2. Направете дијаграм на работниот тек во Microsoft Word

Microsoft Word е позната алатка за пишување документи и како процесор на текст. Исто така е компатибилен со речиси сите компјутери. Како што одминува времето, Word се развиваше и сега ви овозможува да правите многу работи. Значи, дали знаевте дека можете да го користите и за креирање дијаграми на работниот тек? Па, може да ви помогне да направите основни дијаграми на работниот тек. Ви овозможува да цртате форми како квадрати и стрелки и да ги поврзете за да ја направите вашата табела. Можете да ја означите секоја форма со зборови за да објасните што прави секој чекор. Корисно е за правење едноставни дијаграми на работниот тек без потреба од фенси софтвер. Microsoft Word нуди пристапен начин за визуелизација на процесот во работниот тек. За да знаете како да направите работен тек во Word, следете ги чекорите подолу.

Ако сакате да креирате едноставна шема на работниот тек, можете да се потпрете на Microsoft Word. Се препорачува и за почетници кои сакаат а основен креатор на графикони. Но, ако ви треба повеќе приспособлив и специјализиран изработувач на дијаграми, Word можеби не е најдобрата опција.

Дел 4. Употреба на дијаграмот на работниот тек

1. Визуелизација на процесот

Дијаграмите на работниот тек им помагаат на луѓето да видат и разберат како функционира процесот. Тие користат едноставни форми и линии за да го прикажат редоследот на чекорите на јасен и визуелен начин. Така, тие го олеснуваат следењето на сложените процеси.

2. Управување со задачи

Можете исто така да користите дијаграми на работниот тек за управување со задачи. Тие се исто така списоци со задачи. Тие им помагаат на поединците и тимовите да ги следат задачите и одговорностите. Така е полесно да се знае кој што прави и кога.

3. Контрола на квалитет

Во производствените или услужните индустрии, дијаграмите на работниот тек може да се користат за да се обезбеди квалитет. Тие помагаат да се идентификуваат точките каде што може да се случат грешки и овозможуваат подобрувања на процесот.

4. Планирање на проекти

Кога имате голем проект, дијаграмите на работниот тек можат да ви помогнат да го испланирате. Можете да ги мапирате задачите, нивните зависности и времеплов. На тој начин, ќе се погрижите се да се одвива во правилен редослед.

5. Развој на софтвер

Во развојот на софтвер, дијаграмите на работниот тек помагаат при дизајнирање и развој на софтверски апликации. Тие им помагаат на програмерите да го разберат протокот на информации. Не само тоа, туку и корисничките интеракции во софтверот. Така е полесно да се креираат кориснички и ефикасни апликации.

Дел 5. Најчесто поставувани прашања за работниот тек