Структура за слободна работа (WBS): Шаблони и примери
Дали знаете која е структурата на дефект на работата (WBS)? Без разлика дали сте проект менаџер, планирач на настани или развивач на софтвер, секој кој има надзорна улога и треба да ја планира поделбата на работата за некој проект, сигурно ќе ви помогне да работите подобро. Оваа статија ќе го запознае со тоа што ќе ви даде некои шаблони и примери на структурата за расчленување на работата да ви помогне да дознаете повеќе за тоа што е тоа и како да го вклучите во вашата работа. Ако сте заинтересирани, продолжете да читате за да дознаете повеќе детали за WBS!
- Дел 1. Шаблони и примери на WBS
- Дел 2. Како да направите графикон со шаблони на WBS
- Дел 3. Најчесто поставувани прашања
Дел 1. Шаблони и примери на WBS
Структурата за расчленување на работа (WBS) е систем за управување со проекти кој ги дели проектите на помали и поуправливи компоненти или задачи. Има многу придобивки од неговото користење. На пример, може да ја зголеми продуктивноста и ефикасноста, подобра распределба на задачите и подобро фокусирање на специфичните задачи за членовите на тимот. Меѓутоа, ако го користите за прв пат, може да ви биде тешко да го создадете поради неискуство или можеби не знаете кога да го користите. Значи, ние нудиме некои WBS шаблони и примери подолу за ваша референца.
Шаблони
Во овој дел, ќе наведеме некои од шаблоните на WBS обезбедени од различни алатки. И од овој дел, сигурно ќе најдете таков што одговара на типот WBS што сакате да го направите.
• WBS шаблони во MindOnMap.
MindOnMap е лесна за употреба алатка со интуитивен интерфејс. Тоа може да ви помогне да ги поедноставите сложените информации и да ве натера визуелно да ги нацртате вашите идеи. Покрај тоа, нуди многу бесплатни WBS шаблони од различни типови, вклучително и организациски карти, мапи на дрвја, графикони со рибини коски итн. Можете да го преземете на Windows и Mac или директно да го користите на кој било прелистувач.
• WBS шаблони во PowerPoint.
Покрај креирањето на слајдови, Microsoft PowerPoint може да се користи и за креирање WBS. Понатаму, сите производи на MS доаѓаат со графички шаблони SmartArt, кои имаат шаблони за списоци, процеси, циклуси, хиерархии, врски, слики и многу повеќе. Ние главно користиме хиерархиски дијаграми за да креираме WBS. Но, неговите избори не се многу обилни.
• WBS шаблони во EdrawMax.
EdrawMax, специјализиран софтвер за WBS, е исто така добар избор. Може да поддржува многу платформи, кои вклучуваат Windows, Mac, Linux, iOS и Android, а може да се користи и онлајн. Сепак, некои од неговите шаблони треба да се надградат до верзијата Pro пред да можат да се користат, а цената за надградба е малку скапа.
Примери
Во овој дел, да погледнеме два структура на дефект на работата примероци од различни индустрии и области за да можете да добиете идеја која е посоодветна за вашиот проект.
• WBS пример за изградба: Изградба на куќа.
WBS често се користи во градежни проекти. На крајот на краиштата, освен потребата да се разјасни работниот тек и поделбата на задачите, неговиот буџет исто така треба внимателно да се разгледа.
Еве ги деловите од изградбата на куќата WBS:
1. Внатрешна.
2. Фондација.
3. Надворешен.
Како што е прикажано погоре, овој пример на WBS за изградба покажува дека нивото 1 е целиот проект: Изградба на куќа. Ниво 2 е клучниот дел од проектот: Внатрешен, Основен и Надворешен. Нивото 3 и гранките под него се главните и помалите испораки, вклучително и електрична енергија, водовод, ископ, челична ерекција, ѕидарски работи, а под Електрична гранка, груба електрична енергија, инсталирање и прекинување итн.
• WBS пример за бизнисот: Истражување на пазарот.
Како деловна активност поврзана со маркетинг и анализа, истражувањето на пазарот бара и употреба на WBS за собирање и анализа на пазарните информации и сегментирање на пазарот за да им помогне на компаниите да одржат конкурентска предност.
Следниве се деловите од истражувањето на пазарот WBS.
1. Фаза на иницијација.
2. Фаза на планирање.
3. Фаза на извршување.
4. Фаза на затворање.
Во овој пример на WBS, ниво 1, целиот проект, е Проект за истражување на пазарот. Клучниот дел, ниво 2, ги вклучува фазата на започнување, фазата на планирање, фазата на извршување и фазата на затворање. И на ниво 3, главните и помалите резултати вклучуваат барања (собирање и анализа), развој на проектен план итн.
Дел 2. Како да направите графикон со шаблони на WBS
Се верува дека сега знаете каков тип на WBS е погоден за вашиот проект. Следно, го земаме MindOnMap споменати погоре како пример за создавање структура на расчленување на работата.
Отворете MindOnMap, кликнете на Ново копчето на левиот панел, а потоа можете да го изберете типот што сакате да направите WBS графикон. Овде, како пример ја земаме картата на Орган-график.
Кликнете на Карта на организациона шема копче. И потоа, кликнете двапати на Централната тема во средината на екранот за да ја преименувате темата.
Кликнете на копчето Тема во горната лента со алатки за да се појават гранките на централната тема. Слично на тоа, можете да додадете Подтеми на секундарната тема со кликнување на Подтема копче.
По завршувањето, кликнете Зачувај да го зачувате на Мојата умствена мапа во вашата најавена сметка. Потоа, можете да кликнете на Извоз копче за извоз на вашиот WBS графикон како JPG, PNG, PDF, итн., формати на датотеки. Патем, можете само да извезувате JPG и PNG слики со водени жигови само во бесплатната верзија.
Совети: Кога користите MindOnMap за правење графикон WBS, можете да ги користите и вградените опции за прилагодување, како што се темата на табелата, бојата на полето за текст и бојата на позадината, како и распоредот на структурата на графиконот и стилот на линиите во вашата табела WBS и така натаму!
Дел 3. Најчесто поставувани прашања
Која е разликата помеѓу WBS и проектниот план?
И WBS и проектниот план се важни управување со проекти алатки, но тие имаат различни цели: WBS обезбедува детали за конкретни задачи, додека проектниот план служи како главен план за понатамошно планирање.
Дали Excel има шаблон за структура за расчленување на работата?
Да, Мајкрософт Ексел има шаблони за креирање структура за расчленување на работата. Овие шаблони на Excel што се користат за WBS имаат различни карактеристики и формати за исполнување на различни проектни барања.
Како да креирам WBS во Word?
Еве неколку кратки чекори за да креирате WBS во Microsoft Word:
1. Отворете Word и изберете точна страница.
2. Направете WBS користејќи ги основните форми и SmartArt Graphics.
3. Уредете и приспособете ја табелата WBS користејќи ја картичката Home и Insert Tab.
4. Зачувајте ја датотеката.
Заклучок
Оваа статија го воведува WBS од два аспекта на WBS шаблони и примери. Конечно, ви нудиме и како да креирате едноставна табела WBS. Ако сакате да направите WBS табела откако ќе ја прочитате оваа статија, силно ви препорачуваме да користите MindOnMap. Неговиот интерфејс и опциите за работа се едноставни и лесно разбирливи, а сигурни сме дека ќе можете да се чувствувате задоволни откако ќе го користите! Ако сè уште имате какви било прашања за WBS, ве молиме споделете ги во делот за коментари, а ние ќе ви ги обезбедиме соодветните одговори навреме!
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
