Откријте ја дефиницијата, придобивките и повеќе на дијаграмот SIPOC

Додека разговарате за деловниот процес со вашиот тим, одлична идеја е процесот да се направи визуелен. Тоа е затоа што визуелниот деловен процес може да им помогне на членовите на вашиот тим подобро да го разберат процесот за да можете да донесете попрецизна одлука и да работите заедно со појасна ориентација. Ова е причината зошто SIPOC дијаграмот е важен за вас. Со овој дијаграм, можете да го направите вашиот деловен процес визуелен. Сега, можеби ќе се запрашате што значи SIPOC и што значи тоа. Па, одговорите можете да ги најдете во оваа статија. Ако сè уште сте збунети околу овој ненадеен збор или сакате да дознаете повеќе за неговата дефиниција и повеќе, ве молиме прочитајте ја следната содржина.

• Дел 1. Што е SIPOC
• Дел 2. COPIS vs SIPOC
• Дел 3. Како да се создаде SIPOC дијаграм
• Дел 4. Најчесто поставувани прашања за Што е SIPOC дијаграм

Дел 1. Што е SIPOC

Значењето и елементите на SIPOC

Значењето на графиконот SIPOC е дека тоа е визуелен ефект на деловниот процес од добавувачи до клиенти. SIPOC е кратенка од добавувачи, влезови, процеси, излези и клиенти. За подобро да го објасниме SIPOC, ќе дадеме едноставно објаснување за петте елементи на SIPOC.

Добавувачи се партијата која го обезбедува она што и е потребно на организацијата за одредена задача, проект итн. Таа е почетната страна за работен процес. Без добавувачи, не можеме ни да иницираме проект.

Влезови треба да разјасните кои ресурси треба да ги вложите во проектот за да може да се заврши. Тоа може да биде човечки ресурси или материјали.

Процес значи чекори и фаза на продолжување што треба да ги постигне проектот. Обично има многу различни фази. Општо земено, различни фази имаат потреба од различни начини на обработка. Значи, разјаснувањето на делот Процес може да ви помогне да направите подобри предвидувања и одговори на следните чекори.

Излези генерално значат резултатите што ги добивате по снабдувањето со материјал, внесувањето ресурси и погонот на задачите. Но, тоа не е крајната точка на вашата задача.

Клиенти се носители на аутпутите. Тоа им дава вредност на вашите резултати. Исто така, може да ви даде повратни информации за резултатите за да можете да го оптимизирате работниот тек и да работите подобро.

Генерално, прикажувањето на овие податоци во дијаграм може да им помогне на претприемачите и менаџерите ефикасно да го анализираат деловниот процес за да постигнат резултат за подобрување на процесот. Беше спроведен уште во доцните 1980-ти и сè уште се користи во денешно време во деловниот менаџмент. Менаџерите го усвоија моделот SIPOC за да ги дефинираат добавувачите, барањата и резултатите за кои се надеваат.

Придобивки од SIPOC

SIPOC има многу придобивки во управувањето со работата. Една од најважните предности е тоа што го разјаснува работниот тек, подобрувајќи ја транспарентноста во една организација. Освен тоа, разјаснувањето на работниот процес може да им помогне на лидерите и работниците да имаат појасен преглед на целиот работен процес за да можат да донесат попрецизни одлуки. За новите вработени, тоа исто така може да им помогне да го научат работниот тек и да започнат што е можно поскоро. Со графиконот SIPOC, менаџерот може подобро да ги интегрира различните делови на компанијата. Генерално, SIPOC може да му помогне на секој член на компанијата да има целосен преглед на работниот тек, така што секој може подобро да ја организира својата работа.

Дел 2. COPIS vs SIPOC

COPIS е обратна верзија на SIPOC. Ги има истите елементи како SIPOC, но во обратен редослед. Ги става клиентите на прво место, аутпутите, процесите, влезовите и добавувачите последователно. Како што ве навестува неговата нарачка, главната разлика на COPIC од SIPOC е неговото големо внимание на важноста на клиентите. Тоа бара од вас прво да ги земете предвид потребите и барањата на клиентите и да одлучите кои резултати треба да ги произведувате. Потоа, ќе ве наведе да одлучите за процесот што ќе ги добие резултатите што ги сакате. Откако ќе го запознаете процесот, можете да одлучите кои влезови ви се потребни и кои добавувачи треба да ги изберете. На овој начин, бизнисот може да избегне трошење ресурси во најголема мера и подобро да ги задоволи клиентите. Главната разлика помеѓу COPIC и SIPOC е тоа што првиот се фокусира главно на задоволството на клиентите, но вториот на управувањето со процесите.

Значи, кога да користите SIPOC или COPIS? Можеби имате основна идеја. Да, ако сакате да разберете постоечки процес и да го подобрите, можете да го пробате SIPOC. Меѓутоа, ако сакате да дизајнирате и произведете производ или услуга според потребите на клиентите, обидете се со COPIS.

Дел 3. Како да се создаде SIPOC дијаграм

Со толку многу придобивки, мора да сакате да знаете како да креирате дијаграм за анализа на SIPOC за да го оптимизирате работниот тек. Па, тоа ќе биде лесно со соодветна алатка и ви препорачувам да се обидете MindOnMap, лесно за употреба и моќно решение за правење графикони. Можете да го користите за да креирате идеи онлајн или на компјутер. Покрај графиконот SIPOC, можете да го користите и за да креирате контури на написи, работни планови, белешки, планови за патување и многу повеќе. Погледнете повеќе карактеристики на MindOnMap подолу.

• Обезбедува различни и практични шаблони кои ќе ви помогнат да нацртате SIPOC дијаграм.

• Персонализирајте ја табелата SIPOC со уникатни икони.

• Вметнете слики и врски до вашиот SIPOC дијаграм.

• Споделете го SIPOC дијаграмот преку врската.

• Извезете го графиконот во JPG, PNG, PDF, DOC, SVG и повеќе.

Сега, како да креирате SIPOC дијаграм со MindOnMap?

Дел 4. Најчесто поставувани прашања за Што е SIPOC дијаграм