Што е управување со проекти: научете ги целосните детали

Дали сакате да знаете повеќе за управување со проекти? Потоа можете да отидете на оваа статија. Ние ќе ви ги дадеме сите информации што ви се потребни за управување со проекти. Тоа вклучува различни видови, вештини и чекори на управување со проекти. Покрај тоа, ќе го откриете најдобриот начин да го креирате вашиот план за проектот. Во тој случај, ајде да го прочитаме овој пост за да дознаеме повеќе.

• Дел 1. Што е управување со проекти
• Дел 2. Видови на управување со проекти
• Дел 3. Вештини за управување со проекти
• Дел 4. Општи чекори на управување со проекти
• Дел 5. Како да управувате со вашиот проект со MindOnMap
• Дел 6. Најчесто поставувани прашања за управување со проекти

Дел 1. Што е управување со проекти

Треба да навлеземе подлабоко во дефиницијата за проект за да го разбереме управувањето со проекти. Проектите се краткорочни обиди да се генерира вредност преку карактеристични добра, услуги и процедури. Некои иницијативи се дизајнирани да ги решаваат проблемите брзо. На другите им треба повеќе време за да постигнат резултати кои, настрана од очекуваното одржување, нема да бараат значителни промени, како што се јавните автопати. Користењето на одредени информации, вештини, алатки и процедури во управувањето со проекти им дава на луѓето нешто вредно.

Секоја проектна компонента мора да помине низ чекори на иницирање, планирање и извршување пред да се реализира резултатот. Животниот циклус на управување со проекти е оваа постапка што ги прави проектите успешни. Исто така, овој циклус им овозможува на проект менаџерите внимателно да ја планираат секоја задача и активност за да ги максимизираат изгледите за успех. Проектот е генерално внимателно осмислена активност што го следи животниот циклус со посебен почеток и крај.

Примарни придобивки од управување со проекти

Има толку многу неостварливи работни места што ги извршуваат проект-менаџерите што вообичаено е поединците да ја потценуваат нивната вредност. Подолу можете да ги видите работите што треба да ги земете предвид за да ги видите придобивките од управувањето со проекти.

◆ Сè започнува со вас. Секој проект менаџер треба добро да ги знае своите одговорности. Секој ќе ја види вредноста што му ја давате на проектот ако продолжите да бидете ефикасен проект менаџер за вашиот тим.

◆ Вториот фактор е организацијата. Ако вашата компанија не ја цени позицијата и не ја препознае вредноста на вашата работа за компанијата, нема да успеете како проект менаџер.

◆ Конечно, членовите на тимот со кои соработувате ќе ги видат предностите од тоа да имате проект менаџер во одборот. Ќе можете да помогнете само ако вашиот тим е на бродот.

Иако можеби не ви треба секогаш проектен менаџер со полно работно време, сепак барате некој да преземе должности за управување со проекти. На пример, може да биде доволно за мал тим да има само едно лице задолжено за комуникации и логистика. Ова лице може да биде дизајнер, продуцент, менаџер на сметки или развивач.

Дел 2. Видови на управување со проекти

Постојат различни методи во управувањето со проекти. Секој метод различно му пристапува на проектот. Во овој дел, ќе ги откриете различните типови на управување со проекти.

Агилен проектен менаџмент

Агилно управување со проекти е еден од најраните стилови на методи за управување со проекти. Агилното управување со проекти користи стратегија чекор-по-чекор. Оваа стратегија дава предности на патот наместо да чека до крајот за да произведе резултати.

Управување со проекти со водопади

Проектот е завршен во фази со користење на управување со проекти за водопади метод. Овој вид на проект е организиран однапред и се спроведува директно, предвидувајќи дека ништо нема да се промени.

Канбан проектен менаџмент

Потоа постои Канбан управување со проекти, што промовира помалку промени во проектот. Се користи за да се визуелизира целокупниот работен тек на проектот. Дополнително, го следи напредокот на проектните работни места со текот на времето. Исто така, ги идентификува проблемите и дава повратни информации за да се постигнат најзначајните резултати.

Управување со проекти Scrum

На Scrum техниката е друга форма на стратегија за управување со проекти. Основата на овој систем е дозволувањето на тимовите да соработуваат. Секој месец, тој завршува мали делови од проектот. Секој ден, сите тимови се собираат за да разговараат за какви било прашања. Тие коментираат како напредува задачата. Овој пристап користи брз развој и тестирање за да донесе резултати што е можно поскоро, додека избегнува грешки.

Шест сигма проектен менаџмент

На Шест сигма метод е следниот проект за управување со пристап на листата. Овој пристап го нагласува подигањето на стандардот за завршување на проектот. Тим ќе ги категоризира сите проблеми пред да бидат поправени додека проектот напредува. Без да се произведува повеќе ѓубре, тоа е она што е наменето. Можете да го видите резултатот со помош на овој проект менаџмент. Се стреми кон значителни финансиски придобивки. Исто така, го нагласува користењето на анализа на податоци за да се подигне среќата на клиентите.

Посно управување со проекти

Мислењето на клиентот е примарен фокус на овој пристап. Најдобрите резултати потоа се постигнуваат додека сè уште остануваат во рамките на буџетот користејќи стратегии. Овој пристап, исто така, има за цел да произведе резултати што е можно побрзо. Сепак, се обидува да го заврши проектот без да наиде на никакви проблеми. На посно пристапот го нагласува извршувањето на работите со најмали можни ресурси. Вклучува работна сила, опрема и материјали.

Управување со проекти Prince2

ПРИНС2 е последниот омилен стил на управување со проекти. Владата првенствено ја користи оваа техника. Тој се фокусира на производство на ефективни резултати додека ги минимизира сите опасности. Методологијата PRINCE2 го дели проектот на дискретни задачи. Може да ги заврши задачите една по една. Со ова, задачата се завршува точно и без никакви грешки.

Дел 3. Вештини за управување со проекти

Во овој дел, ќе ги научите основните вештини за управување со проекти за да ја постигнете вашата цел.

Управување со трошоците

Во проектот секогаш е вклучен буџетот. Од суштинско значење е да се разгледаат многу работи, особено како да се постапува со буџетот за проектот. Проектот може да пропадне ако не знаете како правилно да управувате или ракувате со буџетот.

Читање и пишување

Проект-менаџерите треба да имаат силни способности за пишување и читање со разбирање. За речиси секое вработување, потребни се силни вештини за читање и пишување. Тие се критични во управувањето со проекти.

Планирање

Еден од клучните делови е да се планира. Ова ќе послужи како план на целиот проект. Тоа го вклучува буџетот, луѓето, местото и многу повеќе. Вклучува и како да се решат можните проблеми за време на имплементацијата на проектот.

Лидерство

Овој тип на вештина игра голема улога во управувањето со проекти. Лидерот мора да ги води другите луѓе за да го добијат најдобриот резултат. Лидерството вклучува донесување одлуки. Мудрата одлука може да донесе добри резултати. Сепак, непромислената одлука може да го олесни остварувањето и завршувањето на проектот.

Управување со времето

Управувањето со времето треба да биде вашата сила или нешто на што работите. Мора да развиете доследни вештини за управување со времето. На овој начин, во секој момент ќе го научите оптималниот тек на дејствување.

Критично размислување

Менаџментот на проекти ќе треба честа употреба на критичко размислување. Мора да поседувате способност да дејствувате брзо додека работите во рамките на сет на ограничувања. Мора да се предвидат потенцијалните ефекти врз иднината на проектот.

Комуникација

Друга вештина за управување со проекти е комуникацијата. Треба добро да комуницирате со сите луѓе вклучени во некој проект. Тоа го вклучува тимот, клиентите и клучните засегнати страни. Добрата комуникација може да донесе убав резултат. Може да ги разјасни сите грижи. Исто така, да имате убава комуникација значи дека имате добар однос со луѓето во проектот.

Дел 4. Општи чекори на управување со проекти

Управувањето со проекти започнува кога тимот или менаџерот иницира проект. Подолу можете да ги видите чекорите за управување со проекти што треба да ги знаете.

Дел 5. Како да управувате со вашиот проект со MindOnMap

Создавањето план за управување со проекти е предизвик. Сепак, во овој дел ќе ве запознаеме со алатката што можете да ја користите. Кога креирате план за управување со проекти, MindOnMap е совршена алатка. Можете да користите се што ви треба за управување со проект. Вклучува форми, текст, бои и повеќе за да го направи планот разбирлив. Покрај тоа, MindOnMap е едноставен и бесплатен. Тој нуди лесен за користење интерфејс, што го прави совршен за почетници. Покрај тоа, можете да пристапите до онлајн алатката во сите прелистувачи. Вклучува Edge, Chrome, Mozilla, Explorer и многу повеќе. Можете да ги следите упатствата подолу за да научите како да креирате план за проектот.

Дел 6. Најчесто поставувани прашања за управување со проекти