Темелна дискусија за процесот на управување со набавки
Што е процес на набавка? Па, во бизнисот, од суштинско значење е да се биде свесен за процесот на добивање и купување услуги. Тоа е голем дел од успехот на бизнисот. Значи, за да дознаете повеќе за овој процес, можете да прочитате сè од овој напис. Ќе ви ја дадеме целосната дефиниција за процесот на набавка, неговите фази и општите чекори. Со тоа, дојдете овде бидејќи ги нудиме сите податоци што ви се потребни за дискусијата.
- Дел 1. Што е процес на набавка
- Дел 2. Видови процес на набавка
- Дел 3. Фази на процесот на набавка
- Дел 4. Чекори на процесот на набавка
- Дел 5. Најчесто поставувани прашања за процесот на набавка
Дел 1. Што е процес на набавка
Текот на процесот на набавка е процес на купување и добивање услуги. Вообичаено, тоа е за деловни цели. Најмногу се поврзува со бизнисот бидејќи организациите треба да бараат купување на стоки или услуги. Плус, го вклучува целиот процес на набавка кој е важен за организациите кои водат до последната и фина одлука за купување. Процесот на набавка може да бара управување со дел од ресурсите на организацијата. Покрај тоа, процесот на набавка може да биде неопходен за раст и успех на бизнисот. Доколку сте во позиција да добивате услуги и стоки, да управувате со финансиите или да ги прегледувате, вие сте дел од процесот на набавка. Имајќи одличен увид во тоа може да ве води да успеете во вашата професионална улога. Покрај тоа, тој е важен за бизнисот бидејќи е еден од факторите што може да влијае на профитот, заштедата и трошењето. Всушност, бизнисите го оценуваат процесот на набавка. Тоа е да се направат промени и прилагодувања неопходни за постигнување на целта или целта на бизнисот. Нејзината примарна цел е да постигне ефикасност и вредност додека обезбедува услуги и стоки.
Дел 2. Видови процес на набавка
1. Директна набавка
Првиот тип на набавка е Директна набавка. Станува збор за добивање услуги, материјали и добра што една организација може да создаде профит. Тоа е преку производство на препродажба или краен производ. Главната цел на добивањето на овие ставки е да се подобрат тековните односи со други добавувачи и бизниси. На овој начин, тие можат да продолжат да учат и да растат.
2. Индиректни набавки
Кај Индиректните набавки се работи за набавка на материјали, стоки и услуги кои се користат внатрешно. Тоа е за поддршка на секојдневните операции. Индиректната набавка вклучува канцелариски материјали, расипливи предмети, мебел и возила. Дополнително, овој тип на набавки вклучува набавки на предмети кои се неопходни за секојдневно работење.
3. Набавка на услуги
Во овој вид на набавки, тој се занимава со добивање услуги базирани на луѓе. Во зависност од организацијата, може да вклучи индивидуални изведувачи, адвокатски канцеларии, непредвидена работна сила, безбедносни служби и многу повеќе. Целта на добивањето на овие услуги може да вклучува и пополнување на празнината во услугата и давање време на персоналот со полно работно време.
4. Набавка на стоки
Добрата набавка се однесува на набавка на физички предмети. Сепак, може да вклучи и ставки како претплати за софтвер. Ефективната набавка на стоки се потпира на одлични практики за управување со синџирот на снабдување.
Дел 3. 3 фази на процесот на набавка
Во управувањето со набавки, процесот има три главни фази:
Фаза на извори
Оваа фаза вклучува утврдување на потребата за услуги или производи. Станува збор и за барање потенцијални добавувачи.
Идентификувајте потреба - Потребно е да се идентификува потреба за услуга или производ. Тоа може да биде активирано од одреден проект за подобрување на ефикасноста.
Побарајте го предлогот на добавувачите - Тимот ќе бара потенцијални добавувачи. Предлогот мора да вклучува податоци во врска со искуството на добавувачите, условите, цените и многу повеќе.
Изберете Добавувач - Тимот од набавка ќе го избере квалификуваниот добавувач.
Фаза на купување
Во оваа фаза, тоа вклучува нарачка кај избраниот добавувач. Станува збор за преговарање за условите на договорот.
Разговарајте за условите и правилата - Тимот и добавувачот ќе разговараат за условите. Ги вклучува цените, условите за плаќање, испораката и поважни информации.
Управувајте со нарачката - Тимот ќе се справи со нарачката во текот на целата процедура за исполнување. Тоа вклучува следење на пратката. Тоа е да се осигури дека услугата и производот ги исполнуваат спецификациите и решаваат било каков проблем.
Фаза на примање
Сцената е за примање стоки и услуги. Сцената е и за проверка на квалитетот и обработка на плаќањето.
Добијте услуги и стоки - Кога производите ќе бидат испорачани, одделот ќе ги провери за да се увери дека тоа е наведено во нарачката.
Процес за плаќање - По проверка на стоките и услугите, плаќањето ќе биде процесуирано.
Водење евиденција - Организацијата ќе води евиденција за се во процесот на набавка. Овие записи се корисни за ревизорски цели.
Дел 4. Чекори на процесот на набавка
1. Определете ги потребите
Процесот започнува со потреба од услуги и стоки. Тоа може да биде внатрешна потреба, која се однесува на материјали потребни за водење на бизнисот. Може да биде и надворешен, што е материјалот што организацијата ќе го продаде. Овој чекор вклучува и поставување буџет.
2. Избор на продавачи
Оваа фаза е за набавка на извори на продавачи. Тоа вклучува познавање на нивната способност да понудат најдобар квалитет и вредност. При изборот на продавач, не се работи за неговиот квалитетен производ. Друга работа што треба да се земе предвид е угледот на продавачот.
Поднесете барање за купување
Следниот чекор е да поставите барање за купување. Тоа е да се добие внатрешно одобрение за да се направи купување. Ова вклучува правење формулар за барање за купување и предавање до одделот кој е одговорен за финансии.
4. Направете нарачка за купување
Кога барањето за купување е веќе одобрено, тимот ќе го достави PO до продавачот. Ги содржи сите податоци што продавачот треба да ги достави и исполни, заедно со условите за плаќање.
5. Добивање стоки и услуги
По потврдувањето на нарачката, продавачот ќе може да ги достави нарачаните услуги и стоки.
6. Процес на фактура
Продавачот ќе му испрати на купувачот фактура во која ќе опише што вклучува нарачката. Исто така ја потврдува продажбата и доспеаното плаќање.
7. Плаќање
Откако ќе ја примат фактурата и ќе ја примат нарачката, тимот на сметките ќе ја обработи фактурата за плаќање.
8. Евиденција за ревизија
По целиот процес, важно е да се евидентира сè за ревизија. На овој начин, можете да следите сè, вклучувајќи го буџетот, плаќањата и другите процеси.
При спроведување на дијаграм на текови на процесот на набавка, важно е да користите одлична алатка како MindOnMap. На процесот му се потребни различни визуелни елементи за да се разбере процесот. Вклучува форми, текст, дизајни и многу повеќе. За среќа, MindOnMap може да понуди се што ви треба. Може да понуди и лесен метод за креирање на процесот. Уште повеќе, алатката може да обезбеди наједноставен кориснички интерфејс. На овој начин, секој може да ја користи алатката без никакви проблеми. Покрај тоа, можете да го зачувате вашиот финален процес на набавка во широк спектар на формати. Можете да го зачувате излезот во JPG, PNG, PDF, а исто така и на вашата сметка на MindOnMap. Значи, ако барате сигурна алатка за спроведување на процес на набавка, најдобро е да размислите за користење MindOnMap. За повеќе детали, видете ги упатствата подолу.
За да започнете, одете на веб-страницата на MindOnMap и креирајте ја вашата сметка. Потоа, можете да ги користите и офлајн и онлајн верзии врз основа на вашиот претпочитан начин.
Безбедно преземање
Безбедно преземање
После тоа, следниот процес е да кликнете на Ново дел од левиот интерфејс и изберете го Графикон на текови функција. По секунда, интерфејсот ќе се вчита на вашиот екран.
Потоа, можете да започнете со спроведување на процесот на набавка. Можете да користите различни форми од левиот интерфејс и некои функции од горниот интерфејс со влечење и пуштање на празното платно на екранот.
Откако ќе завршите со процесот, зачувајте го конечниот исход. На горниот десен интерфејс, можете да го притиснете Зачувај копче за да го задржите излезот на вашата сметка на MindOnMap. Можете исто така да го преземете на вашиот компјутер со притискање на Извоз опција.
Понатамошно читање
Дел 5. Најчесто поставувани прашања за процесот на набавка
Кој е последниот чекор од процесот на набавка?
Последниот чекор е за евидентирање за ревизија. Важно е да се следи секоја задача во бизнисот. На овој начин, можете да следите сè од почетокот до крајот на процесот.
Која е разликата помеѓу набавката и купувањето?
Набавката е да се добие нешто во бизнисот, особено производите и услугите. Во однос на купувањето. Станува збор за плаќање за производ, услуги и други процеси кои вклучуваат плаќања.
Кој е најважниот чекор во процесот на набавка?
Најважниот чекор во процесот на набавка е утврдување на потребите. Со ова, можете да планирате сè и да кажете што треба да се заврши задачата. Тоа е и најдобрата основа при спроведувањето на процесот на набавка.
Заклучок
Сега научивте што е процес на набавка. Се фокусира на добивање и купување услуги. Ги вклучивме неговите фази и општи чекори при спроведувањето на процесот. Исто така, ако сакате лесно да го спроведете процесот на набавка, користете MindOnMap. Може да обезбеди се што ви треба за процесот на создавање. Тоа е дури и најпристапната креација за визуелна репрезентација за употреба.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
