Мапирање на процеси на бизнис: како и кога треба да го користите

Мапирање на деловни процеси е едно од она што треба да го знаете ако сакате да основате бизнис. Зошто? Бидејќи постојат некои студии кои покажуваат дека овој вид на метод во мапирањето може да покаже транспарентност, јасност, систематска контрола и добри оперативни норми во бизнисот. Од суштинско значење е да ги постигнете овие фактори за да вежбате ефикасна видливост на вработените и процесите во рамките на вашите преговори. Сепак, најдобро би било ако имате дел од знаењето за мапирање на процеси бидејќи тоа ќе биде вашиот водич за создавање успешен деловен процес на прво место. Затоа, подгответе се и да почнеме да го разбираме значењето, употребата и процесот на симболите на картата.

• Дел 1. Што е прецизно мапирање на процеси
• Дел 2. Популарни симболи на дијаграмот на мапа на процеси што треба да ги знаете
• Дел 3. Кога да се користи мапа на процеси
• Дел 4. Како да се направи процесна мапа Целосни упатства
• Дел 5. Најчесто поставувани прашања за мапирањето на процесите

Дел 1. Што е прецизно мапирање на процеси

Мапирањето на процесите е чин на правење визуелна претстава која го прикажува процесот и работниот тек во рамките на стратегијата на задачата. Со други зборови, мапата на процеси е местото каде што ќе го видите описот и илустрацијата за тоа како се завршува работата. Оттука, прегледот на мапата на процесот треба да содржи чекори, идентификација на сопствениците на задачите и временска рамка за тоа кога се очекува задачата да заврши. И ова е она што е мапирање на процеси.

Покрај тоа, треба да знаете дека постојат различни видови на мапи на процеси. Овие мапи на процеси се она што можете да го користите на вашиот деловен процес, а тоа се дијаграмот на текови, пливачкиот дијаграм, синџирот на додадена вредност, дијаграмот на тек на процеси и многу повеќе. Соодветно, мапите на процесите доаѓаат со тони симболи кои ги означуваат значењата на процесот; сепак, бидејќи само што почнувате, подобро е да ги користите само најважните што ќе ги претставиме подолу.

Дел 2. Популарни симболи на дијаграмот на мапа на процеси што треба да ги знаете

Следниве се само некои од многуте симболи во мапата на процеси. Наведените симболи се оние кои даваат многу суштинско значење во креирањето на мапа на процеси.

Активност - Овој симбол е опис на вистинската работа или задача. Понатаму, треба да се појави во мапата на текот на процесот со една задача по активност за лесно да се разликува која било точка на неуспех.

Терминална активност - Тоа е симболот што го покажува почетокот на процесот како и неговиот крај. Во мапата на процеси, во ред е да се стават неколку симболи за терминална активност. На крајот на краиштата, може да има повеќе почетни и крајни точки во еден процес.

Одлука - Како што сугерира неговото име, овој симбол ја прикажува одлуката или одговорот на проблемот. Исто така, стрелките поврзани со него треба да содржат да или не одговори.

Инспекција - Овој симбол покажува дека треба да се изврши проверка во процесот. Овој симбол за проверка игра суштинска улога во дијаграмот на мапа на процеси, особено во процесот на ревизија, тестирање и преглед.

Складирање - Ако сакате да прикажете нешто што е зачувано подолго време, овој симбол е оној што треба да го користите. Треба да го означи описот на предметот, од каде дошол и неговата дестинација.

Влез или излез - Како што кажува неговото име, овој симбол ги содржи влезовите и излезите како одговор на претходните знаци во постапката.

Линија за поврзување - Оваа линија ќе ги поврзе симболите што треба да ги поврзете. Дополнително, го означува и патот на процесот и како што беше споменато претходно, можете да ставите белешки на оваа поврзувачка линија што го означува одговорот на одлуката на вашата мапа на проток на процеси.

Дел 3. Кога да се користи мапа на процеси

Кога треба да користите мапа на процеси? Па, ако сте сопственик на бизнис, треба да користите мапа на процеси веднаш штом веќе управувате со луѓе и акции. Бидејќи, како што ви кажавме претходно, мапата на процеси на бизнисот ќе ја покаже транспарентноста во вашиот бизнис. Дополнително, ќе ги намали и грешките во постапката бидејќи секој ќе може да ја види и проучува картата. Не само тоа, за да ги идентификувате вишокот и несовпаѓањата на она што треба да го управувате, оваа мапа на процеси ќе ви биде голема помош. Користејќи ги симболите на мапата на процесите погоре, брзо ќе ги идентификувате факторите за кои е потребна темелна истрага.

Дел 4. Како да се направи процесна мапа Целосни упатства

Ако сакате да го практикувате она што штотуку го научивте, топло ви препорачуваме да ја користите алатката број еден за мапирање процеси низ целиот свет. MindOnMap. Понатаму, оваа алатка ќе ви овозможи да искусите мапи на процеси слични на професионални во рамките на најпристапните процедури што аматерите можат лесно да ги следат. Фактот дека MinOnMap е онлајн алатка прави сè повеќе корисници да се префрлаат. Зошто? Бидејќи, за разлика од другите алатки за мапирање базирани на веб, MindOnMap ја дава најбезбедната и најсигурната средба досега. Замислете дека нема да наидете на реклами за прислушување што ќе ве прекинат.

Уште повеќе, ќе уживате во користењето на симболите на процесната мапа што ги има оваа алатка, бидејќи нуди одлични форми, бои, конектори, икони и стилови кои можете да ги користите бесплатно! О, да не ја спомнуваме неговата способност да ја сподели вашата карта онлајн за попристапна презентација и соработка со вашиот тим! Па, што чекате? Соберете ги сите информации што ви се потребни за вашата мапа на процесот, а потоа веднаш следете го чекорот подолу.

Дел 5. Најчесто поставувани прашања за мапирањето на процесите