Преглед на методологијата на Канбан, принципи, употреби и како да се создаде

Многу бизниси користат Kanban за да ги постигнат своите цели. Можеби некои не се запознаени со тоа, но Канбан со децении ги обликува индустриите. Значи, тоа е визуелна презентација на работниот тек или управувањето со проекти. Стана популарен затоа што луѓето го сметаат за попривлечен и поинтуитивен. Ако сте нов во тоа, дојдовте до вистинската објава. Овде, запознајте ја дефиницијата Канбан, нејзините принципи, употреба, добрите и лошите страни. Не само тоа, ние ќе ве научиме како да направите табла Kanban.

• Дел 1. Што е Канбан
• Дел 2. Принципи на Канбан
• Дел 3. Употреба на Канбан
• Дел 4. Добрите и лошите страни на Канбан
• Дел 5. Како да направите табла Канбан
• Дел 6. Најчесто поставувани прашања за тоа што е Канбан

Дел 1. Што е Канбан

Кабан е агилна рамка за управување со проекти што се користи за визуелизирање на работниот тек. Започна во Јапонија кон крајот на 1940-тите. Канбан е јапонски збор што значи визуелна табла или картичка што ја гледате. Тојота беше таа што разви и аплицираше за навремено производство. Така, тој нагласува континуирано подобрување и флексибилност во управувањето со задачите. Освен тоа, ја ограничува работата на чекање и заглавување. Со ограничување на овие, лесно е да се откријат тесните грла во рамките на цевководот за испорака на тимот. Обезбедува дека тие не го забавуваат процесот или не го нарушуваат протокот. Канбан е популарен кај тимовите за инженерство, производи и софтвер за развој. Сепак, во кој тим и да сте, можете да го користите Kanban flow. Ако сте заинтересирани да воспоставите динамичен и флексибилен работен тек, тоа е соодветна опција.

Дел 2. Принципи на Канбан

Канбан има свои принципи за управување и подобрување на текот на работата. Значи, постојат 4 основни принципи што ги користи Канбан. Следниве се:

1. Започнете со постоечкиот работен тек.

За разлика од поструктурираните Agile методи како Scrum, Kanban ги прилагодува постоечките процеси на вашиот тим. Kanban е разновиден работен тек што можете да го имплементирате на она што веќе го користите.

2. Согласете се да продолжите со постепени промени.

Големите промени може да го нарушат вашиот тим. Сега, новиот систем можеби нема да работи ако се обидете да промените сè одеднаш. Со тоа Канбан го разбира ова. Како резултат на тоа, поттикнува континуирано подобрување и правење промени чекор по чекор. Значи, започнете со мали и постепено прилагодувања за да го усовршите процесот на вашиот тим.

3. Почитувајте ги моменталните улоги, одговорности и методи.

Канбан не диктира специфични тимски улоги, за разлика од другите методи. Оттука, се интегрира со вашата моментална тимска структура и непречено обработува. Понатаму, вашите сегашни методи може да имаат вредни аспекти. Така, може да биде загуба ако се обидете да промените сè во еден ден.

4. Негувајте лидерство од сите членови на тимот.

Менаџментот на проектот Канбан признава дека промената може да потекнува од член на тимот, а не само од оние на врвни позиции. Со Канбан, членовите на тимот се охрабруваат да придонесат и да развијат нови идеи. Целта е за подобрување на процесот. Во исто време, членовите на тимот можат да водат кон новите иницијативи.

Дел 3. Употреба на Канбан

Корисниците можат да го користат Kanban на различни начини. Подолу се дадени некои од популарните начини за користење на овој проект за управување.

Управување со залихи

Канбан помага во управувањето со колку артикли имате, како намирници во продавница. Кога артиклите се намалуваат, нарачувате повеќе за да одржувате избалансирани залихи.

Организација на задачи

Слично на списокот со задачи, Kanban помага во управувањето со задачите. Можете да видите што треба да се направи, што е во тек и што е завршено. На тој начин ја правите работата поорганизирана.

Следење на проекти

За големи проекти, Канбан ве одржува на вистинскиот пат. Тоа ви помага да визуелизирате што останува да направите, што е во тек и што е готово. Така, можете поефикасно да ги завршите проектите.

Оптимизација на работниот тек

Во фабрика, Канбан обезбедува непречено производство. Кога еден дел е завршен, сигнализира да започне следниот. Значи, ви помага да ги намалите одложувањата и да го одржувате процесот тековен.

Поддршка за корисници

Канбан им помага на тимовите за услуги на клиентите да дадат приоритет на барањата. Тие можат да видат што бара внимание, на што се работи и што е решено. Значи, ви овозможува да ја направите вашата корисничка поддршка поефикасна.

Дел 4. Добрите и лошите страни на Канбан

Добрите страни на Канбан

◆ Јасност на задачата

Поставувањето задачи на таблата Kanban го олеснува согледувањето што треба да направи вашиот тим за да го придвижи проектот напред. Со канбан картичките, му ги давате на вашиот тим информациите што му се потребни за нивните задачи.

◆ Статус на прв поглед

Проверката на напредокот на вашиот тим на таблата Kanban ја намалува потребата постојано да ги проверувате за ажурирања. Можете брзо да видите кои задачи се во тек, а кои се завршени.

◆ Тимска ефикасност

Управувањето со проекти Kanban му помага на вашиот тим да го види работниот тек, да поставува приоритети и брзо да ги забележува проблемите. Ова го прави вашиот тим да работи подобро бидејќи секој се фокусира на вистинските работи во вистинско време.

◆ Фокус и избегнување на исцрпеност

Канбан помага во управувањето со вниманието на вашиот тим, спречувајќи губење време и енергија. Дури и ако не работите со физички материјали како во производството, треба да запомните дека времето и енергијата се ограничени ресурси. Исцрпувањето може да се случи ако не се управува добро, што доведува до послаб квалитет на работа.

Недостатоци на Канбан

◆ Распоред на проектот

Канбан е едноставен, но нема детални распореди и временски рамки. Тешко е да се предвиди кога ќе се завршат задачите и кога ќе заврши целиот проект. Проценувањето станува предизвик ако вашата табла канбан е вашата единствена алатка.

◆ Граници на сложеност

Канбан таблите работат добро доколку не станат премногу комплицирани за тимот. Кога управувате со големи проекти, размислете за користење на пливачки патеки за да додадете слоеви на организација. Без соодветно одржување, сложената табла канбан може да ја попречи ефикасноста на вашиот тим.

◆ Потребни се редовни ажурирања

За да го искористите максимумот од Kanban, мора да ги ажурирате вашите табли. Така, тоа бара дисциплина од вас и вашиот тим.

Дел 5. Како да направите табла Канбан

Што е табла Канбан? Тоа е всушност алатка за визуелизирање на работниот тек. За да креирате табла Kanban, потребна ви е сигурна алатка која нуди се што ви треба. Со тоа, искористете ја најдобрата платформа за да креирате една, таа MindOnMap. Подолу е пример за табла Kanban направена со оваа алатка.

Добијте детална табла Kanban.

MindOnMap е бесплатна веб-базирана алатка дизајнирана да ги привлече вашите идеи полесно и попрофесионално. Можете да му пристапите на современи прелистувачи, како што се Google Chrome, Edge, Safari и многу повеќе. Сега, можете да ја преземете и нејзината верзија на апликацијата на вашиот Windows или Mac. Исто така, нуди различни шаблони, како што се карта на дрво, дијаграм на текови, дијаграм на рибина коска и така натаму. Настрана од тоа, можете да ги користите неговите обезбедени икони и елементи за да ја креирате вашата табела. Достапно е вметнување врски и слики за да се направи вашата работа поинтуитивна.

Уште повеќе, можете да го користите MindOnMap во неколку сценарија. Со него, можете да направите мапи за врски, план за работа или живот, управување со проекти и многу повеќе. Забележлива карактеристика на него е тоа што нуди функција за соработка. Така ќе ви овозможи да соработувате со вашите тимови, колеги и организација. Конечно, има функција за автоматско зачувување, спречувајќи каква било загуба на податоци со вашата работа. Сега, започнете да ја креирате вашата табела Kanban со MindOnMap.

Дел 6. Најчесто поставувани прашања за тоа што е Канбан