Откривање на дефиниција, алатки и процес за анализа на празнините

Ако сте во светот на бизнисот, мислите само на една работа, а тоа е да растете. И така, правите планови и стратегии за да го доведете на следното ниво. Сепак, правењето деловни цели може да биде предизвик ако не знаете од каде да започнете. Сега, тука доаѓа анализата на јазот. Анализата на празнините ќе ги премости вашите моментални деловни перформанси до посакуваните цели. Во едноставни термини, вие го барате она што недостасува за да ги постигнете вашите цели и планови. Еве, разберете го анализа на јазот значење и научете како да креирате своја сопствена анализа.

• Дел 1. Што е анализа на јазот
• Дел 2. Алатки за анализа на празнини
• Дел 3. Како да се направи анализа на празнините
• Дел 4. Најчесто поставувани прашања за тоа што е анализа на јазот

Дел 1. Што е анализа на јазот

Анализата на празнините се нарекува и анализа на потребите. Тоа е метод кој ги оценува моменталните перформанси на бизнисот со очекуваните. Компаниите го користат ова за да утврдат дали ги исполнуваат своите цели и дали најдобро ги користат ресурсите. Зборот „јаз“ ја претставува разликата помеѓу вашиот моментален статус и идните цели. Анализата на јазот обезбедува структурирана рамка за прецизно одредување каде сте и каде сакате да бидете. Исто така, идентификувајте кои чекори се потребни за да се премости тој јаз. Анализата на јазот е од суштинско значење за секаков вид на организациско работење. Со ова, компаниите можат да ги преиспитаат своите цели за да откријат дали ги постигнуваат.

Назад во 1980-тите, луѓето користеа анализа на јазот заедно со анализа на времетраење. Анализата на празнините е малку посложена и не е толку вообичаена користена како анализата на времетраење. Сепак, сè уште може да помогне да знаете колку сте ранливи на промени во каматните стапки и други финансиски работи.

Дел 2. Алатки за анализа на празнини

Постојат неколку достапни алатки за спроведување на анализа на празнините. Сега, ајде да истражиме пет корисни алатки кои се користат за спроведување на анализа на јазот:

1. SWOT анализа

SWOT значи силни страни, слабости, можности и закани. Тоа е алатка која ви помага да ја разберете вашата моментална позиција преку идентификување на внатрешните и надворешните елементи. Ќе дознаете во што сте добри (јаки страни) и каде ви треба подобрување (слабости). Исто така, што е потенцијално поволно (можности) и што може да претставува предизвици (закани). SWOT анализата ви дава широк приказ на вашата ситуација, што го олеснува поставувањето цели и стратегии.

2. Бенчмаркинг

Бенчмаркингот е уште една алатка за анализа на празнините. Тоа вклучува споредба на вашите перформанси со оние на стандардите на други слични организации. Тоа ви помага да видите каде стоите во однос на вашите конкуренти или врсници. Со проучување на она што другите го прават добро, можете да научите како да се подобрите и поефикасно да ги достигнете вашите цели.

3. Мапирање на умот

Мапирањето на умот е визуелна алатка која ви овозможува да ги организирате вашите мисли и идеи на структуриран начин. Тоа е како да креирате дијаграм каде што ја ставате вашата моментална состојба. Потоа, во центарот и потоа разгранете се со сродни аспекти, цели и акции. Ова може да ви помогне појасно да ги видите врските, празнините и можностите.

4. PERT Техника

PERT ги претставува техниките за евалуација и преглед на програмата. Служи како инструмент за управување со проекти вработен за проценка на задачите на распоред. Исто така, ви помага да сфатите колку време ќе биде потребно за да се заврши проектот. Организациите ја користат оваа алатка за да ги организираат задачите во проектот. Во исто време, воспоставете распоред кој промовира ефективно извршување на координацијата на задачите.

5. Дијаграм на рибина коска

Дијаграмот на рибина коска е уште една алатка за анализа на празнините што може да ви помогне. Тоа ви овозможува да ги истражите причините зад одредено прашање или празнина. Замислете да нацртате дијаграм во форма на рибина коска со проблемот на „главата“ на рибата и „коските“ што се разгрануваат за да ги претстават можните причини. Со визуелно мапирање на причините, можете да видите кои фактори можат да придонесат за јазот. Така полесно се решаваат основните проблеми.

6. Модел Надлер-Тушман

Моделот Надлер-Тушман често се смета за најдинамичен. Внимателно се разгледува како еден деловен процес влијае на друг и ги идентификува празнините што можат да ја забават ефективноста. Тој нуди сеопфатна перспектива за оперативните процедури на вашата организација. Опфаќа сè, од местото каде што сè започнува (влез) до каде што завршува (излез).

7. Модел McKinsey 7S

Моделот McKinsey 7s е уште една алатка која проверува седум важни работи во бизнисот. Консултантската фирма McKinsey го создаде. Рамката 7S служи за да се види дали компанијата ги исполнува своите цели. Понатаму, овој модел ги поврзува сегашниот и идниот статус.

Дел 3. Како да се направи анализа на празнините

Ако се прашувате како да направите анализа на празнините, постојат 4 едноставни чекори што можете да ги следите. Без разлика каква е вашата компанија или индустрија, можете да ги користите овие чекори за да спроведете анализа на празнините.

Чекор #1. Одредете ја вашата моментална состојба

Започнете со проценка и темелно разбирање на вашиот моментален бизнис статус. Соберете податоци и проценете ги вашите ресурси. Конечно, испитајте ги вашите постоечки процеси за да воспоставите јасна слика за каква е вашата ситуација. Овде, треба да ги наведете сите променливи кои придонесуваат во вашиот деловен проблем.

Чекор #2. Дефинирајте ја вашата посакувана состојба

Наведете го посакуваниот исход или каде сакате да бидете во иднина. Вашата посакувана состојба треба да биде конкретна и остварлива. На тој начин ќе послужи како јасна цел кон која треба да се стремите. Исто така, во овој чекор, имате бескрајни можности. Значи, сонувајте високо за вашата посакувана состојба во иднина.

Чекор #3. Идентификувајте ги празнините

Чекор #4. Развијте Акционен план

Откако ќе ги идентификувате празнините, креирајте детален акционен план. Треба да ги наведе конкретните чекори потребни за да се премостат овие разлики. Овој план треба да биде практичен и остварлив. Значи, тоа може да помогне во вашите напори да ги затворите празнините и да ја достигнете посакуваната состојба.

Сега кога знаете како да направите анализа на празнините, еве дијаграм за вашата референца.

Добијте детална анализа на јазот.

Имањето дијаграм за анализа на јазот ви помага подобро да го разберете, нели? Тоа не би било возможно без помошта на најдобриот изработувач на дијаграми - на MindOnMap. Тоа е еден од најдобрите избори за спроведување на анализа на празнините.

MindOnMap е онлајн изработувач на дијаграми до кои можете да пристапите на различни популарни прелистувачи. Исто така, нуди верзија на апликација која можете да ја преземете на вашиот персонален компјутер Windows или Mac. Неговиот интуитивен интерфејс ви овозможува лесно да креирате дијаграм по ваш избор. Понатаму, MindOnMap обезбедува неколку опции за дијаграми за уредување. Со него, можете да додавате текст, форми, линии, пополнувања во боја и многу повеќе. Освен дијаграмите за анализа на празнините, нуди и други опции и шаблони за дијаграми. Вклучува карта на дрво, организациона шема, дијаграм на рибина коска итн.

Неговите значајни карактеристики вклучуваат можности за соработка. Тоа ви овозможува да работите заедно со тимови во реално време. Исто така, може да интегрира различни извори на податоци, што го прави разноврсно решение за бизнисите. Тоа гарантира дека можете да го премостите јазот помеѓу местото каде што сте и каде сакате да бидете.

Дел 4. Најчесто поставувани прашања за тоа што е анализа на јазот