Визуелизирајте мапирање процеси со софтвер Visio To Document Processes
Мапата на процеси е корисна визуелна алатка за илустрација на планирањето и управувањето со работниот тек во бизнисот. Ги прикажува сите чекори што треба да се спроведат заедно со одлуките во одреден процес. Со други зборови, овде можете да ги видите задачите поврзани со еден процес, да го одредите протокот на материјали и информации и да ги идентификувате чекорите што треба да се направат. Згора на тоа, ќе ги разберете односите помеѓу чекорите во текот на работата.
Прашање од милион долари сега е, како можете да направите мапирање на процеси? Интернетот е океан од информации и тука ќе најдете алатки за креирање на мапирање на процеси. Сепак, не сите од нив даваат одлични резултати. Најчестата програма за правење дијаграми е Visio. Во согласност со ова, можете да ја користите алатката за да креирате мапа на процеси сеопфатно со леснотија. На таа забелешка, ќе покажеме како да креирате мапа на процеси во Visio. Дознајте повеќе по скокот.
- Дел 1. Како да креирате мапа на процеси користејќи ја најдобрата алтернатива на Visio
- Дел 2. Како да креирате мапа на процеси во Visio
- Дел 3. Најчесто поставувани прашања за создавање мапа на процеси
Дел 1. Како да креирате мапа на процеси користејќи ја најдобрата алтернатива на Visio
Пред упатството за Visio, сигурно ќе најдете MindOnMap корисни за креирање на различни дијаграми, вклучително и мапа на процеси. Оваа алатка работи онлајн и нема потреба да инсталирате ништо на вашиот компјутер. Исто така, има огромна колекција на стилски теми што можете да ги примените на вашите проекти при користење на програмата.
Дијаграмот е многу приспособлив, овозможувајќи ви да уредувате гранки, линии и етикети за фонтови. Покрај тоа, MindOnMap е пристојна програма ако соработувате со врсници или колеги. Можете да ја копирате врската и да ја испратите до другите членови на тимот. Следува список на чекори за тоа како да се направи мапа на процеси во алтернатива Visio.
Безбедно преземање
Безбедно преземање
Посетете ја веб-страницата на MindOnMap
Прво и основно, посетете ја веб-страницата на програмата. На лентата за адреси на вашиот прелистувач, напишете ја врската на веб-алатката и внесете ја главната страница на алатката. Од тука, штиклирајте на Направете ја вашата умствена мапа копче за пристап до програмата.
Почни
Треба да пристигнете на контролната табла на програмата. Имате слобода да работите со темите и распоредот обезбедени од програмата. Можете да изберете MindMap да се создаде од нула инаку.
Конструирајте ја мапата на процесот и приспособете ја
Додадете гранки со кликнување на Јазол копче на горното мени. Потоа, додајте го бројот на гранки според вашите преференции. Можете исто така да го погодите Таб копче на тастатурата како кратенка за додавање јазли или гранки. Сега, одете на Стил мени на десниот панел. Следно, изберете го Структура табот и соодветно приспособете го распоредот. За приспособување на картата, уредете ги нејзините својства од Јазол таб.
Овде можете да ја најдете и алтернативата на симболите за мапирање на процесите на Visio со проширување на Облик опција. Потоа, кликнете двапати на јазолот и внесете ги потребните информации за да ги означите чекорите на вашата мапа на процесот.
Споделете ја мапата на процесот
Може да ја споделите вашата мапа на процесот со членовите на вашиот тим. Скршете го Споделете копче на горниот десен дел од интерфејсот. За да го направите побезбедно, можете да додадете лозинка. Сега, удри го Копирај врска копчето и испратете го до вашата цел.
Извезете ја мапата на процесот
Конечно, преземете ја програмата на вашиот локален диск. Удри на Извоз копчето и изберете го претпочитаниот формат на датотека. Постојат формати за датотеки со документи и слики. Така да се користи алтернативата на Visio за мапирање на процеси.
Дел 2. Како да креирате мапа на процеси во Visio
Visio е вклучен во линијата на Microsoft Office специјално направена за креирање дијаграми и дијаграми на текови, како што се мапи на процеси. Доаѓа со потребните мапирања на процеси за корисниците на Visio заедно со матриците, за да се создаде сеопфатна мапа на процеси. Една карактеристика што треба да ја очекуваме оваа програма е тоа што нуди широка колекција на шаблони.
Овде можете да најдете процесни чекори, блок-дијаграм, основен дијаграм, деловна матрица и многу повеќе шаблони. Оттука, ако барате примери за мапи на процесите на Visio за инспирација, можете да се повикате на неговите обезбедени шаблони. Покрај тоа, ако работите на посложени дијаграми на текови, оваа алатка ви е корисна. Од друга страна, тука е туторијал на Visio за мапирање на процеси.
Преземете и инсталирајте Visio на вашиот компјутер. Стартувајте го потоа. Можете да започнете од шаблон со одење на Шаблон за дијаграм на текови или почнете од нула. Во кој метод ќе изберете, треба да се појави уредувањето на програмата.
Додајте ги облиците што ви се потребни од библиотеката со матрици или форми со влечење од библиотеката до платното за уредување. Наредете ги предметите што ги додадовте и приспособете ја нивната боја и големини на полнење соодветно.
За да вметнете текст во јазлите, притиснете го Текст кутија и внесете го текстот што сакате да го додавате. После тоа, можете да го додадете вашиот личен допир со менување на својствата или избирање од достапниот дизајн.
За да ја зачувате мапата на готовиот процес, одете до Датотека менито и Зачувај како опција. Следно, изберете ја претпочитаната патека за зачувување и зачувајте ја на вашиот локален диск.
Понатамошно читање
Дел 3. Најчесто поставувани прашања за мапирањето на процесите
Која е основната цел на мапирањето на процесите?
Главната цел на мапирањето на процесите е да се подобри ефикасноста. Тоа е на побарувачката, особено за организации и бизниси. Со визуелизирање на работниот тек, тимовите и организациите би можеле да разберат идеи, да обезбедат корисни сознанија, да ја зајакнат комуникацијата, па дури и да креираат документација за процесот.
Кои се видовите на мапирање на процеси?
Мапа на процеси може да се примени на различни проекти и луѓе. Оттука, постојат различни видови на мапи на процеси. Имено, постои основен дијаграм на текови, карта на проток на вредности, карта на синџирот на вредност, мапа на детални процеси, SIPOC и меѓуфункционална карта. Секој тип на мапа на процеси има уникатна употреба, па затоа е најдобро да се запознаете со нив за да знаете кога да ги користите.
Што е мапирање на процесите во шест сигма?
Шест сигма е дијаграм на тек кој ги прикажува влезовите и излезите од процес, активност или настан. Менаџерите на проекти обично го користат ова мапирање на процеси и може да се појават во мапите за проток на процеси, SIPOC и мапи за ленти за пливање.
Заклучок
Мапирањето на процесите е многу корисно за организирање и зајакнување на работната ефикасност во бизнис или организација. Од клучно значење е, особено при планирање на проектот, да се спречат некои грешки или грешки и да се одвои време за решавање или размислување за решенија. Во меѓувреме, можете да ја креирате оваа мапа користејќи Visio. Затоа демонстриравме како да направите мапирање на процеси во Visio погоре. Покрај тоа, MindOnMap е одлична алатка за илустрација на различни мапи, дијаграми и дијаграми на текови без да мора да инсталирате ништо.
Направете ја вашата умствена мапа како што сакате
